Microsoft Windows для начинающего пользователя

Перенос данных с одного диска на другой

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Эту лекцию при первом прочтении можно пропустить.

Представьте себе, что вам надо перенести на свой компьютер данные (файлы, папки), которые находятся на другом компьютере. Если нет возможности сделать это через Интернет, то можно использовать дискету. Сначала надо записать данные на нее, а затем с дискеты – на свой компьютер.

Записать данные можно двумя путями: скопировать или переместить.

Скопировать – это значит оставить данные на прежнем месте, а переместить – удалить данные с прежнего места, и получить их точную копию на новом.

Давайте вспомним, как перекладывают бумаги из одной папки в другую. Попробуйте объяснить кому-нибудь, как переложить бумаги из синей папки в красную.

Операция настолько простая и понятная, что неясно, а что же, собственно, объяснять? Обычно вы проделываете это автоматически, не разделяя процесс на шаги.

Рассказать же надо вот что:

  • Сначала следует открыть синюю папку и отложить ее в сторонку.
  • Потом открыть красную папку, положить ее рядом с синей папкой.
  • Из синей папки взять бумажки.
  • Вложить их в красную папку.
  • Закрыть обе папки.
    •

    Так вот, на компьютере все происходит точно так же! Схема простая:

    (рис 5.1) Копирование выделенных файлов из папки "Docum" на дискете (А:), в папку "Денис", которая находится в папке "Users" на диске (Е:)

    Зажав левую кнопку мыши на любом из выделенных объектов, перетаскиваете их в окно папки "Денис" (у вас, естественно, будет свое название). Все как в жизни: "взяли бумажки" и переложили их в другую папку! В следующем параграфе эта процедура подробно описана по шагам.

    Первый способ копирования или перемещения

    Этот способ самый понятный – все делается как в жизни. Для примера рассмотрим копирование файлов из папки "Docum", которая находится на дискете, в папку "Денис", которая расположена в папке "Users" на жестком диске (E:):

  • Приготовьте окно ОТКУДА (открыть синюю папку).

    Зайдите в программу "Мой компьютер" и укажите, на каком диске и в какой папке находятся копируемые файлы или папки (в рассматриваемом примере в окне задачи "Мой компьютер" надо зайти на диск (А:), а в окне диска открыть папку "Docum").

    Замечания:

  • Если окно задачи "Мой компьютер" развернуто на весь Рабочий стол, то щелкните на кнопке управления окном Восстановить. Затем измените размер окна до четверти размера Рабочего стола.
  • Если окна "размножаются", то прекратите это безобразие (см. см. лекцию 3 п. "Если окна на экране "размножаются") и повторите первый шаг.
    •
  • Переместите окно с папкой ОТКУДА в верхний правый угол Рабочего стола ("отложить в сторонку").
  • Затем приготовьте окно, КУДА вы собираетесь копировать или перемещать объекты (открыть красную папку): снова зайти в программу "Мой компьютер" и в нашем примере открыть диск (Е:), в окне диска – папку "Users", а затем – папку "Денис".
  • Переместите окно КУДА в нижний левый угол Рабочего стола так, чтобы оно не сильно перекрывало окно ОТКУДА и все объекты окна КУДА находились в пределах видимости (для этого лучше расположить значки в виде Списка через меню Вид). Таким образом, после выполнения третьего и четвертого шага на Рабочем столе будут находиться две папки, как и в жизни (см. рис. 5.1).
  • Теперь в окне ОТКУДА выделите (укажите) требуемые объекты.

    Выделить:

    один объект – просто щелкнуть на его значке;

    несколько объектов, расположенных не подряд (врозь) – щелкать на значках при зажатой клавише CTRL:

    несколько объектов, расположенных рядом (как бы в прямоугольнике ): щелкнуть на значке, расположенном в его первой вершине, отпустить левую кнопку мыши, зажать клавишу SHIFT, и, не отпуская ее, щелкнуть на значке в противоположной вершине прямоугольника.

  • Затем переместите выделенные объекты в окно КУДА, т.е. зажмите левую кнопку на любом из выделенных участков, и тащите в окно КУДА ("по дороге" ни в коем случае не отпускайте левую кнопку!)
  • Отпустите левую кнопку мыши, когда ее курсор окажется в окне КУДА.

