Исправление текста в процессе печати
При вводе текста в презентацию можно заметить, как сделанные опечатки,
автоматически исправляются. Это осуществляется с помощью функций Автозамена
(AutoCorrect), которая исправляет типичные опечатки, в том числе
неправильное употребление строчных или прописных букв (например, употребление
строчной буквы в начале предложения). Функция автозамены поддерживает список
элементов, каждый из которых содержит два значения: ошибочное и правильное. Если
вы постоянно делаете опечатку в каком-либо слове, можно создать для него элемент
автозамены и добавить его в список. Тогда слово с ошибкой будет автоматически
исправляться, как только вы введете после него пробел или знак препинания.
Помимо исправления опечаток, можно настроить функцию автозамены на распознавание
сокращений, что позволяет автоматизировать ввод часто используемых фрагментов
текста. Так, например, можно создать элемент автозамены, содержащий аббревиатуру
вашей фирмы и ее полное название. Тогда каждый раз при вводе аббревиатуры
функция автозамены будет заменять ее названием фирмы, избавив вас от
необходимости вводить его полностью.
Если указать на слово, измененное функцией
автозамены, под его первой буквой появится синий квадратик. Если указать на
квадратик, появится кнопка Параметры автозамены (AutoCorrect Options),
позволяющая выполнить следующие действия: отменить конкретную замену; отменить
автоматическое исправление данного фрагмента текста; открыть диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) и изменить параметры автозамены.
При вводе текста в рамку заполнителя PowerPoint
использует функцию Автоподбора ширины (AutoFit), которая при необходимости
изменяет размер текста таким образом, чтобы он вписался в рамку заполнителя.
Кнопка Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options), которая
появляется при этом, позволяет управлять процессом подгонки текста. Если
щелкнуть на стрелке кнопки, появится меню команд. Можно, например, отменить
подгонку текста в данном случае, оставив неизменными общие установки функции Параметры автоподбора ширины (AutoFit), или отобразить диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) и изменить установки.
CorrectText
В этом упражнении вы добавите элемент автозамены, воспользуетесь функцией Автозамена (AutoCorrect), чтобы исправить опечатку, а затем измените
формат текстового поля с помощью функции Параметры автоподбора ширины
(AutoFit).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open)
. Появится
диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap15, а затем щелкните
дважды на файле CorrectText. Откроется презентация CorrectText, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
В меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры автозамены
(AutoCorrect Options). Появится диалоговое окно Автозамена
(AutoCorrect).
На вкладке Автозамена (AutoCorrect) щелкните в поле Заменять
(Replace) и введите сылки. Это опечатка, которую можно допустить
при вводе слова "ссылки".
Нажмите на клавишу (Tab), введите ссылки, а затем
щелкните на кнопке Add (Добавить). Теперь, если вы случайно напечатаете
"сылки" вместо "ссылки", PowerPoint исправит ошибку.
Щелкните на кнопке ОК.
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд
5.
Щелкните в пустой области после слова "Интернет", нажмите на
клавишу (Spacebar) и введите сылки.
Нажмите на клавишу (Spacebar). PowerPoint заменит слово
"сылки" на "ссылки".
Укажите на синий квадратик под словом "ссылки", чтобы отобразить
кнопку , а затем щелкните на стрелке,
изображенной на кнопке.
Щелкните в пустой области слайда, чтобы закрыть меню Параметры
автозамены (AutoCorrect Options).
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд
7.
Щелкните справа от слова "заготовки" в последней строке текста и
нажмите (Enter).
Введите Создание лужайки или газона. Размер текста автоматически
изменится, чтобы вписаться в текстовый объект. Слева от рамки объекта появится
кнопка Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options).
Щелкните на стрелке кнопки Параметры автоподбора ширины (AutoFit
Options)
.
Щелкните на команде Преобразовать в макет с двумя столбцами (Change to
Two-Column Layout). На слайде появится еще один маркированный список.
