Работа с документами

Задание стиля, эффекта и толщины границы

Для границ таблицы, абзацев и рисунков можно настроить стиль, эффект и толщину. Чтобы выполнить это:

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выполните одно из следующих действий.
3. Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
4. Выделите абзац и выберите команду: Текст - Свойства текста.
   Примечание Следует отметить, что границы можно разместить только для одного абзаца. При выделении нескольких абзацев вкладка "Граница абзаца" на шаге 3 становится недоступной.
5. Установите курсор в нужном месте рисунка и выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
6. Откройте вкладку "Границы таблицы", "Граница абзаца" или "Граница рисунка".
7. Для настройки границ выполните процедуры, описанные в следующей таблице.

Задача	Решение
Установка стиля и толщины границы	В группе "Граница" выберите стиль границы. Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Толщина". Настройте толщину границы в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа". Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь большими стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа".
Установка цвета границы	В группе "Граница" выберите цвет в поле "Цвет". Примечание Цвет может настраиваться с помощью кнопки с изображением цветного круга в верхнем правом углу окна выбора цвета.
Установка тени	В группе "Эффекты" установите флажок "Тень". Настройте размер тени в поле "Толщина".
Установка расстояния между внутренней и внешней границами таблицы	Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Изнутри". Настройте расстояние в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа". Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа".
Установка расстояния между границей таблицы и текстом или элементами внутри таблицы.	Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Снаружи". Настройте расстояние в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа". Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа".

Чтобы настроить поля таблицы

1. Переключите документ в режим правки.
2. Установите курсор в нужной ячейке таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Поля таблицы".
4. Для настройки полей таблицы выполните процедуры, описанные в следующей таблице.

Чтобы настроить перенос текста в таблице

1. Переключите документ в режим правки.
2. Установите курсор в настраиваемой ячейке и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Поля таблицы".
4. Чтобы скорректировать всю строку, сначала выберите ее.
5. Для настройки переноса текста выполните процедуры, описанные в следующей таблице.

Задание междустрочного интервала

Расстояния между строками в абзацах, а также над и под ними можно изменять.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы).
3. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
   Примечание Чтобы задать междустрочный интервал для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите его и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлен междустрочный интервал, для того абзаца, который содержит выбранный элемент).
4. Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
5. Выполните действие:
   • в поле "Между строк" укажите величину междустрочного интервала для каждого выделенного абзаца;
   • в поле "Перед абзацем" укажите величину интервала для каждого выделенного абзаца и абзаца, предшествующего выделенному;
   • в поле "После абзаца" укажите величину интервала для каждого выделенного абзаца и абзаца, следующего за выделенными.

Задание полей

Указанные пользователем левое и правое поля используются для отображения и печати. Для отображения документов правое поле устанавливается автоматически, исходя из размеров окна Notes. Правое поле должно указываться в зависимости от размера страницы.

Размеры полей могут задаваться как в абсолютных единицах (дюймы), так и в относительных (проценты).

1. Параметр "Значение" задает поля указанным числом дюймов, независимо от ширины документа. Например, чтобы задать правое поле в 1 дюйм для бумаги, шириной в 8,5 дюймов, значение правого поля должно составлять 7,5 дюймов.
2. Параметр "В процентах" указывает используемый процент ширины документа. Например, если ширина документа равна 10 дюймам, указанное в процентах левое поле равно 50 процентам, левое поле начинается с отметки в 5,0 дюймов.
3. Переключите документ в режим правки.
4. Выделите абзац (абзацы).
5. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
   Примечание Чтобы задать поля для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлено значение поля для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
6. Откройте вкладку "Поля абзаца".
7. Выберите значение "В процентах" (относительное значение) или "Значение" (в дюймах) для левого и правого поля в строках ввода в разделе "Поля".
8. Выберите величину полей в полях "Левое" и "Правое"; щелкните галочку, чтобы сохранить новые значения.

Чтобы задать поля с помощью линейки

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы).
3. Выберите команду: Вид - Линейка.
4. На линейке переместите мышью нижний треугольный указатель влево, в точку, где должна проходить граница левого поля.
5. На линейке переместите мышью треугольный указатель вправо, в точку, где должна проходить граница левого поля для целого абзаца.