    При этом не забудьте проследить, чтобы в окне не выделился значок какой-нибудь папки, если они есть в этом окне! В противном случае выделенные объекты скопируются в выделенную папку.

    На экране появится окошко с перелетающими из папки в папку бумажками:

    (рис 5.2) Летят перелетные птицы... Такую картинку вы увидите, если работаете с дискетой, потому что запись на внешнее устройство происходит очень медленно

    Почему Windows "решил", что надо копировать?

  • По умолчанию (т.е. без вмешательства со стороны пользователя), если папки ОТКУДА и КУДА находятся на разных дисках, происходит копирование объектов. Данные перетаскивались с дискеты (А:) на жесткий диск (E:), поэтому произошло копирование, т.е. они остались на дискете и их точная копия появилась на диске (E:) в папке "Денис".
  • Если же обе папки находятся на одном и том же диске, то происходит перемещение объектов, т. е. в окне ОТКУДА не останется ни одного из выделенных объектов – они все переместятся в папку КУДА.
    •

    Теперь понятно, почему при перетаскивании файла на значок папки в см. лекцию 4 п. "Как "разложить" файлы по папкам" файл "мама.doc" переместился в папку "Письма": папка и файл находились на одном и том же диске, даже в одном окне.

  • Теперь закройте окно ОТКУДА.

    Этот способ копирования и перемещения объектов – очень понятный и наглядный, но не совсем удобный, так как приходится что-то куда-то перетаскивать.

    • Второй способ, или Использование Буфера обмена для тех же целей

    Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, где вы можете временно хранить файлы, папки, фрагменты текста, таблицы, графики и т.п.

    Как данные "хранятся" в буфере – вас не должно волновать. Главное – знать, что есть такая "полочка", куда можно на время положить объекты, чтобы потом вставить их туда, куда вам нужно.

    Преимущества этого способа:

  • Не требуется перетаскивать объекты; вы работаете в одном и том же окне, перемещаясь из папки в папку с помощью Адресной строки окна программы "Мой компьютер".
  • Эта схема универсальна: точно также с помощью Буфера обмена можно вставить в текстовый документ диаграмму, построенную в электронной таблице Excel, или скопировать фрагмент текста из одного документа в другой, или поменять местами абзацы в одном и том же документе и т.п.
    •

    Схема выглядит так:

    (рис 5.3) Скопировать или вырезать выделенные в окне ОТКУДА объекты в Буфер обмена, а затем вставить их из буфера в окно КУДА

    Предположим, что из папки "Docum", которая находится на дискете (A:), надо скопировать все файлы в папку "Денис", которая находится в папке "Users" на диске (E:) (тот же самый пример, что в первой схеме).

    Итак, второй способ:

  • Приготовьте окно ОТКУДА (например, через значок "Мой компьютер").
  • Выделите в этом окне требуемые объекты.
  • Скопируйте эти объекты в Буфер обмена, щелкнув на Панели инструментов на кнопке (Копировать) или выполнив команду Копировать в меню Правка, если отсутствует кнопка. Визуально в окне ничего не изменится, но вы уже знаете, что выделенные объекты "попали на полочку" (как это происходит на самом деле, вас не должно волновать).
  • Подготовьте окно КУДА с помощью Адресной строки:
  • откройте список, щелкнув на кнопке со стрелочкой вниз в конце строки,
  • выберите значок требуемого диска (в данном примере – диска (Е:)),
  • откройте папку КУДА (в заголовке окна будет пропечатан путь к папке КУДА, в нашем случае это будет такой путь – E:\Users\Денис).
    •
  • Щелкните на Панели инструментов на кнопке ( Вставить ) или выполните команду Вставить в меню Правка.

    • Если выделенные объекты необходимо переместить, то их надо "вырезать" в Буфер обмена, щелкнув на кнопке с изображением ножниц на Панели инструментов или выполнив команду Вырезать в меню Правка. При этом значки выделенных объектов станут блеклыми – так вам дают понять, что на "полочку" они уже попали. Когда в окне КУДА вы дадите команду Вставить (из буфера), выделенные объекты окончательно будут удалены из папки ОТКУДА, т.е. переместятся в папку КУДА.