В список, расположенный справа, введите Установка
разбрызгивателей.
Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение текстового
объекта.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке . Презентация CorrectText
закроется.
Проверка правописания и стили презентации
Функция проверки орфографии осуществляет поиск орфографических ошибок во всей
презентации, включая слайды, структуру, страницы заметок и страницы выдач.
Слова, содержащие ошибки или отсутствующие в словаре PowerPoint, подчеркиваются
красной волнистой линии. Можно отключить эту функцию, очистив флажок Автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) на
вкладке кнопке Орфография и стиль (Spelling and Style) в диалоговом
окне Параметры (Options), которое открывается из меню Сервис
(Tools). PowerPoint имеет несколько встроенных словарей, что позволяет
проверять презентации, использующие иностранные языки. Помимо этого, можно
создать вспомогательный словарь для специфических слов или подключить
вспомогательные словари из других программ Microsoft Office. Если в тексте
презентации встречаются слова на другом языке, можно пометить их как
иностранные, чтобы PowerPoint не выделял эти слова как ошибочные.
Существуют два способа исправления орфографических ошибок. Можно щелкнуть на
кнопке Правописание (Spelling) на панели инструментов Стандартная,
чтобы выполнить проверку всей презентации, или, обнаружив подчеркнутое красной
линией слово, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать правильный вариант в
контекстном меню.
Проверка стиля в PowerPoint работает совместно с функцией Помощник
(Office Assistant) и позволяет устранить стилистические ошибки, ухудшающие
зрительное восприятие презентации. Функция проверки стиля выявляет типичные
недостатки презентации - неправильный размер символов, чрезмерное разнообразие
шрифтов, многословность изложения материала, несогласованность знаков препинания
и тому подобное - и предлагает советы по улучшению ее внешнего вида.
В этом упражнении вы пометите слово как иностранное, исправите ошибку, проверите
орфографию во всей презентации, зададите параметры стиля и выполните проверку
стиля презентации.
SpellCheck
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится
диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap15, а затем щелкните
дважды на файле SpellCheck. Откроется презентация SpellCheck,
отображающая слайд 1 в обычном режиме.
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок вниз, чтобы отобразить
слайд 8.
Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове "ишет", а
затем щелкните на варианте "ищет" в контекстном меню. PowerPoint
исправит ошибку.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Правописание
(Spelling)
. PowerPoint
начнет проверку орфографии в презентации. Появится диалоговое окно Это имя собственное и, хотя его нет в словаре, написано оно правильно.Совет. Слова, которые часто используются, но не распознаются
стандартным словарем, можно добавить во вспомогательный словарь.
Щелкните на кнопке Add (Добавить). Слово "Гэлос" будет
добавлено во вспомогательный словарь, а функция проверки орфографии продолжит
работу.Совет. Если вы не хотите добавлять слово или имя в словарь,
можно щелкнуть на кнопке Пропустить (Ignore) или Пропустить все
(Ignore All). В последнем случае функция проверки орфографии пропустит все
вхождения этого слова в презентацию.
Функция проверки орфографии продолжит поиск ошибок. После просмотра всей
презентации появится окно сообщения, в котором указано, что проверка завершена.
Щелкните на кнопке ОК, а затем перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд 1.
В меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры
(Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
Щелкните на вкладке Орфография и стиль (Spelling and Style), чтобы
отобразить список параметров.
Выделите флажок Проверять стиль (Check Style) и щелкните на кнопке Параметры стиля (Style Options). Появится диалоговое окно Параметры
стиля (Style Options). Если PowerPoint предложит задействовать Помощника,
щелкните на Включить Помощника (Enable Assistant).
Выделите флажок Body Punctuation (В основном тексте), чтобы
обеспечить проверку согласованности знаков препинания.
Щелкните на стрелке поля В основном тексте (Body Punctuation), а
затем щелкните на Знаки препинания в абзацах согласуются (Paragraph have
consistent punctuation).
