Работа с рисунками и печать документов в Microsoft Word 2010

О рисунках и других графических объектах

Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки

Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.

Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка (рис. 6.1).

Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.

Вставка рисунков

Вставка рисунка из графического файла

Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.

Нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

В окне Вставка рисунка (рис. 6.2) перейдите в папку с нужным графическим файлом.

Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.

Вставка рисунка из коллекции картинок Microsoft Office

Картинками (клипами) в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: иллюстрации, фотографии, звуки и видео. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office, так и, при наличии подключения к интернету, веб-коллекцией с сайта Microsoft.

Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.

Нажмите кнопку Картинка в группе Иллюстрации вкладки Вставка, после чего появится область задач Картинка (рис. 6.3).

В поле Искать введите ключевое слово искомого рисунка. Щелкните стрелку поля Искать объекты и установите флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти. Нажмите кнопку Начать.

В области задач Картинка будут отображены эскизы найденных рисунков (рис. 6.4). Щелкните по эскизу, чтобы вставить рисунок в документ.

Изменение положения рисунка в документе

Изменение режима обтекания

Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом.

Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом.

Выделите рисунок.

Щелкните по кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат.

В появившемся меню (рис. 6.5) выберите один из вариантов обтекания.

Для рисунка можно выбрать один из стилей обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом (рис. 6.6) или другой.

Перемещение рисунка

Рисунки, оформленные в режиме обтекания текстом, можно перетаскивать мышью.

Наведите указатель мыши на любую часть рисунка, кроме маркеров, так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка (рис. 6.7).

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите рисунок. В процессе перетаскивания рисунок будет отображаться в бледных тонах (рис. 6.7).

Чтобы рисунок перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift.

Размещение рисунка на странице

Можно задать точное положение рисунка на странице.

Выделите рисунок.

Щелкните по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки Формат.

В появившейся галерее (рис. 6.8) выберите один из вариантов расположения. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант расположения срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается в указанном месте документа.

Изменение рисунка

Изменение размера рисунка

Изменить размер рисунка можно вручную перетаскиванием его маркеров.

Выделите рисунок.

Наведите указатель мыши на маркер рисунка так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. Если требуется изменить размер рисунка в каком-либо одном направлении, перетащите прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер рисунка требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер. В процессе изменения размера рисунок будет отображаться в бледных тонах (рис. 6.9).

Размер рисунка можно установить с высокой точностью.

Выделите рисунок.

Во вкладке Формат в группе Размер установите значения высоты и ширины рисунка в соответствующих счетчиках (рис. 6.10).

По умолчанию размеры рисунка изменяются с сохранением пропорций.

Изменение размера изображения

Во вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку Обрезка. Маркеры рисунка примут другой вид. Изменится и внешний вид указателя мыши (рис. 6.11).

При изменении размера изображения иллюстраций из коллекции картинок обрезаемая часть рисунка скрывается (рис. 6.12).

При изменении размера изображения рисунков из графических файлов и фотографий из коллекции картинок обрезаемая часть рисунка затеняется (рис. 6.13).

Поворот рисунка

Повернуть рисунок на произвольный угол можно вручную перетаскиванием его маркера поворота.

Выделите рисунок.

Наведите указатель мыши на маркер поворота рисунка так, чтобы рядом появилась круговая стрелка.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер поворота. В процессе поворота изменится внешний вид указателя мыши, и рисунок будет отображаться в бледных тонах (рис. 6.14).

Для поворота рисунка на 90 градусов в ту или иную сторону, а также для отражения рисунка можно воспользоваться вкладкой Формат.

Выделите рисунок.

В группе Упорядочить нажмите кнопку Повернуть и выберите вариант поворота или отражения рисунка (рис. 6.15). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант поворота (отражения) срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается в соответствии с выбранным вариантом.

Настройка изображения рисунка

Настройка резкости, яркости и контрастности

Резкость изображения, его яркость и контрастность можно изменять.

Можно выбрать один из вариантов резкости, яркости и контрастности изображения.

Выделите рисунок.