    Замечание:

    Существует еще несколько способов копирования и перемещения объектов, но для начала я предлагаю вам освоить первый способ, чтобы лучше понять механизм процесса, а второй – чтобы было удобнее работать.

    Как быстро скопировать данные на дискету

    Прежде чем начать работать с дискетой, надо проверить:

  • Открыта ли она на запись.
  • Есть ли на ней свободное место (а если есть, то сколько).
    •

    Записывать или удалять данные с дискеты можно тогда и только тогда, когда она открыта на запись.

    Внизу дискеты есть два окошечка. Одно из них всегда открыто, а второе вы можете закрыть или открыть, перемещая "задвижку" вверх или вниз, соответственно.

    Если это окошечко тоже открыто, то на дискету ничего нельзя ни записать, ни удалить. В этом случае говорят, что дискета защищена. Защита на запись или удаление называется еще "защитой от дурака".

    Если второе окошечко на дискете закрыто, то говорят, что дискета открыта для записи.

    Дискету лучше держать закрытой на запись (второе окошечко открыто), чтобы случайно не удалить с нее данные. Если все-таки с дискеты нечаянно что-то удалили, то сразу выньте ее из дисковода и больше с ней не работайте: пока на дискету не записывали новые данные, удаленные объекты еще можно спасти.

    Информацию о наличии свободного места на дискете вы получаете с помощью Правой кнопки мыши!

    С помощью этой же кнопки вы можете скопировать необходимые данные на дискету. Для этого:

  • Выделите требуемые объекты в окне ОТКУДА.
  • Щелкните Правой кнопкой на выделенном участке ("не отходя от кассы").
  • Наведите в контекстном меню курсор мыши на команду Отправить .
  • В "выползшем" списке выполните команду Диск 3.5 (А).
    •

    При работе с дискетой копирование идет довольно медленно, так как системе требуется время на обращение к внешнему устройству.

    Упражнение:

    Скопируйте по своему усмотрению несколько файлов на дискету.

    После этого убедитесь, что все файлы скопировались.

    Посмотрите, сколько свободного места теперь осталось на дискете.

    В Windows XP с помощью правой кнопки можно копировать не очень большие по размеру файлы и папки на компакт-диск, если на компьютере установлен пишущий CD ROM.

    Если вам необходимо скопировать что-нибудь на жесткий диск, то используйте первый или второй способы копирования и перемещения объектов.

    Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

    Переходить к дальнейшему материалу можно только тогда, когда вы не только правильно ответите на все вопросы, но и выполните все упражнения лекции 4 "Как обустроить свои данные на компьютере". Несмотря на то, что вопросов к параграфам немного, эти параграфы очень важны! Лучше сразу разобраться, где и как следует хранить свои данные.

    Параграфы "Как создать свою папку", "Как создать документ в своей папке", "Как "разложить" файлы по папкам"

  • С чего надо начинать работу на компьютере?
  • Где вы создаете свою собственную папку?
  • на каком диске ее лучше по возможности не создавать?
  • Какая папка подстраховывает начинающего пользователя?
  • Как создать документ Microsoft Word (и не только), например, в своей папке?
  • Как следует набирать текст документа, или сформулируйте Третье правило?
  • Как завершается ввод абзаца текста?
  • Какую команду надо время от времени выполнять при работе с любой программой? Где эту команду можно найти всегда?
  • Куда сохраняется содержимое документа? Объясните, что происходит во время сохранения документа.
  • Если вы дали команду выйти из программы, забыв сохранить изменения, что она сделает?
  • Как навести порядок в своей папке?
    •

    Вопросы к лекции 5 "Перенос данных с одного диска на другой"

  • Чем копирование объектов отличается от перемещения?
  • В чем заключается первый способ копирования или перемещения файлов и/или папок?
  • Что используется во втором способе копирования или перемещения данных?
  • Что такое буфер обмена?
  • Каковы преимущества второго способа?
  • Что нужно проверить, прежде чем начинать работу с дискетой?
  • Как узнать, открыта или закрыта дискета на запись?
  • Как узнать, сколько свободного места имеется на дискете?
  • Как быстро скопировать информацию на дискету?
    •
    Страницы:

    Эту лекцию при первом прочтении можно пропустить.