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры стиля
(Style Options), а затем снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть
диалоговое окно Параметры (Options).
На панели инструментов Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы
отобразить слайд 4. На слайде 4 появится изображение электрической
лампочки.
Щелкните на лампочке. и выноска, содержащая совет, в
котором указано, что текст данного объекта должен соответствовать стилю
заголовка. По умолчанию все слова в заголовке начинаются с прописных букв.Совет. Если у вас возникла необходимость просмотреть советы,
которые уже отображались на экране, нужно очистить журнал Помощника. Тогда при
просмотре слайдов снова появится изображение лампочки. Щелкните правой кнопкой
мыши на изображении Помощника, щелкните на команде Параметры (Options),
щелкните на кнопке Очистить журнал (Reset Assistant), а затем щелкните
на кнопке ОК.
Щелкните на варианте Преобразовать текст как в заголовке (Change the
text to title case). Совет исчезнет с экрана, а первая буква в слове
"все" будет преобразована в прописную.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close
Window)
. Презентация SpellCheck закроется.
Изменение регистра символов
В процессе проверки стиля PowerPoint проверяет наличие прописных букв в
начале предложений и в заголовках. Помимо этого, можно изменить регистр символов
в выделенном фрагменте текста, воспользовавшись командой Регистр (Change
Case) в меню Формат (Format). В диалоговом окне команды
представлены варианты, позволяющие преобразовать текст по типу заголовка или
предложения, сделать все буквы строчными или прописными или обратить регистр
каждого символа.
Выполните следующие шаги, чтобы изменить регистр символов:
Выделите текст, который нужно изменить.
В меню Формат (Format) щелкните на команде Регистр (Change
Case).
Появится диалоговое окно Регистр (Change Case) с выделенным по
умолчанию вариантом Как в предложениях (Sentence Case).
Щелкните на варианте, который нужно применить к выделенному тексту.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и внести изменения в
текст.
Исправление текста в процессе печати
При вводе текста в презентацию можно заметить, как сделанные опечатки,
автоматически исправляются. Это осуществляется с помощью функций Автозамена
(AutoCorrect), которая исправляет типичные опечатки, в том числе
неправильное употребление строчных или прописных букв (например, употребление
строчной буквы в начале предложения). Функция автозамены поддерживает список
элементов, каждый из которых содержит два значения: ошибочное и правильное. Если
вы постоянно делаете опечатку в каком-либо слове, можно создать для него элемент
автозамены и добавить его в список. Тогда слово с ошибкой будет автоматически
исправляться, как только вы введете после него пробел или знак препинания.
Помимо исправления опечаток, можно настроить функцию автозамены на распознавание
сокращений, что позволяет автоматизировать ввод часто используемых фрагментов
текста. Так, например, можно создать элемент автозамены, содержащий аббревиатуру
вашей фирмы и ее полное название. Тогда каждый раз при вводе аббревиатуры
функция автозамены будет заменять ее названием фирмы, избавив вас от
необходимости вводить его полностью.
Если указать на слово, измененное функцией
автозамены, под его первой буквой появится синий квадратик. Если указать на
квадратик, появится кнопка Параметры автозамены (AutoCorrect Options),
позволяющая выполнить следующие действия: отменить конкретную замену; отменить
автоматическое исправление данного фрагмента текста; открыть диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) и изменить параметры автозамены.
При вводе текста в рамку заполнителя PowerPoint
использует функцию Автоподбора ширины (AutoFit), которая при необходимости
изменяет размер текста таким образом, чтобы он вписался в рамку заполнителя.
Кнопка Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options), которая
появляется при этом, позволяет управлять процессом подгонки текста. Если
щелкнуть на стрелке кнопки, появится меню команд. Можно, например, отменить
подгонку текста в данном случае, оставив неизменными общие установки функции Параметры автоподбора ширины (AutoFit), или отобразить диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) и изменить установки.
