OpenOffice.org Writer предлагает несколько готовых вариантов оформления (стилей) таблиц.
Для просмотра доступных стилей следует поставить курсор в любую ячейку таблицы и в панели инструментов Таблица нажать кнопку Автоформат. Для просмотра примера оформления выделите стиль в списке Формат (рис. 11.1).
(рис 11.1) Стили таблиц
Для просмотра скрытой части окна следует нажать кнопку Еще, в результате чего будет отображен раздел Форматирование (рис. 11.2).
(рис 11.2) Выбор атрибутов форматирования
Для каждого стиля характерны свои параметры шрифтов, обрамления, заливки, числовых форматов в столбцах и строках, выравнивания столбцов таблицы.
Помимо встроенных можно создавать и собственные стили.
Любой стиль таблицы, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно переименовать.
(рис 11.3) Переименование стиля
Любой стиль, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно удалить. Для этого достаточно выделить его в списке Формат и нажать кнопку Удалить (см. рис. 11.1 или рис. 11.2).
Установите курсор в любую ячейку таблицы.
В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Автоформат.
В диалоговом окне Автоформат в списке Формат (см. рис. 11.1) выберите стиль оформления.
Не обязательно применять все параметры форматирования, входящие в состав стиля. В окне Автоформат (см. рис. 11.1) можно нажать кнопку Еще и в разделе Форматирование (см. рис. 11.2) выбрать необходимые атрибуты форматирования
Особое внимание следует уделить целесообразности использования числовых форматов. Проблема заключается в том, что многие стили оформления имеют встроенные числовые форматы для столбцов таблицы. Зачастую это приводит к тому, что вместе текстовых значений в столбцах отображаются нулевые значения.
Во избежание такой ситуации следует рекомендовать снять флажок Числовой формат (см. рис. 11.2), а необходимые числовые стили применить в последующем.
Стили таблиц можно создавать самостоятельно и в последующем использовать при оформлении таблиц.
(рис 11.4) Создание нового стиля
Для установки обрамления таблицы можно использовать палитр раскрывающихся кнопок Стиль обрамления, Цвет обрамления и Обрамление панели инструментов Таблица. После выбора нужного параметра палитра автоматически скрывается. Для удобства работы палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 11.5), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 11.5) Инструменты для установки обрамления таблицы
Следует иметь в виду, что вид палитры Обрамление зависит от характера выделения в таблице. Если выделена одна ячейка, палитра имеет 8 вариантов расположения границ. Если же выделен диапазон ячеек, то число вариантов увеличивается до 12.
Данный способ установки обрамления очень удобен, если все линии таблицы должны иметь одинаковые параметры. При использовании же для установки границ разных линий разного цвета могут возникать трудности.
Большие удобства и возможности предоставляет вкладка Обрамление диалогового окна Свойства таблицы (рис. 11.6). Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
(рис 11.6) Установка обрамления таблицы
Для того чтобы ячейки имеющие общую границу объединили свои границы следует установить флажок Объединить стили смежных линий.
После удаления границ на экране отображается бледно-серая сетка таблицы (рис. 11.7). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует в меню Таблица выбрать команду Границы таблиц.
(рис 11.7) Сетка таблицы
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать палитру раскрывающейся кнопки Цвет фона панели инструментов Таблица. Как и при работе с обрамлением, если требуется многократно устанавливать разные цвета заливки, палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 11.8), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 11.8) Выбор цвета заливки
С использованием вкладки Фон диалогового окна Свойства таблицы (рис. 11.9) можно в качестве фона таблицы использовать рисунки из графических файлов. Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
Следует отметить, что настроить параметры изображения в документе OpenOffice.org Writer невозможно, поэтому яркость, контрастность и другие параметры рисунка следует устанавливать при работе с графическим файлом в каком-либо графическом редакторе.
(рис 11.9) Использование рисунка в качестве фона таблицы
Для удаления фона (заливки цветом или рисунком) в палитре Фон (см. рис. 11.8) выберите параметр Без заливки.
Под числами в OpenOffice.org Writer понимаются
Форматирование чисел используется для более удобного представления данных в таблице.
