Режим просмотра листа ) или выполнить команду Файл/Предварительный просмотр.
(рис 22.1) Таблица в режиме просмотра "Обычный"В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как он будет напечатан (рис 22.2).
(рис 22.2) Предварительный просмотр таблицыОкно предварительного просмотра имеет своеобразную панель инструментов с кнопками.
Кнопка Далее отображает следующую страницу. Если выделено несколько рабочих листов, то при нажатии кнопки Далее по достижении последней страницы текущего листа отображается первая страница следующего выделенного листа. Если в данный момент отображается последняя страница, кнопка Далее недоступна.
Кнопка Назад отображает предыдущую страницу. Если выделено несколько рабочих листов, то при нажатии кнопки Назад по достижении первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего выделенного листа. Если в данный момент отображается первая страница, кнопка Назад недоступна.
Кнопка Масштаб позволяет переключаться между полностраничным режимом просмотра и режимом увеличения. Данная кнопка не влияет на размер и масштаб печатаемых страниц. Перейти из полностраничного режима просмотра в режим увеличения и обратно можно также, щелкнув мышью в любой части отображаемой страницы. В зависимости от разрешения монитора в полностраничном режиме просмотра могут не отображаться некоторые графические элементы, например тонкие границы.
Кнопка Печать позволяет перейти в диалоговое окно Печать и установить параметры печати.
Кнопка Страница дает возможность перейти в диалоговое окно Параметры страницы и настроить основные параметры для печатаемых листов.
Кнопка Поля отображает или скрывает линии и маркеры полей, которые можно перетаскивать для настройки полей страниц, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов.
Кнопка Разметка страницы позволяет переключиться в режим разметки страницы, в котором можно устанавливать положение разрывов страниц на активном рабочем листе. Кроме того, можно изменить область печати и данные на листе. Если перед переходом в предварительный просмотр был выбран режим Разметка страницы, название этой кнопки изменяется на Обычный режим. Кнопка Обычный режим отображает рабочий лист в обычном режиме.
Кнопка Закрыть закрывает окно предварительного просмотра и возвращает к предыдущему режиму просмотра рабочего листа. Для этого же достаточно нажать клавишу клавиатуры Esc.
Предварительный просмотр таблицы, изображенной на рис 22.1, показал, что таблица будет напечатана на двух страницах, без выравнивания, без колонтитулов, без примечаний.
Настройку основных параметров страницы при печати можно производить как из обычного режима отображения листа, так и из режима предварительного просмотра.
В первом случае для перехода к настройке необходимо выполнить команду ). В обоих случаях появится диалоговое окно ). Нажатие ее переводит лист в
(рис 22.3) Настройка параметров страницы
По умолчанию при печати принята книжная (вертикальная)
Чтобы изменить ориентацию на альбомную (горизонтальную), необходимо во вкладке ) установить переключатель альбомная.
По умолчанию установлен масштаб печати 100% от натуральной величины таблицы на листе.
Для установки произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) необходимо установить требуемое значение в счетчике ). Минимально возможный масштаб печати 10%, максимально возможный - 400%.
Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого во вкладке ) необходимо установить переключатель разместить не более чем на, а в соответствующих счетчиках указать число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
По умолчанию для печати выбран формат бумаги А4.
Другие форматы можно выбрать в раскрывающемся списке ). Этот список формируется параметрами подключенного к компьютеру принтера. Произвольно изменить размер бумаги невозможно.
По умолчанию для страницы выбраны поля: верхнее и нижнее - 2,5 см, левое и правое - 2 см. Размеры полей не зависят от
Размер полей можно изменить в режиме предварительного просмотра. Следует нажать кнопку ).
(рис 22.4) Изменения размера полейТочный размер сразу всех полей можно установить в соответствующих счетчиках ( ).
(рис 22.5) Установка размера полей
По умолчанию таблица размещается в левом верхнем углу страницы.
Чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы следует установить соответствующие флажки ( ).
Центрирование возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа.
