Для работы с сообщениями электронной почты в Microsoft Outlook предназначена область Почта, которая содержит почтовые папки: Входящие, Исходящие, Отправленные и др. В зависимости от настроек окно этой области может выглядеть по-разному. Вид окна, установленный по умолчанию, приведен на рис. 30.1.
(рис 30.1) Вид окна области "Почта"Левая часть окна называется Область переходов. В нижней части она содержит значки других областей Microsoft Outlook ( Календарь, Контакты, Задачи и др.). В верхней части Область переходов содержит ярлыки почтовых папок.
В центральной части окна отображается список сообщений почтовой папки, выделенной в Области переходов.
Правая часть окна называется Область чтения. В области чтения отображается содержание сообщения, выделенного в центральной части.
Настройка отображения областей и их расположения производится с использованием команд меню Вид (рис. 30.2).
(рис 30.2) Настройка отображения областей в окне Microsoft OutlookГраницы между областями окна можно перетаскивать при нажатой левой кнопке мыши.
Более традиционным является расположение Области чтения в нижней части окна (рис. 30.3).
(рис 30.3) Окно области "Почта" Microsoft OutlookДля создания сообщения следует в области переходов окна Microsoft Outlook перейти к области (модулю) Почта и нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная (рис. 30.3).
К созданию сообщения можно приступить и находясь в любой другой области Microsoft Outlook. Для этого нужно щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Создать и выбрать команду Сообщение (рис. 30.4),
(рис 30.4) Создание сообщенияВ окне Сообщение без заголовка (рис. 30.5) в поле Кому введите электронный адрес получателя.
(рис 30.5) Окно Сообщение без заголовкаДля выбора адреса из адресной книги в окне сообщения (см. рис. 30.5) можно нажать кнопку Кому, после чего появится окно Выбор имен (рис. 30.6).
(рис 30.6) Выбор адреса в окне "Выбор имен"В окне (см. рис. 30.6) необходимо выбрать имя адреса в списке, нажать кнопку Кому и нажать кнопку ОК.
В окне сообщения (см. рис. 30.5) можно также ввести адрес в поле Копия. В это же поле можно поместить адрес, выбрав его в списке адресов в окне Выбор имен (см. рис. 30.6) и нажав кнопку Копия.
Одно письмо можно направить сразу нескольким адресатам. Для этого надо в поле Кому окна сообщения (см. рис. 30.5) последовательно ввести несколько адресов, разделяя их точкой с запятой. Можно также последовательно выбрать несколько имен в окне Выбор имен (см. рис. 30.6).
При регулярной рассылке сообщений стабильному составу адресатов можно создать
Ошибочно введенные адреса можно удалить непосредственно в полях Кому и Копия. Редактировать адреса в этих полях нельзя.
После ввода адресов получателей следует указать тему сообщения. Тема указывается в поле Тема окна сообщения (см. рис. 30.5). Тема должна отражать основное содержания отправляемого письма. Строго говоря, количество слов темы практически не ограничено, но следует ограничиваться четырьмя-пятью словами. После ввода темы сообщения эта же тема указывается в заголовке окна сообщения (рис. 30.7).
(рис 30.7) Окно сообщения с выбранными адресами и темой сообщенияВ основной части окна сообщения следует ввести текст письма (рис. 30.8). При желании и необходимости текст можно оформлять как обычный документ Microsoft Word. После ввода текста для отправки сообщения необходимо нажать кнопку Отправить.
(рис 30.8) Окно готового сообщения
В любой момент до отправки сообщения можно настроить его параметры. Для этого в окне сообщения следует нажать кнопку Параметры.
Настройка параметров производится в окне Параметры сообщения (рис. 30.9).
(рис 30.9) Настройка параметров сообщенияВ раскрывающемся списке Важность можно выбрать уровень важности письма. При выборе высокого уровня рядом с сообщением будет отображен восклицательный знак, что может привлечь более пристальное внимание получателя письма.
Для того чтобы знать, получено и прочитано ли сообщение, можно установить флажки Уведомить о доставке этого сообщения и Уведомить о прочтении этого сообщения. При этом при доставке сообщения и его открытии получателем Вам будут направлены соответствующие уведомления.
Можно ограничить срок отправки письма.
Если установить флажок Не действительно после и указать соответствующую дату, то после этой даты сообщение у получателя в папке Входящие будет зачеркнуто.
После установки всех параметров следует нажать кнопку Закрыть.
Отправить документ Microsoft Word по электронной почте можно в виде текста сообщения электронной почты или в виде вложения к сообщению электронной почты.
В первом случае необходимо нажать кнопку Конверт панели инструментов Стандартная. После этого под панелями инструментов появится панель сообщения (рис. 30.10).
(рис 30.10) Отправка документа Microsoft Word по электронной почтеВ поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адреса получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.