Устанавливать числовые форматы можно как для чисел, введенных с клавиатуры, так и для результатов вычислений. Значение введенного числа или результата вычислений при установке формата не изменяется.
Точно так же как отформатированное число отображается в документе, оно будет и напечатано.
OpenOffice.org Writer имеет встроенные числовые форматы для отображения собственно чисел, дат, времени и т.п. Числовые форматы можно создавать и самостоятельно.
Следует отметить, что назначение числовых форматов для ячеек с текстом может привести к изменению их содержимого. Например, при назначении числового или процентного формата в ячейках вместо текста появляются нулевые значения.
Для назначения числового формата следует выделить ячейки и в меню Таблица выбрать команду Числовой формат, в результате чего будет отображено соответствующее диалоговое окно (рис. 11.10). Можно также по выделенному фрагменту щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Числовой формат.
(рис 11.10) Назначение числового формата
Для числового, процентного и денежного форматов в разделе Параметры можно настроить дополнительные параметры.
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах, устанавливать позиции табуляции. При этом выравнивание, отступы и позиции табуляции устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, при создании таблицы строке заголовка автоматически назначается стиль Заголовок таблицы, а всем остальным ячейкам – стиль Содержимое таблицы. С этими стилями можно работать так же, как и с обычными
Есть и дополнительные возможности: вертикальное выравнивание и поворот текста.
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по верхней границе ячейки. Исключение могут составлять числа, если для них установлено распознавание и выравнивание при вводе (см. Лекция 10). В этом случае числа выравниваются по правой и нижней границам ячейки.
Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
(рис 11.11) Выбор вертикального выравнивания
С использованием параметров форматирования символов текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом ± 90° сверху вниз или снизу вверх (см. Лекция 6).
Во вкладке На странице диалогового окна Свойства таблицы (рис. 11.12) можно воспользоваться дополнительными настройками. Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
(рис 11.12) Изменение направления текста в ячейках
Выбор режима Справа-налево (вертикально) в раскрывающемся списке Направление текста обеспечивает поворот содержимого ячейки вправо на 90 градусов, таким образом, чтобы текст читался сверху вниз.
В комбинации с возможностями вкладки Положение диалогового окна Символы это позволяет повернуть содержимое ячейки влево или вправо на 90 градусов, а также расположить "вверх ногами" (повернуть на 180 градусов).
Во избежание случайного повреждения данных в ячейках таблицы можно установить защиту ячеек.
Эта защита не предназначена для обеспечения безопасности. Это просто переключатель для предотвращения случайных изменений ячейки.
После установки защиты в ячейках невозможно ввести, удалить или изменить данные. Невозможно разделение ячеек или объединение их, в том числе с незащищенными ячейками таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк возможно.
Невозможно удалить строку или столбец, если в них имеется хотя бы одна защищенная ячейка.
Невозможно форматирование содержимого ячеек с использованием панелей инструментов Форматирование и Таблица. Однако возможно отображение диалогового окна Свойства таблицы и в нем изменение обрамления и фона. Невозможно назначение стилей. Однако изменение параметров стилей, используемых в ячейках, возможно. Если в таблице есть хоть одна незащищенная ячейка, можно поставить в нее курсор и назначить таблице стиль оформления с использованием автоформатирования. Для защищенных ячеек можно устанавливать числовые форматы.
Для снятия защиты следует выделить ячейки, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Ячейка, а затем в подчиненном меню – команду Снять защиту. Не обязательно выделять только защищенные ячейки, для удобства можно выделить таблицу целиком.
Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов, но можно сортировать и столбцы по данным в строках.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.
При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка обычно включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать целиком таблицы, содержащие итоговые строки.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные диапазоны.
(рис 11.13) Установка параметров сортировки
Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.13) установить флажок Ключ 2, в счетчике Столбец указать выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по первому ключу. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.
В таблицах OpenOffice.org Writer можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
Для подтверждения создания формулы нажмите клавишу Enter или кнопку Применить в строке формул. Для отказа – нажмите клавишу Esc или кнопку Отменить в строке формул.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат будет автоматически изменяться.
При наведении указателя мыши на ячейку формула отображается в виде всплывающей подсказки (рис. 11.17).
