Печать документов

Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитулы выбирают и создают во вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы ( рис. 22.6). В эту вкладку можно попасть не только при настройке параметров страницы, но и непосредственно при работе с листом, выполнив команду Вид/Колонтитулы.

Рис. 22.6. Выбор и создание колонтитулов

Выбрать один из типовых колонтитулов можно в раскрывающихся списках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул вкладки Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы (см. рис. 22.6).

Всего имеется 16 типовых колонтитулов. Выбранный колонтитул в последующем можно изменять.

Для создания колонтитула необходимо нажать кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул вкладки Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы (см. рис. 22.6).

Собственно создание колонтитула производится в диалоговом окне Верхний колонтитул ( рис. 22.7) или Нижний колонтитул. Вид диалоговых окон и способы работы в них совершенно одинаковы.

Рис. 22.7. Создание колонтитула

Колонтитул состоит из трех частей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Слева, В центре и Справа. Данные вводятся и оформляются в каждом поле независимо друг от друга.

Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.

С помощью кнопок диалогового окна (см. рис. 22.7) можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию. При вставке автоматически обновляющейся информации в диалоговом окне Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) собственно информация не отображается. Вместо этого отображается служебный символ & с названием информации в квадратных скобках.

Кнопка	Вводимая информация	Отображение в диалоговом окне
	Номер страницы	&[Страница]
	Общее число страниц	&[Страниц]
	Текущая дата. Дата будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим предварительного просмотра	&[Дата]
	Текущее время. Время будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим предварительного просмотра	&[Время]
	Расположение файла книги на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматически изменяется при изменении расположения файла на компьютере, а также при переименовании файла	&[Путь]&[Файл]
	Имя файла. Информация автоматически изменяется при переименовании файла	&[Файл]
	Имя листа. Информация автоматически изменяется при переименовании листа	&[Лист]

Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку с буквой "А". В диалоговом окне Шрифт ( рис. 22.8) можно изменить основные параметры шрифта.

Рис. 22.8. Установка параметров шрифта колонтитула

После окончания создания колонтитула в диалоговом окне Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) ( рис. 22.9) необходимо нажать кнопку ОК.

Рис. 22.9. Созданный колонтитул

Изменять можно любой типовой или созданный колонтитул. Для этого во вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы в списке Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) следует выбрать изменяемый колонтитул, а затем нажать кнопку Создать верхний колонтитул (или Создать нижний колонтитул ). Изменение колонтитула производится в диалоговом окне Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) точно так же, как и создание.