Теоретические сведения по работе ботов изложены в лекции 3 в разделе "Концепция ботов и бот-станций".
"Внешнее хранилище данных" - аналог таблиц базы данных, представленных в виде Excel-листов. Предназначено для централизованного хранения данных предметной области, использующихся в различных бизнес-процессах.
Для работы с внешним хранилищем в используется обработчик для бота "Внешнее хранилище данных", который обеспечивает возможность выполнения простых действий: добавления, чтения, удаления и обновления данных.
Подробности использования обработчика, его параметры и возможные действия над внешним хранилищем будут рассмотрены в рамках практического занятия при разработке бизнес-процесса "Заказ автотранспорта"
В данной работе рассматривается разработка упрощенного варианта бизнес-процесса заказа автотранспорта для организации, располагающей собственным автопарком.
Заказчиком автотранспорта может выступить любой сотрудник организации, который подает заявку с описанием необходимого авто, времени подачи машины и количества мест. Руководитель одобряет заявку или отказывает. После принятия заявки канцелярией, она сохраняется во внешнем хранилище для дальнейшей обработки диспетчером автопарка.
Диспетчер автопарка получает из внешнего хранилища все необработанные заявки и выполняет отбор тех, которые будут удовлетворены. Заявки отображаются в виде таблицы с информацией от кого поступила заявка и с возможностью сортировки по полям. Благодаря этому, диспетчер может в первую очередь удовлетворить более приоритетные заявки.
После удовлетворения, заявка переносится в архив, заказчик получает задачу "Ознакомиться с запланированной заявкой", а "Гараж" должен отчитаться о выполненном рейсе.
1. Запустите RunaWFE симулятор, для этого дважды кликните по ярлыку "Start Simulation" на рабочем столе, или выполните команду меню Пуск / Программы / RunaWFE / Start Simulation. (Подробнее см. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, Порядок выполнения работы, Пункт 1)
2. Войдите в web-интерфейс системы RunaWFE под пользователем Administrator. (см. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, Порядок выполнения работы, Пункт 2, рис. 5.2) Замечание. По умолчанию пароль пользователя Administrator - "wf".
3. Создайте следующих пользователей: (см. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, Порядок выполнения работы, Пункты 10 - 11, рис. 5.9- 5.10)
Замечание. Если данные пользователи уже существуют в системе т.е. были созданы в предыдущих работах, то данный пункт можно пропустить
При создании, введите пароль для каждого пользователя (например - 123), знать старый пароль пользователя при этом не требуется (см. Практическое занятие "Изучение перспективы ресурсов", Порядок выполнения работы, Пункты 4 - 5, рис. 7.1, рис. 7.2).
4. Создайте группы (см. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, Порядок выполнения работы, Пункты 4 - 6, рис. 5.4- 5.6)
5. Добавьте пользователей в группы
группа "Гараж":
группа "Канцелярия":
группа "Диспетчеры":
при этом все пользователи должны входить в группу "Сотрудники":
6. Дайте полномочия группе "Сотрудники" на вход в систему (см. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, пункты 7-9, рис. 5.6- 5.8 )
7. Перейдите к пункту меню "Отношения" по ссылке "Отношения" в левой части экрана (см. раздел "Стандарты и концепции, связанные с СУБПиАР", пункт "Использование бинарных отношений для упрощения инициализации ролей")
8. Кликните по ссылке "Создать отношение"
(рис 16.1) Команда создания отношения
9. В появившейся форме введите имя отношения ("Руководитель организации") и необязательное описание. После этого кликните на "Создать"
(рис 16.2) Ввод названия отношения
10. Кликните на имени появившейся записи
(рис 16.3) Редактирование отношения
11. В появившейся форме кликните на "Создать пару". В левой части пары выберите пользователя "Сверчков", в правой части пары выберите группу "Сотрудники". Это будет означать, что пользователь Сверчков является руководителем для всех пользователей входящих в группу Сотрудники.
(рис 16.4) Создание пары (Сверчков-Сотрудники)
12. Откройте среду разработки
13. Создайте новый проект "Занятие 11"
Для реализации задачи заказа автотранспорта, потребуется разработать два бизнес-процесса.
Бизнес-процесс "Заявка"
14. Создайте новый процесс "Заявка"
15. Добавьте элементы на схему бизнес-процесса в соответствии с рис. 16.5
(рис 16.5) Схема бизнес-процесса "Заявка"
В бизнес-процессе используется следующие элементы: Начало, Действие, Задача сценария, Таймер, Исключающий шлюз, Параллельный шлюз, Окончание.
Для элемента "Задача сценария" используйте опцию компактный вид (см. пункт 1 раздела "Практическое занятие "Работа с Word-ботом". Порядок выполнения работы.", Замечание. рис. 10.2).
Для изменения названий по умолчанию, выделите элемент, кликнув по нему, перейдите в свойства и введите новое значение в поле "Название".
16. Создайте роли (См. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, Порядок выполнения работы, Пункт 21, рис. 5.20)
В разрабатываемом процессе используются следующие Роли:
17. Инициализируйте роли
Роль "Заказчик" будет инициализирована пользователем, запустившим процесс, не требует инициализатора.
Роли "Канцелярия" и "Гараж" должны быть проинициализирована группами "Канцелярия" и "Гараж" соответственно. Выделите созданную роль, нажмите "Изменить", перейдите на вкладку "Группы и пользователи WF". Здесь необходимо выполнить синхронизацию с сервером, после чего "Выбрать" из списка нужную группу (см. рис. 16.6). Для проверки и ввода параметров соединения с сервером воспользуйтесь ссылкой "Настройки соединения" (см. Практическое занятие "Изучение перспективы ресурсов", Пункт 26, рис. 7.16-7.18)
(рис 16.6) Инициализатор роли "Канцелярия"
Инициализируйте роль "Руководитель" отношением "Руководитель организации", примененным к роли "Заказчик":
Для этого выделите "Руководитель" в списке ролей на вкладке "Роли" и кликните "Изменить"
В появившейся форме перейдите на вкладку "Задать роль с помощью отношения". Нажмите на "Синхронизация", затем "Выбрать" (См. рис. 16.7)
(рис 16.7) Инициализация с помощью отношения
В списке будут отображаться импортированные с сервера отношения, выберите "Руководитель организации" и нажмите "ОК" (См. рис. 16.8)
(рис 16.8) Окно выбора отношения
Откройте список для поля "Параметр отношения" и выберите роль "Заказчик" (См. рис. 16.9). Нажмите "ОК"
(рис 16.9) Инициализация роли Руководитель с помощью отношения
Замечание. Инициализация для роли "бот" будет описана в последующих пунктах разработки.
