Работа в Microsoft Outlook XP
[+]
Опубликован: 24.10.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 2195 / 481 | Оценка: 4.03 / 4.09 | Длительность: 09:15:00
Темы: Интернет-технологии, Офисные технологии, Программное обеспечение
Специальности: Менеджер
Теги: html, microsoft word, plain text, PST, rich text, rich text format, открытое сообщение, поиск, провайдеры, протоколы, сервер каталогов, серверы, список рассылки, стиль печати, указатели, фильтрация сообщений, финансы, форматирование, форматы, цвета, электронная почта, ярлык папки
Лекция 7:

Работа с календарем
A
|
версия для печати
< Лекция 6 || Лекция 7: 123 || Лекция 8 >
  1. Щелкните в календарике на дне среды третьей недели следующего месяца. Отобразится расписание на выбранный день.
  2. Дважды щелкните на ячейке времени 10:00 (10 A.M.). Появится форма встречи.
  3. В поле Тема (Subject) введите Отчет о состоянии.
  4. Нажмите клавишу (Tab) и введите в поле Место (Location) текст Офис начальника.
  5. Нажмите кнопку Повторение (Recurrence). Появится диалоговое окно Повторение встречи (Appointment Recurrence).
  6. В области Повторять (Recurrence pattern) отметьте опцию Ежемесячно (Monthly) и затем отметьте опцию В [третий] [Среда] каждого [1] месяца (The third Wednesday of every 1 month[s]). Теперь диалоговое окно выглядит так:

  7. Нажмите OK. Настройки повторения добавятся в форму встречи.
  8. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Повторяющаяся встреча добавлена в ваш календарь.
  9. Щелкните в календарике на стрелке, направленной вправо. Календарик отобразит следующий месяц и выделит третью среду месяца, обозначая, что на этот день запланирована встреча.
  10. В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Перейти (Go To) и выберите Перейти к дате (Go to Date). Появится диалоговое окно Переход к дате (Go To Date), как показано на рисунке ниже.

  11. В поле Дата (Date) введите 12/23/02 и нажмите OK. Отобразится расписание на 23 декабря 2002 года.
  12. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке времени 9:00 (9 A.M.) и в появившемся меню выберите Создать событие на целый день (New All Day Event). Появится форма события.
  13. В поле Тема (Subject) введите текст Отпуск на праздники.
  14. Снимите галочку с опции Оповещение (Reminder).
  15. Щелкните на кнопке списка справа от поля В это время (Show time as) и выберите Нет на работе (Out of Office).
  16. В правом нижнем углу формы события отметьте опцию Част-ное (Private). Форма теперь выглядит следующим образом.
    Совет. Вы можете легко пометить существующее событие как частное. Просто щелкните правой кнопкой мыши на событии в календаре и выберите в появившемся меню Частное (Private).
  17. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Новое событие добавится в ваш календарь со значком ключа, означающим, что событие помечено как частное.
    Совет. По умолчанию Outlook добавляет в календарь традиционные для вашей страны праздники как события, однако вы можете добавлять и праздники других стран. В меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options). Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Добавить праздники (Add Holidays). Выберите страны, праздники которых вы хотите добавить, и нажмите OK. Нажмите OK еще раз в появившемся окне подтверждения и дважды нажмите OK в оставшихся диалоговых окнах, чтобы закрыть их.
  18. Перейдите к месту расположения памятки "Отчет о состоянии" и щелкните на ней правой кнопкой мыши.
  19. В появившемся меню выберите Удалить (Delete). В диалоговом окне Подтвердите удаление (Confirm Delete) отметьте опцию Удалить все копии (Delete the series). Нажмите OK. Памятка удалена.
  20. Перейдите к месту расположения записи "Презентация нового товара" и дважды щелкните на этой памятке.
  21. В появившемся меню выберите Удалить (Delete). Памятка удалена.
  22. В панели инструментов щелкните на кнопке Сегодня (Today). Отобразится расписание на текущий день.
Дальше >>
< Лекция 6 || Лекция 7: 123 || Лекция 8 >

Вопросы и ответы

вопросов: 1
Арина Новикова
Арина Новикова
ответить