Колонтитулы выбирают и создают во вкладке ). В эту вкладку можно попасть не только при настройке параметров страницы, но и непосредственно при работе с листом, выполнив команду Вид/Колонтитулы.
(рис 22.6) Выбор и создание колонтитуловВыбрать один из типовых колонтитулов можно в раскрывающихся списках ).
Всего имеется 16 типовых колонтитулов. Выбранный колонтитул в последующем можно изменять.
Для создания колонтитула необходимо нажать кнопку ).
Собственно создание колонтитула производится в диалоговом окне ) или Нижний колонтитул. Вид диалоговых окон и способы работы в них совершенно одинаковы.
(рис 22.7) Создание колонтитулаКолонтитул состоит из трех частей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Слева, В центре и Справа. Данные вводятся и оформляются в каждом поле независимо друг от друга.
Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
С помощью кнопок диалогового окна (см. рис 22.7) можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию. При вставке автоматически обновляющейся информации в диалоговом окне Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) собственно информация не отображается. Вместо этого отображается служебный символ с названием информации в квадратных скобках.
| Кнопка | Вводимая информация | Отображение в диалоговом окне |
|---|---|---|
 |
Номер страницы | [Страница] |
 |
Общее число страниц | [Страниц] |
 |
Текущая дата. Дата будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в |
[Дата] |
 |
Текущее время. Время будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в |
[Время] |
 |
Расположение файла книги на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматически изменяется при изменении расположения файла на компьютере, а также при переименовании файла | [Путь][Файл] |
 |
Имя файла. Информация автоматически изменяется при переименовании файла | [Файл] |
 |
Имя листа. Информация автоматически изменяется при переименовании листа | [Лист] |
Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку с буквой "А". В диалоговом окне ) можно изменить основные параметры шрифта.
(рис 22.8) Установка параметров шрифта колонтитулаПосле окончания создания колонтитула в диалоговом окне ) необходимо нажать кнопку ОК.
(рис 22.9) Созданный колонтитулИзменять можно любой типовой или созданный колонтитул. Для этого во вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы в списке Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) следует выбрать изменяемый колонтитул, а затем нажать кнопку Создать верхний колонтитул (или Создать нижний колонтитул ). Изменение колонтитула производится в диалоговом окне Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) точно так же, как и создание.
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Microsoft Excel автоматически разделяет ее на страницы. Это разделение можно увидеть в режиме предварительного просмотра листа, но изменить в этом режиме невозможно.
Автоматическое разбиение на страницы происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах.
Для работы с разрывами страниц необходимо перейти в режим просмотра , отображен разрыв страницы по границе столбцов G и H.
(рис 22.10) Автоматический разрыв страницРазрыв страницы можно установить между другими столбцами и/или строками. Для этого достаточно перетащить линию разрыва при нажатой левой кнопке мыши. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид двухсторонней стрелки, перетаскиваемый разрыв страницы - вид пунктирной линии (рис 22.11).
(рис 22.11) Перетаскивание разрыва страницРазрыв страницы, установленный вручную, отображается сплошной синей линией (рис 22.12).
(рис 22.12) Установленный разрыв страницАналогично можно изменять и разрывы страниц между строками.
Следует отметить, что перемещение разрыва страницы в сторону увеличения числа печатаемых на странице столбцов и/или строк, приведет к автоматическому уменьшению масштаба печати.
Разрывы страниц можно не только изменять, но и принудительно устанавливать. Для этого следует выделить столбец, левее которого устанавливается разрыв страницы, или строку, выше которой устанавливается разрыв страницы, и выполнить команду Вставка/Разрыв страницы.
Для удаления принудительно измененного или установленного разрыва страницы его следует перетащить к краю листа.
При многостраничной печати по умолчанию, при
Например, в таблице, напечатанной на девяти страницах (рис 22.13), названия строк таблицы будут только на страницах 1, 2 и 3, а названия столбцов таблицы - на страницах 1, 4, 7.