18. Свяжите роли с узлами на графе
Роль "Заказчик" с узлами "Начало", "Ознакомиться с отказом" и "Ознакомиться с запланированной заявкой" (Подробнее см. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, Порядок выполнения работы, Пункт 22).
Остальные роли свяжите с узлами в соответствии с рис. 16.5
19. Создайте новый тип данных
Заявка будет состоять из следующего набора данных:
Эти данные удобно использовать в виде полей переменной пользовательского типа.
Перейдите на вкладку "Типы данных", нажмите "Создать" в области "Типы данных" В появившемся окне введите название типа - "Заявка", и нажмите "OK"
(рис 16.10) Создание нового типа
Далее добавьте Атрибуты, соответствующие перечисленному выше набору данных. Для этого используйте кнопку "Создать", расположенную в области "Атрибуты".
(рис 16.11) Добавление атрибута
В появившемся окне введите название атрибута и нажмите "OK". Форма создания атрибута не отличается от формы создания переменной.
Создайте все атрибуты заявки:
(рис 16.12) Атрибуты заявки
20. Создайте переменные
(рис 16.13) Переменные процесса Заявка
Для создания переменной перейдите на вкладку "Переменные" и нажмите "Создать". В появившейся форме введите название переменной, нажмите "Далее" и выберите ее формат (Подробнее см. "Практикум.Перспективы исполнимых бизнес-процессов", Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 5).
21. Создайте графические формы
Замечание. По умолчанию в качестве редактора форм используется CKEditor4. Однако, в случае если у вас в системе установлен браузер Microsoft Internet Explorer устаревшей версии - 6 (IE6) или 7 (IE7), формы могут отображаться некорректно. В этом случае следует переключить редактор на FCKEditor2 (как переключить редактор см. в Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 6, рис. 8.9, рис. 8.10)
На данной форме заказчик вводит данные заявки
Выделите узел "Начало" графа процесса "Заявка" правой кнопкой мыши и выберите команду "Форма" > "Создать форму" (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 6, Замечание, рис. 8.11-8.12).
На данной форме заказчик вводит данные заявки на автотранспорт.
Добавьте на форму текст "Введите данные заявки".
Нажмите на иконку вставки в форму таблицы (см. рис. 16.14), используйте 2 столбца и 4 строки (см. рис. 16.15). Расположите таблицу под текстом "Введите данные заявки".
(рис 16.14) Вставка таблицы на форму
(рис 16.15) Свойства таблицы
Заполните колонки таблицы как показано на рис. 16.16. Во втором столбце используйте компонент формы "Ввод переменной". Для этого перейдите на вкладку "Компоненты форм", выделите необходимый компонент, в данном случае это "Ввод переменной" и с помощью мыши перетащите его на форму (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы операций", Порядок выполнения работы, Пункт 14, рис. 9.17, 9.18).
Замечание. Альтернативным способом добавления на форму может быть двойной клик левой клавишей мыши по компоненту, после чего он будет добавлен в текущее положение курсора на форме.
Для вызова свойств добавленного на форму компонента используйте двойной клик левой клавишей мыши или пункт "Параметры компонента" контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши).
В качестве параметра "Название переменной" задайте соответствующие поля переменной пользовательского формата "Заявка" (см. рис. 16.17)
(рис 16.16) Заполненная таблица ввода данных заявки
(рис 16.17) Ввод полей пользовательской переменной "Заявка"
Расположите под таблицей компонент для ввода переменной "Комментарий заказчика"
(рис 16.18) Стартовая форма процесса "Заявка"
Сохраните и закройте форму.
Задайте валидацию для переменных стартовой формы
Для этого кликните на стартовой форме правой клавишей мыши и выберите пункт "Форма > Проверка переменных формы", в появившейся форме выделяйте переменные и устанавливайте необходимые валидаторы. (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы операций", Пункт 15, рис. 9.27, рис. 9.28).
Для "Заявка.Тип авто" добавьте валидатор "Обязательное поле". В поле "Сообщение об ошибке" введите - "Обязательное поле".
Для "Заявка.Количество мест" добавьте валидатор "Обязательное поле", а также "Диапазон числа" установив минимальное значение в "1" включительно (см. рис. 16.19), при этом в поле "Сообщение об ошибке" введите - "Должно быть задано минимум одно место"
Для "Заявка.С" добавьте валидатор "Обязательное поле", а также "Диапазон даты относительно текущей" установив параметр "Сдвиг в прошлое" в значение "0" (см. рис. 16.20), при этом в поле "Сообщение об ошибке" введите - "Дата подачи авто не может быть в прошлом"
Для "Заявка.По" используйте такие же валидаторы как и для "Заявка.С"
(рис 16.19) Валидатор "Диапазон числа" для "Заявка.Количество мест"
(рис 16.20) Валидатор "Диапазон даты относительно текущей" для "Заявка.С"
Кроме того, необходимо добавить глобальный валидатор для проверки условия "Дата/время окончания рейса должны быть позже даты/времени подачи авто". Для этого нажмите "Далее" в окне проверок переменных, затем "Добавить". В поле сообщение об ошибке введите "Дата/время окончания рейса должны быть позже даты/времени подачи авто", а в конфигураторе задайте
Заявка.По позже Заявка.С
(рис 16.21a) а). переход
(рис 16.21b) б). добавление
(рис 16.21c) в). конфигуратор глобального валидатора
Создайте форму для узла "Одобрить заявку"
Здесь руководитель просматривает заявку и вводит комментарий.
