Опубликован: 29.05.2009 | Доступ: платный | Студентов: 117 / 17 | Оценка: 4.53 / 4.28 | Длительность: 13:30:00
Специальности: Менеджер, Руководитель
Лекция 9:

Отчетность по проекту

< Лекция 8 || Лекция 9: 1234
Аннотация: Статистика проекта. Стандартные отчёты. Создание новых отчётов. Наглядные отчёты. Лабораторная работа по созданию отчётов.

9.1. Теоретический курс

9.1.1. Статистика проекта

Самым простым отчетом, содержащим обобщенные данные о проекте, является окно статистики проекта, изображенное на рис. 9.1.

 Статистика проекта

Рис. 9.1. Статистика проекта

Это окно открывается кнопкой Статистика из окна сведений о проекте ( Проект/Сведения о проекте ). Оно содержит следующие данные:

  1. Начало и окончание проекта в соответствии с текущим, базовым и фактическим планом;
  2. Отклонение фактических дат начала и окончания проекта от дат по базовому плану;
  3. Длительность, трудозатраты и стоимость по текущему и базовому плану:
  4. Длительность фактически выполненных работ, фактически выполненные трудозатраты и понесенные при этом фактические затраты;
  5. Длительность оставшихся работ, оставшиеся суммарные трудозатраты и стоимость оставшейся части проекта;
  6. Процент завершения проекта по длительности и по трудозатратам.

9.1.2. Стандартные отчеты

В системе предусмотрено большое количество стандартных отчетов для отображения различной информации по проекту. Для их формирования предназначен пункт меню Отчет/Отчеты, который открывает окно с перечнем групп отчетов, изображенное на рис. 9.2.

 Окно выбора групп отчетов

Рис. 9.2. Окно выбора групп отчетов

Перечень отчетов каждой группы и их краткая характеристика приведены в табл. 9.1.

Таблица 9.1.
Название отчета Содержание отчета
Группа Обзорные

Сводка по проекту
Сводные данные по датам, длительности, трудо­зат­ратам, стоимости проекта, а также по коли­чес­тву выполненных, начатых и оставшихся задач

Задачи верхнего уровня
Содержит параметры задач 1-го уровня плана проекта (суммарная задача проекта, его фазы и задачи не принадлежащие фазам): длительность, начало, окончание, % завершения, стоимость и трудозатраты

Критические задачи
Список критических задач текущего плана с указанием их длительности, начала, оконча­ния, предшественников и назначенных ресурсов

Вехи
Список вех проекта и их параметров: длительность, начало, окончание, предшественники, названия назначенных ресурсов

Рабочие дни
Календарь рабочего времени проекта, соответствующий базовому календарю Стандартный
Группа Текущая деятельность

Неначатые задачи
Список неначатых задач проекта и их парамет­ры: длительность, запланированное начало и окончание, предшественники и названия назначенных ресурсов

Задачи, которые скоро начнутся
Список задач, начало которых находится в указанном пользователем интервале дат, и их параметры: длительность, начало, окончание, предшественники и назначенные ресурсы

Выполняющиеся задачи
Список задач, выполнение которых начато, но еще не завершено, и их параметры: длительность, начало, окончание, предшественники и назначенные ресурсы. Для каждой задачи подробно расписываются параметры ее ресурсов: объем назначений, трудозатраты, задержка, даты начала и окончания работ

Завершенные задачи
Список задач, выполнение которых уже завер­шено, и их фактические параметры: длительность, начало, окончание, % завер­шения, стоимость (затраты), трудозатраты

Задачи, которые должны были начаться
Список задач, которые должны были начаться до указанной даты, но не были начаты, и их параметры: начало, окончание, базовые начало и окончание, отклонения начала и окончания

Запаздывающие задачи
Список задач, текущий план для которых был изменен, в результате чего планируемая дата начала оказалась позже базовой. Отчет содержит даты начала и окончания по текущему и базовому планам, отклонения начала и окончания задач, перечень последователей и типов связей запаздывающих задач
Группа Затраты

Движение денежных средств
Таблица, в которой затраты на задачи разби­ты на временные периоды (по умолчанию – недели). Распределение затрат зависит от параметра Начисление затрат, устанавливаемого в окне свойств ресурса, который задает порядок распределения затрат по периоду выполнения ресурсом работ (в начале, в конце, пропорционально)

Бюджет
Стоимостные показатели задач проекта: фиксированные и общие затраты по текущему плану, порядок начисления фиксированных затрат, базовые, фактические и оставшиеся затраты, отклонение фактических от базовых затрат

Задачи с превышением
Аналогичен по составу информации отчету Бюджет, но включает только список задач, для которых фактические расходы превысили расходы, предусмотренные базовым планом

Ресурсы с превышением
Список ресурсов, фактические затраты кото­рых превзошли предусмотренные базовым планом. Перечень выводимой информации о ресурсе содержит: тип ресурса, затраты, базовые и фактические затраты, отклонение и оставшиеся затраты

Освоенный объем
Таблица значений показателей и индикаторов анализа освоенного объема для каждой задачи, которая включает в себя показатели БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ, ОПЗ
Группа Назначения

Дела по исполнителям
Список задач, назначенных трудовым ресурсам: названия задач, объемы назначений, задержка начала работ, даты начала и окончания, объем трудозатрат

Дела по исполнителям и времени
Таблица ежедневных трудозатрат ресурсов, затрачиваемых на выполнение задач. Для каждого исполнителя расписаны ежедневные трудозатраты по задачам в соответствии с текущим планом

Список дел
Список задач выбранного пользователем ресурса, с указанием их параметров: длительность, начало, окончание, предшественники, назначенные ресурсы

Ресурсы с превышением
Список ресурсов с превышением доступ­ности и задачи, на которые они назначены. По задачам указываются объем назначения, трудозатраты, задержка, даты начала и окончания
Группа Загрузка

Использование задач
Таблица, аналогичная представлению Использование задач

Использование ресурсов
Таблица, аналогичная представлению Использование ресурсов

Каждый из стандартных отчетов может быть изменен в пределах набора своих параметров. Для этого в окне выбора отчета, открываемом двойным щелчком мыши по названию группы (рис. 9.2), имеется кнопка Изменить. Окно выбора и кнопка Изменить изображены на рис. 9.3.

 Окно выбора отчета

Рис. 9.3. Окно выбора отчета
< Лекция 8 || Лекция 9: 1234
Дмитрий Лямин
Дмитрий Лямин
Анна Корнева
Анна Корнева

Подскажите, пожалуйста, помимо самого обучения 1 руб. и отправки диплома по почте (за пересылку), ещё нужно платить за оформление самого диплома или удостоверения?