Использование форм для упрощения ввода данных

Улучшение макета формы

Созданные мастером формы являются функциональными и не более того. Однако их можно легко доработать в соответствии с вашими нуждами: добавить или удалить надписи, переместить элементы управления, вставить логотипы и рисунки - одним словом сделать форму привлекательной внешне и удобной в использовании.

В процессе работы над формой указатель принимает вид, отображающий тип действия, которое можно выполнить в данный момент. Это тем более важно, что надпись и поле трактуются иногда как единый объект, что может привести к нежелательным изменениям. В следующей таблице представлены типы указателей и действия, которые они выполняют:

Форма указателя	Действие
Рука	Перетаскивает оба элемента управления как один объект.
Указывающий палец	Перетаскивает один элемент управления
Вертикальные стрелки	Перетаскивает верхнюю или нижнюю границу, чтобы изменить высоту элемента управления.
Горизонтальные стрелки	Перетаскивает правую или левую границу, чтобы изменить ширину элемента.
Диагональные стрелки	Перетаскивает угол элемента управления, чтобы изменить высоту и ширину одновременно.

В этом упражнении вы упорядочите элементы управления в форме Клиенты, чтобы последовательность полей ввода соответствовала порядку заполнения формы. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap11\Layout. Выполните следующие шаги.

1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
2. Откройте форму Клиенты в режиме Конструктор (Design).
3. Если нужно, перетащите правый нижний угол окна формы вниз и вправо, чтобы отобразить всю форму и пустую область справа, как показано на следующем рисунке.
   

   
   увеличить изображение
   
   Форма состоит из трех разделов: Заголовок формы (Form Header), Область данных (Detail) и Примечание формы (Form Footer).

   На данном этапе только область данных имеет содержимое.
4. Укажите на правую границу области данных и, когда указатель примет форму двуглавой стрелки, перетащите ее вправо, чтобы отобразить все поля полностью.
5. Щелкните в поле Фамилия, а затем медленно перемещайте указатель вдоль границ с рукоятками выделения, наблюдая за изменением формы указателя.
6. Когда указатель примет форму руки, перетащите поле Фамилия вверх и вправо, чтобы оно разместилось справа от поля Имя.
7. Поочередно выделяя элементы управления, перетащите их и, если нужно, измените размеры таким образом, чтобы форма приобрела вид как показано на рисунке ниже.

   Рекомендуется, чтобы все формы в базе данных имели единый дизайн. Поэтому вы создадите и сохраните стиль, основанный на этой форме, чтобы использовать его в дальнейшем, а не форматировать каждую форму вручную.

   

   
   
   Совет. Чтобы точно разместить элемент управления, щелкните на нем, переместите указатель по элементу, так чтобы он принял нужную форму, а затем передвиньте элемент с помощью клавиш-стрелок. Каждое нажатие смещает выделенный элемент на небольшое расстояние в направлении, указанном стрелкой.
8. В меню Формат (Format) щелкните на команде Автоформат (AutoFormat), чтобы отобразить диалоговое окно Автоформат (AutoFormat).
   

   
   
9. Щелкните на кнопке Настройка (Customize), чтобы отобразить диалоговое окно Настройка автоформата (Customize AutoFormat).
10. Выделите вариант Создание нового стиля на основе формы 'Клиенты' (Create a new AutoFormat based on the form 'Customers') и щелкните на кнопке ОК.
11. В диалоговом окне Новое название стиля (New Style Name) введите The Garden Company и щелкните на кнопке ОК.

    В диалоговом окне Автоформат (AutoFormat) в списке автоформатов появится новый стиль. Он доступен для любой базы данных, открытой на вашем компьютере.
12. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автоформат (AutoFormat).
13. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).
14. Закройте форму и базу данных.