(рис 16.22) Форма "Одобрить заявку"
Используйте компонент "Отобразить переменную" для вывода значений переменных "Заявка" и "Комментарий заказчика". В качестве вида отображения используйте "Как неактивный компонент ввода"
(рис 16.23) Компонент "Отобразить переменную"
Создайте аналогичным образом остальные формы.
(рис 16.24) Форма "Принять заявку"
(рис 16.25) Форма "Ознакомиться с отказом"
(рис 16.26) Форма "Ознакомиться с запланированной заявкой"
22. Выберите класс обработчиков и задайте конфигурации
Необходима для получения ФИО заказчика.
Выделите задачу сценария (см. рис. 16.27), введите в свойство "Название" - "Получить ФИО заказчика"
(рис 16.27) Задача сценария "Получить ФИО заказчика"
Выберите в качестве класса обработчика - "Получить информацию об исполнителе" (см. рис. 16.28).
(рис 16.28) Выбор класса обработчика для задачи "Получить ФИО заказчика"
Вызовите конфигуратор обработчика. Для этого нажмите на выбор конфигурации в свойствах задачи сценария. И введите параметры как показано на рис. 16.29.
(рис 16.29) Конфигурация задачи сценария "Получить ФИО заказчика"
Задача предназначена для формирования id подаваемой заявки. Данный идентификатор является уникальным и фактически равен id запущенного экземпляра процесса "Заявка". Кроме того, в данной задаче инициализируется статус заявки ("Не обработана").
Выберите в качестве класса обработчика - "Выполнить формулу" (см. рис. 16.30).
(рис 16.30) Выбор класса обработчика для задачи "Сформировать id заявки"
Задайте конфигурацию:
Заявка.id=get_process_id() Заявка.Статус="Не обработана"
(рис 16.31) Конфигурация задачи "Сформировать id заявки"
После подачи заявка записывается во внешнее хранилище данных (Excel файл) со статусом "Не обработана", далее выполняется периодическое ее считывание из внешнего хранилища для проверки статуса, зная ее id. При этом результатом считывания из внешнего хранилища всегда есть список (даже если считывается одна конкретная заявка по ее id). Поэтому дополнительно используется специальный обработчик для получения элемента списка, в данном случае заявки из списка заявок.
Выделите задачу сценария как показано на рис. 16.32 и перейдите в ее свойство. Здесь выберите в качестве класса обработчика - "Получить элемент списка". Задайте конфигурацию как показано на рис. 16.33.
(рис 16.32) Свойства задачи "Получить заявку из списка"
(рис 16.33) Конфигурация задачи "Получить заявку из списка"
Подробная работа с внешним хранилищем будет описана в последующих пунктах.
23. Задайте задержку для Таймера
В процессе "Заявка" используется таймер для установки периода считывания заявки из внешнего хранилища. Кликните по таймеру правой клавишей мыши и выберите пункт "Задержка"
(рис 16.34) Вызов контекстного меню на элементе Таймер
Настройте задержку Таймера в соответствии с рис. 16.35
(рис 16.35) Задержка таймера
24. Добавьте конфигурацию исключающего шлюза
В цикле опроса заявки с проверкой на предмет изменения ее статуса используется исключающий шлюз. Вызовите конструктор. Для этого кликните правой клавишей мыши по элементу и выберите пункт "Конфигурация". Это же можно сделать и через свойства элемента.
(рис 16.36) Вызов конструктора конфигурации исключающего шлюза
Задайте путь по умолчанию "Считать заявку", а условием выхода из цикла по переходу "заявка обработана" будет изменение статуса заявки.
"Заявка.Статус" не равно "Не обработана"
(рис 16.37) Конфигурация исключающего шлюза
Остальные задачи бизнес-процесса "Заявка" будут описаны в последующих пунктах данной части практикума.
25. Создайте новый процесс "Планирование"
26. Добавьте элементы на схему бизнес-процесса в соответствии с рис. 16.38
(рис 16.38) Схема бизнес-процесса "Планирование"
Данный процесс запускает диспетчер. Выполняется считывание из внешнего хранилища всех заявок со статусом "Не обработана". Если такие есть, то они отображаются для диспетчера в виде таблицы с возможностью выбора тех, которые он желает запланировать. Информация по запланированным заявкам обновляется во внешнем хранилище. Далее цикл считывания необработанных заявок повторяется.
Здесь используется тот же набор элементов что и для процесса "Заявка".
27. Создайте роли (См. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, Порядок выполнения работы, Пункт 21, рис. 5.20)
В разрабатываемом процессе используются следующие Роли:
Роль "Диспетчер" будет инициализирована пользователем, запустившим процесс, не требует инициализатора.
Замечание. Инициализация для роли "бот" будет описана в последующих пунктах данной части практикума.
28. Свяжите роли с узлами на графе в соответствии с рис. 16.38
Подробнее см. Вводное занятие. Изучение интерфейса системы RunaWFE, Порядок выполнения работы, Пункт 22
29. Создайте переменные
Откройте процесс "Заявка", перейдите на вкладку "Переменные", выделите переменную "Заявка" и нажмите кнопку "Копировать" (см. рис. 16.39)
(рис 16.39) Копирование переменной
Вернитесь в разрабатываемый процесс "Планирование", перейдите на вкладку "Переменные" и нажмите "Вставить" (см. рис. 16.40)
(рис 16.40) Вставка переменной
Замечание. Вместе с переменной будет скопирован и пользовательский тип "Заявка"
Создайте остальные переменные:
(рис 16.41) Переменные процесса "Планирование"
30. Создайте графические формы
Замечание. По умолчанию в качестве редактора форм используется CKEditor4. Однако, в случае если у вас в системе установлен браузер Microsoft Internet Explorer устаревшей версии - 6 (IE6) или 7 (IE7), формы могут отображаться некорректно. В этом случае следует переключить редактор на FCKEditor2 (как переключить редактор см. в Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 6, рис. 8.9, рис. 8.10)
На данной форме заказчик отбирает заявки которые будут запланированы.
Выделите узел "Отобрать заявки" графа процесса "Планирование" правой кнопкой мыши и выберите команду "Форма" > "Создать форму" (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 6, Замечание,рис. 8.11-8.12).