(рис 11.17) Отображение формулы во всплывающей подсказке
Для быстрого суммирования вышерасположенных ячеек одного столбца можно в панели инструментов Таблица нажать кнопку Сумма. В этом случае в ячейке будет создана формула, суммирующая вышерасположенные ячейки (рис. 11.18).
(рис 11.18) Суммирование вышерасположенных ячеек
Можно подтвердить ввод этой формулы или, при необходимости, очистить поле строки формул и создать требуемую формулу самостоятельно.
Выравнивание таблицы относительно полей страницы и соответствующие отступы справа и слева устанавливаются во вкладке Таблица диалогового окна Свойства таблицы (рис. 11.19). Подробнее об этом см. раздел лекции 10.
(рис 11.19) Установка выравнивания и отступов таблицы
В этой же вкладке устанавливаются интервалы, отделяющие таблицу от выше- и нижерасположенного текста, счетчики Сверху и Снизу, соответственно (см. рис. 11.19). Для облегчения восприятия таблицы величина этих интервалов должна быть 0,1…0,5 см.
Разбивка документа на страницы в OpenOffice.org Writer производится автоматически. При этом таблица может быть разорвана между страницами или находиться в неоптимальном месте страницы. Во вкладке На странице диалогового окна Свойства таблицы настраивают особенности расположения таблицы на страницах документа (рис. 11.20).
(рис 11.20) Настройка особенностей расположения таблицы на страницах
Если требуется, чтобы таблица всегда была вверху страницы, следует установить флажок Разрыв и переключатели Страницы и Перед. Для того чтобы текст, следующий за таблицей, всегда начинался с новой страницы следует установить переключать После.
При желании можно задать стиль страницы, в верхней части которой будет располагаться таблица. Для этого следует установить переключатель Со стилем страницы и выбрать нужный стиль в рядом расположенном раскрывающемся списке.
Аналогично, можно управлять расположением таблицы в колонках многоколоночного текста (переключатель Колонки ).
Ячейки строки таблицы могут включать в себя большое количество текста. И в этом случае есть риск, что при разделении таблицы между страницами часть строки останется внизу страницы, а часть будет перенесена на следующую страницу. Для предотвращения этого следует снять флажок Разрешить разбиение строки между страницами и колонками.
Для того чтобы таблица совсем не разрывалась между страницами и колонками текста, следует снять соответствующий флажок. Впрочем, если таблица имеет размер больше страницы, часть ее все равно будет перенесена на следующую страницу.
Если абзац, следующий за таблицей, например, поясняющий текст, всегда должен находится на той же странице, что и таблица, следует установить флажок Не отрывать от следующего абзаца.
При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.
Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.
В меню Таблица выберите команду Повторять заголовки столбцов.
Этот же параметр можно настроить во вкладке На странице диалогового окна Свойства таблицы (см. рис. 11.20). При этом заранее выделять какие-либо строки не требуется. Достаточно установить флажок Повторять заголовок, а в счетчике Первые указать число строк, которые должны повторяться на каждой странице.
Если необходимо вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части первой страницы документа, следует поставить курсор перед первым символом первой ячейки первой строки таблицы и нажать клавишу Enter.
Чтобы вставить текст после таблицы в конце документа, следует поставить курсор после последнего символа последней ячейки последней строки таблицы и нажать Alt + Enter.
Таблицу по строкам можно разделить на части.
Чаще всего используют режим Копировать заголовок. В этом случае первая строку исходной таблицы копируется как первая строка второй таблицы.
Если вторая таблица будет иметь другие заголовки, можно выбрать режим Заголовок пользователя (включая стиль) или Заголовок пользователя. В обоих случаях в начало второй таблицы будет вставлена пустая строка. В первом случае первая строка второй таблицы будет оформлена так же, как и первая строка исходной таблицы, а во втором случае – так же как и все остальные строки второй таблицы.
Выбор режима Без заголовка разбивает таблицу, не копируя строку заголовка и не добавляя новых строк в начало второй таблицы.
Объединение таблиц в OpenOffice.org Writer представляет собой некоторую проблему. Даже если удален весь текст между таблицами, и они идут непосредственно друг за другом, это еще не превращает их в одну таблицу.
