В OpenOffice.org Calc можно печатать все данные листа или только определенный
Можно напечатать один лист или сразу несколько листов одного документа.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра листа ). Поэтому лучше всего перейти в
(рис 15.1) Таблица в режиме просмотра Разметка страницы
В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как он будет напечатан ().
(рис 15.2) Предварительный просмотр таблицы
Окно предварительного просмотра имеет две панели инструментов: Стандартная (большинство ее элементов недоступны для работы) и Предварительный просмотр.
Первоначально отображается первая страница печати текущего листа. Просматривать можно не только текущий лист, но и другие листы документа.
Кнопка Следующая страница в панели Предварительный просмотр отображает следующую страницу. По достижении последней страницы текущего листа отображается первая страница следующего листа. Для быстрого перехода к последней печатной странице документа можно нажать кнопку Последняя страница.
Кнопка Предыдущая страница отображает предыдущую страницу. По достижении первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего листа. Для быстрого перехода к первой печатной странице документа можно нажать кнопку Первая страница.
Можно изменять масштаб предварительного просмотра. Для этого используют те же средства, что и при работе с листами в обычном режиме. Можно использовать ползунок и кнопки линейки масштаба, расположенной в правой части строки состояния, а также кнопку Масштаб панели инструментов Стандартная, которая вызывает соответствующее диалоговое окно.
Для быстрого изменения масштаба просмотра используют кнопки ). Однократный щелчок по соответствующей кнопке увеличивает или уменьшает масштаб до ближайшего значения, кратного 20%. Каждый следующий щелчок увеличивает или уменьшает масштаб на 20%.
Следует обратить внимание, что ползунок и кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов Предварительный просмотр не предназначены для изменения масштаба отображения, а служат только для настройки масштаба печати документа.
Для выхода из режима предварительного просмотра используют кнопку Закрыть предварительный просмотр панели инструментов Предварительный просмотр. Для этого же достаточно нажать клавишу Esc.
К параметрам страниц в OpenOffice.org Calc относят размеры и
Параметры страницы задаются стилем страницы. В новом документе всем листам назначен стиль Базовый. Если требуется, чтобы для разных листов были установлены разные параметры страниц, для каждого листа следует применять свой стиль.
Для назначения стиля достаточно дважды щелкнуть на имени нужного стиля в окне ). Имя назначенного стиля страницы отображается в строке состояния.
(рис 15.3) Назначение стиля страницы
Стиль назначается текущему листу или группе выделенных листов. Для одного листа может быть назначен только один стиль. Количество стилей в документе не ограничено.
В большинстве случаев целесообразно перед установкой параметров страниц создать новый стиль страниц и применить его к текущему листу или группе листов.
(рис 15.4) Создание нового стиля страницы
Для работы с параметрами страниц используют вкладки диалогового окна ).
(рис 15.5) Изменение параметров страниц
Для отображения этого окна можно в меню Формат выбрать команду Страница, а можно щелкнуть правой кнопкой мыши по имени стиля в окне Стили и форматирование и в контекстном меню выбрать команду Изменить или дважды щелкнуть мышью по имени стиля страницы в строке состояния. Результат во всех случаях будет тот же.
К настройке параметров страниц можно перейти и из режима предварительного просмотра, для чего в панели инструментов ).
(рис 15.6) Изменение параметров страницы
Чаще всего так работать удобнее, поскольку сразу виды результаты изменения параметров страницы.
Следует иметь ввиду, что параметры страницы будут изменяться не только для текущего листа, а для всех листов, оформленных с использованием изменяемого стиля страницы.
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы в режиме предварительного просмотра не могут быть отменены.
Для установки размера бумаги и
(рис 15.7) Установка основных параметров страницы
Размер полей устанавливают в счетчиках раздела ).
Следует обратить внимание, что в OpenOffice.org Calc области верхнего и нижнего колонтитула не входят в состав соответствующих полей и их высота устанавливается независимо от размера полей.
При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке ) следует установить параметр Зеркально. В этом случае вместо полей справа и слева устанавливаются поля внутри и снаружи.
Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение ().
(рис 15.8) Исправление размера полей страницы
Следует нажать кнопку Да для подтверждения выбранных значений или Нет для установки минимально возможных для принтера полей.
Размеры полей, высоту колонтитулов, а также ширину столбцов можно устанавливать вручную.
(рис 15.9) Изменение размера полей страницы
По умолчанию таблица размещается в левом верхнем углу страницы.
Чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы следует установить соответствующие флажки ( ).
Эффективное центрирование возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа.
Обрамление устанавливается только вокруг
Обрамление устанавливают во вкладке ).
(рис 15.10) Установка обрамления
Параметры обрамления настраиваются в обычном порядке, как это, например, делается при установке обрамления ячеек.
Точно так же, как и обрамление, фон устанавливается только для
Фон устанавливают во вкладке ).
(рис 15.11) Выбор цвета фона
В галерее цветов можно выбрать цвет фона.
В качестве фона можно использовать не только цвет, но и рисунки из графических файлов. Для этого необходимо в раскрывающемся списке ), нажать кнопку Обзор выбрать файл рисунка.