Добавьте на форму текст "Выберите заявки для обработки:", под которым расположите компонент "Множественный выбор из списка пользовательских переменных"
Для этого перейдите в панель "Компоненты форм", выделите компонент "Множественный выбор из списка пользовательских переменных" и с помощью мыши перетащите его на форму (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы операций", Порядок выполнения работы, Пункт 14, рис. 9.17, рис. 9.18).
Замечание. Альтернативным способом добавления на форму может быть двойной клик левой клавишей мыши по компоненту, после чего он будет добавлен в текущее положение курсора на форме.
Замечание. Существует два компонента для множественного выбора. Один используется для списка простых переменных, другой для списка пользовательских переменных. В данном случае необходим множественный выбор из списка именно пользовательских переменных.
(рис 16.42) Форма узла "Отобрать заявки"
Для вызова свойств добавленного на форму компонента используйте двойной клик левой клавишей мыши или пункт "Параметры компонента" контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши).
Заполните параметры компонента как показано на рис. 16.43.
(рис 16.43) Параметры множественного выбора из списка пользовательских переменных
Разъяснение по параметрам:
В веб-интерфейсе компонент будет представлен в виде двумерной таблицы с отображением списка заявок. Диспетчер отбирает заявки, проставляя галочки напротив соответствующей строки таблицы.
Создайте форму для узла "Запланировать заявки". Расположите на форме компонент "Отобразить список пользовательских переменных". Используйте для этого двойной клик по компоненту из палитры.
(рис 16.44) Форма узла "Запланировать заявки"
Двойным кликом мыши или с помощью контекстного меню перейдите в параметры компонента и заполните их в соответствии с рис. 16.45
(рис 16.45) Параметры компонента "Отобразить список пользовательских переменных"
В web интерфейсе данный компонент будет представлен в виде двумерной таблицы, содержащей отобранные диспетчером заявки.
В данном задании диспетчер выбирает продолжать обрабатывать заявки или завершить процесс.
(рис 16.46) Узел "Обрабатывать еще заявки?"
(рис 16.47) Форма узла "Обрабатывать еще заявки?"
В web интерфейсе форма будет представлена в виде отображаемого текста "Обрабатывать еще заявки?", под которым автоматически будут добавлены кнопки выбора "Да"/"Нет", соответствующие переходам на графе для возврата на чтение очередных необработанных заявок или завершения процесса.
31. Выберите класс обработчиков и задайте конфигурации
Задача сценария "Определить количество заявок" требуется для определения количества необработанных заявок, считанных из внешнего хранилища.
Выделите задачу сценария (см. рис. 16.48), введите в свойство "Название" - "Определить количество заявок" Выберите в качестве класса обработчика - "Агрегатная функция над списком" (см. рис. 16.48).
(рис 16.48) Задача сценария "Определить количество заявок"
Вызовите конфигуратор обработчика. Для этого нажмите на выбор конфигурации в свойствах задачи сценария. И введите параметры как показано на рис. 16.49.
(рис 16.49) Конфигурация обработчика задачи сценария "Определить количество заявок"
Для определения количества элементов в списке используется функция "COUNT".
Аналогичным образом выберите класс обработчика и добавьте конфигурацию для задачи сценария "Определить количество отобранных заявок". Но в данном случае определяется количество элементов в списке "Отобранные заявки"
(рис 16.50) Конфигурация обработчика задачи сценария "Определить количество отобранных заявок"
После отбора заявок, управление переходит в цикл предназначенный для поочередного прохода по всем отобранным заявкам для изменения их статуса с "Не обработана" на "Запланирована". В данном цикле используется несколько задач сценариев. Обход заявок выполняется в обратном порядке т.е. от последней отобранной заявки к первой.
Задача "Инициализация индекса заявки" используется перед началом цикла, устанавливает индекс на последний элемент списка (обход заявок в обратном порядке). Выберите "Выполнить формулу" в качестве класса обработчика. Задайте конфигурацию:
'индекс заявки'='Количество заявок';
(рис 16.51) Задача сценария "Инициализация индекса заявки"
Используйте переменные "индекс заявки" и "Количество заявок"
Задача "Получить заявку из списка отобранных" используется для получения заявки по индексу из списка отобранных заявок.
Класс обработчика - "Получить элемент списка".
(рис 16.52) Задача сценария "Получить заявку из списка отобранных"
Задача сценария "Изменить статус заявки" предназначена для изменения статуса отобранной заявки с "Не обработана" на "Запланирована".
Класс обработчика "Выполнить формулу", конфигурация:
Заявка.Статус="Запланирована"
(рис 16.53) Задача сценария "Изменить статус заявки"
Задача сценария "Индекс следующей заявки". - В цикле используется обход заявок в обратном порядке, поэтому в данной задаче сценария выполняется уменьшение индекса на 1.
Класс обработчика "Выполнить формулу", конфигурация:
'индекс заявки'='индекс заявки'-1;
(рис 16.54) Задача сценария "Индекс следующей заявки"
32. Задайте задержку для Таймера
В процессе "Планирование" используется таймер для установки периода считывания необработанных заявок из внешнего хранилища. Кликните по таймеру правой клавишей мыши и выберите пункт "Задержка". Установите задержу равной 10 секунд от даты прихода управления в состояние.
(рис 16.55) Настройка задержки таймера в процессе "Планирование"
33. Добавьте конфигурацию для исключающих шлюзов
Первый исключающий шлюз используется для проверки количества необработанных заявок, если их 0, то управление возвращается в задачу "Считать необработанные заявки", иначе идет по переходу "Отобрать заявки".
Конфигурация шлюза представлена на рис. 16.56.
(рис 16.56) Конфигурация исключающего шлюза 1
Второй исключающий шлюз используется для проверки количества отобранных диспетчером заявок, если диспетчер не отобрал ни одной заявки, то управление переходит в задачу "Обрабатывать еще заявки", иначе идет по переходу "Отобраны".
Конфигурация шлюза представлена на рис. 16.57.