Для объединения двух таблиц следует щелкнуть правой кнопкой по любой из них и в контекстном меню выбрать команду Объединить таблицы.
Если объединяется три таблицы и щелкнуть мышью по второй из них, появится запрос на выбор присоединяемой таблицы (рис. 11.22).
(рис 11.22) Выбор присоединяемой таблицы
Вместо команды контекстного меню можно выбрать эту же команду в меню Таблица.
Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.
(рис 11.23) Преобразование таблицы в текст
Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_11_1.odt(здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).
К первой таблице примените автоформатирование. Установите стиль оформления Серый без числовых форматов.
Для второй таблицы установите оформление вручную. Внутренние границы – линией толщиной 1,0 пт синего цвета. Внешние границы для всей таблицы – двойная линия толщиной 2,5 пт, цвет синий. Заливку для строки заголовка – цвет Бирюзовый 1. Заливку для остальных строк – цвет серый 10 %.
Сохраните файл под именем lesson_11_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_11_2.odt.
Для всех строк таблицы установите вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.
В строке заголовков таблицы установите горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.
Поверните содержимое ячеек столбца Мужчин, женщин, так, чтобы оно читалось снизу вверх.
Установите защиту ячеек столбца Координаты.
Сохраните файл под именем lesson_11_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_11_3.odt.
Отсортируйте первую таблицу по столбцу Население по убыванию.
Для второй таблицы выполните многоуровневую сортировку так, чтобы сначала таблица сортировалась по столбцу Федеральные округа по возрастанию, а затем по столбцу Население по убыванию.
В первой таблице рассчитайте суммарное население регионов Центрального федерального округа.
Во второй таблице оформите строку заголовков так, чтобы она отображалась на каждой странице.
Сохраните файл под именем lesson_11_3.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_11_4.odt.
Перед первой таблицей введите текст Субъекты Федерации.
Разделите первую таблицу на две таблицы отдельно для каждого федерального округа. Таблицы должны иметь одинаковую строку заголовков.
Объедините все остальные таблицы в документе.
Сохраните файл под именем lesson_11_4.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
OpenOffice.org Writer предлагает несколько готовых вариантов оформления (стилей) таблиц.
Для просмотра доступных стилей следует поставить курсор в любую ячейку таблицы и в панели инструментов Таблица нажать кнопку Автоформат. Для просмотра примера оформления выделите стиль в списке Формат (рис. 11.1).
(рис 11.1) Стили таблиц
Для просмотра скрытой части окна следует нажать кнопку Еще, в результате чего будет отображен раздел Форматирование (рис. 11.2).
(рис 11.2) Выбор атрибутов форматирования
Для каждого стиля характерны свои параметры шрифтов, обрамления, заливки, числовых форматов в столбцах и строках, выравнивания столбцов таблицы.
Помимо встроенных можно создавать и собственные стили.
Любой стиль таблицы, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно переименовать.
(рис 11.3) Переименование стиля
Любой стиль, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно удалить. Для этого достаточно выделить его в списке Формат и нажать кнопку Удалить (см. рис. 11.1 или рис. 11.2).
Установите курсор в любую ячейку таблицы.
В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Автоформат.
В диалоговом окне Автоформат в списке Формат (см. рис. 11.1) выберите стиль оформления.
Не обязательно применять все параметры форматирования, входящие в состав стиля. В окне Автоформат (см. рис. 11.1) можно нажать кнопку Еще и в разделе Форматирование (см. рис. 11.2) выбрать необходимые атрибуты форматирования
Особое внимание следует уделить целесообразности использования числовых форматов. Проблема заключается в том, что многие стили оформления имеют встроенные числовые форматы для столбцов таблицы. Зачастую это приводит к тому, что вместе текстовых значений в столбцах отображаются нулевые значения.
Во избежание такой ситуации следует рекомендовать снять флажок Числовой формат (см. рис. 11.2), а необходимые числовые стили применить в последующем.
Стили таблиц можно создавать самостоятельно и в последующем использовать при оформлении таблиц.