    Представьте себе, что вам надо перенести на свой компьютер данные (файлы, папки), которые находятся на другом компьютере. Если нет возможности сделать это через Интернет, то можно использовать дискету. Сначала надо записать данные на нее, а затем с дискеты – на свой компьютер.

    Записать данные можно двумя путями: скопировать или переместить.

    Скопировать – это значит оставить данные на прежнем месте, а переместить – удалить данные с прежнего места, и получить их точную копию на новом.

    Давайте вспомним, как перекладывают бумаги из одной папки в другую. Попробуйте объяснить кому-нибудь, как переложить бумаги из синей папки в красную.

    Операция настолько простая и понятная, что неясно, а что же, собственно, объяснять? Обычно вы проделываете это автоматически, не разделяя процесс на шаги.

    Рассказать же надо вот что:

  • Сначала следует открыть синюю папку и отложить ее в сторонку.
  • Потом открыть красную папку, положить ее рядом с синей папкой.
  • Из синей папки взять бумажки.
  • Вложить их в красную папку.
  • Закрыть обе папки.
    •

    Так вот, на компьютере все происходит точно так же! Схема простая:

    (рис 5.1) Копирование выделенных файлов из папки "Docum" на дискете (А:), в папку "Денис", которая находится в папке "Users" на диске (Е:)

    Зажав левую кнопку мыши на любом из выделенных объектов, перетаскиваете их в окно папки "Денис" (у вас, естественно, будет свое название). Все как в жизни: "взяли бумажки" и переложили их в другую папку! В следующем параграфе эта процедура подробно описана по шагам.

    Первый способ копирования или перемещения

    Этот способ самый понятный – все делается как в жизни. Для примера рассмотрим копирование файлов из папки "Docum", которая находится на дискете, в папку "Денис", которая расположена в папке "Users" на жестком диске (E:):

  • Приготовьте окно ОТКУДА (открыть синюю папку).

    Зайдите в программу "Мой компьютер" и укажите, на каком диске и в какой папке находятся копируемые файлы или папки (в рассматриваемом примере в окне задачи "Мой компьютер" надо зайти на диск (А:), а в окне диска открыть папку "Docum").

    Замечания:

  • Если окно задачи "Мой компьютер" развернуто на весь Рабочий стол, то щелкните на кнопке управления окном Восстановить. Затем измените размер окна до четверти размера Рабочего стола.
  • Если окна "размножаются", то прекратите это безобразие (см. см. лекцию 3 п. "Если окна на экране "размножаются") и повторите первый шаг.
    •
  • Переместите окно с папкой ОТКУДА в верхний правый угол Рабочего стола ("отложить в сторонку").
  • Затем приготовьте окно, КУДА вы собираетесь копировать или перемещать объекты (открыть красную папку): снова зайти в программу "Мой компьютер" и в нашем примере открыть диск (Е:), в окне диска – папку "Users", а затем – папку "Денис".
  • Переместите окно КУДА в нижний левый угол Рабочего стола так, чтобы оно не сильно перекрывало окно ОТКУДА и все объекты окна КУДА находились в пределах видимости (для этого лучше расположить значки в виде Списка через меню Вид). Таким образом, после выполнения третьего и четвертого шага на Рабочем столе будут находиться две папки, как и в жизни (см. рис. 5.1).
  • Теперь в окне ОТКУДА выделите (укажите) требуемые объекты.

    Выделить:

    один объект – просто щелкнуть на его значке;

    несколько объектов, расположенных не подряд (врозь) – щелкать на значках при зажатой клавише CTRL:

    несколько объектов, расположенных рядом (как бы в прямоугольнике ): щелкнуть на значке, расположенном в его первой вершине, отпустить левую кнопку мыши, зажать клавишу SHIFT, и, не отпуская ее, щелкнуть на значке в противоположной вершине прямоугольника.

  • Затем переместите выделенные объекты в окно КУДА, т.е. зажмите левую кнопку на любом из выделенных участков, и тащите в окно КУДА ("по дороге" ни в коем случае не отпускайте левую кнопку!)
  • Отпустите левую кнопку мыши, когда ее курсор окажется в окне КУДА.

