Создание оглавлений, сносок, рисунков и списка литературных источников

Добавление оглавления на веб-страницу

Оглавление можно также создать для веб-страницы. Оглавление может размещаться в той же рамке, что и основной текст (как оглавление в верхней части данной статьи), или в отдельной рамке, чтобы его было видно при просмотре другой рамки.

В оглавлении веб-страницы вместо номеров страниц используются гиперссылки: каждая запись оглавления представляет собой связанный текст. Ссылки удобно использовать для быстрого перехода к веб-страницам и просмотра кратких сведений о содержимом веб-страницы. Если при работе с оглавлением документа перейти в режим веб-документа, то вместо записей оглавления с номерами страниц появятся гиперссылки.

Сочетания клавиш для работы с оглавлением

При вставке оглавления в документ добавляется поле оглавления. Это поле содержит "код", выполнение которого в программе Word позволяет создать и вывести оглавление. Этот код можно просмотреть, если переключиться в режим отображения кода поля. Для этого выделите оглавление и нажмите клавиши SHIFT+F9.

Поскольку оглавление представляет собой поле, существующие сочетания клавиш для работы с полями пригодны и для оглавлений.

Сноски (Word)

В Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.

• В режиме разметки укажите место вставки сноски

• На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску.

  

  
  

Клавиши быстрого доступа

Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F.

Для вставки следующей концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые в конце документа.

• Для изменения формата обычной или концевой сноски щелкните запуск диалогового окна Сноски и выполните одно из следующих действий:
• В поле Формат номера выберите нужный формат.
• Для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем Другой, а затем выберите один из доступных символов.
• Нажмите кнопку Вставить.
• Введите текст сноски.
• Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в документе.

Изменение формата номеров обычных или концевых сносок

Поместите курсор в раздел в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа.

• На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски.
• Выберите Сноски или Концевые сноски.
• В списке Формат числа выберите нужный параметр.
• Нажмите кнопку Применить.

Создание уведомления о продолжении сноски

Если обычная или концевая сноска не помещается на странице, можно предупредить читателя о ее продолжении на следующей странице.

• Убедитесь, что вы находитесь в представлении "Черновики", щелкнув значок Черновик рядом со значком Режим в строке состояния.

• На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Показать сноски.

  

  
  
• Если документ содержит как обычные сноски, так и концевые, появится соответствующее сообщение. Выберите вариант Обычные сноски или
• Концевые сноски, а затем нажмите кнопку ОК.
• В области сносок выберите в списке вариант Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски.
• В области сносок введите текст, который требуется включить в уведомление о продолжении, например, Концевые сноски продолжаются на следующей странице.

Удаление сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.

Если знаки сносок нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.