Опубликован: 26.04.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 41651 / 26300 | Оценка: 4.55 / 4.42 | Длительность: 16:08:00
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Ввод и редактирование данных

< Лекция 3 || Лекция 4: 123456 || Лекция 5 >

Ввод дат и времени

Microsoft Excel воспринимает даты начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата - 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

12.8.1918 или

12-8-1918 или

12/8/1918.

При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

12.4.61 или

12-4-61 или

12/4/61.

Для дат десятилетия c 2000 по 2009 год можно указывать одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

2.11.2 или

2-11-2 или

2/11/2.

Независимо от способа ввода, первоначально дата в ячейке отображается в полном формате (ячейки А1:А3 на рис.4.10).

При вводе даты текущего года можно ограничиться вводом только числа месяца и месяца с использованием тех же разделителей. Например, для ввода даты 2 ноября сего года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

2.11 или

2-11 или

2/11.

Но тогда и дата в ячейке первоначально будет отображена в кратком формате (ячейка В3 на рис.4.10).

Отображение дат при вводе

увеличить изображение
Рис. 4.10. Отображение дат при вводе

Текущую дату можно ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + 4.

Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ (рис.4.11).

Отображение времени при вводе

увеличить изображение
Рис. 4.11. Отображение времени при вводе

Чтобы ввести текущее время, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 6.

Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в обратной последовательности: сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.

Формат даты (времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты (времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить формат ячейки.

< Лекция 3 || Лекция 4: 123456 || Лекция 5 >
Виолетта Горват
Виолетта Горват

Хотела записаться на курс, но почему-то на сайте написано, что нужно приобрести его за 490 рублей.

полина исакова
полина исакова