Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 24310 / 11089 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с файлами

Открытие файлов

Для открытия файла выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть (рис. 2.9).
    Открытие файла

    увеличить изображение
    Рис. 2.9. Открытие файла
  2. В окне Открытие документа (рис. 2.10) перейдите к папке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.
Выбор открываемого файла

увеличить изображение
Рис. 2.10. Выбор открываемого файла

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Office (см. рис. 2.9). Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.

Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows.

Excel позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа (см. рис. 2.10) отображаются только файлы Excel. Для открытия файла другого формата щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов (рис. 2.11) и выберите необходимый формат или режим Все файлы.

Выбор типа открываемого файла

увеличить изображение
Рис. 2.11. Выбор типа открываемого файла

Таким образом, например, можно открывать базы данных Access, текстовые файлы и др. При открытии файлов других форматов может появиться запрос на преобразование файла.

При открытии в Excel 2007 документа, созданного в Excel 2003, Excel 2002 или Excel 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим совместимости. Включение режима совместимости не гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Excel 2007, однако при попытке сохранения такого файла выйдет окно предупреждения со списком несовместимых элементов.

Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Анатолий Федоров
Анатолий Федоров
Россия, Москва, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, 1989
Владимир Больнов
Владимир Больнов
Россия