(рис 22.13) Многостраничная печать таблицыТаким образом, на многих страницах становится непонятно, к каким строкам и столбцам относятся те или иные данные.
Для печати названий строк таблицы на каждой странице следует во вкладке ) поставить курсор в поле сквозные строки и щелкнуть по любой ячейке строки, которую следует печатать на каждой странице (в данном случае строка 1 ). Для печати названий столбцов таблицы на каждой странице следует поставить курсор в поле сквозные столбцы и щелкнуть по любой ячейке столбца, который следует печатать на каждой странице (в данном случае столбец А ).
Настройка печати названий строк и столбцов таблицы невозможна при переходе в диалоговое окно Параметры страницы из режима предварительного просмотра.
(рис 22.14) Настройка печати названий строк и столбцов таблицы
При печати данных листа может потребоваться печать не всех данных, а только определенных диапазонов.
Для печати диапазона листа необходимо его выделить и выполнить команду ) в разделе Вывести на печать следует установить переключатель выделенный диапазон и нажать кнопку ОК.
(рис 22.15) Настройка параметров печатиПри выделении несмежных диапазонов каждый выделенный диапазон будет печататься на отдельной странице.
При желании, нажав кнопку Просмотр, можно перейти в
Для печати только некоторых страниц многостраничной таблицы можно в разделе ) установить переключатель страницы, а затем в счетчиках с и по указать диапазон печатаемых страниц.
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона, его следует выделить и выполнить команду Файл/Область печати/Задать.
Область печати на листе в режиме просмотра ). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
(рис 22.16) Отображение области печатиПри желании заданную область печати можно просмотреть и в режиме предварительного просмотра.
Теперь при нажатии кнопки Печать панели инструментов Стандартная будет печататься только установленная область печати.
При задании несмежных диапазонов области печати каждый диапазон будет печататься на отдельной странице.
Для обеспечения печати всей таблицы или для возможности задания другой области печати следует выполнить команду Файл/Область печати/Убрать.
Режим просмотра листа ) или выполнить команду Файл/Предварительный просмотр.
(рис 22.1) Таблица в режиме просмотра "Обычный"В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как он будет напечатан (рис 22.2).
(рис 22.2) Предварительный просмотр таблицыОкно предварительного просмотра имеет своеобразную панель инструментов с кнопками.
Кнопка Далее отображает следующую страницу. Если выделено несколько рабочих листов, то при нажатии кнопки Далее по достижении последней страницы текущего листа отображается первая страница следующего выделенного листа. Если в данный момент отображается последняя страница, кнопка Далее недоступна.
Кнопка Назад отображает предыдущую страницу. Если выделено несколько рабочих листов, то при нажатии кнопки Назад по достижении первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего выделенного листа. Если в данный момент отображается первая страница, кнопка Назад недоступна.
Кнопка Масштаб позволяет переключаться между полностраничным режимом просмотра и режимом увеличения. Данная кнопка не влияет на размер и масштаб печатаемых страниц. Перейти из полностраничного режима просмотра в режим увеличения и обратно можно также, щелкнув мышью в любой части отображаемой страницы. В зависимости от разрешения монитора в полностраничном режиме просмотра могут не отображаться некоторые графические элементы, например тонкие границы.
Кнопка Печать позволяет перейти в диалоговое окно Печать и установить параметры печати.
Кнопка Страница дает возможность перейти в диалоговое окно Параметры страницы и настроить основные параметры для печатаемых листов.
Кнопка Поля отображает или скрывает линии и маркеры полей, которые можно перетаскивать для настройки полей страниц, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов.
Кнопка Разметка страницы позволяет переключиться в режим разметки страницы, в котором можно устанавливать положение разрывов страниц на активном рабочем листе. Кроме того, можно изменить область печати и данные на листе. Если перед переходом в предварительный просмотр был выбран режим Разметка страницы, название этой кнопки изменяется на Обычный режим. Кнопка Обычный режим отображает рабочий лист в обычном режиме.