(рис 11.4) Создание нового стиля
Для установки обрамления таблицы можно использовать палитр раскрывающихся кнопок Стиль обрамления, Цвет обрамления и Обрамление панели инструментов Таблица. После выбора нужного параметра палитра автоматически скрывается. Для удобства работы палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 11.5), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 11.5) Инструменты для установки обрамления таблицы
Следует иметь в виду, что вид палитры Обрамление зависит от характера выделения в таблице. Если выделена одна ячейка, палитра имеет 8 вариантов расположения границ. Если же выделен диапазон ячеек, то число вариантов увеличивается до 12.
Данный способ установки обрамления очень удобен, если все линии таблицы должны иметь одинаковые параметры. При использовании же для установки границ разных линий разного цвета могут возникать трудности.
Большие удобства и возможности предоставляет вкладка Обрамление диалогового окна Свойства таблицы (рис. 11.6). Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
(рис 11.6) Установка обрамления таблицы
Для того чтобы ячейки имеющие общую границу объединили свои границы следует установить флажок Объединить стили смежных линий.
После удаления границ на экране отображается бледно-серая сетка таблицы (рис. 11.7). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует в меню Таблица выбрать команду Границы таблиц.
(рис 11.7) Сетка таблицы
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать палитру раскрывающейся кнопки Цвет фона панели инструментов Таблица. Как и при работе с обрамлением, если требуется многократно устанавливать разные цвета заливки, палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 11.8), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 11.8) Выбор цвета заливки
С использованием вкладки Фон диалогового окна Свойства таблицы (рис. 11.9) можно в качестве фона таблицы использовать рисунки из графических файлов. Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
Следует отметить, что настроить параметры изображения в документе OpenOffice.org Writer невозможно, поэтому яркость, контрастность и другие параметры рисунка следует устанавливать при работе с графическим файлом в каком-либо графическом редакторе.
(рис 11.9) Использование рисунка в качестве фона таблицы
Для удаления фона (заливки цветом или рисунком) в палитре Фон (см. рис. 11.8) выберите параметр Без заливки.
Под числами в OpenOffice.org Writer понимаются
Форматирование чисел используется для более удобного представления данных в таблице.
Устанавливать числовые форматы можно как для чисел, введенных с клавиатуры, так и для результатов вычислений. Значение введенного числа или результата вычислений при установке формата не изменяется.
Точно так же как отформатированное число отображается в документе, оно будет и напечатано.
OpenOffice.org Writer имеет встроенные числовые форматы для отображения собственно чисел, дат, времени и т.п. Числовые форматы можно создавать и самостоятельно.
Следует отметить, что назначение числовых форматов для ячеек с текстом может привести к изменению их содержимого. Например, при назначении числового или процентного формата в ячейках вместо текста появляются нулевые значения.
Для назначения числового формата следует выделить ячейки и в меню Таблица выбрать команду Числовой формат, в результате чего будет отображено соответствующее диалоговое окно (рис. 11.10). Можно также по выделенному фрагменту щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Числовой формат.
(рис 11.10) Назначение числового формата
Для числового, процентного и денежного форматов в разделе Параметры можно настроить дополнительные параметры.
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах, устанавливать позиции табуляции. При этом выравнивание, отступы и позиции табуляции устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, при создании таблицы строке заголовка автоматически назначается стиль Заголовок таблицы, а всем остальным ячейкам – стиль Содержимое таблицы. С этими стилями можно работать так же, как и с обычными
Есть и дополнительные возможности: вертикальное выравнивание и поворот текста.
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по верхней границе ячейки. Исключение могут составлять числа, если для них установлено распознавание и выравнивание при вводе (см. Лекция 10). В этом случае числа выравниваются по правой и нижней границам ячейки.
Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
(рис 11.11) Выбор вертикального выравнивания
С использованием параметров форматирования символов текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом ± 90° сверху вниз или снизу вверх (см. Лекция 6).
Во вкладке На странице диалогового окна Свойства таблицы (рис. 11.12) можно воспользоваться дополнительными настройками. Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
(рис 11.12) Изменение направления текста в ячейках
Выбор режима Справа-налево (вертикально) в раскрывающемся списке Направление текста обеспечивает поворот содержимого ячейки вправо на 90 градусов, таким образом, чтобы текст читался сверху вниз.