(рис 15.12) Использование рисунка как фона
В разделе Тип можно установить особенности использования рисунка в виде фона. Переключатель Область обеспечивает растяжение графического объекта до заполнения фона
Можно установить флажок Связь с файлом для того, чтобы фон в документе автоматически изменялся при изменении рисунка в графическом файле.
При использовании заливки фоном или рисунком следует обратить внимание на два обстоятельства.
Фон не устанавливается для ячеек листа, при оформлении которых использовался какой-либо фон.
Если при оформлении ячеек использовался автоцвет шрифта, то при использовании темных цветов фона ячеек он не изменяется автоматически на белый.
Колонтитулами называют области, расположенные ниже верхнего поля и выше нижнего поля страницы документа. Соответственно, различают верхний и
Колонтитулы могут содержать номера страниц и общее число страниц, время, дату, имя файла, имя листа. Колонтитул может содержать и произвольный текст.
Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы. В документе все страницы одного стиля могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц.
Колонтитулы можно просмотреть только в режиме предварительного просмотра.
Удобнее всего создавать колонтитулы в режиме предварительного просмотра. Верхний и
Можно сначала установить основные параметры колонтитула, а затем создать его содержание, но можно поступить и наоборот.
Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках ).
(рис 15.13) Настройка параметров колонтитула
Для того чтобы колонтитул был на странице должен быть установлен флажок Вкл. верхний колонтитул.
Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.
В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.
Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула.
Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.
Для установки обрамления и фоновой заливки колонтитула следует нажать кнопку ).
Во вкладках диалогового окна ) можно установить границы колонтитула и выбрать цвет фона или использовать заливку фоновым рисунком.
(рис 15.14) Установка границ и цвета фона колонтитула
Для ввода в колонтитул необходимой информации следует нажать кнопку ), после чего появится диалоговое окно ).
(рис 15.15) Создание колонтитула
Колонтитул состоит из трех областей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Левая область, Центральная область и Правая область.
В раскрывающемся списке ) можно выбрать один из типовых колонтитулов. Содержимое типового колонтитула может располагаться как в одной какой-либо области колонтитула, так и сразу во всех трех. Всего имеется 11 типовых колонтитулов, содержащих в разных наборах информацию об имени файла и расположении файла на компьютере, имени листа, авторе документа, текущей дате, номере страницы и общем числе страниц. Выбранный колонтитул можно изменить.
Можно данные в колонтитул вводить самостоятельно. Данные вводятся и оформляются в каждой области независимо друг от друга. Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
С помощью кнопок диалогового окна (см. ) можно вставлять поля с автоматически обновляющейся информацией: имя файла (или заголовок, или путь и имя), имя листа, номер страницы, общее число страниц, дата, время (перечислено в порядке расположения кнопок). Для того чтобы выбрать, что будет вставлено: имя файла, его заголовок или путь и имя, следует нажать и зафиксировать левую кнопку мыши на 1-2 секунды, после чего появится меню (), в котором можно выбрать нужную информацию.
(рис 15.16) Выбор вставляемой информации
Можно изменить параметры шрифта колонтитула. Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку ) можно установить необходимые параметры.
(рис 15.17) Изменение параметров шрифта колонтитула
Несмотря на то, что в полях окна Верхний колонтитул (Стиль страницы…) содержимое выровнено по левому краю, на странице будет установлено автоматическое выравнивание для левой области колонтитула – по левому краю страницы, для центральной области – по центру, а для правой области – по правому краю.
Количество текста в каждой области колонтитула практически не ограничено. Однако не следует злоупотреблять этой возможностью. Для каждой области выделено примерно треть ширины страницы и, если текста в какой-либо области будет слишком много, он будет накладываться на соседние области.
После ввода в колонтитул всей необходимой информации и оформления ее, в окне ).
(рис 15.18) Верхний колонтитул страницы
Содержимое колонтитула можно создавать и не в режиме предварительного просмотра, а непосредственно при работе с таблицей. Для этого в меню ).
(рис 15.19) Создание колонтитулов
Номера страниц к печатным страницам добавляются в режиме работы с колонтитулами. В режиме предварительного просмотра отображаются все листы текущего документа, поэтому в окне создания колонтитула и непосредственно на странице может отображаться не фактический номер страницы, а тот номер, который был бы присвоен, если бы печатался весь документ (см., например, и ).
Однако при печати номер страницы будет напечатан правильно. Например, если таблица листа печатается на двух страницах, то первой странице будет присвоен номер 1, а второй – 2.
При создании колонтитулов непосредственно при работе с листом, номер страницы в окне ).
При необходимости можно изменить начальный номер страницы. Для этого во вкладке ).
(рис 15.20) Изменение номера первой страницы
Обычно страницы нумеруют арабскими цифрами. При желании можно установить другую нумерацию, например, римскими цифрами или латинскими буквами. Для этого используют раскрывающийся список ).
Для удаления колонтитула достаточно в окне Стиль страницы в соответствующей вкладке снять флажок Вкл. верхний колонтитул или Вкл. нижний колонтитул.
Можно также в соответствующей вкладке окна ) в раскрывающемся списке Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) выбрать параметр Нет.
Обычно такие элементы листа OpenOffice.org Calc, как заголовки столбцов и строк и сетка, не печатаются на бумаге.