CorrectText
В этом упражнении вы добавите элемент автозамены, воспользуетесь функцией Автозамена (AutoCorrect), чтобы исправить опечатку, а затем измените
формат текстового поля с помощью функции Параметры автоподбора ширины
(AutoFit).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится
диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap15, а затем щелкните
дважды на файле CorrectText. Откроется презентация CorrectText, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
В меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры автозамены
(AutoCorrect Options). Появится диалоговое окно Автозамена
(AutoCorrect).
На вкладке Автозамена (AutoCorrect) щелкните в поле Заменять
(Replace) и введите сылки. Это опечатка, которую можно допустить
при вводе слова "ссылки".
Нажмите на клавишу (Tab), введите ссылки, а затем
щелкните на кнопке Add (Добавить). Теперь, если вы случайно напечатаете
"сылки" вместо "ссылки", PowerPoint исправит ошибку.
Щелкните на кнопке ОК.
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд
5.
Щелкните в пустой области после слова "Интернет", нажмите на
клавишу (Spacebar) и введите сылки.
Нажмите на клавишу (Spacebar). PowerPoint заменит слово
"сылки" на "ссылки".
Укажите на синий квадратик под словом "ссылки", чтобы отобразить
кнопку , а затем щелкните на стрелке,
изображенной на кнопке.
Щелкните в пустой области слайда, чтобы закрыть меню Параметры
автозамены (AutoCorrect Options).
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд
7.
Щелкните справа от слова "заготовки" в последней строке текста и
нажмите (Enter).
Введите Создание лужайки или газона. Размер текста автоматически
изменится, чтобы вписаться в текстовый объект. Слева от рамки объекта появится
кнопка Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options).
Щелкните на стрелке кнопки Параметры автоподбора ширины (AutoFit
Options).
Щелкните на команде Преобразовать в макет с двумя столбцами (Change to
Two-Column Layout). На слайде появится еще один маркированный список.
В список, расположенный справа, введите Установка
разбрызгивателей.
Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение текстового
объекта.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке . Презентация CorrectText
закроется.
Проверка правописания и стили презентации
Функция проверки орфографии осуществляет поиск орфографических ошибок во всей
презентации, включая слайды, структуру, страницы заметок и страницы выдач.
Слова, содержащие ошибки или отсутствующие в словаре PowerPoint, подчеркиваются
красной волнистой линии. Можно отключить эту функцию, очистив флажок Автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) на
вкладке кнопке Орфография и стиль (Spelling and Style) в диалоговом
окне Параметры (Options), которое открывается из меню Сервис
(Tools). PowerPoint имеет несколько встроенных словарей, что позволяет
проверять презентации, использующие иностранные языки. Помимо этого, можно
создать вспомогательный словарь для специфических слов или подключить
вспомогательные словари из других программ Microsoft Office. Если в тексте
презентации встречаются слова на другом языке, можно пометить их как
иностранные, чтобы PowerPoint не выделял эти слова как ошибочные.
Существуют два способа исправления орфографических ошибок. Можно щелкнуть на
кнопке Правописание (Spelling) на панели инструментов Стандартная,
чтобы выполнить проверку всей презентации, или, обнаружив подчеркнутое красной
линией слово, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать правильный вариант в
контекстном меню.
Проверка стиля в PowerPoint работает совместно с функцией Помощник
(Office Assistant) и позволяет устранить стилистические ошибки, ухудшающие
зрительное восприятие презентации. Функция проверки стиля выявляет типичные
недостатки презентации - неправильный размер символов, чрезмерное разнообразие
шрифтов, многословность изложения материала, несогласованность знаков препинания
и тому подобное - и предлагает советы по улучшению ее внешнего вида.
В этом упражнении вы пометите слово как иностранное, исправите ошибку, проверите
орфографию во всей презентации, зададите параметры стиля и выполните проверку
стиля презентации.
