Оформление текстовых документов в Microsoft Word 2010. Часть 2

Заливка абзацев

О заливке абзацев

Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев ( рис. 4.15).

увеличить изображение
Рис. 4.15. Заливка абзацев

Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется фон всего абзаца – от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.

Установка заливки

Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.

• Выделите один или несколько абзацев.
• Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите необходимый цвет ( рис. 4.16). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается с заливкой указанным цветом.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.16. Установка заливки абзацев

Набор цветов заливки, имеющийся в наборе, зависит от выбранной для оформления темы документа. Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы (см. рис. 4.16) цвет заливки может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа.

Для удаления имеющейся заливки выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Заливка выберите режим Нет цвета (см. рис. 4.16).

О списках

При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.

Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.

В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками – маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.

Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста – многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.

Примеры различных списков приведены на рис. 4.17.

увеличить изображение
Рис. 4.17. Списки в документе

Оформление нумерованных списков

Создание списка

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

• Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
• Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная ( рис. 4.18) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.18. Оформление нумерованного списка

Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков ( рис. 4.19). В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

увеличить изображение
Рис. 4.19. Галерея нумерованных списков

Настройка параметров списка

Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.

• Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
• Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 4.18) и выберите команду Определить новый формат номера.
• В диалоговом окне Определение нового формата номера ( рис. 4.20) установите необходимые параметры.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.20. Настройка параметров списка

• В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.
• В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Например, при нумерации списка кафедр можно добавить к номерам слово Кафедра (см. рис. 4.20).
• Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.
• В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.

Удаление нумерации

Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

• Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
• Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет (см. рис. 4.18).