(рис 16.57) Конфигурация исключающего шлюза 2
Третий исключающий шлюз используется в цикле обновления статуса запланированных заявок.
Если индекс обрабатываемой заявки достиг нуля, то статус всех отобранных заявок обновлен и цикл завершается, управление идет по переходу "все заявки обновлены".
Конфигурация шлюза представлена на рис. 16.58.
(рис 16.58) Конфигурация исключающего шлюза 3
Остальные задачи бизнес-процесса "Планирование" будут описаны в последующих пунктах данной части практикума.
В качестве внешнего хранилища данных о заявках используются Excel-листы. Строки на Excel листе соответствуют заявкам, а столбцы атрибутам заявки (id, Тип авто, Статус и т.д.).
Например, на рис. 16.59 представлен Excel лист с данными по четырем заявкам.
(рис 16.59) Пример внешнего хранилища
Для работы с данным хранилищем используется специальный обработчик "Внешнее хранилище данных" (ru.runa.wfe.office.storage.handler.ExternalStorageHandler), позволяющий выполнять простейшие действия с данными:
Предназначено для добавления данных во внешнее хранилище. Вставка выполняется в следующую свободную строку. В качестве входных данных используется переменная пользовательского типа или список из таких переменных. Например, в разрабатываемом процессе, данное действие будет использовано для вставки во внешнее хранилище поданной заявки.
Предназначено для чтения данных из внешнего хранилища, может быть использована с условием. Например, для выборки заявок с определенным статусом.
Замечание. В качестве результата всегда возвращает список, даже если был получен только один элемент. Именно поэтому в процессе "Заявка", после чтения заявки по ее id, дополнительно используется обработчик "Получить элемент списка".
Предназначено для обновления переменной пользовательского типа во внешнем хранилище. Обязательно использование условия для определения переменной, которую требуется обновить (иначе будут обновлены все переменные во внешнем хранилище).
Например, в разрабатываемом процессе используется для обновления заявки после изменения ее статуса с "Не обработана" на "Запланирована", зная ее id.
Предназначено для удаления переменной пользовательского типа из внешнего хранилища. Используется с условием, иначе будут удалены все переменные из внешнего хранилища. В качестве входного параметра в обязательном порядке должна принимать переменную пользовательского типа, для использования ее в параметре "Переменная". Это необходимо для того, чтобы обработчик "знал", какие поля размещены во внешнем хранилище.
Например, в разрабатываемом процессе используется для удаления заявки из основного внешнего хранилища после ее переноса в архивное внешнее хранилище.
34. Откройте среду разработки
35. Перейдите на вкладку "Боты" среды разработки (если данная вкладка не отображается, ее можно включить в меню "Окно" > "Боты").
36. ОБЯЗАТЕЛЬНО (!) удалите все ботстанции из среды разработки, иначе создание ботов и задач будет приводить к ошибкам и некорректной работе.
Для этого выделите ботстанцию, кликните правой клавишей мыши, и выберите пункт "удалить" контекстного меню.
37. Импортируйте ботстанцию localbotstation с сервера WFE (Подробнее см. Практическое занятие "Работа с Word-ботом", Порядок выполнения работы, Пункт 18, рис. 10.32-10.34)
Если на сервере отсутствует ботстанция localbotstation, то создайте ее (подробнее см. "Практическое занятие "Изучение перспективы операций", Порядок выполнения работы, Пункт 10, рис. 10.3,рис. 10.4).
38. Создайте в среде разработки нового бота "Бот работы с внешним хранилищем"
(рис 16.60) Создание нового бота
(рис 16.61) Ввод имени бота
39. Создайте задачи бота работы с внешним хранилищем
Для создания новой задачи бота: выделите бот, кликните правой клавишей мыши и выберите "Новая задача бота". Введите название задачи и нажмите "Готово".
(рис 16.62) Создание задачи бота
Далее выберите класс обработчика "Внешнее хранилище данных"
(рис 16.63) Выбор класса обработчика задачи бота
Данная задача бота предназначена для добавления заявки во внешнее хранилище.
Создайте новую задачу бота с названием "Добавить заявку на обработку". Выберите в качестве обработчика "Внешнее хранилище данных".
Добавьте входной параметр с названием "Заявка" типа "Пользовательский тип данных". Для этого нажмите кнопку "Добавить" в секции входных параметров, введите название параметра и выберите его тип.
(рис 16.64) Входной параметр для задачи "Добавить заявку на обработку"
Перейдите в секцию конфигурации задачи. Нажмите "Изменить"
(рис 16.65) Изменение конфигурации задачи
Будет открыт конструктор конфигурации задачи.
(рис 16.66) Конструктор конфигурации обработчика "Внешнее хранилище данных"
Выберите из списка действий - INSERT.
Параметр "Входной файл" определяет Excel файл, выступающий в качестве внешнего хранилища. Задайте его как путь к файлу - C:\DB.xlsx
Нажмите "Добавить атрибут", в поле "Переменная" выберите входной параметр "Заявка".
Таблица с заявками будет располагаться на первой листе Excel, поэтому параметр "Страница по номеру" должен быть равен "1"
Параметр "Столбец" оставьте по умолчанию равными "1".
Замечание. Таблица всегда должна располагаться начиная с 1-го столбца, поэтому параметр "Столбец" всегда должен быть равным "1".
Таким образом, переменная связанная со входным параметром "Заявка" с помощью действия INSERT будет добавлена во внешнее хранилище, представленное файлом C:\DB.xlsx.
(рис 16.67) Конфигурация задачи "Добавить заявку на обработку"
Сохраните и закройте задачу бота.
Данная задача бота предназначена для считывания заявки из внешнего хранилища по ее id (уникальному идентификатору).
Создайте новую задачу бота с названием "Считать заявку". Выберите в качестве обработчика "Внешнее хранилище данных".
Добавьте входной параметр с названием "id" типа "Строка, Текст".
Добавьте выходной параметр с названием "Заявки" типа "Список".
Для этого нажмите кнопку "Добавить" в соответствующей секции параметров (входных и выходных), введите название параметра и выберите его тип.