SpellCheck
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится
диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap15, а затем щелкните
дважды на файле SpellCheck. Откроется презентация SpellCheck,
отображающая слайд 1 в обычном режиме.
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок вниз, чтобы отобразить
слайд 8.
Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове "ишет", а
затем щелкните на варианте "ищет" в контекстном меню. PowerPoint
исправит ошибку.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Правописание
(Spelling). PowerPoint
начнет проверку орфографии в презентации. Появится диалоговое окно Это имя собственное и, хотя его нет в словаре, написано оно правильно.Совет. Слова, которые часто используются, но не распознаются
стандартным словарем, можно добавить во вспомогательный словарь.
Щелкните на кнопке Add (Добавить). Слово "Гэлос" будет
добавлено во вспомогательный словарь, а функция проверки орфографии продолжит
работу.Совет. Если вы не хотите добавлять слово или имя в словарь,
можно щелкнуть на кнопке Пропустить (Ignore) или Пропустить все
(Ignore All). В последнем случае функция проверки орфографии пропустит все
вхождения этого слова в презентацию.
Функция проверки орфографии продолжит поиск ошибок. После просмотра всей
презентации появится окно сообщения, в котором указано, что проверка завершена.
Щелкните на кнопке ОК, а затем перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд 1.
В меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры
(Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
Щелкните на вкладке Орфография и стиль (Spelling and Style), чтобы
отобразить список параметров.
Выделите флажок Проверять стиль (Check Style) и щелкните на кнопке Параметры стиля (Style Options). Появится диалоговое окно Параметры
стиля (Style Options). Если PowerPoint предложит задействовать Помощника,
щелкните на Включить Помощника (Enable Assistant).
Выделите флажок Body Punctuation (В основном тексте), чтобы
обеспечить проверку согласованности знаков препинания.
Щелкните на стрелке поля В основном тексте (Body Punctuation), а
затем щелкните на Знаки препинания в абзацах согласуются (Paragraph have
consistent punctuation).
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры стиля
(Style Options), а затем снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть
диалоговое окно Параметры (Options).
На панели инструментов Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы
отобразить слайд 4. На слайде 4 появится изображение электрической
лампочки.
Щелкните на лампочке. и выноска, содержащая совет, в
котором указано, что текст данного объекта должен соответствовать стилю
заголовка. По умолчанию все слова в заголовке начинаются с прописных букв.Совет. Если у вас возникла необходимость просмотреть советы,
которые уже отображались на экране, нужно очистить журнал Помощника. Тогда при
просмотре слайдов снова появится изображение лампочки. Щелкните правой кнопкой
мыши на изображении Помощника, щелкните на команде Параметры (Options),
щелкните на кнопке Очистить журнал (Reset Assistant), а затем щелкните
на кнопке ОК.
Щелкните на варианте Преобразовать текст как в заголовке (Change the
text to title case). Совет исчезнет с экрана, а первая буква в слове
"все" будет преобразована в прописную.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close
Window). Презентация SpellCheck закроется.
Изменение регистра символов
В процессе проверки стиля PowerPoint проверяет наличие прописных букв в
начале предложений и в заголовках. Помимо этого, можно изменить регистр символов
в выделенном фрагменте текста, воспользовавшись командой Регистр (Change
Case) в меню Формат (Format). В диалоговом окне команды
представлены варианты, позволяющие преобразовать текст по типу заголовка или
предложения, сделать все буквы строчными или прописными или обратить регистр
каждого символа.
Выполните следующие шаги, чтобы изменить регистр символов:
Выделите текст, который нужно изменить.
В меню Формат (Format) щелкните на команде Регистр (Change
Case).
Появится диалоговое окно Регистр (Change Case) с выделенным по
умолчанию вариантом Как в предложениях (Sentence Case).
Щелкните на варианте, который нужно применить к выделенному тексту.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и внести изменения в
текст.