Однако в некоторых случаях, например при печати примечаний на отдельной странице, для удобства работы можно напечатать заголовки строки и столбцов.
Или, например, можно не устанавливать границы ячеек таблицы, а вместо этого напечатать сетку. Сетка при этом будет печататься только в
Для печати названных элементов листа следует установить соответствующие флажки во вкладке ).
(рис 15.21) Настройка особенностей печати листа
По умолчанию все графические объекты, расположенные на листе, выводятся на печать. Во вкладке ) имеется три флажка, позволяющие управлять печатью объектов.
Для отказа от печати графических объектов (рисунков), вставленных из графических файлов или Галереи, следует снять флажок Внедренные и графические объекты.
Для отказа от печати диаграмм следует снять соответствующий флажок.
Для отказа от печати рисунков, созданных с использованием панели инструментов Функции рисования, а также отображенных на листе примечаний, следует снять флажок Рисунки.
По умолчанию все отображенные на листе примечания печатаются так, как они выглядят на листе.
Можно все примечания ко всем ячейкам напечатать в текстовом виде на отдельной странице (или нескольких страницах, если примечаний много). Для этого достаточно во вкладке ) установить флажок Примечания.
Для того чтобы при этом не печатались рамки с отображенными примечаниями, следует в этой же вкладке снять флажок Рисунки. При этом, конечно, не будут напечатаны и другие рисованные объекты.
В редких случаях, например, при поиске ошибок в используемых формулах, вместо результатов вычислений в ячейках можно напечатать формулы. Для этого следует во вкладке ) установить флажок Формулы. При этом на листе по-прежнему в ячейках будут отображаться результаты вычислений (значения).
Для удобства работы с печатной таблицей можно отказаться от печати нулевых значений в ячейках. Причем, неважно, введены ли эти нулевые значения с клавиатуры или получились в результате вычислений. Для этого следует во вкладке ) снять флажок Нулевые значения. При этом на листе нулевые значения по-прежнему будут отображаться в ячейках.
При расположении таблицы на нескольких страницах установив соответствующий флажок можно выбрать порядок печати: сверху вниз, затем направо или слева направо, затем вниз (см. ). От этого выбора зависит последовательность нумерации страниц, а также последовательность отображения страниц в режиме предварительного просмотра.
По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.
Перетаскивая ползунок или используя кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов ), можно установить любой масштаб печати.
Точный масштаб с использованием ползунка установить трудно, поэтому можно воспользоваться вкладкой ) установить требуемое значение. В раскрывающемся списке Режим масштабирования должен быть выбран параметр Увеличить/Уменьшить распечатку.
Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный – 400 %.
Можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого во вкладке ). Можно выбрать параметр Подогнать диапазон печати к числу страниц и просто указать число страниц.
(рис 15.22) Подбор масштаба печати
В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, OpenOffice.org Calc автоматически разделяет ее на страницы. Автоматическое разбиение на страницы происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах. В этом случае разрыв страницы можно переместить или установить самостоятельно между другими столбцами и/или строками.
С разрывами страниц удобно работать в режиме отображения листа Разметка страницы. Автоматические разрывы страниц в этом режиме отображаются тонкими темно-синими линиями. Разрывы страниц, созданные пользователем, отображаются тонкими светло-синими линиями.
Для перемещения разрыва страницы следует навести на него указатель мыши так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, и при нажатой левой кнопке мыши передвинуть разрыв ().
(рис 15.23) Перемещение разрыва страницы
Следует иметь ввиду, что при перемещении разрыва страниц между столбцами вправо и разрыва страниц между строками вниз, будет уменьшаться масштаб печати. При этом уменьшение масштаба печати затронет все листы, оформленные с использованием стиля страницы текущего листа.
Разрывы страниц по
Принудительно установленные разрывы страниц можно удалить.
Автоматически созданные разрывы страниц удалить невозможно.
При многостраничной печати, при
(рис 15.24) Многостраничная печать таблицы
(рис 15.25) Многостраничная печать таблицы
Можно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой странице.
После этого выбранные столбцы и строки будут напечатаны на каждой странице.
Если в последующем необходимо отказаться от печати постоянных столбцов и строк, в окне ) в соответствующих раскрывающихся списках следует выбрать параметр - нет -.
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо фрагмента следует определить его как диапазон печати. Удобнее всего это делать в режиме просмотра Разметка страницы.
Диапазон печати на листе в режиме просмотра ). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
(рис 15.27) Отображение области печати
К существующему диапазону печати можно добавить дополнительный фрагмент.
Для задания в качестве диапазона печати несмежных фрагментов таблицы можно воспользоваться и первым способом. Для этого следует сначала выделить все необходимые фрагменты.
При задании диапазона печати для несмежных диапазонов каждый из них будет печататься на отдельной странице (или нескольких страницах, если диапазон не помещается на одной странице).
Для обеспечения печати всей таблицы следует щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте листа и в контекстном меню выбрать команду Отменить диапазон печати. При работе в режиме просмотра Обычный для удаления диапазона печати можно в меню Формат выбрать команду Диапазоны печати, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.