Замечание. Действие SELECT в качестве результата всегда возвращает список, даже если предполагается получить только один экземпляр пользовательской переменной (например заявку по ее уникальному идентификатору), поэтому тип выходного параметра должен быть "Список".
(рис 16.68) Параметры задачи "Считать заявку"
Перейдите в секцию конфигурации и нажмите "Изменить". Будет вызван конструктор конфигурации.
Выберите выполняемое действие - SELECT.
Укажите входной файл - C:\DB.xlsx
Добавьте атрибут - выходной параметр список "Заявки"
"Страница по номеру" - "1"
"Столбец" - "1"
Замечание. Таблица всегда должна располагаться начиная с 1-го столбца, поэтому параметр "Столбец" всегда должен быть равным "1".
Под параметром "Выполняемое действие" расположено текстовое поле, предназначенное для ввода условия. Если его не задать, то SELECT выберет из внешнего хранилища все заявки.
Синтаксис условий следующий:
[имяАтрибута] оператор значение
Замечание. Использование пробелов в [имениАтрибута], например [Количество мест] недопустимо, условие будет работать некорректно. Поэтому рекомендуется давать названия атрибутам пользовательского типа без пробелов, дабы их можно было использовать в условии конфигурации обработчика.
Кроме того, поддерживаются составные условия с применением скобок и логических операторов AND, OR.
Например, выполнить SELECT для заявок со статусом 'Не обработана', у которых 'Количество мест' больше или равно 10
[Статус] == 'Не обработана' AND [Количество мест] >= 10
Замечание. Важно соблюдать данный формат, включая наличие одинарных пробелов между операторами и атрибутами, значениями. Иначе условие не выполнится.
В данной задаче требуется получить из хранилища заявку по ее уникальному идентификатору, поэтому используйте следующее условие:
[id] == @id
где [id] - это атрибут пользовательского типа "Заявка", @id - это входной параметр задачи (был добавлен в секции "Входные параметры" задачи)
(рис 16.69) Конфигурация задачи "Считать заявку"
Задача выполняет добавление заявки в архивное внешнее хранилище.
Процесс создания данной задачи аналогичен созданию задачи "Добавить заявку на обработку". Отличие только в использовании другого Excel файла.
Пусть архивное внешнее хранилище будет в файле C:\Archiv.xlsx
(рис 16.70) Параметры задачи "Добавить заявку в архив"
(рис 16.71) Конфигурация задачи "Добавить заявку в архив"
После добавления заявки в Архив, ее требуется удалить из основного хранилища.
Создайте новую задачу бота с названием "Удалить заявку". Выберите в качестве обработчика "Внешнее хранилище данных".
Добавьте входные параметры:
(рис 16.72) Параметры задачи "Удалить заявку"
Создайте конфигурацию задачи. Используйте действие DELETE.
Задайте условие удаления заявки по идентификатору
[id] == @id
Добавьте атрибут. Используйте входной параметр "Заявка"
(рис 16.73) Конфигурация задачи "Удалить заявку"
В процессе "Планирование" требуется считывать заявки со статусом "Не обработана".
Создайте новую задачу бота "Считать необработанные заявки". Используйте обработчик "Внешнее хранилище данных".
Добавьте выходной параметр "Заявки" типа "Список".
(рис 16.74) Выходные параметры задачи "Считать необработанные заявки"
Добавьте конфигурацию задачи.
Используйте действие "SELECT". В качестве атрибута используйте выходной параметр "Заявки".
Условие считывания необработанных заявок:
[Статус] == 'Не обработана'
(рис 16.75) Конфигурация задачи "Считать необработанные заявки"
В процессе "Планирование" требуется обновить заявки после изменения их статуса.
Создайте новую задачу бота "Обновить заявку". Используйте обработчик "Внешнее хранилище данных".
Добавьте входные параметры "id" типа "Строка, Текст", "Заявка" типа "Пользовательский тип данных"
(рис 16.76) Входные параметры задачи "Обновить заявку"
Добавьте конфигурацию задачи.
Используйте действие "UPDATE". В качестве атрибута используйте входной параметр "Заявка".
Условие - обновить заявку зная ее идентификатор (передается во входном параметре задачи):
[id] == @id
(рис 16.77) Конфигурация задачи "Обновить заявку"
40. Экспортируйте бота вместе с задачами на сервер WFE (Подробнее см. "Практическое занятие "Работа с Word-ботом", "Порядок выполнения работы", Пункт 20, рис. 10.54, рис. 10.55)
41. Откройте процесс "Заявка"
42. Перейдите на вкладку "Роли"
43. Инициализируйте роль "бот"
Для этого выделите роль, нажмите "Изменить", в открывшемся окне выберите вкладку "Бот".
В выпадающем списке "исполнитель по имени" должен быть доступен "Бот работы с внешним хранилищем", выберите его.
(рис 16.78) Инициализатор роли ботом
44. Повторите инициализацию роли бот и в процессе "Планирование"
45. Выполните привязку задач ботов в процессе "Заявка"
Кликните правой клавишей мыши на узле "Добавить заявку на обработку" и выберите пункт "Задача бота" > "Привязать".
В списке задач выберите "Добавить заявку на обработку"
(рис 16.79) Список доступных для привязки задач
Нажмите ОК, будет открыта форма редактирования параметров задачи, выберите параметры в соответствии с рис. 16.80
(рис 16.80) Редактирование параметров задачи "Добавить заявку на обработку"
Аналогично выполните привязку для остальных задач.
Узел "Считать заявку по id" - задача бота "Считать заявку"
(рис 16.81) Редактирование параметров задачи "Считать заявку по id"
Узел "Добавить заявку в архив" - задача бота "Добавить заявку в архив"
(рис 16.82) Редактирование параметров задачи "Добавить заявку в архив"
Узел "Удалить заявку из основного хранилища" - задача бота "Удалить заявку"
(рис 16.83) Редактирование параметров задачи "Удалить заявку из основного хранилища"
46. Выполните привязку задач ботов в процессе "Планирование"
Узел "Считать необработанные заявки" - задача бота "Считать необработанные заявки"
(рис 16.84) Редактирование параметров задачи "Считать необработанные заявки"
Узел "Обновить заявку" - задача бота "Обновить заявку"
(рис 16.85) Редактирование параметров задачи "Обновить заявку"
47. Сохраните процессы и экспортируйте их на сервер WFE (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы потока управления", Порядок выполнения работы, Пункты 11-14)
Замечание. Разработанные бизнес-процессы заказа автотранспорта могут выполняться некорректно в устаревших версиях браузера Internet Explorer (IE7 и ниже). Рекомендуется использовать актуальные версии современных браузеров.
