Управление электронным контентом
[+]
Опубликован: 04.02.2014 | Доступ: платный | Студентов: 0 / 0 | Длительность: 06:33:00
Темы: Офисные технологии, Образование
Специальности: Менеджер, Преподаватель
Лекция 3:

Создание защищенных документов и форм
A
|
версия для печати
< Лекция 2 || Лекция 3: 12345 || Лекция 4 >
Аннотация: Современная офисная система большая и сложная программная среда, обладающая большим технологическим потенциалом, научимся функциональным возможностям, связанным с защитой и оформлением форм документов
Ключевые слова: excel, лист, элементы управления, PDF, OPEN, org, текстовый редактор

По завершении этой практической работы вы научитесь:

  • Защищать ячейки от несанкционированного ввода
  • Создавать раскрывающиеся списки в формах Microsoft Office Excel и защищенные формы в Microsoft Office Word
  • Создавать защищенные от копирования или печати документы, которые вы отправляете по почте или выкладываете на сайте.
  • Выполнять заполнение форм и рецензирование документов в Adobe Reader

Защита ячеек и создание раскрывающегося списка (Excel)

Создавая таблицу, которую Вы хотите использовать как форму для ввода и распространить ее среди Ваших учеников, необходимо защитить поля, предназначенные для описания формы и действий. Расположение ячеек не должно изменяться учениками тоже. Для решения этой задачи необходимо определить и защитить ячейки, которые вы не хотите чтобы изменились и оставить ячейки, которые вы хотите чтобы учащиеся заполнили (ячейки для ввода). Кроме этого можно естественно защитить всю книгу или отдельные листы в книге Excel.

Выберите лист, который нужно защитить.

  • Нажмите вкладку Рецензирование определите лист или книгу которую надо защитить


  • Выберите Защитить лист, откроется окно с вариантами защиты


  • Укажите их и укажите пароль защиты

Чтобы защитить все листы книги Excel возможны два варианта первый с использованием системы IRM на которую надо подписаться или с использованием встроенной системой защиты.

  1. Для использования IRM укажите Защитить книгу

    • Далее необходимо подписаться на службу IRM, после оформления в этой службе. Перед вами откроется окно


    • Здесь вы можете указать права пользователей в соответствии со списком пользователей на вашем компьютере или организации.
  2. При использовании внутренней защиты укажите Защитить книгу и дать общий доступ.
    • Укажите пароль и после сохранения данная книга будет защищена

Для указания диапазона ячеек на листе книги Excel укажите Разрешить изменение диапазонов и заполните появившееся окно


Чтобы разблокировать все ячейки или диапазоны, которые должны быть доступны другим пользователям для изменения, выполните следующие действия:

  • Выберите последовательно все ячейки или диапазоны, которые нужно разблокировать.

  • На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.


  • На вкладке Защита снимите флажок Не обновлять связь и нажмите кнопку OK.

Чтобы скрыть все формулы, которые не должны отображаться, выполните следующие действия:

  • Выберите на листе ячейки, содержащие формулы, которые необходимо скрыть.
  • На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.

  • На вкладке Защита установите флажок Скрытый и затем нажмите кнопку OK. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Защитить лист.


В списке Разрешить всем пользователям этого листа отметьте флажками элементы, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Дальше >>
< Лекция 2 || Лекция 3: 12345 || Лекция 4 >

Вопросы и ответы

вопросов: 11
Анджелика Шарапова
Анджелика Шарапова

Оценки по каким дисциплинам идут в приложение к диплому по профессиональной переподготовке "Современные образовательные технологии"?

ответить
Дмитрий Соболев
Дмитрий Соболев

Я заввершаю обучение по программе "Современные образовтетельные технологии". Прошу прислать задание для итоговой работы.Мой адрес resoluteness@yandex/ru

Спасибо!