Следует обратить внимание, что после отмены диапазона печати на листе по-прежнему могут отображаться установленные им границы страниц. При переходе в
Если какой-либо фрагмент таблицы требуется напечатать однократно, то это можно сделать при настройке параметров печати.
Не нужные при печати столбцы и строки можно исключить из печатаемой таблицы. Для этого достаточно скрыть их.
Можно не печатать содержимое отдельных ячеек,
(рис 15.28) Скрытие содержимого ячеек при печати
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Печать.
Для настройки параметров печати следует в меню ).
(рис 15.29) Настройка выборочной печати документа и установка числа копий
По умолчанию печатается только активный (текущий) лист или выделенная группа листов. Выбрав другие переключатели можно напечатать все листы документа или только выделенный диапазон текущего листа.
Если для печати таблицы требуется несколько страниц, то по умолчанию они будут напечатаны все. При необходимости печати не всех страниц документа, а только некоторых страниц, во вкладке ) следует установить переключатель Страницы и в рядом расположенном поле ввести номера печатаемых страниц.
В счетчике Количество копий можно указать число печатаемых экземпляров.
В списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
Таблица может включать диапазоны, не содержащие никаких данных. Если размер такого диапазона больше печатной страницы, то по умолчанию пустые страницы не печатаются. Форматирование ячеек, например, границы или цвета фона, не считаются содержимым ячеек. При нумерации страниц пустые страницы не учитываются. Во вкладке ) установив флажок Разрешить вывод пустых страниц можно обеспечить печать таких страниц.
(рис 15.30) Настройка особенностей печати
На вкладке ) можно установить печать нескольких страниц на одном листе бумаги и порядок печати.
(рис 15.31) Настройка масштаба печати документа
В раскрывающемся списке ).
(рис 15.32) Настройка параметров печати нескольких страниц на листе
При печати нескольких страниц на листе с помощью соответствующего флажка можно установить печать рамки вокруг каждой страницы.
В раскрывающемся списке Порядок можно выбрать порядок печати: сверху вниз, затем направо или слева направо, затем вниз. От этого выбора зависит не только печать таблицы, но и последовательность нумерации ее страниц.
На вкладке ) можно настроить печать документа в обратном порядке, т.е. начиная с последней страницы.
(рис 15.33) Настройка последовательности печати документа
После настройки всех параметров печати следует нажать кнопку Печать.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_15_1.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Перейдите в
Установите размер бумаги А4. Убедитесь, что таблица полностью помещается на одной странице. Выйдите их режима предварительного просмотра.
Перейдите к листу Лист 2.
Перейдите в
Установите размер правого поля страницы 1 см. Убедитесь, что таблица полностью помещается на одной странице. Выйдите их режима предварительного просмотра.
Перейдите к листу Лист 3.
Перейдите в
Выберите книжную
Перейдите к листу Лист 4.
Перейдите в
Установите размещение таблицы по центру страницы. Выйдите их режима предварительного просмотра.
Перейдите к листу Лист 5.
Перейдите в
Примените к листу стиль страницы Лист 3. Перейдите в
Перейдите к листу Лист 6.
Перейдите в
Создайте новый стиль страницы Поставки. Задайте для созданного стиля альбомную Учебный файл, в центральную область – автоматически обновляющееся поле с именем файла, в правую область – автоматически обновляющееся поле с текущим значением времени.
Примените стиль Поставки страницы к листу Лист 6. Перейдите в
Перейдите к листу Лист 7.
Измените 2010 года укажите 2011. Удалите полностью
Перейдите к листу Лист 8.
Измените параметры стиля страницы Лист 8 так, чтобы на странице печаталась сетка листа. Перейдите в
Перейдите к листу Лист 9.
Измените параметры стиля страницы Лист 9 так, чтобы на странице не печатались диаграммы и другие графические объекты. Перейдите в
Перейдите к листу Лист 10.
Измените параметры стиля страницы Лист 10 так, чтобы примечания печатались на отдельной странице. Перейдите в
Сохраните файл exercise_15_1.ods под именем lesson_15_1.ods.
Откройте файл exercise_15_2.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Перейдите в
Настройте параметры страницы так, чтобы таблица была напечатана на двух страницах. Убедитесь, что таблица размещена на двух страницах.
Перейдите к листу Лист 2.
Перейдите в
Увеличьте масштаб печати до 200%. Убедитесь, что таблица занимает почти всю страницу.
Перейдите к листу Лист 3.
Настройте параметры печати так, чтобы на каждой странице бумаги печатались первый столбец и первая строка таблицы.
Перейдите в
Сохраните файл exercise_15_2.ods под именем lesson_15_2.ods.
Откройте файл exercise_15_3.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Настройте параметры печати так, чтобы из всей таблицы был напечатан только
Перейдите в
Сохраните файл exercise_15_3.ods под именем lesson_15_3.ods.
Откройте файл exercise_15_4.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Настройте параметры печати так, чтобы столбцы В и F не печатались.
Перейдите в
Перейдите к листу Лист 2.
Настройте параметры печати так, чтобы содержимое ячеек В2:В27 и F2:F27 не печаталось.
