Работа в OpenOffice.org Writer

Подготовка к печати и печать документа

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Установка параметров страниц

О параметрах страниц

К параметрам страниц в OpenOffice.org Writer относят размеры и ориентацию страницы, размеры полей, колонтитулы, фон и обрамление страницы и др.

Параметры страницы задаются стилем страницы. В новом документе всем страницам назначен стиль Обычный.

Для назначения стиля достаточно дважды щелкнуть на имени нужного стиля в окне Стили и форматирование (рис. 13.1). Имя назначенного стиля страницы отображается в строке состояния.

(рис 13.1) Назначение стиля страницы

По умолчанию стиль применяется ко всем страницам документа. Исключение составляет стиль Первая страница, при назначении которого он применяется только к первой странице документа, а для остальных страниц назначается стиль Обычный.

Если для разных страниц требуется использовать разные стили, необходимо использовать разрывы страниц.

  • Поставьте курсор в конец страницы (или текста), после которой необходимо использовать другой стиль страницы.
  • В меню Вставка выберите команду Разрыв.
  • В окне Вставить разрыв установите переключатель Разрыв страницы, а в раскрывающемся списке Стиль выберите стиль страниц следующих за разрывом (рис. 13.2).
  • (рис 13.2) Вставка разрыва страницы

    Таких разрывов в документе может быть неограниченное количество.

    При необходимости в последующем стиль страниц можно будет изменить. Для этого достаточно поставить курсор в любое место страницы и дважды щелкнуть по имени стиля в окне Стили и форматирование. Выбранный стиль будет применен ко всем страницам документа от предыдущего разрыва страницы до следующего.

    Инструменты для изменения параметров страниц

    Для работы с параметрами страниц используют вкладки диалогового окна Стиль страницы, при этом после заголовка окна будет указано имя стиля страницы (рис. 13.3).

    (рис 13.3) Изменение параметров страницы

    Для отображения этого окна можно в меню Формат выбрать команду Страница, а можно щелкнуть правой кнопкой мыши по имени стиля в окне Стили и форматирование и в контекстном меню выбрать команду Изменить или дважды щелкнуть мышью по имени стиля страницы в строке состояния. Результат во всех случаях будет тот же. Независимо от способа отображения окна, параметры страниц будут изменены для всех страниц документа, оформленных с использованием данного стиля.

    Установка основных параметров страницы

    Для установки основных параметров страницы используют вкладку Страница диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.4).

    (рис 13.4) Установка основных параметров страницы
  • В раскрывающемся списке Формат выберите требуемый формат бумаги. Если подходящего формата нет в списке, установите необходимые значения в счетчиках Ширина и Высота. Максимально большой размер бумаги – 300 см.
  • Установите переключатель требуемой ориентации страницы.
  • В счетчиках раздела Поля установите требуемый размер полей.
  • При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке Разметка страницы (см. рис. 13.4) следует установить параметр Зеркально. В этом случае вместо полей справа и слева устанавливаются поля внутри и снаружи.

    Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение (рис. 13.5).

    (рис 13.5) Исправление размера полей страницы

    Следует нажать кнопку Да для подтверждения выбранных значений или Нет для установки минимально возможных для принтера полей.

    На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка печати, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.

    При изменении ориентации страницы следует иметь в виду, что может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле обтекания текстом.

    Создание колонтитулов

    О колонтитулах

    Колонтитулами называют области, расположенные вверху и внизу (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) между текстом и полями страницы документа. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы.

    Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

    В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных.

    Колонтитулы показаны в окне OpenOffice.org Writer в режиме отображения Разметка печати и в режиме предварительного просмотра.

    Создание колонтитула

    Для создания колонтитула в меню Вставка следует выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем в подчиненном меню выбрать стиль страницы.

    После этого в документе будет создана область колонтитула и в нее будет автоматически переведен курсор. Текст, рисунки и другие объекты вставляются в колонтитул и оформляются в обычном порядке (рис. 13.6).

    (рис 13.6) Создание верхнего колонтитула

    Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы. При выборе в подчиненном меню команду Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) в новом документе в списке содержится только стиль страницы Обычный. Другие стили будут добавлены в этот список после того, как они будут использованы в документе.

    Содержимое колонтитула можно изменять, находясь на любой странице документа, к которой применен данный стиль.

    Настройка колонтитула

    Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.7).

    (рис 13.7) Настройка параметров колонтитула

    Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.

    В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.

    Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула. Можно установить флажок Использовать динамический интервал, чтобы расширить текст верхнего колонтитула в область между колонтитулом и текстом документа.

    Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.

    Для установки обрамления и фоновой заливки колонтитула следует нажать кнопку Еще (см. рис. 13.7).

    Во вкладках диалогового окна Обрамление/Фон (рис. 13.8) можно установить границы колонтитула и выбрать цвет фона или использовать заливку фоновым рисунком.

    (рис 13.8) Установка границ и цвета фона колонтитула

    Удаление колонтитулов

    Для удаления существующего колонтитула необходимо в меню Вставка выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем в подчиненном меню выбрать стиль страницы, для которого удаляется колонтитул.

    В запросе на удаление колонтитула (рис. 13.9) следует нажать кнопку Да.

    (рис 13.9) Запрос на удаление колонтитула

    Колонтитулы для выбранного стиля страницы будут удалены во всем документе.

    Для удаления колонтитула можно также снять соответствующий флажок во вкладке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы (см. рис. 13.7).