ответить

( ! ) Warning: include_once(./includes/unicode.entities.inc) [<a href='function.include-once'>function.include-once</a>]: failed to open stream: No such file or directory in /.2/var_www_new.intuit.ru/htdocs/includes/unicode.inc on line 340
Call Stack
#TimeMemoryFunctionLocation
12.5059100245544watchdog( )../bootstrap.inc:0
22.5062100247992module_invoke( )../bootstrap.inc:967
32.5062100249848call_user_func_array ( )../module.inc:462
42.5062100250184devel_watchdog( )../module.inc:462
52.5063100251032decode_entities( )../devel.module:382
62.5063100252952drupal_error_handler( )../devel.module:340
72.5064100256560watchdog( )../common.inc:663
82.5064100258608module_invoke( )../bootstrap.inc:967
92.5064100260464call_user_func_array ( )../module.inc:462
102.5064100260800devel_watchdog( )../module.inc:462
112.5065100261496decode_entities( )../devel.module:382
( ! ) Warning: include_once() [<a href='function.include'>function.include</a>]: Failed opening './includes/unicode.entities.inc' for inclusion (include_path='.:/usr/local/zend/var/libraries/Zend_Framework_1/default/library:/usr/local/zend/share/pear') in /.2/var_www_new.intuit.ru/htdocs/includes/unicode.inc on line 340
Call Stack
#TimeMemoryFunctionLocation
12.5059100245544watchdog( )../bootstrap.inc:0
22.5062100247992module_invoke( )../bootstrap.inc:967
32.5062100249848call_user_func_array ( )../module.inc:462
42.5062100250184devel_watchdog( )../module.inc:462
52.5063100251032decode_entities( )../devel.module:382
62.5063100252952drupal_error_handler( )../devel.module:340
72.5064100256560watchdog( )../common.inc:663
82.5064100258608module_invoke( )../bootstrap.inc:967
92.5064100260464call_user_func_array ( )../module.inc:462
102.5064100260800devel_watchdog( )../module.inc:462
112.5065100261496decode_entities( )../devel.module:382
( ! ) Warning: include_once(./includes/unicode.entities.inc) [<a href='function.include-once'>function.include-once</a>]: failed to open stream: No such file or directory in /.2/var_www_new.intuit.ru/htdocs/includes/unicode.inc on line 340
Call Stack
#TimeMemoryFunctionLocation
12.5059100245544watchdog( )../bootstrap.inc:0
22.5062100247992module_invoke( )../bootstrap.inc:967
32.5062100249848call_user_func_array ( )../module.inc:462
42.5062100250184devel_watchdog( )../module.inc:462
52.5063100251032decode_entities( )../devel.module:382
62.5070100253144drupal_error_handler( )../devel.module:340
72.5071100256832watchdog( )../common.inc:663
82.5071100258880module_invoke( )../bootstrap.inc:967
92.5071100260736call_user_func_array ( )../module.inc:462
102.5071100261072devel_watchdog( )../module.inc:462
112.5071100261848decode_entities( )../devel.module:382
( ! ) Warning: include_once() [<a href='function.include'>function.include</a>]: Failed opening './includes/unicode.entities.inc' for inclusion (include_path='.:/usr/local/zend/var/libraries/Zend_Framework_1/default/library:/usr/local/zend/share/pear') in /.2/var_www_new.intuit.ru/htdocs/includes/unicode.inc on line 340
Call Stack
#TimeMemoryFunctionLocation
12.5059100245544watchdog( )../bootstrap.inc:0
22.5062100247992module_invoke( )../bootstrap.inc:967
32.5062100249848call_user_func_array ( )../module.inc:462
42.5062100250184devel_watchdog( )../module.inc:462
52.5063100251032decode_entities( )../devel.module:382
62.5070100253144drupal_error_handler( )../devel.module:340
72.5071100256832watchdog( )../common.inc:663
82.5071100258880module_invoke( )../bootstrap.inc:967
92.5071100260736call_user_func_array ( )../module.inc:462
102.5071100261072devel_watchdog( )../module.inc:462
112.5071100261848decode_entities( )../devel.module:382