Кнопка Закрыть закрывает окно предварительного просмотра и возвращает к предыдущему режиму просмотра рабочего листа. Для этого же достаточно нажать клавишу клавиатуры Esc.
Предварительный просмотр таблицы, изображенной на рис 22.1, показал, что таблица будет напечатана на двух страницах, без выравнивания, без колонтитулов, без примечаний.
Настройку основных параметров страницы при печати можно производить как из обычного режима отображения листа, так и из режима предварительного просмотра.
В первом случае для перехода к настройке необходимо выполнить команду ). В обоих случаях появится диалоговое окно ). Нажатие ее переводит лист в
(рис 22.3) Настройка параметров страницы
По умолчанию при печати принята книжная (вертикальная)
Чтобы изменить ориентацию на альбомную (горизонтальную), необходимо во вкладке ) установить переключатель альбомная.
По умолчанию установлен масштаб печати 100% от натуральной величины таблицы на листе.
Для установки произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) необходимо установить требуемое значение в счетчике ). Минимально возможный масштаб печати 10%, максимально возможный - 400%.
Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого во вкладке ) необходимо установить переключатель разместить не более чем на, а в соответствующих счетчиках указать число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
По умолчанию для печати выбран формат бумаги А4.
Другие форматы можно выбрать в раскрывающемся списке ). Этот список формируется параметрами подключенного к компьютеру принтера. Произвольно изменить размер бумаги невозможно.
По умолчанию для страницы выбраны поля: верхнее и нижнее - 2,5 см, левое и правое - 2 см. Размеры полей не зависят от
Размер полей можно изменить в режиме предварительного просмотра. Следует нажать кнопку ).
(рис 22.4) Изменения размера полейТочный размер сразу всех полей можно установить в соответствующих счетчиках ( ).
(рис 22.5) Установка размера полей
По умолчанию таблица размещается в левом верхнем углу страницы.
Чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы следует установить соответствующие флажки ( ).
Центрирование возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа.
Колонтитулы выбирают и создают во вкладке ). В эту вкладку можно попасть не только при настройке параметров страницы, но и непосредственно при работе с листом, выполнив команду Вид/Колонтитулы.
(рис 22.6) Выбор и создание колонтитуловВыбрать один из типовых колонтитулов можно в раскрывающихся списках ).
Всего имеется 16 типовых колонтитулов. Выбранный колонтитул в последующем можно изменять.
Для создания колонтитула необходимо нажать кнопку ).
Собственно создание колонтитула производится в диалоговом окне ) или Нижний колонтитул. Вид диалоговых окон и способы работы в них совершенно одинаковы.
(рис 22.7) Создание колонтитулаКолонтитул состоит из трех частей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Слева, В центре и Справа. Данные вводятся и оформляются в каждом поле независимо друг от друга.
Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
С помощью кнопок диалогового окна (см. рис 22.7) можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию. При вставке автоматически обновляющейся информации в диалоговом окне Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) собственно информация не отображается. Вместо этого отображается служебный символ с названием информации в квадратных скобках.
| Кнопка | Вводимая информация | Отображение в диалоговом окне |
|---|---|---|
|
Номер страницы | [Страница] |
|
Общее число страниц | [Страниц] |
|
Текущая дата. Дата будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в |
[Дата] |
|
Текущее время. Время будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в |
[Время] |
|
Расположение файла книги на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматически изменяется при изменении расположения файла на компьютере, а также при переименовании файла | [Путь][Файл] |
|
Имя файла. Информация автоматически изменяется при переименовании файла | [Файл] |
|
Имя листа. Информация автоматически изменяется при переименовании листа | [Лист] |
Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку с буквой "А". В диалоговом окне ) можно изменить основные параметры шрифта.
(рис 22.8) Установка параметров шрифта колонтитулаПосле окончания создания колонтитула в диалоговом окне ) необходимо нажать кнопку ОК.
