Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 24310 / 11089 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 6:

Основы вычислений

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее. Для этого в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.6) введите назначение искомой функции и нажмите кнопку Найти. Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию.

Поиск функции

увеличить изображение
Рис. 6.6. Поиск функции

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток используйте автозавершение формул.

  1. В ячейку или в строку формул введите знак " = " (знак равенства) и первые буквы используемой функции. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения. Значки указывают типы вводимых данных, такие как функция или ссылка на таблицу (рис. 6.7).
    Ввод формулы с использованием автозавершения

    увеличить изображение
    Рис. 6.7. Ввод формулы с использованием автозавершения
  2. Выберите нужную функцию, для чего дважды щелкните по ней мышью.
  3. С использованием клавиатуры и мыши введите аргументы функции. Подтвердите ввод формулы.

Создание формул с использованием кнопки "Сумма"

Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Сумма. Эта кнопка, помимо группы Библиотека функций вкладки Формулы (там она называется Автосумма ), имеется также в группе Редактирование вкладки Главная.

Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Сумма. Например, для вычисления суммы значений в ячейках В2:В13 в таблице на рис. 6.8 следует выделить ячейку В14 и нажать кнопку Автосумма.

Суммирование с использованием кнопки Сумма

увеличить изображение
Рис. 6.8. Суммирование с использованием кнопки Сумма

Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма.

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку Сумма, а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма.

Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие:

Среднее – расчет среднего арифметического;

Число – определение количества численных значений;

Максимум – нахождение максимального значения;

Минимум – нахождение минимального значения.

Например, для вычисления среднего значения в ячейках В2:В13 в таблице на рис. 6.9 следует выделить ячейку В14, затем щелкнуть по стрелке кнопки Сумма и выбрать действие Среднее.

Вычисление среднего значения с использованием кнопки Сумма

увеличить изображение
Рис. 6.9. Вычисление среднего значения с использованием кнопки Сумма
Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Анатолий Федоров
Анатолий Федоров
Россия, Москва, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, 1989
Владимир Больнов
Владимир Больнов
Россия