( ! ) Warning: include_once(./includes/unicode.entities.inc) [<a href='function.include-once'>function.include-once</a>]: failed to open stream: No such file or directory in /.2/var_www_new.intuit.ru/htdocs/includes/unicode.inc on line 340
Call Stack
#TimeMemoryFunctionLocation
12.5076100246088watchdog( )../bootstrap.inc:0
22.5076100248136module_invoke( )../bootstrap.inc:967
32.5076100249992call_user_func_array ( )../module.inc:462
42.5076100250328devel_watchdog( )../module.inc:462
52.5077100251032decode_entities( )../devel.module:382
62.5077100252952drupal_error_handler( )../devel.module:340
72.5077100256560watchdog( )../common.inc:663
82.5077100258608module_invoke( )../bootstrap.inc:967
92.5077100260464call_user_func_array ( )../module.inc:462
102.5077100260800devel_watchdog( )../module.inc:462
112.5078100261496decode_entities( )../devel.module:382
( ! ) Warning: include_once() [<a href='function.include'>function.include</a>]: Failed opening './includes/unicode.entities.inc' for inclusion (include_path='.:/usr/local/zend/var/libraries/Zend_Framework_1/default/library:/usr/local/zend/share/pear') in /.2/var_www_new.intuit.ru/htdocs/includes/unicode.inc on line 340
Call Stack
#TimeMemoryFunctionLocation
12.5076100246088watchdog( )../bootstrap.inc:0
22.5076100248136module_invoke( )../bootstrap.inc:967
32.5076100249992call_user_func_array ( )../module.inc:462
42.5076100250328devel_watchdog( )../module.inc:462
52.5077100251032decode_entities( )../devel.module:382
62.5077100252952drupal_error_handler( )../devel.module:340
72.5077100256560watchdog( )../common.inc:663
82.5077100258608module_invoke( )../bootstrap.inc:967
92.5077100260464call_user_func_array ( )../module.inc:462
102.5077100260800devel_watchdog( )../module.inc:462
112.5078100261496decode_entities( )../devel.module:382
( ! ) Warning: include_once(./includes/unicode.entities.inc) [<a href='function.include-once'>function.include-once</a>]: failed to open stream: No such file or directory in /.2/var_www_new.intuit.ru/htdocs/includes/unicode.inc on line 340
Call Stack
#TimeMemoryFunctionLocation
12.5076100246088watchdog( )../bootstrap.inc:0
22.5076100248136module_invoke( )../bootstrap.inc:967
32.5076100249992call_user_func_array ( )../module.inc:462
42.5076100250328devel_watchdog( )../module.inc:462
52.5077100251032decode_entities( )../devel.module:382
62.5085100253144drupal_error_handler( )../devel.module:340
72.5085100256832watchdog( )../common.inc:663
82.5085100258880module_invoke( )../bootstrap.inc:967
92.5085100260736call_user_func_array ( )../module.inc:462
102.5085100261072devel_watchdog( )../module.inc:462
112.5085100261848decode_entities( )../devel.module:382
( ! ) Warning: include_once() [<a href='function.include'>function.include</a>]: Failed opening './includes/unicode.entities.inc' for inclusion (include_path='.:/usr/local/zend/var/libraries/Zend_Framework_1/default/library:/usr/local/zend/share/pear') in /.2/var_www_new.intuit.ru/htdocs/includes/unicode.inc on line 340
Call Stack
#TimeMemoryFunctionLocation
12.5076100246088watchdog( )../bootstrap.inc:0
22.5076100248136module_invoke( )../bootstrap.inc:967
32.5076100249992call_user_func_array ( )../module.inc:462
42.5076100250328devel_watchdog( )../module.inc:462
52.5077100251032decode_entities( )../devel.module:382
62.5085100253144drupal_error_handler( )../devel.module:340
72.5085100256832watchdog( )../common.inc:663
82.5085100258880module_invoke( )../bootstrap.inc:967
92.5085100260736call_user_func_array ( )../module.inc:462
102.5085100261072devel_watchdog( )../module.inc:462
112.5085100261848decode_entities( )../devel.module:382