Работа с рисунками SmartArt

Работа с рисунками SmartArt

Уровень 1. Вставка рисунков SmartArt

О рисунках SmartArt

Назначение и типы рисунков

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию.

Рисунки SmartArt применяются для выполнения следующих задач: создание организационной диаграммы; отображение иерархии, например дерева решений; иллюстрация шагов или этапов процесса или делопроизводства; отображение потока операций процесса, процедуры или другого события; перечень сведений; отображение циклических или повторяющихся сведений; отображение связей между частями (например, между перекрывающимися понятиями); создание иллюстрации матриц; отображение пропорциональных или иерархических сведений в виде пирамиды; быстрое создание иллюстрации путем ввода или вставки текста, который автоматически размещается и систематизируется.

Коллекция рисунков SmartArt содержит 7 типов:

• Список - используется для отображения непоследовательных сведений.
• Процесс - используется для отображения этапов процесса или временной шкалы.
• Цикл - используется для отображения непрерывного процесса.
• Иерархия - используется для создания организационной диаграммы или дерева решений.
• Связь - используется для иллюстрирования связей.
• Матрица - используется для отображения связи частей в едином целом.
• Пирамида - используется для отображения отношений пропорциональности. Компоненты сужаются сверху вниз или снизу вверх.

Структура рисунка SmartArt

Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью.

Для работы с рисунками SmartArt используют две контекстные вкладки: Конструктор и Формат, которые автоматически отображаются при выделении рисунка ( рис. 5.191)

увеличить изображение
Рис. 5.191. Рисунок SmartArt

У выделенного рисунка отображается рамка и область текста, расположенная слева от рисунка. Если область текста не отображается, в группе Создать рисунок вкладки Конструктор нажмите кнопку Область текста. Область текста предназначена для ввода текста в фигуры рисунка. Впрочем, текст можно вводить и непосредственно в фигуры.

При вставке рисунка SmartArt в область текста и фигуры подставляется замещающий текст [Текст], который при создании рисунка заменяется нужным текстом. Замещающий текст отображается в основных режимах просмотра документа, но не печатается.

Область текста можно закрыть, нажав на соответствующую кнопку в правом верхнем углу области.

Рисунок состоит из фигур. Фигура может быть предназначена для размещения текста, или рисунка, а также служить фоном, соединительной или разделительной линией для других фигур.

Для выделения фигуры следует щелкнуть по ней мышью.

У выделенной фигуры отображается рамка с маркерами ( рис. 5.192).

увеличить изображение
Рис. 5.192. Выделенная фигура в рисунке SmartArt

В некоторых случаях фигура предназначена только для размещения текста и является невидимой, то есть не имеет ни границ, ни заливки ( рис. 5.193).

увеличить изображение
Рис. 5.193. Невидимая фигура

Для отказа от всех изменений оформления рисунка следует в группе Сброс вкладки Конструктор нажать кнопку Восстановить рисунок.