    Следует обратить особое внимание, что отменить удаление колонтитула невозможно.

    Установка обрамления страниц

    Обрамление страниц устанавливается во вкладке Обрамление диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.10).

    (рис 13.10) Установка обрамления страниц

    Параметры обрамления настраиваются в обычном порядке, как это, например, делается при установке обрамления абзацев или рисунков.

    Следует отметить, что установка отступов от содержимого в соответствующих счетчиках не отодвигает линии границ от текста ближе к краю страницы, а наоборот, сдвигает текст документа к центру страницы, таким образом, как бы увеличивая размер полей.

    Для того чтобы реально отодвинуть линии границ от содержимого, надо установить требуемое значение в счетчиках (см. рис. 13.10) и на такую же величину уменьшить размер полей страницы (см. рис. 13.4).

    Установка фона страницы

    Фон страниц устанавливается во вкладке Фон диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.11).

    (рис 13.11) Выбор фона страницы

    В качестве фона можно использовать не только цвет, но и рисунки из графических файлов. Для этого необходимо в раскрывающемся списке Тип выбрать режим Графический объект (рис. 13.12), а в последующем выбрать файл рисунка и настроить его расположение, как это делается, например, при установке фонового рисунка для абзаца.

    (рис 13.12) Использование рисунка как фона страницы

    Следует отметить, что цветом или рисунком заполняется не вся страница, а только часть, ограниченная полями страницы.

    Многоколоночный текст

    Страницы многоколоночного текста

    Текст на страницах может располагаться в несколько колонок, как в газете или в некоторых журналах. Иногда это облегчает его чтение, особенно при большой ширине страницы.

    Настройка параметров многоколоночного текста производится во вкладке Колонки диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.13).

    (рис 13.13) Настройка параметров многоколоночного текста

    Сначала в разделе Установки нужно выбрать один из типовых способов разбивки колонок или указать требуемое число колонок в счетчике Колонки.

    В счетчике Интервал обязательно нужно указать какое-нибудь значение (обычно 0,3…1,0 см) для того, чтобы колонки не сливались друг с другом.

    В счетчиках Ширина можно установить ширину колонок. Если установлен флажок Автоподбор, колонки будут иметь одинаковую ширину.

    Для удобства чтения текста можно установить между ними разделительную линию. Толщина линии выбирается в раскрывающемся списке Линия, а высота в процентах от высоты колонок, устанавливается в соответствующем счетчике. Если высота разделительной линии менее 100%, в раскрывающемся списке Положение можно выбрать ее расположения относительно колонок текста.

    Фрагмент многоколоночного текста

    В многоколоночный текст можно превратить не только страницы, но и произвольную часть документа.

  • Выделите фрагмент документа, оформляемый в несколько колонок.
  • В меню Формат выберите команду Колонки.
  • В диалоговом окне Колонки (рис. 13.14) настройте параметры многоколоночного текста так же, как это делается при настройке колонок текста на странице.
  • (рис 13.14) Настройка параметров многоколоночного текста для фрагмента документа

    В этом случае в документе автоматически создается раздел, текст которого оформлен в несколько колонок. Границы раздела отображаются в виде бледно-серой рамки, которая, впрочем, не печатается на бумаге (рис. 13.15).

    (рис 13.15) Фрагмент многоколоночного текста

    Для превращения такого фрагмента в одноколоночный текст проще всего удалить этот раздел.

  • В меню Формат выберите команду Разделы.
  • В окне Редактирование разделов выберите раздел, содержащий многоколоночный текст и нажмите кнопку Удалить (рис. 13.16).
  • (рис 13.16) Удаление раздела многоколоночного текста

    Настройка параметров сносок

    Параметры сносок настраивают во вкладке Сноски диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.17).

    (рис 13.17) Настройка параметров сносок

    Здесь можно настроить размеры области сносок, а также параметры линии, отделяющей основной текст документа от сносок.

    Создание стиля страницы

    Сохранение стиля

    Все установленные параметры страницы (включая содержимое колонтитулов) можно сохранить как новый стиль для использования его, как в текущем документе, так и для копирования в другие документы.

  • В окне Стили и форматирование отобразите стили страниц.
  • Нажмите кнопку Создать стиль из выделенного и в появившемся меню выберите команду Создать стиль из выделенного.
  • В окне Новый стиль введите имя создаваемого стиля (рис. 13.18).
  • (рис 13.18) Создание нового стиля страницы

    Управление стилем

    Создаваемый стиль может быть одностраничным. В этом случае, он предназначен для оформления каких-либо одиночных страниц документа, например, титульной страницы или страницы с альбомной ориентацией для размещения широких таблиц и рисунков. Стиль может быть многостраничным, предназначенным для оформления некоторого числа идущих подряд страниц.

    Для того чтобы стиль применялся для оформления нескольких страниц, идущих подряд, во вкладке Управление диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.19) в раскрывающемся списке Следующий стиль следует выбрать имя текущего стиля.

    (рис 13.19) Управление стилем

    Если же стиль должен применяться только для одной страницы, в раскрывающемся списке Следующий стиль следует выбрать имя другого стиля, который будет использован на последующих страницах.

    Нумерация страниц

    Вставка номеров страниц

    Номера страниц обычно размещают в колонтитулах.