По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить копию.
При отправке документа в виде вложения к сообщению электронной почты следует выполнить команду Файл/Отправить/Сообщение (как вложение). После этого запустится Microsoft Outlook (рис. 30.11) или другое приложение, настроенное для работы с электронной почтой.
(рис 30.11) Окно сообщения Microsoft OutlookВ поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.
По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. При необходимости в основном поле сообщения можно ввести сопроводительный текст.
Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить.
Документы Microsoft Excel отправляются по электронной почте аналогично документам Microsoft Word.
Для отправки документа нажмите кнопку Сообщение панели инструментов Стандартная (рис. 30.12).
(рис 30.12) Отправка документа Microsoft Excel по электронной почтеПосле этого появится окно запроса выбора способа отправки: в виде вложения к сообщению электронной почты или с включением текущего листа в текст сообщения (рис. 30.13).
(рис 30.13) Выбор способа отправки документа Microsoft Excel по электронной почтеПри отправке листа в тексте сообщения инструментов появится панель сообщения (рис. 30.14).
(рис 30.14) Отправка листа Microsoft Excel по электронной почтеВ поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.
По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить лист.
Отправка всей книги как вложенного файла ничем не отличается от аналогичной отправки документа Microsoft Word.
Вместе с сообщением можно пересылать файлы. Допускается пересылать сразу несколько файлов, но целиком папки с файлами пересылать нельзя. Впрочем, папку можно архивировать, и переслать архивный файл.
Прикрепить файл к сообщению можно в любой момент до отправки сообщения. Для этого в окне сообщения (рис. 30.5, рис. 30.7) следует нажать кнопку Добавить файл или выбрать команду Файл в меню Вставка.
В окне Вставка файла (рис. 30.15) необходимо перейти в папку с нужным файлом и дважды щелкнуть мышью по значку вставляемого файла.
(рис 30.15) Добавление файла к сообщениюИмя прикрепленного файла будет отображено в поле Вложить окна сообщения (рис. 30.16).
(рис 30.16) Сообщение с прикрепленным файломК сообщению можно прикрепить неограниченное количество файлов. Для уменьшения размера вложенных файлов, что ускорит их передачу и прием, перед вложением файлы рекомендуется архивировать.
Ошибочно прикрепленные файлы можно удалить непосредственно в поле Вложение. Редактировать имена файлов в этом поле нельзя.
Для работы с сообщениями электронной почты в Microsoft Outlook предназначена область Почта, которая содержит почтовые папки: Входящие, Исходящие, Отправленные и др. В зависимости от настроек окно этой области может выглядеть по-разному. Вид окна, установленный по умолчанию, приведен на рис. 30.1.
(рис 30.1) Вид окна области "Почта"Левая часть окна называется Область переходов. В нижней части она содержит значки других областей Microsoft Outlook ( Календарь, Контакты, Задачи и др.). В верхней части Область переходов содержит ярлыки почтовых папок.
В центральной части окна отображается список сообщений почтовой папки, выделенной в Области переходов.
Правая часть окна называется Область чтения. В области чтения отображается содержание сообщения, выделенного в центральной части.
Настройка отображения областей и их расположения производится с использованием команд меню Вид (рис. 30.2).
(рис 30.2) Настройка отображения областей в окне Microsoft OutlookГраницы между областями окна можно перетаскивать при нажатой левой кнопке мыши.
Более традиционным является расположение Области чтения в нижней части окна (рис. 30.3).
(рис 30.3) Окно области "Почта" Microsoft OutlookДля создания сообщения следует в области переходов окна Microsoft Outlook перейти к области (модулю) Почта и нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная (рис. 30.3).
К созданию сообщения можно приступить и находясь в любой другой области Microsoft Outlook. Для этого нужно щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Создать и выбрать команду Сообщение (рис. 30.4),
(рис 30.4) Создание сообщенияВ окне Сообщение без заголовка (рис. 30.5) в поле Кому введите электронный адрес получателя.
(рис 30.5) Окно Сообщение без заголовкаДля выбора адреса из адресной книги в окне сообщения (см. рис. 30.5) можно нажать кнопку Кому, после чего появится окно Выбор имен (рис. 30.6).
(рис 30.6) Выбор адреса в окне "Выбор имен"В окне (см. рис. 30.6) необходимо выбрать имя адреса в списке, нажать кнопку Кому и нажать кнопку ОК.
В окне сообщения (см. рис. 30.5) можно также ввести адрес в поле Копия. В это же поле можно поместить адрес, выбрав его в списке адресов в окне Выбор имен (см. рис. 30.6) и нажав кнопку Копия.
