Работа с базами данных

Создание таблиц, применение сортировки и фильтра в СУБД Microsoft Access

Показывать лекцию целиком

Цель работы

Освоение приемов работы с Microsoft Access, создание таблиц, работа с сортировкой и фильтром в СУБД

Подготовка к работе

Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание базы данных.

Контрольные вопросы

  • Дать понятие БД.
  • Модели базы данных, охарактеризуйте их.
  • Понятие простого, составного и внешнего ключей.
  • Обеспечение целостности данных в БД.
  • Назначение межтабличных связей в СУБД Access.
  • Основные этапы работы с БД.
  • Способы ввода и редактирования и обработки данных в таблицах БД.
  • Сортировка данных по заданным критериям.
  • Работа с фильтром.
  • Фильтр по выделенному.
    •

    Задание на выполнение и методические указания

    I Создание таблиц и связей таблиц

  • Открыть файл для новой базы данных. Файл -> Создать БД-> Новая БД. Присвоить имя "Приемная комиссия"
  • Создать таблицу ) (рис 9.1)

    Следующей конструкции таблица 9.1 назвав ее "ФАКУЛЬТЕТЫ":

    ФАКУЛЬТЕТЫ
    Имя поля Тип поля Размер поля
    КОД_ФКТ Текстовое 2
    ФАКУЛЬТЕТ Текстовое 50
    ЭКЗАМЕН_1 Текстовое 20
    ЭКЗАМЕН_2 Текстовое 20
    ЭКЗАМЕН_3 Текстовое 20

    В режиме конструктора открывается окно ). В этом окне заполняются имена полей (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или управления курсором); из раскрывающегося списка выбираются и устанавливаются типы данных; размер поля, задаётся ключевое поле.

    (рис 9.2)
  • Назначить главный ключ таблицы. Для этого:
  • установить указатель мыши на поле ).
    •
  • Сохранить таблицу с именем "Факультеты".

    Не выходя из базы данных, создается вторая таблица.

  • Создать таблицу 9.2 "СПЕЦИАЛЬНОСТИ" аналогично таблице "ФАКУЛЬТЕТЫ" следующей структуры:
    СПЕЦИАЛЬНОСТИ
    Имя поля Тип поля Размер поля
    КОД_СПЕЦ Текстовый 6
    Специальность Текстовый 50
    КОД_ФКТ Текстовое 2
    План Числовой Целое
  • Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.
  • Сохранить таблицу с именем "Специальности".
  • Связать таблицы "Факультеты" и "Специальности" через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:
  • необходимо закрыть окно таблиц ") (рис 9.3) Окно с ошибкой
  • необходимо использовать команду "; (рис 9.4)
  • в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы "Факультеты" на это же поле в таблице "Специальности";
  • в открывшемся окне ) Выполнить команду Создать. Сохранить схему. (рис 9.5)
  • Ввести данные в таблицу ")

    Ввод данных следует начинать с таблицы Факультеты.

    (рис 9.6)

    • II Применение сортировки и фильтра

    Отсортировать таблицу "Специальность" поле "Специальность" по возрастанию. На панели выбрать команду "Главная" вкладка Сортировка и фильтр. Рисунок 9.7.

    (рис 9.7)
  • С помощью фильтра отобразить следующие специальности "Управление и инновации", "Программирование", "Радиотехника". Для этого следует применить оператор ") или воспользоваться кнопкой "Или". (рис 9.8)
  • С помощью фильтра отобразить специальности находящиеся в диапазоне З до Р, где З и Р начальные буквы названия специальности. Для этого используется оператор ). (рис 9.9)

    • Самостоятельно:

  • Отсортируйте таблицу Специальность по возрастанию кодов специальности.
  • С помощью фильтра отобразите специальности, которые относятся к факультетам 01 и 04.
  • С помощью фильтра отобразите специальности, которые находятся в диапазоне от С до У где С и У начальные буквы текстового поля.
    •
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^