Кейс: затраты и их учет

Записаться

Для работы и рассмотрения в дальнейшем будем использовать кейс. Кейс взят из жизни, из работы группы студентов наших, с которыми мы работали раньше, и деятельность их связана, я уже приводила этот пример, с подготовкой родословных – получают заказы по Интернет, поэтому это интернет-компании считаются. Они там готовят, какие-то производят изыскания, поездки, а иногда не только родословные они ищут, а и ближних родных, с которыми давно расстались. В общем-то, у них основной расход, конечно – заработная плата – это будут прямые расходы. Удобная была ситуация, когда пять человек, которые работали, они же являлись одновременно основателями данного предприятия, учредителями данной компании, внесли свои взносы. Но об этом поговорим позднее.

Помимо заработной платы здесь участвуют такие расходы, которые связаны с расходными материалами, с оплатой трафика, интернет, домен и хостинг – тоже совершенно разный характер расходов – это коммунальные, услуги аренды, реклама и некоторые другие. Как включить рекламу на деятельность всей компании в одну конкретно оказываемую услугу. Мы рассмотрим пример, когда все услуги примерно одинаковые по времени, по трудоёмкости. Затраты на рекламу можно было бы просто разделить. Но ведь эта ситуация достаточно упрощённая, достаточно вымышленная. Поэтому я думаю, есть смысл рассмотреть такой более общий подход, как ставка включения накладных затрат. Итак, я хочу перевернуть лист назад и немного с этой ситуацией поиграть.

Итак, у нас есть целая группа оказанных услуг и прямые расходы на каждую услугу, можно их посчитать, прямые расходы, их много потому что услуг много. Как разделить между ними накладные расходы: и производственные накладные расходы, и общехозяйственные в сумме 20000? Пусть у нас базисом будет сумма материальных затрат. В данном примере они слишком малы, и я говорю что это плохо, но не важно, мы пока рассматриваем ситуацию, из которой хотим понять, какая же доля или какая сумма накладных расходов приходится на 1 рубль материальных затрат.

По всем оказанным услугам или работам просуммируем материальные затраты, и затем на сумму затрат материальных разделим сумму затрат накладных. Я думаю, надо посмотреть ситуацию с цифрами, когда мы говорим о ставке включения накладных расходов. Пусть у нас есть две услуги, назовем их «просто» и «супер». Материалы для выполнения «просто» услуги обходятся предприятию в 200 рублей на каждую услугу вида «просто». На каждую услугу «супер» необходимы материалы на сумму 800 рублей. За месяц оказано 100 услуг «просто» и пять услуг «супер». Общая сумма накладных расходов – 48 тысяч рублей. Вопрос в том, какая сумма накладных расходов приходится на 1 рубль затрат материальных.

Определим, сколько составляют все материальные расходы. С накладными расходами ясно – по условию 48000. А материальные расходы? На услугу «просто» 200 рублей на единицу, а их всего 100 – 200 умножаем на 100 - 20 тысяч. На услугу «супер» материальные расходы составляют 800 рублей, а их всего оказано 5 штук. 800 умножаем на 5, получаем 4 тысячи. Дальше нам осталось поделить 48 тысяч на сумму 20 тысяч плюс четыре тысячи, 48000 на 24000 получаем 2. Значит, на каждый рубль материальных расходов и для услуги «просто», и для услуги «супер» требуется 2 рубля накладных расходов. Посчитаем сколько же накладных расходов будет включено в себестоимость каждой услуги.

Услуга «просто» - 200 рублей материальных расходов, а накладных в два раза больше, итого 400 рублей. А для услуги «супер» материальные расходы составляют 800, а накладные в 2 раза больше – 1600 рублей. Это не означает, что себестоимость услуги «просто» будет 200 рублей материальные плюс 400 накладные. Ведь еще есть какая-то заработная плата, о которой здесь мы пока не говорили. Если просто – то выяснили, какова же вставка включения накладных расходов и посчитали, что на каждый рубль материальных расходов у нас приходится два рубля расходов накладных.

Не многовато ли это? Вопрос - какие они, накладные расходы. Много лет назад, это был 89 год, тогда я работала в ЦАГИ, наша установка подписала договор с Боингом. Проводили там испытания, были те люди, которые занимались непосредственно испытаниями. На их заработную плату наложилась заработная плата начальника отдела, начальника отделения и главного инженера, директора института и главного инженера. Тогда я, молодая и бестактная, сказала «ну нифига себе какие накладные расходы». Подправил меня начальник «это не накладные расходы, это же я мозг проекта». Он был в чём-то прав. Не всегда накладные расходы оказываются совершенно ненужными.

Итак, разобрав в целом на примитивнейшем примере, как определяется себестоимость и сам подход к учёту затрат прямых и косвенных, сейчас рассмотрим на примере – рассмотрим кейс, общий контекст которого я вам уже рассказала.