Редактирование презентации

Добавление слайда

Для добавления слайда перейдите к отображению слайда, после которого добавляется новый слайд, и нажмите кнопку Создать слайд. Можно также в области эскизов щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу слайда, после которого добавляется новый, и выбрать команду Создать слайд (рис. 36.1).

После этого в области задач Разметка слайда выберите нужный макет. На слайде или в области Структура введите текст нового слайда.

Можно создать копию существующего слайда. Для этого перейдите к отображению дублируемого слайда и выполните команду Вставка/Дублировать слайд.

Удаление слайда

Для того чтобы удалить слайд, выделите его эскиз в области структуры и нажмите клавишу клавиатуры Delete. Можно также щелкнуть по эскизу слайда в области эскизов правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить слайд (рис. 36.2).

Изменение порядка слайдов

Порядок слайдов можно произвольно изменять перетаскиванием эскизов слайдов в области эскизов.

Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения Сортировщик слайдов (рис. 36.3). Для перехода в этот режим выполните команду Вид/Сортировщик слайдов.

Порядок слайдов изменяется перетаскиванием эскизов.

Изменение разметки слайда

Можно изменить первоначальную разметку слайда. Для изменения разметки выполните команду Формат/Разметка слайда, после чего будет отображена область задач Разметка слайда (рис. 36.4).

В области задач Разметка слайда выберите необходимый макет и щелкните по нему мышью. Выбранная разметка будет применена к слайду (рис. 36.5).

Добавление элементов слайда

Создание текстового поля

Ввод текста на слайд осуществляется в специальных полях. Обычно при создании слайд уже имеет текстовые поля. При желании можно применить к слайду другую разметку (см. рис. 36.4), содержащую другие текстовые поля, но можно и вставить непосредственно в любое место слайда текстовое поле и ввести в него необходимый текст.

Для вставки текстового поля выполните команду Вставка/Надпись и щелкните мышью на слайде в месте вставки текстового поля. На слайде появится небольшое поле, в котором мигает текстовый курсор (рис. 36.6).

Размер поля при вводе в него текста будет автоматически изменяться (рис. 36.7). По окончании ввода текста щелкните мышью в любом месте слайда за пределами этого поля.

Вставка рисунков

Чтобы вставить рисунок из коллекции клипов Microsoft Office, выполните команду Вставка/Рисунок/Картинки или нажмите кнопку Добавить картинку панели инструментов Рисование, после чего отобразится область задач Коллекция клипов (рис. 36.8). В поле Искать введите ключевое слово необходимого клипа и нажмите кнопку Начать.

Щелкните мышью по эскизу найденного рисунка. Рисунок будет вставлен в центр слайда (рис. 36.9). В последующем рисунок можно переместить в произвольное место слайда.

Чтобы вставить рисунок из графического файла, выполните команду Вставка/Рисунок/Из файла или нажмите кнопку Добавить рисунок панели инструментов Рисование, после чего появится окно Добавление рисунка (рис. 36.10).

В окне следует перейти к нужной папке, а затем дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку файла вставляемого рисунка или выделить значок файла вставляемого рисунка и нажать кнопку Вставить. Рисунок будет вставлен в центр слайда (рис. 36.11). В последующем рисунок можно переместить в произвольное место слайда.

Изменение размера элементов слайда

Изменение размера текстовых полей

Для изменения размера текстового поля выделите его щелчком мыши так, чтобы появились маркеры поля, и перетащите маркеры при нажатой левой кнопке мыши (рис. 36.12).

Если при уменьшении размера поля текст перестает в него помещаться, обычно автоматически включается функция автоподбора шрифта, и размер шрифта в поле уменьшается (рис. 36.13).

Для более точной установки размеров необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по рамке текстового поля. Во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры (рис. 36.14) можно установить точный размер в сантиметрах или в процентах от исходного размера.

Изменение размера рисунков

Для изменения размера рисунка выделите его щелчком мыши так, чтобы появились маркеры, и перетащите маркеры при нажатой левой кнопке мыши (рис. 36.15).

Для более точной установки размеров необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по рисунку или нажать кнопку Формат рисунка панели инструментов Настройка изображения. Во вкладке Размер диалогового окна Формат рисунка (рис. 36.16) можно установить точный размер рисунка в сантиметрах или в процентах от исходного размера.

Перемещение элементов слайда

Перемещение текстовых полей

Перемещать можно любое текстовое поле, как вставленное при создании слайда, так и добавленное потом. Для перемещения текстового поля выделите его щелчком мыши так, чтобы появились маркеры поля, и при нажатой левой кнопке мыши перетащите поле за любое место рамки (кроме маркеров).

Перемещение рисунков

Для перемещения рисунка наведите на него указатель мыши и при нажатой левой кнопке мыши перетащите в любое место слайда.