  • Поставьте курсор в то место колонтитула, где будет находиться номер страницы. Для оптимального размещения номера можно использовать выравнивание и табуляцию.
  • В меню Вставка выберите команду Поля, а затем в подчиненном меню – команду Номер страницы.
  • В документе в выбранном месте будет установлен номер страницы (рис. 13.20).
  • (рис 13.20) Номер страницы в документе

    Номер страницы вставляется только в колонтитулы страниц, оформленных с использованием того же шаблона, что и текущая, в которой происходила вставка. Кроме того, если в шаблоне страницы использованы разные колонтитулы четных и нечетных (левых и правых) страниц, то номер будет вставлен только в четные или нечетные страницы.

    В этих случаях надо последовательно переходить от колонтитула к колонтитулу и вставлять в них номера страниц. Нумерация страниц при этом, по умолчанию, все равно будет сплошная.

    Если вместо номера страницы отображается текст Номер страницы, в меню Вид выберите команду Имена полей.

    Изменение нумерации

    Изменение начального номера

    Нумерация страниц документа не обязательно должна начинаться с номера 1. Текущий документ может являться продолжением какого-либо другого, и, следовательно, начальный номер может быть любой.

  • Установите курсор в первый абзац документа.
  • В меню Формат выберите команду Абзац и перейдите на вкладку Положение на странице.
  • В разделе Разрывы установите флажок Добавить разрыв, в раскрывающемся списке Тип выберите параметр Страница, а в раскрывающемся списке Положение выберите Перед.
  • Установите флажок Со стилем страницы. В раскрывающемся списке стиль страницы будет выбран автоматически, изменять его не надо. В счетчике Номер стр. введите номер первой страницы текущего документа (рис. 13.21).
  • (рис 13.21) Изменение начального номера нумерации страниц

    Нажмите OK. Нумерация изменится во всех колонтитулах на всех страницах, независимо от используемых шаблонов страниц.

    Пропуски номеров в документе

    В документе могут быть пропущено некоторое число номеров страниц, например, для того, чтобы в последующем после печати вложить в это место страницы, напечатанные в другом приложении OpenOffice.org.

    Для пропуска номеров страниц после определенной страницы нужно сделать следующее.

  • Поставьте курсор в конец страницы (или текста), после которой необходимо использовать другой стиль страницы.
  • В меню Вставка выберите команду Разрыв.
  • В окне Вставить разрыв установите переключатель Разрыв страницы, а в раскрывающемся списке Стиль выберите стиль страниц следующих за разрывом (см. рис. 13.2). Если стиль страницы не изменяется, выберите этот стиль.
  • Установите флажок Изменить номер страницы и в счетчике укажите значение номера страницы, с которого должна продолжаться нумерация.
  • Нажмите OK. Нумерация изменится во всех колонтитулах на всех последующих страницах, независимо от используемых стилей страниц.
  • Изменение способа нумерации

    По умолчанию нумерация страниц производится арабскими цифрами. Можно изменить способ нумерации.

  • Дважды щелкните мышью по номеру страницы, в результате чего отобразится диалоговое окно (рис 13.22) Изменение способа нумерации
  • В списке Формат выдерите требуемый способ нумерации страниц.
  • Если во всем документе используются одинаковые колонтитулы, то для замены достаточно нажать кнопку ОК.
  • Если в документе используются разные колонтитулы (разные шаблоны страниц, колонтитулы четных и нечетных страниц), то нажмите кнопку со стрелкой вправо для перехода к следующему полю и снова выберите новый способ нумерации.
  • Продолжайте нажимать кнопку со стрелкой вправо и выбирать новый способ нумерации, пока кнопка не перестанет быть активной. После этого нажмите ОК.
  • Печать документов

    Предварительный просмотр документа

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, для работы с которыми использовали Режим веб-страница.

    Для перехода в режим предварительного просмотра в панели Стандартная следует нажать кнопку Предварительный просмотр страницы или в меню Файл выбрать одноименную команду.

    Для постраничного просмотра документа используют кнопки панели инструментов Предыдущая страница, Следующая страница, полосу прокрутки и кнопки в нижней части полосу прокрутки или клавиши Page Down и Page Up (рис. 13.23).

    (рис 13.23) Просмотр документа в режиме предварительного просмотра

    Для перехода в начало или конец документа используют кнопки панели инструментов К началу документа и К концу документа или комбинации клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End.

    По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается две страницы документа. Для изменения масштаба просмотра используют кнопки панели инструментов и раскрывающийся список.

    Для одновременного просмотра большого числа страниц можно щелкнуть по раскрывающейся кнопке Предварительный просмотр: несколько страниц и в появившемся табло выбрать требуемое число отображаемых страниц документа (рис. 13.24).

    (рис 13.24) Настройка числа отображаемых страниц

    Масштаб отображения никак не влияет на масштаб печати документа.

    Редактирование документа в режиме предварительного просмотра невозможно.

    Печать документа

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Печать.

    Для настройки параметров печати следует в меню Файл выбрать команду Печать, после чего отобразится диалоговое окно Печать (рис. 13.25).

    (рис 13.25) Настройка выборочной печати документа и установка числа копий

    При необходимости печати не всего документа, а только некоторых страниц, во вкладке Общие (см. рис. 13.25) следует установить переключатель Страницы и в рядом расположенном поле ввести номера печатаемых страниц.

    В счетчике Количество копий можно указать число печатаемых экземпляров.

