Работа с офисными продуктами

Оформление текстовых документов в Microsoft Word 2010. Часть 2

Показывать лекцию целиком

О параметрах абзацев

Понятие абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки ().

При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Инструменты для форматирования абзацев

Word 2010 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная (). Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини-панелью инструментов.

Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы (). Она содержит инструменты для установки отступов и интервалов между абзацами.

Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Для отображения линейки установите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или специальный значок в верхней части вертикальной полосы прокрутки ().

Для установки некоторых параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Чтобы отобразить окно, щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы (). Но в отдельных случаях применяется и вкладка Положение на странице.

Установка выравнивания абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Нажмите кнопку соответствующую кнопку группы Абзац вкладки Главная ().
  • Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов.

    Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

    Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине — для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.

    Установка отступов

    Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы ().

    Для установки отступов можно использовать "бегунки" на горизонтальной линейке.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Перетащите соответствующий бегунок горизонтальной линейки ().
  • Если перетаскивание производить при нажатой клавише Alt, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы (). Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.

    Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. ).

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • В разделе Отступ в счетчиках слева и справа установите смещение абзаца относительно полей страницы.
  • В раскрывающемся списке первая строка выберите параметры первой строки. Для создания абзацного отступа ("красной строки") выберите параметр Отступ. Для создания абзацного выступа ("висячей строки") выберите параметр Выступ. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр (нет).
  • При необходимости в счетчике на установите требуемую величину отступа или выступа первой строки.
  • Отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках Отступ группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. ). Отступ слева устанавливается в верхнем счетчике, а отступ справа – в нижнем счетчике.

    Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная. Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопками используются для задания отступов при создании многоуровневых списков.

    Установка интервалов

    Межстрочные интервалы

    Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

    Для установки величины интервала обычно используют кнопку Интервал группы Абзац вкладки Главная.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная () и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция динамического просмотра при выборе интервала не работает.
  • Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0...2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

    Интервалы между абзацами

    Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

    По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков.

    Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. ).

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик). По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, его можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм.
  • Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. ).

    Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (см. ).

    Установка границ абзацев

    О границах абзацев

    Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон ().

    Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста.

    Установка границ

    Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите требуемое расположение границ (). Функция динамического просмотра при выборе границ не работает.
  • Для удаления имеющихся границ выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Граница выберите режим Нет границы (см. ).

    Настройка параметров границ

    Настроить (изменить) параметры границ можно как при их установке, так и после.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите команду Граница и заливка (см. ).
  • Перейдите во вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка ().
  • В списке Тип выберите линию границы.
  • В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы.
  • В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы. Возможные значения толщины могут быть различными для разных типов линий.
  • В разделе Тип, кроме обычной рамки (рамка), можно выбрать также рамку с тенью (тень). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку (объемная) Тип рамки другая используется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины.
  • Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо использования кнопок можно щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец.
  • Для настройки расстояния от рамки до текста нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки () в счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0 до 31 пункта.
  • Следует отметить, что настроенные параметры границ сохраняются при последующей установке границ с применением меню кнопки Граница (см. ), в том числе и при работе с другими документами; но сбрасываются при закрытии Word.

    Заливка абзацев

    О заливке абзацев

    Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев ().

    Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется фон всего абзаца – от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.

    Установка заливки

    Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите необходимый цвет (). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается с заливкой указанным цветом.
  • Набор цветов заливки, имеющийся в наборе, зависит от выбранной для оформления темы документа. Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы (см. ) цвет заливки может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа.

    Для удаления имеющейся заливки выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Заливка выберите режим Нет цвета (см. ).

    О списках

    При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.

    Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.

    В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками – маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.

    Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста – многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.

    Примеры различных списков приведены на .

    Оформление нумерованных списков

    Создание списка

    При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

  • Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная () и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.
  • Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (). В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

    Настройка параметров списка

    Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. ) и выберите команду Определить новый формат номера.
  • В диалоговом окне Определение нового формата номера () установите необходимые параметры.
  • В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.
  • В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Например, при нумерации списка кафедр можно добавить к номерам слово Кафедра (см. ).
  • Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.
  • В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.
  • Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
  • Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет (см. ).
  • Оформление маркированных списков

    Создание списка

    При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, маркировать нельзя.

  • Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная () и в галерее выберите нужный маркер. При наведении указателя мыши на выбираемый маркер срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается маркированным.
  • Использовавшиеся ранее виды маркированных списков накапливаются в галерее маркеров (). В верхней части галереи отдельную группу образуют маркеры, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

    Выбор произвольного маркера

    Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами.
  • Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная (см. , ) и выберите команду Определить новый маркер.
  • В диалоговом окне Определение нового маркера () для выбора нового маркера нажмите кнопку Символ.
  • В диалоговом окне Символ () в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркера (можно взять любой шрифт, но наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3), и дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному символу. Можно также выделить символ, а затем нажать кнопку ОК.
  • Удаление маркеров

    Маркеры удаляются одинаково, независимо от способа их установки и вида.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить маркеры.
  • Нажмите кнопку Маркеры группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет (см. ).
  • Сортировка списков

    Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками.

    Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка.

  • Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке.
  • Нажмите кнопку Сортировка группы Абзац вкладки Главная ().
  • В диалоговом окне Сортировка текста () в раскрывающемся списке типвыберите тип сортируемых данных (Текст, Число или Дата). Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).
  • Изменение стилей

    Можно изменить параметры оформления, установленные для стиля. Проще всего это можно сделать путем переопределения стиля на основе фрагмента документа.

  • Выделите текст, в котором требуется изменить параметры стиля.
  • Установите новые параметры оформления. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, нумерации, маркировки, заливки, границ и т.д.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля в галерее Экспресс-стили (), или в области задач Стили (), или в контекстном меню выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.
  • Установленные параметры оформления будут применены ко всем фрагментам документа, оформленным с использованием изменяемого стиля.

    Вернуться к учебному плану