Работа с базами данных

Фильтрация данных и работа с функциями базы данных в организованных списках электронной таблицы

Показывать лекцию целиком

Цель работы

Освоить возможности фильтрации табличных данных и работы с функциями базы данных в организованных списках.

Подготовка к работе

По указанной литературе изучить возможности фильтрации табличных данных и работы с функциями базы данных в организованных списках.

Контрольные вопросы

  • Дать понятие фильтра.
  • Функция автофильтра.
  • Функция расширенного фильтра.
  • Понятие поля.
  • Понятие критерия.
  • Понятие базы данных.
  • Работа с функциями базы данных.
    •

    Задание на выполнение и методические указания

    I. Фильтрация записей с помощью функции автофильтра

  • Для выполнения задания скопировать итоговый список сотрудников из ) в новую книгу.
  • Установить автофильтр (меню "Данные"-"Фильтр") и, выбирая соответствующие должности, принять на работу новых сотрудников. Штат должен содержать троих менеджеров, четырех инженеров, двух секретарей, двух референтов, одного водителя, директора и заместителя директора (с одинаковыми окладами для одинаковых должностей).
  • Применяя автофильтр и функцию "ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ", которая вызывается при помощи кнопки $$\Sigma$$ на панели инструментов "Стандартная", определить:
  • сколько в фирме женщин и каков их средний заработок;
  • список Совета Старейшин (трое самых великовозрастных, независимо от пола);
  • какой максимальный оклад имеет сотрудница, не получающая надбавку;
  • кто из мужчин живет в центральном районе (телефоны начинаются от 3.10... до 3.15...);
  • каков суммарный заработок у менеджеров и инженеров;
  • сколько в фирме работает Ивановых, и каков их суммарный оклад;
  • сколько сотрудников получают больше 9000 руб. или меньше 5000 руб., и кто из них не получает надбавки;
  • составить список трех самых молодых инженеров.
    •

    II. Расширенная Фильтрация

  • Вызвать справочную систему Excel, познакомиться со справочным материалом по этой теме, рассмотреть примеры.
  • Для выполнения задания скопировать " из 1 работы), расположить ее в начале чистого листа, добавить в таблицу столбец "Ср. балл".
  • Определить область критериев справа от таблицы.
  • Извлечь (на месте) данные о студентах, имеющих:
  • средний балл меньше 4;
  • средний балл больше, чем 3,5 и оценку по математике больше 3;
  • 4 и 5 по всем предметам;
  • средний балл больше, чем 3,5, но меньше 4 (реализацию логической функции И для данных одного столбца осуществлять повторным размещением в области критериев заголовка данного столбца.).
  • средний балл не меньше, чем 4,5 или меньше 4, но по биологии - 5
    •
  • Определив область для извлечения данных под таблицей, найти студентов, имеющих:
  • тройки по математике;
  • тройки по математике, но четверки по физике;
  • двойки по математике, но пять по физике и средний балл больше 3,5;
  • тройки по математике или тройки по физике;
  • двойку по любому предмету (хотя бы одну).
  • Извлечь только фамилии студентов:
  • не имеющих двоек;
  • не имеющих двоек и средний балл не меньше 4;
  • имеющих хотя бы одну двойку.
    • Примечание Для выполнения этого задания в ячейку, с которой будет начинаться область для извлечения данных, ввести название заголовка столбца "Фамилия".

    Предъявить результаты преподавателю.

    III. Работа с функциями Базы данных

  • Для выполнения задания скопировать итоговый список сотрудников из ) в новую книгу.
  • Добавьте к этому списку еще один столбец с названием "Заработная плата" заполнив его с помощью функцииДля программы LibreOffice Calk: =Rand()*(25000-3,5)+3,5) $$=СЛЧИС()*(25000-3,5)+3,5$$ и отформатируйте данный столбец как денежный.
  • Добавьте критерий в данную таблицу. Рисунок 8.1. (рис 8.1)
  • С помощью соответствующей функции работы с базой данных определить и вывести в свободную ячейку Листа "Отчет" следующий параметр:
  • Суммарную заработную плату секретарей;
  • Найти Фамилию сотрудника получающего максимальную заработную плату;
  • Найти фамилию сотрудника год рождения 1936, пол женский;
  • Подсчитать количество телефонов у референтов;
  • Найти занимаемую должность сотрудника имеющего минимальную заработную плату;
  • Телефон самого пожилого сотрудника;
  • Занимаемая должность самого молодого сотрудника.
    •
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^