    В списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

    Во вкладке OpenOffice.org Writer (рис. 13.26) сняв флажок Фон страницы можно отказаться от печати фона, в том числе и фоновых рисунков. Сняв соответствующий флажок можно отказаться и от печати всех графических объектов.

    (рис 13.26) Настройка особенностей печати

    Если друг за другом следуют две четных или две нечетных страницы, между ними в документе автоматически вставляется пустая страница. Если снять соответствующий флажок, эта пустая страница печататься не будет.

    В документе могут быть использованы разные цвета шрифта. При печати на монохромных принтерах они будут печататься разными, в том числе и весьма бледными, оттенками серого цвета. Установив флажок Печатать текст черным можно цветом, можно решать эту проблему.

    На вкладке Макет страницы (рис. 13.27) можно установить печать нескольких страниц на одном листе бумаги.

    (рис 13.27) Настройка масштаба печати документа

    В раскрывающемся списке Страниц на лист можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 9 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Если в этом списке выбрать параметр Настроить, то во вкладке появятся дополнительные элементы, позволяющие настроить параметры печати нескольких страниц (рис. 13.28).

    (рис 13.28) Настройка параметров печати нескольких страниц на листе

    При печати нескольких страниц на листе с помощью соответствующего флажка можно установить печать рамки вокруг каждой страницы.

    В этой же вкладке можно настроить печать документа как брошюры с возможностью последующей брошюровки. Для этого необходимо установить соответствующий переключатель.

    При создании документа, который будет напечатан как брошюра, следует использовать книжную ориентацию страницы.

    Формат брошюры предполагает сгиб листа посередине. Размер страницы брошюры будет равен половине размера бумаги, установленного в параметрах страницы. При этом на одном листе бумаги будут печататься две страницы. Например, для брошюры из 16 страниц на одном листе бумаги будут печататься страница 16 и страница 1, а на обратной стороне этого листа – страница 2 и страница 15. После этого все страницы этого документа можно сложить вместе, согнуть посередине и сшить, таким образом, чтобы получилась брошюра (книга) с правильной последовательностью листов. При большом количестве станиц можно напечатать брошюру, состоящую из нескольких книжек. Например, для брошюры из 32 страниц в первой книжке на одном листе бумаги будут печататься страница 16 и страница 1, а на обратной стороне этого листа – страница 2 и страница 15. Во второй книжке на одном листе бумаги будут печататься страница 32 и страница 17, а на обратной стороне этого листа – страница 18 и страница 31

    Для удобства брошюровки число страниц в документе должно быть кратно 4. Но, в принципе, может быть любым. В этом случае в конец документа при печати будет вставлены пустые страницы, дополняющие общее число страниц до числа, кратного 4. Если брошюра состоит из нескольких книжек, в конец документа будут вставлены пустые страницы, дополняющие общее число страниц до числа, кратного 4xn, где n – число книжек брошюры.

    При печати брошюр желательно, что принтер поддерживал двухстороннюю печать.

    Если принтер поддерживает только одностороннюю печать, следует поступить следующим образом.

  • В раскрывающемся списке Вывести (см. рис. 13.28 или рис. 13.29) сначала выбрать параметр Лицевые стороны / правые страницы и напечатать их.
  • Снова вставить всю стопку бумаги обратной стороной в принтер.
  • В раскрывающемся списке Вывести (см. рис. 13.28 или рис. 13.29) сначала выбрать параметр Оборотные стороны / левые страницы и напечатать их.
  • Этот же способ двухсторонней печати на принтере, который поддерживает только одностороннюю печать, можно использовать и при печати обычных документов.

    На вкладке Настройки (рис. 13.29) можно настроить печать документа в обратном порядке, т.е. начиная с последней страницы.

    (рис 13.29) Настройка выборочной печати документа

    После настройки всех параметров печати следует нажать кнопку Печать.

    Упражнение 13

    Задание 1

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_13_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).

    Выберите размер бумаги – А5.

    Установите поля страниц документа – 1,5 см со всех сторон.

    Установите альбомную ориентацию страницы.

    Сохраните файл под именем lesson_13_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 2

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_13_2.odt.

    Установите нумерацию страниц в верхнем правом углу страницы.

    В нижний колонтитул введите текст Туристическая компания Крокус.

    На основе текущего документа создайте новый стиль страницы. Присвойте стилю имя Моя страница.

    Сохраните файл под именем lesson_13_2.odt.

    Откройте файл exercise_13_3.odt.

    Примените стиль страницы Моя страница.

    Сохраните файл под именем lesson_13_3.odt.

    Откройте файл exercise_13_4.odt.

    Удалите нумерацию страниц. Удалите нижний колонтитул.

    Сохраните файл под именем lesson_13_4.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 3

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_13_5.odt.

    Оформите весь документ в двухколоночный текст с интервалом 1,1 см и разделителем.

    Сохраните файл под именем lesson_13_5.

    Откройте файл exercise_13_6.odt.

    Оформите первый абзац документа в двухколоночный текст с интервалом 0,5 см и разделителем. Фрагмент документа, оформленный шрифтом синего цвета, превратите в одноколоночный текст.

    Сохраните файл под именем lesson_13_6. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 4

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_13_7.odt.

    Перейдите в режим подготовки документа к печати. Установите отображение двух страниц в режиме предварительного просмотра. Настройте параметры печати документа: 2 страницы на листе.

    Напечатайте документ.