Перейдите в
Сохраните файл exercise_15_4.ods под именем lesson_15_4.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
В OpenOffice.org Calc можно печатать все данные листа или только определенный
Можно напечатать один лист или сразу несколько листов одного документа.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра листа ). Поэтому лучше всего перейти в
(рис 15.1) Таблица в режиме просмотра Разметка страницы
В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как он будет напечатан ().
(рис 15.2) Предварительный просмотр таблицы
Окно предварительного просмотра имеет две панели инструментов: Стандартная (большинство ее элементов недоступны для работы) и Предварительный просмотр.
Первоначально отображается первая страница печати текущего листа. Просматривать можно не только текущий лист, но и другие листы документа.
Кнопка Следующая страница в панели Предварительный просмотр отображает следующую страницу. По достижении последней страницы текущего листа отображается первая страница следующего листа. Для быстрого перехода к последней печатной странице документа можно нажать кнопку Последняя страница.
Кнопка Предыдущая страница отображает предыдущую страницу. По достижении первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего листа. Для быстрого перехода к первой печатной странице документа можно нажать кнопку Первая страница.
Можно изменять масштаб предварительного просмотра. Для этого используют те же средства, что и при работе с листами в обычном режиме. Можно использовать ползунок и кнопки линейки масштаба, расположенной в правой части строки состояния, а также кнопку Масштаб панели инструментов Стандартная, которая вызывает соответствующее диалоговое окно.
Для быстрого изменения масштаба просмотра используют кнопки ). Однократный щелчок по соответствующей кнопке увеличивает или уменьшает масштаб до ближайшего значения, кратного 20%. Каждый следующий щелчок увеличивает или уменьшает масштаб на 20%.
Следует обратить внимание, что ползунок и кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов Предварительный просмотр не предназначены для изменения масштаба отображения, а служат только для настройки масштаба печати документа.
Для выхода из режима предварительного просмотра используют кнопку Закрыть предварительный просмотр панели инструментов Предварительный просмотр. Для этого же достаточно нажать клавишу Esc.
К параметрам страниц в OpenOffice.org Calc относят размеры и
Параметры страницы задаются стилем страницы. В новом документе всем листам назначен стиль Базовый. Если требуется, чтобы для разных листов были установлены разные параметры страниц, для каждого листа следует применять свой стиль.
Для назначения стиля достаточно дважды щелкнуть на имени нужного стиля в окне ). Имя назначенного стиля страницы отображается в строке состояния.
(рис 15.3) Назначение стиля страницы
Стиль назначается текущему листу или группе выделенных листов. Для одного листа может быть назначен только один стиль. Количество стилей в документе не ограничено.
В большинстве случаев целесообразно перед установкой параметров страниц создать новый стиль страниц и применить его к текущему листу или группе листов.
(рис 15.4) Создание нового стиля страницы
Для работы с параметрами страниц используют вкладки диалогового окна ).
(рис 15.5) Изменение параметров страниц
Для отображения этого окна можно в меню Формат выбрать команду Страница, а можно щелкнуть правой кнопкой мыши по имени стиля в окне Стили и форматирование и в контекстном меню выбрать команду Изменить или дважды щелкнуть мышью по имени стиля страницы в строке состояния. Результат во всех случаях будет тот же.
К настройке параметров страниц можно перейти и из режима предварительного просмотра, для чего в панели инструментов ).
(рис 15.6) Изменение параметров страницы
Чаще всего так работать удобнее, поскольку сразу виды результаты изменения параметров страницы.
Следует иметь ввиду, что параметры страницы будут изменяться не только для текущего листа, а для всех листов, оформленных с использованием изменяемого стиля страницы.
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы в режиме предварительного просмотра не могут быть отменены.
Для установки размера бумаги и
(рис 15.7) Установка основных параметров страницы
Размер полей устанавливают в счетчиках раздела ).
Следует обратить внимание, что в OpenOffice.org Calc области верхнего и нижнего колонтитула не входят в состав соответствующих полей и их высота устанавливается независимо от размера полей.
При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке ) следует установить параметр Зеркально. В этом случае вместо полей справа и слева устанавливаются поля внутри и снаружи.
Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение ().
(рис 15.8) Исправление размера полей страницы
Следует нажать кнопку Да для подтверждения выбранных значений или Нет для установки минимально возможных для принтера полей.
Размеры полей, высоту колонтитулов, а также ширину столбцов можно устанавливать вручную.
(рис 15.9) Изменение размера полей страницы
По умолчанию таблица размещается в левом верхнем углу страницы.
Чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы следует установить соответствующие флажки ( ).
Эффективное центрирование возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа.
Обрамление устанавливается только вокруг
Обрамление устанавливают во вкладке ).
(рис 15.10) Установка обрамления
Параметры обрамления настраиваются в обычном порядке, как это, например, делается при установке обрамления ячеек.
Точно так же, как и обрамление, фон устанавливается только для
Фон устанавливают во вкладке ).
(рис 15.11) Выбор цвета фона
В галерее цветов можно выбрать цвет фона.
В качестве фона можно использовать не только цвет, но и рисунки из графических файлов. Для этого необходимо в раскрывающемся списке ), нажать кнопку Обзор выбрать файл рисунка.