48. Откройте web интерфейс системы RunaWFE
49. Войдите под пользователем Administrator, пароль – wf
50. Дайте права на запуск процесса "Заявка" для группы "Сотрудники"
Откройте "Запустить процесс", и перейдите в свойства определения бизнес-процесса "Заявка"
(рис 16.86) Переход в свойства определения бизнес-процесса
Нажмите на ссылку "Обладатели полномочий".
Дайте право на чтение и запуск процесса "Заявка" для группы "Сотрудники"
(рис 16.87) Право на запуск бизнес-процесса для группы "Сотрудники"
51. Дайте права на запуск, чтение, чтение экземпляра, а также остановку процесса "Планирование" для группы "Диспетчеры"
(рис 16.88) Обладатели полномочий на бизнес-процесс "Планирование"
52. Перейдите в меню "Бот станции"
53. Откройте ботстанцию localbotstation
54. Откройте бот работы с внешним хранилищем
(рис 16.89) Ботстанция localbotstation
55. Установите опцию последовательного выполнения задач бота и нажмите применить
(рис 16.90) Опция последовательного выполнения задач бота
Включение опции гарантирует последовательное выполнение задач данного бота, благодаря чему будет исключена ситуация одновременного доступа к внешнему хранилищу данных, которая может привести к потере данных. Таким образом может быть получен простейший аналог транзакций системы управления БД.
56. Создайте в корне диска "C" пустые Excel файлы "DB.xlsx" и "Archiv.xlsx", являющиеся файлами внешнего хранилища
57. Войдите в систему под пользователем Сергеев, входящим в группу "Диспетчеры"
58. Запустите процесс "Планирование"
59. Перейдите в "Запущенные процессы" и откройте только что запущенный экземпляр процесса "Планирование"
Замечание. По умолчанию запущенные процессы отсортированы по возрастанию номера экземпляра, что неудобно при необходимости просмотреть "недавно" запущенный экземпляр. Измените тип сортировки - по убыванию номера экземпляра процесса. Подробнее о том как это сделать см. Практическое занятие "Работа с Word-ботом", Порядок выполнения работы, Пункт 23, рис. 10.65 - 10.68
(рис 16.91) Цикл считывания необработанных заявок в экземпляре процесса "Планирование"
Как видите, управление пришло в цикл считывания необработанных заявок и будет находиться здесь пока во внешнее хранилище не добавят хотя бы одну заявку.
60. Войдите в систему под пользователем входящим в группу "Сотрудники", например Жуков
61. Запустите новый экземпляр процесса "Заявка"
62. Введите данные заявки заказа автотранспорта и нажмите "Запустить"
(рис 16.92) Подача заявки на автотранспорт от Жукова
63. Подайте еще пару заявок, например под пользователями Андреев и Паучков
(рис 16.93) Подача заявки на автотранспорт от Андреева
(рис 16.94) Подача заявки на автотранспорт от Паучкова
Все заявки поступят руководителю организации.
64. Войдите под пользователем Сверчков, являющимся руководителем организации
(рис 16.95) Поступившие на рассмотрение к руководителю организации заявки
65. Откройте каждое из заданий, и одобрите заявки
(рис 16.96) Одобрение заявки руководителем
Каждой заявке присвоен уникальный идентификатор id (равный id соответствующего экземпляра процесса "Заявка") и статус "Не обработана".
Заявки будут направлены в канцелярию.
66. Войдите под пользователем Гусеницын, входящим в группу "Канцелярия"
67. Примите все заявки
(рис 16.97) Принятие заявки канцелярией
68. Войдите на сервер WFE под пользователем Administrator (пароль wf)
69. Откройте один из экземпляров процесса "Заявка"
(рис 16.98) Бот выполнил задачу добавления заявки на обработку
Как видно, бот выполнил задачу добавления заявки на обработку.
Управление пришло в цикл опроса статуса заявки.
70. Откройте файл внешнего хранилища данных - C:\DB.xlsx
(рис 16.99) Заявки во внешнем хранилище
Все три поданные заявки добавлены в хранилище.
71. Закройте файл внешнего хранилища данных
72. Войдите под диспетчером "Сергеев"
73. Откройте задание "Отобрать заявки"
(рис 16.100) Задание "Отобрать заявки"
Замечание. Периодичность проверки хранилища на предмет присутствия в нем необработанных заявок равна 10 секунд, первые 2 заявки были поданы как раз в течении этих 10 секунд, а 3-я позже. Именно поэтому, как видно из рис. 16.100, диспетчеру отображаются только 2 заявки.
74. Отберите обе заявки
Для этого поставьте галочку напротив каждой из заявок и выполните задание.
(рис 16.101) Множественный выбор заявок
75. Откройте полученное задание "Запланировать заявки"
Замечание. Убедитесь, что перед выполнением данного задания, файл DB.xlsx не открыт для просмотра, иначе бот не сможет вносить изменения во внешнее хранилище.
Нажмите "Запланировать заявки"
(рис 16.102) Задание "Запланировать отобранные заявки"
76. Откройте выполняемый экземпляр процесса "Планирование"
Убедитесь, что бот выполнил задачу "Обновить статус".
(рис 16.103) Бот обновил статус отобранных заявок
77. Войдите под пользователем "Administrator"
78. Откройте те экземпляры процесса "Заявка", заявки которых были отобраны и запланированы
Проверьте, что управление вышло из цикла опроса статуса заявки и бот успешно выполнил задачи переноса заявки в архив.