    Сохраните файл под именем lesson_13_7. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Страницы:

    Установка параметров страниц

    О параметрах страниц

    К параметрам страниц в OpenOffice.org Writer относят размеры и ориентацию страницы, размеры полей, колонтитулы, фон и обрамление страницы и др.

    Параметры страницы задаются стилем страницы. В новом документе всем страницам назначен стиль Обычный.

    Для назначения стиля достаточно дважды щелкнуть на имени нужного стиля в окне Стили и форматирование (рис. 13.1). Имя назначенного стиля страницы отображается в строке состояния.

    (рис 13.1) Назначение стиля страницы

    По умолчанию стиль применяется ко всем страницам документа. Исключение составляет стиль Первая страница, при назначении которого он применяется только к первой странице документа, а для остальных страниц назначается стиль Обычный.

    Если для разных страниц требуется использовать разные стили, необходимо использовать разрывы страниц.

  • Поставьте курсор в конец страницы (или текста), после которой необходимо использовать другой стиль страницы.
  • В меню Вставка выберите команду Разрыв.
  • В окне Вставить разрыв установите переключатель Разрыв страницы, а в раскрывающемся списке Стиль выберите стиль страниц следующих за разрывом (рис. 13.2).
  • (рис 13.2) Вставка разрыва страницы

    Таких разрывов в документе может быть неограниченное количество.

    При необходимости в последующем стиль страниц можно будет изменить. Для этого достаточно поставить курсор в любое место страницы и дважды щелкнуть по имени стиля в окне Стили и форматирование. Выбранный стиль будет применен ко всем страницам документа от предыдущего разрыва страницы до следующего.

    Инструменты для изменения параметров страниц

    Для работы с параметрами страниц используют вкладки диалогового окна Стиль страницы, при этом после заголовка окна будет указано имя стиля страницы (рис. 13.3).

    (рис 13.3) Изменение параметров страницы

    Для отображения этого окна можно в меню Формат выбрать команду Страница, а можно щелкнуть правой кнопкой мыши по имени стиля в окне Стили и форматирование и в контекстном меню выбрать команду Изменить или дважды щелкнуть мышью по имени стиля страницы в строке состояния. Результат во всех случаях будет тот же. Независимо от способа отображения окна, параметры страниц будут изменены для всех страниц документа, оформленных с использованием данного стиля.

    Установка основных параметров страницы

    Для установки основных параметров страницы используют вкладку Страница диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.4).

    (рис 13.4) Установка основных параметров страницы
  • В раскрывающемся списке Формат выберите требуемый формат бумаги. Если подходящего формата нет в списке, установите необходимые значения в счетчиках Ширина и Высота. Максимально большой размер бумаги – 300 см.
  • Установите переключатель требуемой ориентации страницы.
  • В счетчиках раздела Поля установите требуемый размер полей.
  • При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке Разметка страницы (см. рис. 13.4) следует установить параметр Зеркально. В этом случае вместо полей справа и слева устанавливаются поля внутри и снаружи.

    Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение (рис. 13.5).

    (рис 13.5) Исправление размера полей страницы

    Следует нажать кнопку Да для подтверждения выбранных значений или Нет для установки минимально возможных для принтера полей.

    На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка печати, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.

    При изменении ориентации страницы следует иметь в виду, что может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле обтекания текстом.

    Создание колонтитулов

    О колонтитулах

    Колонтитулами называют области, расположенные вверху и внизу (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) между текстом и полями страницы документа. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы.

    Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

    В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных.

    Колонтитулы показаны в окне OpenOffice.org Writer в режиме отображения Разметка печати и в режиме предварительного просмотра.

    Создание колонтитула

    Для создания колонтитула в меню Вставка следует выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем в подчиненном меню выбрать стиль страницы.

    После этого в документе будет создана область колонтитула и в нее будет автоматически переведен курсор. Текст, рисунки и другие объекты вставляются в колонтитул и оформляются в обычном порядке (рис. 13.6).

    (рис 13.6) Создание верхнего колонтитула

    Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы. При выборе в подчиненном меню команду Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) в новом документе в списке содержится только стиль страницы Обычный. Другие стили будут добавлены в этот список после того, как они будут использованы в документе.

    Содержимое колонтитула можно изменять, находясь на любой странице документа, к которой применен данный стиль.

    Настройка колонтитула

    Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.7).

    (рис 13.7) Настройка параметров колонтитула

    Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.

    В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.

    Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула. Можно установить флажок Использовать динамический интервал, чтобы расширить текст верхнего колонтитула в область между колонтитулом и текстом документа.

    Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.

    Для установки обрамления и фоновой заливки колонтитула следует нажать кнопку Еще (см. рис. 13.7).

    Во вкладках диалогового окна Обрамление/Фон (рис. 13.8) можно установить границы колонтитула и выбрать цвет фона или использовать заливку фоновым рисунком.

    (рис 13.8) Установка границ и цвета фона колонтитула

    Удаление колонтитулов

    Для удаления существующего колонтитула необходимо в меню Вставка выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем в подчиненном меню выбрать стиль страницы, для которого удаляется колонтитул.

    В запросе на удаление колонтитула (рис. 13.9) следует нажать кнопку Да.

    (рис 13.9) Запрос на удаление колонтитула

    Колонтитулы для выбранного стиля страницы будут удалены во всем документе.

    Для удаления колонтитула можно также снять соответствующий флажок во вкладке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы (см. рис. 13.7).