    При этом не забудьте проследить, чтобы в окне не выделился значок какой-нибудь папки, если они есть в этом окне! В противном случае выделенные объекты скопируются в выделенную папку.

    На экране появится окошко с перелетающими из папки в папку бумажками:

    (рис 5.2) Летят перелетные птицы... Такую картинку вы увидите, если работаете с дискетой, потому что запись на внешнее устройство происходит очень медленно

    Почему Windows "решил", что надо копировать?

  • По умолчанию (т.е. без вмешательства со стороны пользователя), если папки ОТКУДА и КУДА находятся на разных дисках, происходит копирование объектов. Данные перетаскивались с дискеты (А:) на жесткий диск (E:), поэтому произошло копирование, т.е. они остались на дискете и их точная копия появилась на диске (E:) в папке "Денис".
  • Если же обе папки находятся на одном и том же диске, то происходит перемещение объектов, т. е. в окне ОТКУДА не останется ни одного из выделенных объектов – они все переместятся в папку КУДА.
    •

    Теперь понятно, почему при перетаскивании файла на значок папки в см. лекцию 4 п. "Как "разложить" файлы по папкам" файл "мама.doc" переместился в папку "Письма": папка и файл находились на одном и том же диске, даже в одном окне.

  • Теперь закройте окно ОТКУДА.

    Этот способ копирования и перемещения объектов – очень понятный и наглядный, но не совсем удобный, так как приходится что-то куда-то перетаскивать.

    • Второй способ, или Использование Буфера обмена для тех же целей

    Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, где вы можете временно хранить файлы, папки, фрагменты текста, таблицы, графики и т.п.

    Как данные "хранятся" в буфере – вас не должно волновать. Главное – знать, что есть такая "полочка", куда можно на время положить объекты, чтобы потом вставить их туда, куда вам нужно.

    Преимущества этого способа:

  • Не требуется перетаскивать объекты; вы работаете в одном и том же окне, перемещаясь из папки в папку с помощью Адресной строки окна программы "Мой компьютер".
  • Эта схема универсальна: точно также с помощью Буфера обмена можно вставить в текстовый документ диаграмму, построенную в электронной таблице Excel, или скопировать фрагмент текста из одного документа в другой, или поменять местами абзацы в одном и том же документе и т.п.
    •

    Схема выглядит так:

    (рис 5.3) Скопировать или вырезать выделенные в окне ОТКУДА объекты в Буфер обмена, а затем вставить их из буфера в окно КУДА

    Предположим, что из папки "Docum", которая находится на дискете (A:), надо скопировать все файлы в папку "Денис", которая находится в папке "Users" на диске (E:) (тот же самый пример, что в первой схеме).

    Итак, второй способ:

  • Приготовьте окно ОТКУДА (например, через значок "Мой компьютер").
  • Выделите в этом окне требуемые объекты.
  • Скопируйте эти объекты в Буфер обмена, щелкнув на Панели инструментов на кнопке (Копировать) или выполнив команду Копировать в меню Правка, если отсутствует кнопка. Визуально в окне ничего не изменится, но вы уже знаете, что выделенные объекты "попали на полочку" (как это происходит на самом деле, вас не должно волновать).
  • Подготовьте окно КУДА с помощью Адресной строки:
  • откройте список, щелкнув на кнопке со стрелочкой вниз в конце строки,
  • выберите значок требуемого диска (в данном примере – диска (Е:)),
  • откройте папку КУДА (в заголовке окна будет пропечатан путь к папке КУДА, в нашем случае это будет такой путь – E:\Users\Денис).
    •
  • Щелкните на Панели инструментов на кнопке ( Вставить ) или выполните команду Вставить в меню Правка.

    • Если выделенные объекты необходимо переместить, то их надо "вырезать" в Буфер обмена, щелкнув на кнопке с изображением ножниц на Панели инструментов или выполнив команду Вырезать в меню Правка. При этом значки выделенных объектов станут блеклыми – так вам дают понять, что на "полочку" они уже попали. Когда в окне КУДА вы дадите команду Вставить (из буфера), выделенные объекты окончательно будут удалены из папки ОТКУДА, т.е. переместятся в папку КУДА.