(рис 16.104) Бот выполнил задачи переноса заявки в архив
79. Откройте основное и внешнее хранилище данных (файлы C:\DB.xlsx и C:\Archiv.xlsx)
Убедитесь, что все запланированные заявки были перенесены из основного хранилища в архив.
(рис 16.105) Основное хранилище данных
(рис 16.106) Архив
В основном хранилище должны остаться только те заявки, которые еще не запланированы диспетчером.
80. Выполните активные задачи заказчиков и гаража: "Ознакомиться с запланированной заявкой", "Отчитаться о рейсе"
81. Войдите под диспетчером "Сергеев" и выполните задачу "Обрабатывать еще заявки?", выбрав "Да"
(рис 16.107) Продолжить обработку заявок
Если в основном хранилище к этому моменту еще остались заявки, то диспетчер получит соответствующие задания.
82. Запланируйте оставшиеся заявки (если они имеются)
Замечание. Убедитесь, что перед выполнением данного задания, файлы DB.xlsx и Archiv.slsx не открыты для просмотра, иначе бот не сможет вносить в них изменения.
Разработайте учебный вариант бизнес-процесса "Заказ канцтоваров" по следующему описанию.
Во внешнем хранилище данных, представленном в виде Excel файла, на отдельном листе "Склад" хранится информация об имеющихся на складе канцтоварах, их количестве и принадлежности к группе. Весь товар разбит по группам:
Пользователь заказывает товар со склада, указывая нужное количество. Каждая группа товаров должна отображаться пользователю на отдельной вкладке.
Замечание. Поле "Количество" на форме выбора товаров для заказа должно быть по умолчанию равным нулю, поэтому после считывания товаров со склада выполните обнуление данного поля. Оформите обнуление в виде подпроцесса т.к. это необходимо выполнить для всех групп товаров.
Для добавления вкладок на форму используйте значок "Добавить вкладку", расположенный на панели инструментов редактора форм.
(рис 16.108) Значок добавления вкладки
Каждое нажатие на данный значок приводит к добавлению новой вкладки на форму.
(рис 16.109) Добавленные на форму вкладки
Для редактирования названия вкладки:
(рис 16.110) Вкладки с названиями по умолчанию
(рис 16.111) Редактирование названий вкладок
Рекомендация. Используйте компонент "Редактировать связанные списки" с запретом на добавление и удаление элементов, расположив его на каждой из вкладок соответствующей группы товаров.
(рис 16.112) Форма выбора товаров для заказа
Информация по заказанным товарам должна сохраняться во внешнем хранилище на отдельном листе "Заказанные товары", и содержать следующие данные:
Информация о принадлежности к группе товаров в "Заказанные товары" - отсутствует.
Заказанными товарами являются только те товары, у которых значение в поле "Количество" больше "0".
Рекомендация. Т.к. состав данных на листе "Склад" отличается от "Заказанные товары", то используйте два пользовательских типа "Товар" и "Заказанный товар" с соответствующим набором полей. Оформите добавление заказанных товаров во внешнее хранилище в виде подпроцесса запущенного по каждой из групп товаров.
Замечание. Внешнее хранилище, представленное в виде excel файла, должно быть предварительно создано, в том числе и соответствующие листы. Кроме того, внимательно прочитайте рекомендации по использованию обработчика внешнего хранилища, описанные между пунктами 34 и 35 практического занятия "Разработка бизнес-процесса "Заказ автотранспорта"
После выбора товара для заказа, задание "Скомплектовать заказ" получает работник склада. Ему должны быть отображены текущие остатки товаров на складе, а также все товары заказанные с помощью данного экземпляра процесса. Отобразите остатки и заказанные товары на разных вкладках. Используйте компонент "Отобразить список пользовательских переменных".
По предоставленной информации работник склада решает - скомплектовать или отказать заказ.
В случае отказа:
В случае решения скомплектовать заказ:
На следующем рисунке изображена одна из возможных схем процесса заказа канцтоваров.
(рис 16.113) Схема бизнес-процесса "Заказ канцтоваров"
Рассмотрим подробнее подпроцесс выполняющий обновление остатков товара на складе.
(рис 16.114) Схема подпроцесса "Обновление остатков товара на складе"
В качестве входных данных, в подпроцесс должен быть передан список скомплектованных для заказа товаров.
Сам процесс организован в виде цикла с обходом заказанных товаров. Перед циклом определяется количество заказанных товаров. Используйте для этого обработчик "Агрегатная функция над списком" - COUNT.
(рис 16.115) Определение количества заказанных товаров
Заведите целочисленную переменную "индекс", определяющую индекс текущего обрабатываемого товара из списка заказанных товаров. Используйте для данной переменной значение по умолчанию "1".
(рис 16.116) Переменные подпроцесса "Обновить остатки на складе"
В цикле выполняются следующие действия:
(рис 16.117) Получение очередного товара из списка заказанных
Замечание. Для считывания используется задача бота с обработчиком "Внешнее хранилище данных", действие - SELECT. В качестве результата всегда возвращает список, даже если был получен только один элемент.
(рис 16.118) Параметры задачи "Считать товар со склада по названию"
(рис 16.119) Конфигурация задачи "Считать товар со склада по названию"
(рис 16.120) Определение количества элементов в списке считанных товаров по названию
(рис 16.121) Конфигурация исключающего шлюза
(рис 16.122) Получение товара из списка товаров
Замечание. Процесс является учебным вариантом, поэтом нет необходимости в проверке условия достаточности для заказа товара на складе.
(рис 16.123) Конфигурация обработчика "Выполнить формулу" для обновления количества товара на складе
(рис 16.124) Параметры задачи бота "Обновить товар"
(рис 16.125) Конфигурация задачи бота "Обновить товар"
Условием выхода из цикла является обход всех заказанных товаров
(рис 16.126) Проверка условия "По всем ли заказанным товарам обновлены остатки на складе"
Должны быть представлены преподавателю отчет, внешнее хранилище в виде Excel-листов, файл с данными archive.datafile, полученный командой "Система/Выгрузить файл с данными/Экспортировать", содержащий разработанные на занятии бизнес-процессы и бот для работ с внешним хранилищем.
В отчете должны содержаться следующие выходные данные:
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.