    Следует обратить особое внимание, что отменить удаление колонтитула невозможно.

    Установка обрамления страниц

    Обрамление страниц устанавливается во вкладке Обрамление диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.10).

    (рис 13.10) Установка обрамления страниц

    Параметры обрамления настраиваются в обычном порядке, как это, например, делается при установке обрамления абзацев или рисунков.

    Следует отметить, что установка отступов от содержимого в соответствующих счетчиках не отодвигает линии границ от текста ближе к краю страницы, а наоборот, сдвигает текст документа к центру страницы, таким образом, как бы увеличивая размер полей.

    Для того чтобы реально отодвинуть линии границ от содержимого, надо установить требуемое значение в счетчиках (см. рис. 13.10) и на такую же величину уменьшить размер полей страницы (см. рис. 13.4).

    Установка фона страницы

    Фон страниц устанавливается во вкладке Фон диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.11).

    (рис 13.11) Выбор фона страницы

    В качестве фона можно использовать не только цвет, но и рисунки из графических файлов. Для этого необходимо в раскрывающемся списке Тип выбрать режим Графический объект (рис. 13.12), а в последующем выбрать файл рисунка и настроить его расположение, как это делается, например, при установке фонового рисунка для абзаца.

    (рис 13.12) Использование рисунка как фона страницы

    Следует отметить, что цветом или рисунком заполняется не вся страница, а только часть, ограниченная полями страницы.

    Многоколоночный текст

    Страницы многоколоночного текста

    Текст на страницах может располагаться в несколько колонок, как в газете или в некоторых журналах. Иногда это облегчает его чтение, особенно при большой ширине страницы.

    Настройка параметров многоколоночного текста производится во вкладке Колонки диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.13).

    (рис 13.13) Настройка параметров многоколоночного текста

    Сначала в разделе Установки нужно выбрать один из типовых способов разбивки колонок или указать требуемое число колонок в счетчике Колонки.

    В счетчике Интервал обязательно нужно указать какое-нибудь значение (обычно 0,3…1,0 см) для того, чтобы колонки не сливались друг с другом.

    В счетчиках Ширина можно установить ширину колонок. Если установлен флажок Автоподбор, колонки будут иметь одинаковую ширину.

    Для удобства чтения текста можно установить между ними разделительную линию. Толщина линии выбирается в раскрывающемся списке Линия, а высота в процентах от высоты колонок, устанавливается в соответствующем счетчике. Если высота разделительной линии менее 100%, в раскрывающемся списке Положение можно выбрать ее расположения относительно колонок текста.

    Фрагмент многоколоночного текста

    В многоколоночный текст можно превратить не только страницы, но и произвольную часть документа.

  • Выделите фрагмент документа, оформляемый в несколько колонок.
  • В меню Формат выберите команду Колонки.
  • В диалоговом окне Колонки (рис. 13.14) настройте параметры многоколоночного текста так же, как это делается при настройке колонок текста на странице.
  • (рис 13.14) Настройка параметров многоколоночного текста для фрагмента документа

    В этом случае в документе автоматически создается раздел, текст которого оформлен в несколько колонок. Границы раздела отображаются в виде бледно-серой рамки, которая, впрочем, не печатается на бумаге (рис. 13.15).

    (рис 13.15) Фрагмент многоколоночного текста

    Для превращения такого фрагмента в одноколоночный текст проще всего удалить этот раздел.

  • В меню Формат выберите команду Разделы.
  • В окне Редактирование разделов выберите раздел, содержащий многоколоночный текст и нажмите кнопку Удалить (рис. 13.16).
  • (рис 13.16) Удаление раздела многоколоночного текста

    Настройка параметров сносок

    Параметры сносок настраивают во вкладке Сноски диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.17).

    (рис 13.17) Настройка параметров сносок

    Здесь можно настроить размеры области сносок, а также параметры линии, отделяющей основной текст документа от сносок.

    Создание стиля страницы

    Сохранение стиля

    Все установленные параметры страницы (включая содержимое колонтитулов) можно сохранить как новый стиль для использования его, как в текущем документе, так и для копирования в другие документы.

  • В окне Стили и форматирование отобразите стили страниц.
  • Нажмите кнопку Создать стиль из выделенного и в появившемся меню выберите команду Создать стиль из выделенного.
  • В окне Новый стиль введите имя создаваемого стиля (рис. 13.18).
  • (рис 13.18) Создание нового стиля страницы

    Управление стилем

    Создаваемый стиль может быть одностраничным. В этом случае, он предназначен для оформления каких-либо одиночных страниц документа, например, титульной страницы или страницы с альбомной ориентацией для размещения широких таблиц и рисунков. Стиль может быть многостраничным, предназначенным для оформления некоторого числа идущих подряд страниц.

    Для того чтобы стиль применялся для оформления нескольких страниц, идущих подряд, во вкладке Управление диалогового окна Стиль страницы (рис. 13.19) в раскрывающемся списке Следующий стиль следует выбрать имя текущего стиля.

    (рис 13.19) Управление стилем

    Если же стиль должен применяться только для одной страницы, в раскрывающемся списке Следующий стиль следует выбрать имя другого стиля, который будет использован на последующих страницах.

    Нумерация страниц

    Вставка номеров страниц

    Номера страниц обычно размещают в колонтитулах.