Задание позиций табуляции

При создании документа можно задать позиции табуляции, выполнив следующие действия:

1. Табуляция задается величинами в дюймах или сантиметрах (например: 1" или 2,5 см).
2. При вводе нескольких позиций табуляции их следует разделить точками с запятой (например 1,5";2,5";3").
3. Для того чтобы указать тип позиции табуляции (по левому краю, по правому краю, по центру или десятичная табуляция), следует ввести перед величиной интервала соответственно "L", "C", "R" и "D" (например, C1" или R2,5см).

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы).
3. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
   Примечание Чтобы задать позиции табуляции для абзаца, содержащего гиперобъект, кнопку, вложение или объект, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлена табуляция для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
4. Откройте вкладку "Поля абзаца".
5. В поле "Табуляция":

1. выберите значение "Отдельные позиции" и в поле под этим параметром введите число позиций табуляции;
2. выберите значение "Равномерный шаг" и введите интервал в дюймах между позициями.

Чтобы задать позиции табуляции с помощью линейки

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы).
3. Выберите команду: Вид - Линейка.
4. Задайте позиции табуляции:
   • Чтобы задать позиции табуляции по левому краю, щелкните мышью в том месте, где должна появиться позиция табуляции (на линейке появится маркер).
   • Чтобы задать позиции табуляции по правому краю, по центру или десятичную позицию табуляции, щелкните правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью) линейку и выберите в меню требуемое значение.
   • Чтобы удалить позицию табуляции, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить позицию табуляции".

Выравнивание абзацев

Имеется возможность изменения выравнивания (размещения) одного или нескольких абзацев.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы).
3. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
   Примечание Чтобы выровнять текст, содержащий гиперобъект, кнопку, вложение или объект, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет произведено выравнивание абзаца, содержащего выбранный элемент.)
4. Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
5. Нажмите одну из кнопок выравнивания.

   

   • Значок выравнивания по левому краю служит для выравнивания текста по границе левого поля.
   • Значок выравнивания по центру служит для выравнивания текста по центру.
   • Значок выравнивания по правому краю служит для выравнивания текста по границе правого поля.
   • Значок выравнивания по ширине служит для пропорционального выравнивания текста по границам как левого, так и правого поля.
   • Значок "Без переноса слов" служит для отключения переноса слов и для отображения текста в одной строке.

Задание отступов и выступов строк абзаца

Отступы и выступы для первых строчек абзаца можно задавать с помощью диалогового окна "Свойства текста", линейки или с помощью клавиатуры.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы).
3. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
   Примечание Чтобы задать отступ для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите его и выберите команду: <Элемент> - <Свойства элемента>. (Отступ будет задан для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
4. Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
5. Нажмите одну из кнопок отступа.

   

   • Значок "Обычное" служит для выравнивания первых строк выделенных абзацев в соответствии с остальными строками параграфа. Отступы и выступы для первых строк отсутствуют.
   • Значок "Отступ" служит для задания отступа первым строкам выделенных абзацев.
   • Значок "Выступ" служит для задания выступа первым строкам выделенных абзацев.
6. Введите размер отступа или выступа. По умолчанию заданы отступы в 0,25 дюйма (0,635 см).

Чтобы изменить отступ абзаца с помощью линейки

Имеется возможность изменения параметра отступа для первой строки абзаца или для всего абзаца во время непосредственной работы с текстом, что позволяет оценить внешний вид документа сразу после изменения параметров настройки.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы).
3. Выберите команду: Вид - Линейка.
4. На линейке:
   • переместите с помощью мыши верхний указатель в ту точку, где должна начинаться первая строка выделенных абзацев;
   • переместите с помощью мыши нижний указатель в ту точку, где должны начинаться остальные строки выделенных абзацев.

Чтобы изменить отступ или выступ абзаца с помощью клавиатуры

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзацы, для которых требуется изменить отступ.
3. Выполните действие:
   • нажмите клавишу F7 для задания отступа первым строкам выделенных абзацев;
   • нажмите одновременно клавиши SHIFT и F7 для задания выступа первым строкам выделенных абзацев;
   • нажмите клавишу F8, чтобы задать отступ для всего текста в выделенных абзацах;
   • нажмите одновременно клавиши SHIFT и F8, чтобы задать выступ для всего текста в выделенных абзацах.