Основные функции и методы работы с MS Project, освоение рабочего места менеджера проекта
| Номер | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Тип подсистемы | Подсистема сбора данных о содержимом носителя. | База данных о носителях ПО и их содержимом | Разработка веб-интерфейса доступа к содержимому. | Интерфейс для занесения данных о носителе и содержимом, удаления и корректировки | Система поиска | Система регистрации пользователей | Комплексное тестирование системы |
| Количество пользователей системы | 20000 | ||||||
| Количество специалистов АВТФ ТПУ, выделенных на проект | 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 2 |
Рассмотрим подсистему №1 подробней и отразим этапы работ средствами MS Project.
Рассматриваем подсистему сбора данных о содержимом носителя, в дальнейшем – подсистема 1.
Количество пользователей данной системы 20000.
Команда состоит из 5 человек
Для начала, определим дату начала проекта (по умолчанию стоит сегодняшнее число).
Для создания диаграммы в первую очередь необходимо определить последовательность действий для нашей подзадачи, общую длительность задачи и объем работ для каждой задачи (см. таблицу 3).
Этапы проектирования подсистемы №1:
- Сбор данных об особенностях типе носителя, содержимое, дата выпуска, дата постановки на учет, сканирование, считывание штрих-кода. Структура ПО фирмы Microsoft, базы данных о ПО выпускаемого фирмой, классификация и маркирование Импорт из БД фирмы, оцифровка, считывание
- Написание ТЗ. Согласование ТЗ.
- Выбор среды разработки
- Назначение ролей.
В проектном обследовании можно выделить следующие задачи:
- Сбор данных
- Сканирование ПО
- Структурирование информации о ПО фирмы Microsoft
- Занесение информации (оцифровывание, считывание)
- Техническое задание (написание, согласование)
После определения основных задач, они декомпозируются на подзадачи, каждая из которых, в свою очередь, тоже может быть декомпозирована. Подзадачам, как и задачам, в целом, можно назначить конкретных исполнителей и определись для них соответствующие ресурсы (см. ниже).
Таким образом, декомпозируем задачу "Сбор данных" на три подзадачи:
- Сбор данных о типах носителей
- Сбор данных о содержимом
- Сбор данных о дате выпуска и дате постановки на учет
Аналогичным образом декомпозируем остальные задачи.
После определения последовательности действий, нужно определить какие задачи будут последовательными, а какие параллельными.
Если для начала определенной задачи необходимо завершить предыдущую, то такие задачи называются последовательными.
Параллельными называются те задачи, которые могут выполняться одновременно.
Для нашего примера:
- Подзадачи сбора данных могут происходить одновременно, следовательно, они параллельны.
- Подзадачи сканирования ПО так же параллельны.
- Подзадачи структурирование информации о ПО фирмы Майкрософт могут быть как последовательными, так и параллельными. 1я и 2я задача (номера 10 и 11 на рисунке) параллельны и могут выполняться одновременно, но 2,3,4 (номера 11, 12, 13 соответственно) только последовательны, т.к. без существующей классификации ПО нельзя сформировать структуру БД.
- Подзадачи этапа "занесение информации" опять же параллельны.
- Разработка и согласование Технического задания могут быть только последовательными, т.к. без выполнения разработки и согласовывать - то, в общем-то, нечего.
- Выбор среды разработки назначение ролей в команде, так же являются последовательными, из-за квалификации специалистов.
Следующим действием необходимо определить продолжительность каждой задачи и подзадачи. В первую очередь задается длительность подзадач, продолжительность задач определяется автоматически исходя из продолжительности подзадач.
Даты начала и окончания задач задаются исходя из их продолжительности и даты начала проекта.
Следующим шагом является определение используемых ресурсов.
Переход к листу ресурсов осуществляется выбором пункта меню Вид – лист ресурсов. Здесь назначаются исполнители ( тип ресурсов – Трудовой). Другими типами ресурсов являются материальный и затратный. Затратный тип - расходы такие как, проезд, затраты на печать и.т.д. Материальный - расход материалов для данного проекта.
Диаграмма Ганта для спроектированной подсистемы построится автоматически, исходя из определенных выше параметров (длительность и последовательность задач).
