Работа с офисными продуктами

Работа с таблицами в текстовых документах Microsoft Word 2010

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Создание таблицы

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами (). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (). При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

  • Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
  • Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. ).
  • В окне Вставка таблицы () выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.
  • Изменение таблицы

    Добавление элементов таблицы

    Добавление строк

    Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.
  • Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы ().
  • Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

    Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

    Добавление столбцов

    Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.
  • Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы ().
  • Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

    Удаление элементов таблицы

    Удаление строк и столбцов

    Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.
  • Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы () и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).
  • При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.

  • Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).
  • Нажмите клавишу BackSpase или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки (Удалить столбцы).
  • Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

    Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.

    Удаление таблицы

    Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы (см. ) и в меню выберите команду Удалить таблицу.
  • Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы.

    Изменение размеров элементов таблицы

    Изменение высоты строк

    Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

  • Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ().
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.
  • Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

    Для установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.
  • В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ().
  • Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

  • Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.
  • Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
  • Во вкладке Строка окна Свойства таблицы () в поле списка режим выберите параметр Точно.
  • Изменение ширины столбцов

    Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

  • Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ().
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.
  • Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

    Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
  • В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ().
  • Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.

    Автоподбор ширины столбцов

    Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант (). Автоподбор по содержимому – автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна – автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов – прекращение режима автоподбора ширины столбцов.
  • При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор.
  • В подчиненном меню выберите требуемый вариант.
  • Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

    Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

  • В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк ().
  • Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

    Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

  • В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. ).
  • Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.

    Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы

  • Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ().
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.
  • Объединение и разделение ячеек

    Объединение ячеек

    Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

  • Выделите объединяемые ячейки.
  • Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки ().
  • При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

    Разделение ячеек

    Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

  • Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
  • Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки (см. ).
  • В окне Разбиение ячеек () укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.
  • Разделение таблицы

    Таблицу можно разделить по горизонтали.

  • Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.
  • Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу (см. ) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
  • Оформление таблицы

    Использование стилей оформления

    Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей () или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей () и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
  • Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

    После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор () можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).

    Установка границ и заливки ячеек

    Установка границ

    Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

  • Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.
  • Щелкните по списку Стиль пера () и выберите тип линии.
  • Щелкните по списку Толщина пера (см. ) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).
  • Щелкните по кнопке Цвет пера (см. ) и в палитре выберите цвет линии.
  • В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ ().
  • Удаление границ

  • Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.
  • В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. ) и выберите режим Нет границы.
  • После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. ) или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.

    Установка цвета заливки

    Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

  • Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.
  • Щелкните по стрелке кнопки Заливка () и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
  • Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета (см. ).

    Оформление текста таблицы

    Об оформлении текста в таблице

    Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

    Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

    Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

    Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

    Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

    Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

    Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

    Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.

    Вертикальное выравнивание текста

    Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.

  • Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
  • Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов ().
  • Поворот текста

    Текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом ± 90° сверху вниз или снизу вверх.

  • Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
  • Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста (см. ). Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально.
  • Сортировка таблиц

    О сортировке

    Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

    Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

    При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

    Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

    Сортировка таблицы

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.
  • В окне Сортировка () в списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).
  • Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. ) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

    Размещение таблицы в документе

    Установка режима обтекания текстом

    Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.

    Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.

    Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью.

  • Наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы, расположенный около ее верхнего левого угла так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка ().
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания граница таблицы будет отображаться пунктиром.
  • Можно точно настроить положение таблицы на странице документа.

  • Установите курсор в любой ячейке таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
  • Во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выберите режим вокруг и нажмите кнопку Размещение.
  • В окне Размещение таблицы () в разделе По горизонтали в раскрывающемся списке относительно можно выбрать, относительно какого элемента страницы будет выравниваться таблица: колонки, поля или страницы, а в списке поля положение можно выбрать расположение таблицы (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) или ввести с клавиатуры требуемое значение в сантиметрах. Аналогично можно указать размещение таблицы и по вертикали.
  • Для отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Свойства, во вкладке Таблица окна Свойства таблицы (см. ) в разделе Обтекание выбрать режим нет.

    Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

    При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.

  • Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.
  • Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков ().
  • Страницы:

    Создание таблицы

    Общие сведения о таблицах

    Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

    Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

    Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

    Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами (). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

    Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

    Вставка таблицы Microsoft Word

    Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

    Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (). При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

    Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

  • Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
  • Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. ).
  • В окне Вставка таблицы () выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.
  • Изменение таблицы

    Добавление элементов таблицы

    Добавление строк

    Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.
  • Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы ().
  • Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

    Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

    Добавление столбцов

    Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.
  • Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы ().
  • Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

    Удаление элементов таблицы

    Удаление строк и столбцов

    Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.
  • Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы () и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).
  • При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.

  • Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).
  • Нажмите клавишу BackSpase или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки (Удалить столбцы).
  • Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

    Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.

    Удаление таблицы

    Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы (см. ) и в меню выберите команду Удалить таблицу.
  • Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы.

    Изменение размеров элементов таблицы

    Изменение высоты строк

    Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

  • Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ().
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.
  • Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

    Для установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.
  • В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ().
  • Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

  • Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.
  • Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
  • Во вкладке Строка окна Свойства таблицы () в поле списка режим выберите параметр Точно.
  • Изменение ширины столбцов

    Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

  • Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ().
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.
  • Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

    Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
  • В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ().
  • Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.

    Автоподбор ширины столбцов

    Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант (). Автоподбор по содержимому – автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна – автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов – прекращение режима автоподбора ширины столбцов.
  • При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор.
  • В подчиненном меню выберите требуемый вариант.
  • Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

    Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

  • В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк ().
  • Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

    Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

  • В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. ).
  • Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.

    Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы

  • Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ().
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.
  • Объединение и разделение ячеек

    Объединение ячеек

    Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

  • Выделите объединяемые ячейки.
  • Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки ().
  • При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

    Разделение ячеек

    Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

  • Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
  • Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки (см. ).
  • В окне Разбиение ячеек () укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.
  • Разделение таблицы

    Таблицу можно разделить по горизонтали.

  • Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.
  • Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу (см. ) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
  • Оформление таблицы

    Использование стилей оформления

    Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей () или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей () и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
  • Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

    После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор () можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).

    Установка границ и заливки ячеек

    Установка границ

    Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

  • Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.
  • Щелкните по списку Стиль пера () и выберите тип линии.
  • Щелкните по списку Толщина пера (см. ) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).
  • Щелкните по кнопке Цвет пера (см. ) и в палитре выберите цвет линии.
  • В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ ().
  • Удаление границ

  • Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.
  • В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. ) и выберите режим Нет границы.
  • После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. ) или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.

    Установка цвета заливки

    Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

  • Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.
  • Щелкните по стрелке кнопки Заливка () и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
  • Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета (см. ).

    Оформление текста таблицы

    Об оформлении текста в таблице

    Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

    Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

    Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

    Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

    Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

    Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

    Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

    Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.

    Вертикальное выравнивание текста

    Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.

  • Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
  • Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов ().
  • Поворот текста

    Текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом ± 90° сверху вниз или снизу вверх.

  • Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
  • Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста (см. ). Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально.
  • Сортировка таблиц

    О сортировке

    Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

    Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

    При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

    Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

    Сортировка таблицы

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.
  • В окне Сортировка () в списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).
  • Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. ) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

    Размещение таблицы в документе

    Установка режима обтекания текстом

    Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.

    Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.

    Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью.

  • Наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы, расположенный около ее верхнего левого угла так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка ().
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания граница таблицы будет отображаться пунктиром.
  • Можно точно настроить положение таблицы на странице документа.

  • Установите курсор в любой ячейке таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
  • Во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выберите режим вокруг и нажмите кнопку Размещение.
  • В окне Размещение таблицы () в разделе По горизонтали в раскрывающемся списке относительно можно выбрать, относительно какого элемента страницы будет выравниваться таблица: колонки, поля или страницы, а в списке поля положение можно выбрать расположение таблицы (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) или ввести с клавиатуры требуемое значение в сантиметрах. Аналогично можно указать размещение таблицы и по вертикали.
  • Для отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Свойства, во вкладке Таблица окна Свойства таблицы (см. ) в разделе Обтекание выбрать режим нет.

    Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

    При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.

  • Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.
  • Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков ().
  • Вернуться к учебному плану