(рис 15.12) Использование рисунка как фона
В разделе Тип можно установить особенности использования рисунка в виде фона. Переключатель Область обеспечивает растяжение графического объекта до заполнения фона
Можно установить флажок Связь с файлом для того, чтобы фон в документе автоматически изменялся при изменении рисунка в графическом файле.
При использовании заливки фоном или рисунком следует обратить внимание на два обстоятельства.
Фон не устанавливается для ячеек листа, при оформлении которых использовался какой-либо фон.
Если при оформлении ячеек использовался автоцвет шрифта, то при использовании темных цветов фона ячеек он не изменяется автоматически на белый.
Колонтитулами называют области, расположенные ниже верхнего поля и выше нижнего поля страницы документа. Соответственно, различают верхний и
Колонтитулы могут содержать номера страниц и общее число страниц, время, дату, имя файла, имя листа. Колонтитул может содержать и произвольный текст.
Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы. В документе все страницы одного стиля могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц.
Колонтитулы можно просмотреть только в режиме предварительного просмотра.
Удобнее всего создавать колонтитулы в режиме предварительного просмотра. Верхний и
Можно сначала установить основные параметры колонтитула, а затем создать его содержание, но можно поступить и наоборот.
Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках ).
(рис 15.13) Настройка параметров колонтитула
Для того чтобы колонтитул был на странице должен быть установлен флажок Вкл. верхний колонтитул.
Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.
В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.
Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула.
Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.
Для установки обрамления и фоновой заливки колонтитула следует нажать кнопку ).
Во вкладках диалогового окна ) можно установить границы колонтитула и выбрать цвет фона или использовать заливку фоновым рисунком.
(рис 15.14) Установка границ и цвета фона колонтитула
Для ввода в колонтитул необходимой информации следует нажать кнопку ), после чего появится диалоговое окно ).
(рис 15.15) Создание колонтитула
Колонтитул состоит из трех областей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Левая область, Центральная область и Правая область.
В раскрывающемся списке ) можно выбрать один из типовых колонтитулов. Содержимое типового колонтитула может располагаться как в одной какой-либо области колонтитула, так и сразу во всех трех. Всего имеется 11 типовых колонтитулов, содержащих в разных наборах информацию об имени файла и расположении файла на компьютере, имени листа, авторе документа, текущей дате, номере страницы и общем числе страниц. Выбранный колонтитул можно изменить.
Можно данные в колонтитул вводить самостоятельно. Данные вводятся и оформляются в каждой области независимо друг от друга. Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
С помощью кнопок диалогового окна (см. ) можно вставлять поля с автоматически обновляющейся информацией: имя файла (или заголовок, или путь и имя), имя листа, номер страницы, общее число страниц, дата, время (перечислено в порядке расположения кнопок). Для того чтобы выбрать, что будет вставлено: имя файла, его заголовок или путь и имя, следует нажать и зафиксировать левую кнопку мыши на 1-2 секунды, после чего появится меню (), в котором можно выбрать нужную информацию.
(рис 15.16) Выбор вставляемой информации
Можно изменить параметры шрифта колонтитула. Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку ) можно установить необходимые параметры.
(рис 15.17) Изменение параметров шрифта колонтитула
Несмотря на то, что в полях окна Верхний колонтитул (Стиль страницы…) содержимое выровнено по левому краю, на странице будет установлено автоматическое выравнивание для левой области колонтитула – по левому краю страницы, для центральной области – по центру, а для правой области – по правому краю.
Количество текста в каждой области колонтитула практически не ограничено. Однако не следует злоупотреблять этой возможностью. Для каждой области выделено примерно треть ширины страницы и, если текста в какой-либо области будет слишком много, он будет накладываться на соседние области.
После ввода в колонтитул всей необходимой информации и оформления ее, в окне ).
(рис 15.18) Верхний колонтитул страницы
Содержимое колонтитула можно создавать и не в режиме предварительного просмотра, а непосредственно при работе с таблицей. Для этого в меню ).
(рис 15.19) Создание колонтитулов
Номера страниц к печатным страницам добавляются в режиме работы с колонтитулами. В режиме предварительного просмотра отображаются все листы текущего документа, поэтому в окне создания колонтитула и непосредственно на странице может отображаться не фактический номер страницы, а тот номер, который был бы присвоен, если бы печатался весь документ (см., например, и ).
Однако при печати номер страницы будет напечатан правильно. Например, если таблица листа печатается на двух страницах, то первой странице будет присвоен номер 1, а второй – 2.
При создании колонтитулов непосредственно при работе с листом, номер страницы в окне ).
При необходимости можно изменить начальный номер страницы. Для этого во вкладке ).
(рис 15.20) Изменение номера первой страницы
Обычно страницы нумеруют арабскими цифрами. При желании можно установить другую нумерацию, например, римскими цифрами или латинскими буквами. Для этого используют раскрывающийся список ).
Для удаления колонтитула достаточно в окне Стиль страницы в соответствующей вкладке снять флажок Вкл. верхний колонтитул или Вкл. нижний колонтитул.
Можно также в соответствующей вкладке окна ) в раскрывающемся списке Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) выбрать параметр Нет.
Обычно такие элементы листа OpenOffice.org Calc, как заголовки столбцов и строк и сетка, не печатаются на бумаге.
