Прямые и косвенные затраты

Записаться

Итак, что такое прямые и косвенные расходы. Прямые расходы - это те, которые непосредственно связаны с основной деятельностью, что бы это не было: выполнение работ, оказание услуг или работа магазина, например, продажи, есть те затраты, которые непосредственно в ней участвуют.

Скажем, у нас есть услуга по консалтингу. Прямые затраты - это оплаченное время работы консультанта. Мы рассматриваем Интернет-магазин. Прямые затраты - это те товары, которые мы купили и собираемся продавать. Да, они разные по характеру. Товары - это затраты материальные, а оплаченное время консультанта, про которое я сказала - прямое рабочее время, затраты на оплату прямого труда. Но ведь и другая зарплата есть. Например, работают консультанты, а есть менеджер, который организует работу, есть в конце концов управляющий данной компанией, а есть бухгалтер, которая работы рассчитывает - они тоже получают зарплату, но в основную деятельность их не включить, это затраты косвенные.

Работает консультант, а потом готовит отчет, и естественно он использует компьютер. Но он использует компьютер не для одной работы, а может быть для двух и для трех, и распечатывает отчет на принтере. Когда консультанты сидят в офисе, то принтер у них будет скорее всего один на всю группу, то есть различные услуги, оказанные различными людьми, и все они используют один и тот же принтер. Это связано с расходами? Конечно! Но в данном случае то, что связано с работой принтера: расходные материалы может быть, тонеры, амортизации его - это, несомненно, косвенные расходы.

Помните, я сказала еще о постоянных затратах, таких как аренда помещения. Аренда в данном случае к расходам относится? Да. К прямым? Мы работаем в данном помещении, если консультант работает не у клиента, а на базе, то, разумеется, в данном помещении. Это будут прямые расходы, скажем, аренда, в том числе переговорной? Нет, косвенные, потому что здесь работают несколько консультантов, и как бы посмотреть, что это непосредственно связано с конкретной деятельностью в общем-то не так просто.

Дальше, градация расходов, затрат на прямые и косвенные необходима для того, чтобы например, посчитать себестоимость, и в себестоимость каждой единицы продукции, каждого проданного товара, каждый оказанной услуги легко включить прямые затраты. Они включаются сюда без проблем, просто, а с косвенными подход более сложный. Поэтому сейчас повторю вам о сути затрат, об их характере, и дальше движемся к теме рассмотрения метров учета управления.

Итак, еще раз рассматривая прямые и косвенные затраты. Прямые затраты можно отнести всегда к производственной деятельности. Прямые затраты, скорее всего, будут или прямые затраты на материалы, или на оплату прямого труда, и в отдельных редких случаях могут быть прямые энергоносители, в весьма частном случае амортизация, частным случаем, повторяю, и примеры приводить можно. Однако запомним, что как правило прямые расходы - это расходы на прямые материалы, прямой труд, то, что легко включается в себестоимость и то, что однозначно относится к производству.

Но, что касается производства - здесь есть не только прямые, а и косвенные, накладные расходы производства. Обозначим их как производственные накладные расходы. Например, аренда помещения, в котором ведется непосредственная деятельность. Если работают консультанты, то это, например, переговорная. Или менеджер, который руководит группой работников, которые относятся к прямому труду - его заработная плата тоже может быть производственными накладными расходами.

Если рассмотреть компанию которая, например, занимается тем, что подготавливает красивые родословные - есть такая Интернет-услуга, то материалы... А, вот еще вопрос, куда отнести материалы, например, бумагу, непосредственно пошедшую на родословные, на отчеты, можно включить сюда. А тонеры, картриджи - вопрос, как нужно рассматривать. То, что оборудование работает, принтеры - это, конечно, будут косвенные производственные расходы.

Но расходы не обязательно будут производственными, могут быть еще и общехозяйственные расходы. Общехозяйственные накладные расходы - это в виде заработной платы. Например, бухгалтерия и руководство. Если большая компания, то там есть технические работники, уборщики, например, их заработная плата здесь. Бухгалтер работает с компьютером - амортизация компьютера, расходы по его эксплуатации тоже относятся к общехозяйственным расходам. Аренда помещений непроизводственных тоже здесь. Вообщем все то, что не относится ни коим образом к непосредственной основной деятельности, мы отнесем к расходам общехозяйственным, и объединим и производственные накладные расходы, и накладные расходы общехозяйственные к группе расходов косвенных.

Итак, обозначив суть прямых и косвенных расходов, поставим здесь точку и перейдём к методике их учета, в частности к определению себестоимости.