В комбинации с возможностями вкладки Положение диалогового окна Символы это позволяет повернуть содержимое ячейки влево или вправо на 90 градусов, а также расположить "вверх ногами" (повернуть на 180 градусов).
Во избежание случайного повреждения данных в ячейках таблицы можно установить защиту ячеек.
Эта защита не предназначена для обеспечения безопасности. Это просто переключатель для предотвращения случайных изменений ячейки.
После установки защиты в ячейках невозможно ввести, удалить или изменить данные. Невозможно разделение ячеек или объединение их, в том числе с незащищенными ячейками таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк возможно.
Невозможно удалить строку или столбец, если в них имеется хотя бы одна защищенная ячейка.
Невозможно форматирование содержимого ячеек с использованием панелей инструментов Форматирование и Таблица. Однако возможно отображение диалогового окна Свойства таблицы и в нем изменение обрамления и фона. Невозможно назначение стилей. Однако изменение параметров стилей, используемых в ячейках, возможно. Если в таблице есть хоть одна незащищенная ячейка, можно поставить в нее курсор и назначить таблице стиль оформления с использованием автоформатирования. Для защищенных ячеек можно устанавливать числовые форматы.
Для снятия защиты следует выделить ячейки, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Ячейка, а затем в подчиненном меню – команду Снять защиту. Не обязательно выделять только защищенные ячейки, для удобства можно выделить таблицу целиком.
Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов, но можно сортировать и столбцы по данным в строках.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.
При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка обычно включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать целиком таблицы, содержащие итоговые строки.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные диапазоны.
(рис 11.13) Установка параметров сортировки
Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.13) установить флажок Ключ 2, в счетчике Столбец указать выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по первому ключу. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.
В таблицах OpenOffice.org Writer можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
Для подтверждения создания формулы нажмите клавишу Enter или кнопку Применить в строке формул. Для отказа – нажмите клавишу Esc или кнопку Отменить в строке формул.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат будет автоматически изменяться.
При наведении указателя мыши на ячейку формула отображается в виде всплывающей подсказки (рис. 11.17).
(рис 11.17) Отображение формулы во всплывающей подсказке
Для быстрого суммирования вышерасположенных ячеек одного столбца можно в панели инструментов Таблица нажать кнопку Сумма. В этом случае в ячейке будет создана формула, суммирующая вышерасположенные ячейки (рис. 11.18).
(рис 11.18) Суммирование вышерасположенных ячеек
Можно подтвердить ввод этой формулы или, при необходимости, очистить поле строки формул и создать требуемую формулу самостоятельно.
Выравнивание таблицы относительно полей страницы и соответствующие отступы справа и слева устанавливаются во вкладке Таблица диалогового окна Свойства таблицы (рис. 11.19). Подробнее об этом см. раздел лекции 10.
(рис 11.19) Установка выравнивания и отступов таблицы
В этой же вкладке устанавливаются интервалы, отделяющие таблицу от выше- и нижерасположенного текста, счетчики Сверху и Снизу, соответственно (см. рис. 11.19). Для облегчения восприятия таблицы величина этих интервалов должна быть 0,1…0,5 см.
Разбивка документа на страницы в OpenOffice.org Writer производится автоматически. При этом таблица может быть разорвана между страницами или находиться в неоптимальном месте страницы. Во вкладке На странице диалогового окна Свойства таблицы настраивают особенности расположения таблицы на страницах документа (рис. 11.20).
(рис 11.20) Настройка особенностей расположения таблицы на страницах
Если требуется, чтобы таблица всегда была вверху страницы, следует установить флажок Разрыв и переключатели Страницы и Перед. Для того чтобы текст, следующий за таблицей, всегда начинался с новой страницы следует установить переключать После.
При желании можно задать стиль страницы, в верхней части которой будет располагаться таблица. Для этого следует установить переключатель Со стилем страницы и выбрать нужный стиль в рядом расположенном раскрывающемся списке.
Аналогично, можно управлять расположением таблицы в колонках многоколоночного текста (переключатель Колонки ).