Однако в некоторых случаях, например при печати примечаний на отдельной странице, для удобства работы можно напечатать заголовки строки и столбцов.
Или, например, можно не устанавливать границы ячеек таблицы, а вместо этого напечатать сетку. Сетка при этом будет печататься только в
Для печати названных элементов листа следует установить соответствующие флажки во вкладке ).
(рис 15.21) Настройка особенностей печати листа
По умолчанию все графические объекты, расположенные на листе, выводятся на печать. Во вкладке ) имеется три флажка, позволяющие управлять печатью объектов.
Для отказа от печати графических объектов (рисунков), вставленных из графических файлов или Галереи, следует снять флажок Внедренные и графические объекты.
Для отказа от печати диаграмм следует снять соответствующий флажок.
Для отказа от печати рисунков, созданных с использованием панели инструментов Функции рисования, а также отображенных на листе примечаний, следует снять флажок Рисунки.
По умолчанию все отображенные на листе примечания печатаются так, как они выглядят на листе.
Можно все примечания ко всем ячейкам напечатать в текстовом виде на отдельной странице (или нескольких страницах, если примечаний много). Для этого достаточно во вкладке ) установить флажок Примечания.
Для того чтобы при этом не печатались рамки с отображенными примечаниями, следует в этой же вкладке снять флажок Рисунки. При этом, конечно, не будут напечатаны и другие рисованные объекты.
В редких случаях, например, при поиске ошибок в используемых формулах, вместо результатов вычислений в ячейках можно напечатать формулы. Для этого следует во вкладке ) установить флажок Формулы. При этом на листе по-прежнему в ячейках будут отображаться результаты вычислений (значения).
Для удобства работы с печатной таблицей можно отказаться от печати нулевых значений в ячейках. Причем, неважно, введены ли эти нулевые значения с клавиатуры или получились в результате вычислений. Для этого следует во вкладке ) снять флажок Нулевые значения. При этом на листе нулевые значения по-прежнему будут отображаться в ячейках.
При расположении таблицы на нескольких страницах установив соответствующий флажок можно выбрать порядок печати: сверху вниз, затем направо или слева направо, затем вниз (см. ). От этого выбора зависит последовательность нумерации страниц, а также последовательность отображения страниц в режиме предварительного просмотра.
По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.
Перетаскивая ползунок или используя кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов ), можно установить любой масштаб печати.
Точный масштаб с использованием ползунка установить трудно, поэтому можно воспользоваться вкладкой ) установить требуемое значение. В раскрывающемся списке Режим масштабирования должен быть выбран параметр Увеличить/Уменьшить распечатку.
Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный – 400 %.
Можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого во вкладке ). Можно выбрать параметр Подогнать диапазон печати к числу страниц и просто указать число страниц.
(рис 15.22) Подбор масштаба печати
В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, OpenOffice.org Calc автоматически разделяет ее на страницы. Автоматическое разбиение на страницы происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах. В этом случае разрыв страницы можно переместить или установить самостоятельно между другими столбцами и/или строками.
С разрывами страниц удобно работать в режиме отображения листа Разметка страницы. Автоматические разрывы страниц в этом режиме отображаются тонкими темно-синими линиями. Разрывы страниц, созданные пользователем, отображаются тонкими светло-синими линиями.
Для перемещения разрыва страницы следует навести на него указатель мыши так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, и при нажатой левой кнопке мыши передвинуть разрыв ().
(рис 15.23) Перемещение разрыва страницы
Следует иметь ввиду, что при перемещении разрыва страниц между столбцами вправо и разрыва страниц между строками вниз, будет уменьшаться масштаб печати. При этом уменьшение масштаба печати затронет все листы, оформленные с использованием стиля страницы текущего листа.
Разрывы страниц по
Принудительно установленные разрывы страниц можно удалить.
Автоматически созданные разрывы страниц удалить невозможно.
При многостраничной печати, при
(рис 15.24) Многостраничная печать таблицы
(рис 15.25) Многостраничная печать таблицы
Можно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой странице.
После этого выбранные столбцы и строки будут напечатаны на каждой странице.
Если в последующем необходимо отказаться от печати постоянных столбцов и строк, в окне ) в соответствующих раскрывающихся списках следует выбрать параметр - нет -.
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо фрагмента следует определить его как диапазон печати. Удобнее всего это делать в режиме просмотра Разметка страницы.
Диапазон печати на листе в режиме просмотра ). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
(рис 15.27) Отображение области печати
К существующему диапазону печати можно добавить дополнительный фрагмент.
Для задания в качестве диапазона печати несмежных фрагментов таблицы можно воспользоваться и первым способом. Для этого следует сначала выделить все необходимые фрагменты.
При задании диапазона печати для несмежных диапазонов каждый из них будет печататься на отдельной странице (или нескольких страницах, если диапазон не помещается на одной странице).
Для обеспечения печати всей таблицы следует щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте листа и в контекстном меню выбрать команду Отменить диапазон печати. При работе в режиме просмотра Обычный для удаления диапазона печати можно в меню Формат выбрать команду Диапазоны печати, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.
