Работа с файлами и папками

Создание, редактирование и удаление файлов и папок

Каждое приложение на вашем компьютере создает определенный тип файлов. Например, Microsoft Word создает документы (файлы с расширением. doc), Microsoft Excel - электронные таблицы (с расширением. xls), Microsoft Access - базы данных (с расширением. mdb) и т.д. Вы также можете создавать и редактировать простые текстовые документы и графику с помощью средств, входящих в Windows XP.

Как только вы создадите файлы, вам понадобятся папки для их хранения и последующего быстрого поиска.

Компьютер, как правило, продается с жестким диском, который может хранить несколько гигабайт (Гб) информации. В гигабайте содержится 1 миллиард байт, а байт - это единица информации, соответствующая одному символу. Некоторые ваши файлы могут быть очень маленькими - от 1 до 2 килобайт (Кб), или от 1000 до 2000 байт - а другие могут быть довольно большими - несколько мегабайт (Мб), то есть несколько миллионов байт. Если вы создали файлы, которые потом сочтете лишними на жестком диске, вы можете захотеть заархивировать (сжать) папки. Заархивированная папка - это папка, содержимое которой сжато.

Папка может содержать созданные вами файлы, программные файлы или даже другие папки.

Сжатое содержимое требует меньше места и его проще копировать или перемещать из одного места в другое, особенно если вы копируете файлы через электронную почту. Сжатые папки отмечены значком молнии на значке папки. Сжатую папку вы можете защитить паролем.

В этом упражнении вам предстоит создать новую папку и два новых файла - текстовый документ и изображение. Затем вы сожмете оба новых файла в сжатую папку, а после этого удалите все созданные в упражнении файлы и папки.

Для этого упражнения нет учебных файлов, но на жестком диске у вас должна быть установлена с CD-диска папка SBS\WindowsXP\Structure\Creating.

Выполните следующие действия.

1. Если вы еще не вошли в Windows, сделайте это.
2. Если на панели задач не появилась адресная строка, щелкните правой клавишей мыши на панели задач, выберите из быстрого меню Панели инструментов (Toolbars), а потом нажмите Адрес (Address). Затем измените ее размеры, перетаскивая пунктирные линии влево.
   Важно. Панель задач не должна быть заблокирована, чтобы можно было менять размер адресной панели инструментов (если это необходимо, щелкните правой клавишей на панели задач, а потом выберите из быстрого меню пункт Закрепить панель инструментов (Lock the Taskbar).
3. Щелкните на адресной строке, а потом наберите C:\SBS\WindowsXP\Structure\Creating.
4. Щелкните на кнопке Переход (Go). Окно этой папки откроется в Проводнике (Windows Explorer). Папка пуста.
5. Нажмите кнопку Вид (Views), убедитесь в том, что в ниспадающем списке выбран пункт Плитка (Tiles). Щелкните вне меню, чтобы закрыть его.
6. Прочитайте список заданий, возможных на данный момент в меню Задачи для файлов и папок (File and Folder Tasks).

   Поскольку в папке нет ни одного файла, все доступные задания возможны только для папок.
7. В меню Задачи для файлов и папок (File and Folder Tasks) выберите Создать новую папку (Make a new folder).

   Создана папка с названием Новая папка. Ее имя выделено для того, чтобы вы смогли сразу переименовать ее.

   

   
   увеличить изображение
   
8. Наберите My Folder, а затем нажмите (Enter).
9. Щелкните дважды на этой папке, чтобы открыть ее.
10. Щелкните правой клавишей мыши на пустой правой части окна, установите в быстром меню курсор на пункте Создать (New), а затем нажмите Текстовый документ (Text Document).

    Создан новый документ с именем New Text Document. Его имя выделено для того, чтобы можно было сразу переименовать его.
11. Наберите My Text File, а затем нажмите (Enter). Файл переименован, а имя файла, его тип и размер отображены рядом с значком файла.

    Так как файл пока пуст, его размер равен 0 Кб. Меню Задачи для файлов и папок (File and Folder Tasks) изменится, чтобы отобразить появление нового файла.
12. Щелкните дважды на значке файла. Текстовый документ откроется в программе Блокнот (Notepad), где его можно редактировать.
    Совет. Блокнот (Notepad) - это программа для редактирования текста, установленная с Windows XP.
13. Наберите там Это текстовый файл, созданный мной в программе Блокнот.
14. Нажмите кнопку Закрыть, а затем нажмите Да (Yes), когда вам будет предложено сохранить изменения. Информация о файле отобразит новый размер файла - 1 Кб.
    Совет. На самом деле этот файл не содержит 1000 символов. Размер файла обычно округляется до следующего целого килобайта.
15. Щелкните правой клавишей мыши на пустом пространстве в правой части окна, а в быстром меню остановите курсор на пункте Создать (New), затем нажмите Точечный рисунок (Bitmap Image). Создан новый графический файл с именем Точечный рисунок (New Bitmap Image). Его имя выделено для того, чтобы можно было сразу переименовать его.
16. Наберите My Graphic File, а затем нажмите (Enter). Файл переименован, а имя файла и его тип отображены рядом со значком файла.
17. Щелкните правой клавишей мыши на графическом файле, и выберите из быстрого меню пункт Изменить (Edit). Файл откроется в программе Microsoft Paint:
    

    
    

    Поскольку это новый файл, фон пуст.
18. Щелкните на кнопке Развернуть, чтобы развернуть окно на весь экран.
    Совет. Paint - это простая графическая программа, встроенная в Windows XP.

    Вы можете воспользоваться программой Paint для создания простых изображений bitmap и редактирования графики в формате bitmap. Файлы bitmap отображают на экране графику в виде точек, или пикселов.
19. Поэкспериментируйте с инструментами Paint, чтобы нарисовать картинку. ( Нажмите на какой-либо инструмент, переместите курсор на белый фон, а потом удерживайте нажатой кнопку мыши и перетаскивайте курсор, чтобы добиться эффекта). Когда вы закончите, нажмите в окне программы кнопку Закрыть, а потом нажмите Да (Yes), когда вам будет предложено сохранить изменения.

    Информация о файле изменится, чтобы отобразить новый размер файла - в данном случае файл будет 400 пикселов ширины и 300 пикселов в высоту.
20. Щелкните на текстовом файле, чтобы выбрать его. Удерживая клавишу (Ctrl), щелкните и по графическому файлу, чтобы выделить одновременно и его.

    Как только вы выбираете один файл или группу файлов, меню Задачи для файлов и папок (File and Folder Tasks) меняется, чтобы показать текущие опции для новых файлов.
21. Щелкните правой клавишей мыши на выбранном, а затем выберите из быстрого меню пункт Отправить (Send To), потом нажмите Сжатая zip-папка (Compressed (zipped) Folder).
22. Если будет предложено объединить сжатые файлы в сжатые папки, нажмите Да (Yes).

    Появится сжатая папка, названная по имени одного из файлов.

    

    
    увеличить изображение
    
23. Щелкните дважды на папке с тем, чтобы открыть ее.

    Вы можете видеть ваши файлы внутри.
24. На панели инструментов нажмите кнопку Вверх (Up) два раза, чтобы вернуться в папку SBS\WindowsXP\Structure\Creating.
25. Щелкните на папке My Folder, чтобы выбрать ее.
26. В меню Задачи для файлов и папок (File and Folder Tasks) выберите Удалить файл (Delete this folder), а затем нажмите Да (Yes) для подтверждения удаления папки со всем ее содержимым.
    Совет. Если хотите сохранить ваш текст или графический файл, просто пропустите шаг 26.
27. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.