  • Поставьте курсор в то место колонтитула, где будет находиться номер страницы. Для оптимального размещения номера можно использовать выравнивание и табуляцию.
  • В меню Вставка выберите команду Поля, а затем в подчиненном меню – команду Номер страницы.
  • В документе в выбранном месте будет установлен номер страницы (рис. 13.20).
  • (рис 13.20) Номер страницы в документе

    Номер страницы вставляется только в колонтитулы страниц, оформленных с использованием того же шаблона, что и текущая, в которой происходила вставка. Кроме того, если в шаблоне страницы использованы разные колонтитулы четных и нечетных (левых и правых) страниц, то номер будет вставлен только в четные или нечетные страницы.

    В этих случаях надо последовательно переходить от колонтитула к колонтитулу и вставлять в них номера страниц. Нумерация страниц при этом, по умолчанию, все равно будет сплошная.

    Если вместо номера страницы отображается текст Номер страницы, в меню Вид выберите команду Имена полей.

    Изменение нумерации

    Изменение начального номера

    Нумерация страниц документа не обязательно должна начинаться с номера 1. Текущий документ может являться продолжением какого-либо другого, и, следовательно, начальный номер может быть любой.

  • Установите курсор в первый абзац документа.
  • В меню Формат выберите команду Абзац и перейдите на вкладку Положение на странице.
  • В разделе Разрывы установите флажок Добавить разрыв, в раскрывающемся списке Тип выберите параметр Страница, а в раскрывающемся списке Положение выберите Перед.
  • Установите флажок Со стилем страницы. В раскрывающемся списке стиль страницы будет выбран автоматически, изменять его не надо. В счетчике Номер стр. введите номер первой страницы текущего документа (рис. 13.21).
  • (рис 13.21) Изменение начального номера нумерации страниц

    Нажмите OK. Нумерация изменится во всех колонтитулах на всех страницах, независимо от используемых шаблонов страниц.

    Пропуски номеров в документе

    В документе могут быть пропущено некоторое число номеров страниц, например, для того, чтобы в последующем после печати вложить в это место страницы, напечатанные в другом приложении OpenOffice.org.

    Для пропуска номеров страниц после определенной страницы нужно сделать следующее.

  • Поставьте курсор в конец страницы (или текста), после которой необходимо использовать другой стиль страницы.
  • В меню Вставка выберите команду Разрыв.
  • В окне Вставить разрыв установите переключатель Разрыв страницы, а в раскрывающемся списке Стиль выберите стиль страниц следующих за разрывом (см. рис. 13.2). Если стиль страницы не изменяется, выберите этот стиль.
  • Установите флажок Изменить номер страницы и в счетчике укажите значение номера страницы, с которого должна продолжаться нумерация.
  • Нажмите OK. Нумерация изменится во всех колонтитулах на всех последующих страницах, независимо от используемых стилей страниц.
  • Изменение способа нумерации

    По умолчанию нумерация страниц производится арабскими цифрами. Можно изменить способ нумерации.

  • Дважды щелкните мышью по номеру страницы, в результате чего отобразится диалоговое окно (рис 13.22) Изменение способа нумерации
  • В списке Формат выдерите требуемый способ нумерации страниц.
  • Если во всем документе используются одинаковые колонтитулы, то для замены достаточно нажать кнопку ОК.
  • Если в документе используются разные колонтитулы (разные шаблоны страниц, колонтитулы четных и нечетных страниц), то нажмите кнопку со стрелкой вправо для перехода к следующему полю и снова выберите новый способ нумерации.
  • Продолжайте нажимать кнопку со стрелкой вправо и выбирать новый способ нумерации, пока кнопка не перестанет быть активной. После этого нажмите ОК.
  • Печать документов

    Предварительный просмотр документа

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, для работы с которыми использовали Режим веб-страница.

    Для перехода в режим предварительного просмотра в панели Стандартная следует нажать кнопку Предварительный просмотр страницы или в меню Файл выбрать одноименную команду.

    Для постраничного просмотра документа используют кнопки панели инструментов Предыдущая страница, Следующая страница, полосу прокрутки и кнопки в нижней части полосу прокрутки или клавиши Page Down и Page Up (рис. 13.23).

    (рис 13.23) Просмотр документа в режиме предварительного просмотра

    Для перехода в начало или конец документа используют кнопки панели инструментов К началу документа и К концу документа или комбинации клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End.

    По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается две страницы документа. Для изменения масштаба просмотра используют кнопки панели инструментов и раскрывающийся список.

    Для одновременного просмотра большого числа страниц можно щелкнуть по раскрывающейся кнопке Предварительный просмотр: несколько страниц и в появившемся табло выбрать требуемое число отображаемых страниц документа (рис. 13.24).

    (рис 13.24) Настройка числа отображаемых страниц

    Масштаб отображения никак не влияет на масштаб печати документа.

    Редактирование документа в режиме предварительного просмотра невозможно.

    Печать документа

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Печать.

    Для настройки параметров печати следует в меню Файл выбрать команду Печать, после чего отобразится диалоговое окно Печать (рис. 13.25).

    (рис 13.25) Настройка выборочной печати документа и установка числа копий

    При необходимости печати не всего документа, а только некоторых страниц, во вкладке Общие (см. рис. 13.25) следует установить переключатель Страницы и в рядом расположенном поле ввести номера печатаемых страниц.

    В счетчике Количество копий можно указать число печатаемых экземпляров.