В группе Изменить вкладки Формат нажмите кнопку Коррекция и в появившейся галерее (рис. 6.16) в разделе Настройка резкости выберите один из вариантов понижения (-50% или -25%) или повышения (25% или 50%) резкости. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант отображается всплывающая подсказка с указанием величины изменения резкости, и срабатывает функция динамического просмотра, в результате чего рисунок отображается с выбранным параметром.

В группе Изменить вкладки Формат нажмите кнопку Коррекция и в появившейся галерее (рис. 6.17) в разделе Яркость и контрастность выберите одну из заготовок коррекции изображения. При наведении указателя мыши на выбираемую заготовку отображается всплывающая подсказка с указанием величины изменения яркости и контрастности, и срабатывает функция динамического просмотра, в результате чего рисунок отображается с выбранными параметрами.

Настройка цветов

Можно изменить цвета рисунка.

Выделите рисунок.

Щелкните по кнопке Цвет в группе Изменить вкладки Формат и в появившейся галерее (рис. 6.18) в разделах Насыщенность цвета, Оттенки цвета и Перекрасить последовательно выберите варианты цветового оформления рисунка. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант отображается всплывающая подсказка с указанием величины выбираемого параметра, и срабатывает функция динамического просмотра, в результате чего рисунок отображается с выбранными параметрами.

Выбор художественного эффекта

К рисункам из графических файлов и фотографиям из коллекции картинок можно применять различные художественные эффекты.

Выделите рисунок.

Щелкните по кнопке Художественные эффекты в группе Изменить вкладки Формат и в появившейся галерее (рис. 6.19) выберите требуемый эффект. При наведении указателя мыши на выбираемый эффект отображается всплывающая подсказка с его названием, и срабатывает функция динамического просмотра, в результате чего рисунок отображается с выбранным эффектом.

Для отказа от назначенного эффекта в галерее кнопки Художественные эффекты (см. рис. 6.19) выберите эффект Нет.

Оформление рисунка

Выбор стиля рисунка

При оформлении рисунка можно воспользоваться имеющимися заготовками (стилями) Microsoft Word. Следует иметь в виду, что при выборе стиля отменяются все настроенные ранее параметры рамки рисунка, выбранные формы, эффекты и заливки.

Выделите рисунок.

Во вкладке Формат в группе Стили рисунков прокрутите список стилей (рис. 6.20) или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей (рис. 6.21) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается в выбранном стиле.

Применение эффектов оформления

Эффекты оформления изменяют внешний вид рисунка в документе.

Выделите рисунок.

Щелкните по кнопке Эффекты для рисунка в группе Стили рисунков вкладки Формат.

В появившейся галерее (рис. 6.22) выберите один из типов эффектов, а затем в подчиненной галерее – конкретный вариант. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается с выбранным эффектом.

Можно применять одновременно несколько эффектов. Например, для рисунка в документе (см. рис. 6.22) выбран эффекты свечение и отражение.

Восстановление параметров рисунка

Для отказа от всех изменений рисунка и изменений оформления рисунка нажмите кнопку Сброс параметров рисунка в группе Изменить вкладки Формат (см. рис. 6.1).

Нумерация страниц

Вставка номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Word 2010 производится автоматически сразу во всем документе.

Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации (рис. 6.23).

После вставки номера документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами.

В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте – надписи.

Изменение нумерации

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке (см. рис. 6.23) выберите команду Формат номеров страниц.

В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.24) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с – установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Удаление нумерации

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Печать документов

О печати документов Word

Режим просмотра документов Word Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать (рис. 6.25).

В разделе Печать вкладки Файл также можно изменять параметры страницы. Для этого используются Ориентация, Размер бумаги и Поля, а также ссылка Параметры страницы, при щелчке по которой отображается диалоговое окно Параметры страницы.

Предварительный просмотр документа

В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра.

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

Печать документа

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать (рис. 6.26).

Можно настроить параметры печати документа.

В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров.

В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

Щелкнув по кнопке Печатать все страницы (см. рис. 6.26) можно выбрать печать только выделенного фрагмента документа, только текущей страницы (страницы, на которой в данный момент находится курсор), или нескольких произвольных страниц документа (рис. 6.27).

При печати выборе нескольких страниц их номера необходимо указать в поле Страницы (см. рис. 6.26).