Как обустроить свои данные на компьютере

Что же происходит во время сохранения документа?

Образно говоря, любая программа – это как бы "ручка", а файл – как листок бумаги (ручка оставляет след на бумаге).

Именно для того, чтобы набираемый текст (или нарисованный объект, или таблица) остались еще и "на бумаге" (то есть в файле), и существует команда Сохранить.

Набираете ли вы текст или таблицу, рисуете ли картинки – все это происходит только на экране монитора (вернее, в памяти компьютера). Для того, чтобы все сделанное вами запомнилось в файле, время от времени документ нужно сохранять.

Как часто используемая, эта команда имеет свою кнопку (Сохранить) (кнопочка с телевизором очень старой марки) на панели инструментов "Стандартная". Кроме того, эту команду вы всегда найдете в меню Файл. Если в какой-то программе нет этой кнопки, то смело идите в меню Файл. (Если в окне нет ни меню, ни панелей инструментов, то загляните в "Окна в Windows" "Предварительные настройки окна Word").

В случае аварийного отключения компьютера (например, сосед обесточил лестничную площадку во время ремонта квартиры), в файле останется большая часть документа, если вы не забывали периодически сохранять изменения в документе.

Если же вы забывали сохранять свой документ, то в случае аварии придется начать практически с самого начала. Но, обжегшись один раз, вы станете сохранять свои изменения как можно чаще.

Итак, напечатав два-три абзаца документа, щелкните на кнопке (Сохранить) панели инструментов " Стандартная " или выполните команду Сохранить в меню Файл.

Только после этого набранный текст попадет в файл, имя которого находится в заголовке окна, то есть сохранится в этом файле. Набрав еще два-три абзаца, снова сохраните текст, щелкнув на этой же кнопке, и т.д. При этом каждый раз происходит "добавление" введенного текста в файл.

"От греха подальше" сохраняйте текст почаще.

Для тренировки наберите текст этого параграфа до данной строки, не обращая внимания на оформление абзацев!

А если вы так увлеклись и насмерть забыли о том, что документ время от времени надо сохранять, то при выходе из редактора, он (Word), как и любая другая программа, выдаст сообщение:

Рис. 4.2. Любая задача подстрахует вас, если документ не был сохранен перед выходом

В этом окне вам придется ответить, что же делать с документом, иначе оно от вас не "отстанет" (вспомнили, что такое модальное диалоговое окно?)

Щелчок на кнопке Да: сохранить все изменения, выйти из редактора.

Щелчок на кнопке Нет: ничего не сохранять, выйти из Word.

Щелчок на кнопке Отмена: вы передумали, продолжаете работать.

Итак, документ (в данном случае мама.doc) набран, и вы завершаете работу, т.е. закрываете окно программы Word.

В вашей папке сейчас находится файл "мама.doc" и, может быть, еще один файл "Копия мама.wbk", если редактор Word настроен так, что при сохранении документа одновременно создается его копия.