Одно письмо можно направить сразу нескольким адресатам. Для этого надо в поле Кому окна сообщения (см. рис. 30.5) последовательно ввести несколько адресов, разделяя их точкой с запятой. Можно также последовательно выбрать несколько имен в окне Выбор имен (см. рис. 30.6).
При регулярной рассылке сообщений стабильному составу адресатов можно создать
Ошибочно введенные адреса можно удалить непосредственно в полях Кому и Копия. Редактировать адреса в этих полях нельзя.
После ввода адресов получателей следует указать тему сообщения. Тема указывается в поле Тема окна сообщения (см. рис. 30.5). Тема должна отражать основное содержания отправляемого письма. Строго говоря, количество слов темы практически не ограничено, но следует ограничиваться четырьмя-пятью словами. После ввода темы сообщения эта же тема указывается в заголовке окна сообщения (рис. 30.7).
(рис 30.7) Окно сообщения с выбранными адресами и темой сообщенияВ основной части окна сообщения следует ввести текст письма (рис. 30.8). При желании и необходимости текст можно оформлять как обычный документ Microsoft Word. После ввода текста для отправки сообщения необходимо нажать кнопку Отправить.
(рис 30.8) Окно готового сообщения
В любой момент до отправки сообщения можно настроить его параметры. Для этого в окне сообщения следует нажать кнопку Параметры.
Настройка параметров производится в окне Параметры сообщения (рис. 30.9).
(рис 30.9) Настройка параметров сообщенияВ раскрывающемся списке Важность можно выбрать уровень важности письма. При выборе высокого уровня рядом с сообщением будет отображен восклицательный знак, что может привлечь более пристальное внимание получателя письма.
Для того чтобы знать, получено и прочитано ли сообщение, можно установить флажки Уведомить о доставке этого сообщения и Уведомить о прочтении этого сообщения. При этом при доставке сообщения и его открытии получателем Вам будут направлены соответствующие уведомления.
Можно ограничить срок отправки письма.
Если установить флажок Не действительно после и указать соответствующую дату, то после этой даты сообщение у получателя в папке Входящие будет зачеркнуто.
После установки всех параметров следует нажать кнопку Закрыть.
Отправить документ Microsoft Word по электронной почте можно в виде текста сообщения электронной почты или в виде вложения к сообщению электронной почты.
В первом случае необходимо нажать кнопку Конверт панели инструментов Стандартная. После этого под панелями инструментов появится панель сообщения (рис. 30.10).
(рис 30.10) Отправка документа Microsoft Word по электронной почтеВ поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адреса получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.
По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить копию.
При отправке документа в виде вложения к сообщению электронной почты следует выполнить команду Файл/Отправить/Сообщение (как вложение). После этого запустится Microsoft Outlook (рис. 30.11) или другое приложение, настроенное для работы с электронной почтой.
(рис 30.11) Окно сообщения Microsoft OutlookВ поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.
По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. При необходимости в основном поле сообщения можно ввести сопроводительный текст.
Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить.
Документы Microsoft Excel отправляются по электронной почте аналогично документам Microsoft Word.
Для отправки документа нажмите кнопку Сообщение панели инструментов Стандартная (рис. 30.12).
(рис 30.12) Отправка документа Microsoft Excel по электронной почтеПосле этого появится окно запроса выбора способа отправки: в виде вложения к сообщению электронной почты или с включением текущего листа в текст сообщения (рис. 30.13).
(рис 30.13) Выбор способа отправки документа Microsoft Excel по электронной почтеПри отправке листа в тексте сообщения инструментов появится панель сообщения (рис. 30.14).
(рис 30.14) Отправка листа Microsoft Excel по электронной почтеВ поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.
По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить лист.
Отправка всей книги как вложенного файла ничем не отличается от аналогичной отправки документа Microsoft Word.
Вместе с сообщением можно пересылать файлы. Допускается пересылать сразу несколько файлов, но целиком папки с файлами пересылать нельзя. Впрочем, папку можно архивировать, и переслать архивный файл.
Прикрепить файл к сообщению можно в любой момент до отправки сообщения. Для этого в окне сообщения (рис. 30.5, рис. 30.7) следует нажать кнопку Добавить файл или выбрать команду Файл в меню Вставка.
В окне Вставка файла (рис. 30.15) необходимо перейти в папку с нужным файлом и дважды щелкнуть мышью по значку вставляемого файла.
(рис 30.15) Добавление файла к сообщениюИмя прикрепленного файла будет отображено в поле Вложить окна сообщения (рис. 30.16).
(рис 30.16) Сообщение с прикрепленным файломК сообщению можно прикрепить неограниченное количество файлов. Для уменьшения размера вложенных файлов, что ускорит их передачу и прием, перед вложением файлы рекомендуется архивировать.
Ошибочно прикрепленные файлы можно удалить непосредственно в поле Вложение. Редактировать имена файлов в этом поле нельзя.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.