Ячейки строки таблицы могут включать в себя большое количество текста. И в этом случае есть риск, что при разделении таблицы между страницами часть строки останется внизу страницы, а часть будет перенесена на следующую страницу. Для предотвращения этого следует снять флажок Разрешить разбиение строки между страницами и колонками.
Для того чтобы таблица совсем не разрывалась между страницами и колонками текста, следует снять соответствующий флажок. Впрочем, если таблица имеет размер больше страницы, часть ее все равно будет перенесена на следующую страницу.
Если абзац, следующий за таблицей, например, поясняющий текст, всегда должен находится на той же странице, что и таблица, следует установить флажок Не отрывать от следующего абзаца.
При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.
Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.
В меню Таблица выберите команду Повторять заголовки столбцов.
Этот же параметр можно настроить во вкладке На странице диалогового окна Свойства таблицы (см. рис. 11.20). При этом заранее выделять какие-либо строки не требуется. Достаточно установить флажок Повторять заголовок, а в счетчике Первые указать число строк, которые должны повторяться на каждой странице.
Если необходимо вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части первой страницы документа, следует поставить курсор перед первым символом первой ячейки первой строки таблицы и нажать клавишу Enter.
Чтобы вставить текст после таблицы в конце документа, следует поставить курсор после последнего символа последней ячейки последней строки таблицы и нажать Alt + Enter.
Таблицу по строкам можно разделить на части.
Чаще всего используют режим Копировать заголовок. В этом случае первая строку исходной таблицы копируется как первая строка второй таблицы.
Если вторая таблица будет иметь другие заголовки, можно выбрать режим Заголовок пользователя (включая стиль) или Заголовок пользователя. В обоих случаях в начало второй таблицы будет вставлена пустая строка. В первом случае первая строка второй таблицы будет оформлена так же, как и первая строка исходной таблицы, а во втором случае – так же как и все остальные строки второй таблицы.
Выбор режима Без заголовка разбивает таблицу, не копируя строку заголовка и не добавляя новых строк в начало второй таблицы.
Объединение таблиц в OpenOffice.org Writer представляет собой некоторую проблему. Даже если удален весь текст между таблицами, и они идут непосредственно друг за другом, это еще не превращает их в одну таблицу.
Для объединения двух таблиц следует щелкнуть правой кнопкой по любой из них и в контекстном меню выбрать команду Объединить таблицы.
Если объединяется три таблицы и щелкнуть мышью по второй из них, появится запрос на выбор присоединяемой таблицы (рис. 11.22).
(рис 11.22) Выбор присоединяемой таблицы
Вместо команды контекстного меню можно выбрать эту же команду в меню Таблица.
Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.
(рис 11.23) Преобразование таблицы в текст
Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_11_1.odt(здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).
К первой таблице примените автоформатирование. Установите стиль оформления Серый без числовых форматов.
Для второй таблицы установите оформление вручную. Внутренние границы – линией толщиной 1,0 пт синего цвета. Внешние границы для всей таблицы – двойная линия толщиной 2,5 пт, цвет синий. Заливку для строки заголовка – цвет Бирюзовый 1. Заливку для остальных строк – цвет серый 10 %.
Сохраните файл под именем lesson_11_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_11_2.odt.
Для всех строк таблицы установите вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.
В строке заголовков таблицы установите горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.
Поверните содержимое ячеек столбца Мужчин, женщин, так, чтобы оно читалось снизу вверх.
Установите защиту ячеек столбца Координаты.
Сохраните файл под именем lesson_11_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_11_3.odt.
Отсортируйте первую таблицу по столбцу Население по убыванию.
Для второй таблицы выполните многоуровневую сортировку так, чтобы сначала таблица сортировалась по столбцу Федеральные округа по возрастанию, а затем по столбцу Население по убыванию.
В первой таблице рассчитайте суммарное население регионов Центрального федерального округа.
Во второй таблице оформите строку заголовков так, чтобы она отображалась на каждой странице.
Сохраните файл под именем lesson_11_3.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_11_4.odt.
Перед первой таблицей введите текст Субъекты Федерации.
Разделите первую таблицу на две таблицы отдельно для каждого федерального округа. Таблицы должны иметь одинаковую строку заголовков.
Объедините все остальные таблицы в документе.
Сохраните файл под именем lesson_11_4.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.