(рис 22.9) Созданный колонтитулИзменять можно любой типовой или созданный колонтитул. Для этого во вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы в списке Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) следует выбрать изменяемый колонтитул, а затем нажать кнопку Создать верхний колонтитул (или Создать нижний колонтитул ). Изменение колонтитула производится в диалоговом окне Верхний колонтитул ( Нижний колонтитул ) точно так же, как и создание.
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Microsoft Excel автоматически разделяет ее на страницы. Это разделение можно увидеть в режиме предварительного просмотра листа, но изменить в этом режиме невозможно.
Автоматическое разбиение на страницы происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах.
Для работы с разрывами страниц необходимо перейти в режим просмотра , отображен разрыв страницы по границе столбцов G и H.
(рис 22.10) Автоматический разрыв страницРазрыв страницы можно установить между другими столбцами и/или строками. Для этого достаточно перетащить линию разрыва при нажатой левой кнопке мыши. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид двухсторонней стрелки, перетаскиваемый разрыв страницы - вид пунктирной линии (рис 22.11).
(рис 22.11) Перетаскивание разрыва страницРазрыв страницы, установленный вручную, отображается сплошной синей линией (рис 22.12).
(рис 22.12) Установленный разрыв страницАналогично можно изменять и разрывы страниц между строками.
Следует отметить, что перемещение разрыва страницы в сторону увеличения числа печатаемых на странице столбцов и/или строк, приведет к автоматическому уменьшению масштаба печати.
Разрывы страниц можно не только изменять, но и принудительно устанавливать. Для этого следует выделить столбец, левее которого устанавливается разрыв страницы, или строку, выше которой устанавливается разрыв страницы, и выполнить команду Вставка/Разрыв страницы.
Для удаления принудительно измененного или установленного разрыва страницы его следует перетащить к краю листа.
При многостраничной печати по умолчанию, при
Например, в таблице, напечатанной на девяти страницах (рис 22.13), названия строк таблицы будут только на страницах 1, 2 и 3, а названия столбцов таблицы - на страницах 1, 4, 7.
(рис 22.13) Многостраничная печать таблицыТаким образом, на многих страницах становится непонятно, к каким строкам и столбцам относятся те или иные данные.
Для печати названий строк таблицы на каждой странице следует во вкладке ) поставить курсор в поле сквозные строки и щелкнуть по любой ячейке строки, которую следует печатать на каждой странице (в данном случае строка 1 ). Для печати названий столбцов таблицы на каждой странице следует поставить курсор в поле сквозные столбцы и щелкнуть по любой ячейке столбца, который следует печатать на каждой странице (в данном случае столбец А ).
Настройка печати названий строк и столбцов таблицы невозможна при переходе в диалоговое окно Параметры страницы из режима предварительного просмотра.
(рис 22.14) Настройка печати названий строк и столбцов таблицы
При печати данных листа может потребоваться печать не всех данных, а только определенных диапазонов.
Для печати диапазона листа необходимо его выделить и выполнить команду ) в разделе Вывести на печать следует установить переключатель выделенный диапазон и нажать кнопку ОК.
(рис 22.15) Настройка параметров печатиПри выделении несмежных диапазонов каждый выделенный диапазон будет печататься на отдельной странице.
При желании, нажав кнопку Просмотр, можно перейти в
Для печати только некоторых страниц многостраничной таблицы можно в разделе ) установить переключатель страницы, а затем в счетчиках с и по указать диапазон печатаемых страниц.
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона, его следует выделить и выполнить команду Файл/Область печати/Задать.
Область печати на листе в режиме просмотра ). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
(рис 22.16) Отображение области печатиПри желании заданную область печати можно просмотреть и в режиме предварительного просмотра.
Теперь при нажатии кнопки Печать панели инструментов Стандартная будет печататься только установленная область печати.
При задании несмежных диапазонов области печати каждый диапазон будет печататься на отдельной странице.
Для обеспечения печати всей таблицы или для возможности задания другой области печати следует выполнить команду Файл/Область печати/Убрать.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.