    В списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

    Во вкладке OpenOffice.org Writer (рис. 13.26) сняв флажок Фон страницы можно отказаться от печати фона, в том числе и фоновых рисунков. Сняв соответствующий флажок можно отказаться и от печати всех графических объектов.

    (рис 13.26) Настройка особенностей печати

    Если друг за другом следуют две четных или две нечетных страницы, между ними в документе автоматически вставляется пустая страница. Если снять соответствующий флажок, эта пустая страница печататься не будет.

    В документе могут быть использованы разные цвета шрифта. При печати на монохромных принтерах они будут печататься разными, в том числе и весьма бледными, оттенками серого цвета. Установив флажок Печатать текст черным можно цветом, можно решать эту проблему.

    На вкладке Макет страницы (рис. 13.27) можно установить печать нескольких страниц на одном листе бумаги.

    (рис 13.27) Настройка масштаба печати документа

    В раскрывающемся списке Страниц на лист можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 9 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Если в этом списке выбрать параметр Настроить, то во вкладке появятся дополнительные элементы, позволяющие настроить параметры печати нескольких страниц (рис. 13.28).

    (рис 13.28) Настройка параметров печати нескольких страниц на листе

    При печати нескольких страниц на листе с помощью соответствующего флажка можно установить печать рамки вокруг каждой страницы.

    В этой же вкладке можно настроить печать документа как брошюры с возможностью последующей брошюровки. Для этого необходимо установить соответствующий переключатель.

    При создании документа, который будет напечатан как брошюра, следует использовать книжную ориентацию страницы.

    Формат брошюры предполагает сгиб листа посередине. Размер страницы брошюры будет равен половине размера бумаги, установленного в параметрах страницы. При этом на одном листе бумаги будут печататься две страницы. Например, для брошюры из 16 страниц на одном листе бумаги будут печататься страница 16 и страница 1, а на обратной стороне этого листа – страница 2 и страница 15. После этого все страницы этого документа можно сложить вместе, согнуть посередине и сшить, таким образом, чтобы получилась брошюра (книга) с правильной последовательностью листов. При большом количестве станиц можно напечатать брошюру, состоящую из нескольких книжек. Например, для брошюры из 32 страниц в первой книжке на одном листе бумаги будут печататься страница 16 и страница 1, а на обратной стороне этого листа – страница 2 и страница 15. Во второй книжке на одном листе бумаги будут печататься страница 32 и страница 17, а на обратной стороне этого листа – страница 18 и страница 31

    Для удобства брошюровки число страниц в документе должно быть кратно 4. Но, в принципе, может быть любым. В этом случае в конец документа при печати будет вставлены пустые страницы, дополняющие общее число страниц до числа, кратного 4. Если брошюра состоит из нескольких книжек, в конец документа будут вставлены пустые страницы, дополняющие общее число страниц до числа, кратного 4xn, где n – число книжек брошюры.

    При печати брошюр желательно, что принтер поддерживал двухстороннюю печать.

    Если принтер поддерживает только одностороннюю печать, следует поступить следующим образом.

  • В раскрывающемся списке Вывести (см. рис. 13.28 или рис. 13.29) сначала выбрать параметр Лицевые стороны / правые страницы и напечатать их.
  • Снова вставить всю стопку бумаги обратной стороной в принтер.
  • В раскрывающемся списке Вывести (см. рис. 13.28 или рис. 13.29) сначала выбрать параметр Оборотные стороны / левые страницы и напечатать их.
  • Этот же способ двухсторонней печати на принтере, который поддерживает только одностороннюю печать, можно использовать и при печати обычных документов.

    На вкладке Настройки (рис. 13.29) можно настроить печать документа в обратном порядке, т.е. начиная с последней страницы.

    (рис 13.29) Настройка выборочной печати документа

    После настройки всех параметров печати следует нажать кнопку Печать.

    Упражнение 13

    Задание 1

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_13_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).

    Выберите размер бумаги – А5.

    Установите поля страниц документа – 1,5 см со всех сторон.

    Установите альбомную ориентацию страницы.

    Сохраните файл под именем lesson_13_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 2

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_13_2.odt.

    Установите нумерацию страниц в верхнем правом углу страницы.

    В нижний колонтитул введите текст Туристическая компания Крокус.

    На основе текущего документа создайте новый стиль страницы. Присвойте стилю имя Моя страница.

    Сохраните файл под именем lesson_13_2.odt.

    Откройте файл exercise_13_3.odt.

    Примените стиль страницы Моя страница.

    Сохраните файл под именем lesson_13_3.odt.

    Откройте файл exercise_13_4.odt.

    Удалите нумерацию страниц. Удалите нижний колонтитул.

    Сохраните файл под именем lesson_13_4.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 3

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_13_5.odt.

    Оформите весь документ в двухколоночный текст с интервалом 1,1 см и разделителем.

    Сохраните файл под именем lesson_13_5.

    Откройте файл exercise_13_6.odt.

    Оформите первый абзац документа в двухколоночный текст с интервалом 0,5 см и разделителем. Фрагмент документа, оформленный шрифтом синего цвета, превратите в одноколоночный текст.

    Сохраните файл под именем lesson_13_6. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 4

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_13_7.odt.

    Перейдите в режим подготовки документа к печати. Установите отображение двух страниц в режиме предварительного просмотра. Настройте параметры печати документа: 2 страницы на листе.

    Напечатайте документ.

    Сохраните файл под именем lesson_13_7. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Вернуться к учебному плану