Следует обратить внимание, что после отмены диапазона печати на листе по-прежнему могут отображаться установленные им границы страниц. При переходе в
Если какой-либо фрагмент таблицы требуется напечатать однократно, то это можно сделать при настройке параметров печати.
Не нужные при печати столбцы и строки можно исключить из печатаемой таблицы. Для этого достаточно скрыть их.
Можно не печатать содержимое отдельных ячеек,
(рис 15.28) Скрытие содержимого ячеек при печати
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Печать.
Для настройки параметров печати следует в меню ).
(рис 15.29) Настройка выборочной печати документа и установка числа копий
По умолчанию печатается только активный (текущий) лист или выделенная группа листов. Выбрав другие переключатели можно напечатать все листы документа или только выделенный диапазон текущего листа.
Если для печати таблицы требуется несколько страниц, то по умолчанию они будут напечатаны все. При необходимости печати не всех страниц документа, а только некоторых страниц, во вкладке ) следует установить переключатель Страницы и в рядом расположенном поле ввести номера печатаемых страниц.
В счетчике Количество копий можно указать число печатаемых экземпляров.
В списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
Таблица может включать диапазоны, не содержащие никаких данных. Если размер такого диапазона больше печатной страницы, то по умолчанию пустые страницы не печатаются. Форматирование ячеек, например, границы или цвета фона, не считаются содержимым ячеек. При нумерации страниц пустые страницы не учитываются. Во вкладке ) установив флажок Разрешить вывод пустых страниц можно обеспечить печать таких страниц.
(рис 15.30) Настройка особенностей печати
На вкладке ) можно установить печать нескольких страниц на одном листе бумаги и порядок печати.
(рис 15.31) Настройка масштаба печати документа
В раскрывающемся списке ).
(рис 15.32) Настройка параметров печати нескольких страниц на листе
При печати нескольких страниц на листе с помощью соответствующего флажка можно установить печать рамки вокруг каждой страницы.
В раскрывающемся списке Порядок можно выбрать порядок печати: сверху вниз, затем направо или слева направо, затем вниз. От этого выбора зависит не только печать таблицы, но и последовательность нумерации ее страниц.
На вкладке ) можно настроить печать документа в обратном порядке, т.е. начиная с последней страницы.
(рис 15.33) Настройка последовательности печати документа
После настройки всех параметров печати следует нажать кнопку Печать.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_15_1.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Перейдите в
Установите размер бумаги А4. Убедитесь, что таблица полностью помещается на одной странице. Выйдите их режима предварительного просмотра.
Перейдите к листу Лист 2.
Перейдите в
Установите размер правого поля страницы 1 см. Убедитесь, что таблица полностью помещается на одной странице. Выйдите их режима предварительного просмотра.
Перейдите к листу Лист 3.
Перейдите в
Выберите книжную
Перейдите к листу Лист 4.
Перейдите в
Установите размещение таблицы по центру страницы. Выйдите их режима предварительного просмотра.
Перейдите к листу Лист 5.
Перейдите в
Примените к листу стиль страницы Лист 3. Перейдите в
Перейдите к листу Лист 6.
Перейдите в
Создайте новый стиль страницы Поставки. Задайте для созданного стиля альбомную Учебный файл, в центральную область – автоматически обновляющееся поле с именем файла, в правую область – автоматически обновляющееся поле с текущим значением времени.
Примените стиль Поставки страницы к листу Лист 6. Перейдите в
Перейдите к листу Лист 7.
Измените 2010 года укажите 2011. Удалите полностью
Перейдите к листу Лист 8.
Измените параметры стиля страницы Лист 8 так, чтобы на странице печаталась сетка листа. Перейдите в
Перейдите к листу Лист 9.
Измените параметры стиля страницы Лист 9 так, чтобы на странице не печатались диаграммы и другие графические объекты. Перейдите в
Перейдите к листу Лист 10.
Измените параметры стиля страницы Лист 10 так, чтобы примечания печатались на отдельной странице. Перейдите в
Сохраните файл exercise_15_1.ods под именем lesson_15_1.ods.
Откройте файл exercise_15_2.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Перейдите в
Настройте параметры страницы так, чтобы таблица была напечатана на двух страницах. Убедитесь, что таблица размещена на двух страницах.
Перейдите к листу Лист 2.
Перейдите в
Увеличьте масштаб печати до 200%. Убедитесь, что таблица занимает почти всю страницу.
Перейдите к листу Лист 3.
Настройте параметры печати так, чтобы на каждой странице бумаги печатались первый столбец и первая строка таблицы.
Перейдите в
Сохраните файл exercise_15_2.ods под именем lesson_15_2.ods.
Откройте файл exercise_15_3.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Настройте параметры печати так, чтобы из всей таблицы был напечатан только
Перейдите в
Сохраните файл exercise_15_3.ods под именем lesson_15_3.ods.
Откройте файл exercise_15_4.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Настройте параметры печати так, чтобы столбцы В и F не печатались.
Перейдите в
Перейдите к листу Лист 2.
Настройте параметры печати так, чтобы содержимое ячеек В2:В27 и F2:F27 не печаталось.
Перейдите в
Сохраните файл exercise_15_4.ods под именем lesson_15_4.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.