    Замечание:

    Существует еще несколько способов копирования и перемещения объектов, но для начала я предлагаю вам освоить первый способ, чтобы лучше понять механизм процесса, а второй – чтобы было удобнее работать.

    Как быстро скопировать данные на дискету

    Прежде чем начать работать с дискетой, надо проверить:

  • Открыта ли она на запись.
  • Есть ли на ней свободное место (а если есть, то сколько).
    •

    Записывать или удалять данные с дискеты можно тогда и только тогда, когда она открыта на запись.

    Внизу дискеты есть два окошечка. Одно из них всегда открыто, а второе вы можете закрыть или открыть, перемещая "задвижку" вверх или вниз, соответственно.

    Если это окошечко тоже открыто, то на дискету ничего нельзя ни записать, ни удалить. В этом случае говорят, что дискета защищена. Защита на запись или удаление называется еще "защитой от дурака".

    Если второе окошечко на дискете закрыто, то говорят, что дискета открыта для записи.

    Дискету лучше держать закрытой на запись (второе окошечко открыто), чтобы случайно не удалить с нее данные. Если все-таки с дискеты нечаянно что-то удалили, то сразу выньте ее из дисковода и больше с ней не работайте: пока на дискету не записывали новые данные, удаленные объекты еще можно спасти.

    Информацию о наличии свободного места на дискете вы получаете с помощью Правой кнопки мыши!

    С помощью этой же кнопки вы можете скопировать необходимые данные на дискету. Для этого:

  • Выделите требуемые объекты в окне ОТКУДА.
  • Щелкните Правой кнопкой на выделенном участке ("не отходя от кассы").
  • Наведите в контекстном меню курсор мыши на команду Отправить .
  • В "выползшем" списке выполните команду Диск 3.5 (А).
    •

    При работе с дискетой копирование идет довольно медленно, так как системе требуется время на обращение к внешнему устройству.

    Упражнение:

    Скопируйте по своему усмотрению несколько файлов на дискету.

    После этого убедитесь, что все файлы скопировались.

    Посмотрите, сколько свободного места теперь осталось на дискете.

    В Windows XP с помощью правой кнопки можно копировать не очень большие по размеру файлы и папки на компакт-диск, если на компьютере установлен пишущий CD ROM.

    Если вам необходимо скопировать что-нибудь на жесткий диск, то используйте первый или второй способы копирования и перемещения объектов.

    Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

    Переходить к дальнейшему материалу можно только тогда, когда вы не только правильно ответите на все вопросы, но и выполните все упражнения лекции 4 "Как обустроить свои данные на компьютере". Несмотря на то, что вопросов к параграфам немного, эти параграфы очень важны! Лучше сразу разобраться, где и как следует хранить свои данные.

    Параграфы "Как создать свою папку", "Как создать документ в своей папке", "Как "разложить" файлы по папкам"

  • С чего надо начинать работу на компьютере?
  • Где вы создаете свою собственную папку?
  • на каком диске ее лучше по возможности не создавать?
  • Какая папка подстраховывает начинающего пользователя?
  • Как создать документ Microsoft Word (и не только), например, в своей папке?
  • Как следует набирать текст документа, или сформулируйте Третье правило?
  • Как завершается ввод абзаца текста?
  • Какую команду надо время от времени выполнять при работе с любой программой? Где эту команду можно найти всегда?
  • Куда сохраняется содержимое документа? Объясните, что происходит во время сохранения документа.
  • Если вы дали команду выйти из программы, забыв сохранить изменения, что она сделает?
  • Как навести порядок в своей папке?
    •

    Вопросы к лекции 5 "Перенос данных с одного диска на другой"

  • Чем копирование объектов отличается от перемещения?
  • В чем заключается первый способ копирования или перемещения файлов и/или папок?
  • Что используется во втором способе копирования или перемещения данных?
  • Что такое буфер обмена?
  • Каковы преимущества второго способа?
  • Что нужно проверить, прежде чем начинать работу с дискетой?
  • Как узнать, открыта или закрыта дискета на запись?
  • Как узнать, сколько свободного места имеется на дискете?
  • Как быстро скопировать информацию на дискету?
    •
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^