Современные офисные приложения

Оформление и печать документов

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Установка параметров страниц

Установка полей и ориентации страницы

Для установки полей страницы необходимо выполнить команду ).

(рис 13.1) Установка размера полей и ориентации страницы во вкладке "Поля" диалогового окна "Параметры страницы"

Размер полей устанавливают в счетчиках ) или ) выбирают в раскрывающемся списке несколько страниц. Зеркальные поля обычно используют при подготовке документов, которые будут печататься на двух сторонах листа.

(рис 13.3) Обычные поля(рис 13.2) Зеркальные поля

Ориентацию страницы ( ).

В раскрывающемся списке ) можно выбрать разделы документа, к которым применяются устанавливаемые параметры страницы.

Вертикальное выравнивание

Для установки вертикального выравнивания текста на страницах необходимо выполнить команду ).

(рис 13.4) Установка вертикального выравнивания во вкладке "Источник бумаги" диалогового окна "Параметры страницы"

Чаще всего используют вертикальное выравнивание по верхнему краю (рис 13.5).

(рис 13.5) Вертикальное выравнивание по верхнему краю

При вертикальном выравнивании по нижнему краю текст будет расположен в нижней части страницы. При вертикальном выравнивании по центру текст будет сгруппирован в центре страницы (рис 13.6).

(рис 13.6) Вертикальное выравнивание по центру

При вертикальном выравнивании по высоте текст будет равномерно абзацами распространен на всю страницу от верхнего до нижнего края (рис 13.7).

(рис 13.7) Вертикальное выравнивание по высоте

Вставка номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Microsoft Word производится автоматически. Выполните команду ) выберите положение и выравнивание в раскрывающемся списке Выравнивание (вариант От центра означает - в центре страницы) номеров страниц.

(рис 13.8) Установка номеров страниц в диалоговом окне "Номера страниц"

Удаление нумерации страниц

Для удаления нумерации страниц сначала следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов. Выполните команду ). После этого нужно нажать клавишу клавиатуры Delete.

(рис 13.9) Фрагмент страницы: верхний колонтитул с номером страницы

Вставка разрывов и разделов

Для вставки разрывов выполните команду ) выберите требуемый тип разрыва.

(рис 13.10) Выбор типа разрыва в диалоговом окне "Разрыв"

Раздел - часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры:

  • поля;
  • размер и ориентация бумаги;
  • источник бумаги для принтера;
  • границы страницы;
  • вертикальное выравнивание;
  • колонтитулы;
  • колонки;
  • нумерация страниц;
  • нумерация строк;
  • сноски.
  • Разрывы разделов в документе можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков форматирования (рис 13.11). Для этого необходимо нажать кнопку Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

    (рис 13.11) Отображение разрывов разделов в документе

    Чтобы установить параметры страницы для выбранного раздела, необходимо в соответствующей вкладке диалогового окна и рис 13.4) в раскрывающемся списке Применить выбрать параметр к текущему разделу.

    Ввод текста в колонтитулы

    Колонтитул в документе Microsoft Word - часть верхнего и нижнего поля страницы документа. Соответственно существует верхний колонтитул и нижний колонтитул. В колонтитулах автоматически размещаются номера страниц. В колонтитулах можно располагать и другую информацию. Например, как это делается во многих книгах и брошюрах, в колонтитулах указывают название книги, названия глав (разделов), фамилию автора и т. п. При этом информация, размещенная в колонтитуле, повторяется на каждой странице.

    Чтобы начать работу с колонтитулами, необходимо выполнить команду ).

    (рис 13.12) Отображение колонтитула

    Текст в колонтитул вводится обычным образом. Для вставки в колонтитул даты и времени можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы. По окончании работы с колонтитулами следует нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по основному тексту страницы. Документ перейдет в тот же режим отображения, который был установлен до начала создания колонтитулов.

    Установка границ страниц

    Чтобы установить границы страниц, необходимо выполнить команду ).

    (рис 13.13) Установка границ страниц во вкладке "Страница" диалогового окна "Границы и заливка"

    В списке Тип нужно выбрать какую-либо линию, затем следует выбрать ее цвет, ширину и указать тип рамки. Используя кнопки, расположенные в разделе Образец, можно установить обрамление страниц только с некоторых сторон. В раскрывающемся списке Применить к можно выбрать часть документа, к которой будет применено обрамление. Можно установить обрамление всех страниц документа, а можно только к тому разделу, в котором сейчас находится курсор. Можно установить одинаковое обрамление всех страниц документа или раздела, а можно обрамить только первую страницу или, наоборот, все страницы данного раздела, кроме первой.

    Для обрамления страниц можно использовать не только линии, но и любой рисунок из раскрывающегося списка Рисунок. Для любого выбранного рисунка в счетчике Ширина можно установить необходимый размер от 1 до 31 пункта. Изменить цвет рамки можно не для всех рисунков. Рисунками можно обрамить страницы документа со всех сторон или, используя кнопки, расположенные в разделе Образец, только с некоторых. Различные рисунки для обрамления с разных сторон использовать нельзя.

    Для удаления границы страниц, независимо от их вида и расположения, следует в разделе ) выбрать нет.

    Оформление многоколоночного текста

    В многоколоночный текст можно оформить весь документ или выделенный фрагмент документа.

    Для оформления всего документа, не имеющего разрывов разделов, в виде многоколоночного текста достаточно поставить курсор в любое место документа, нажать кнопку ) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок одинаковой ширины с равными промежутками между ними.

    (рис 13.14) Оформление многоколоночного текста

    Если необходимо оформить фрагмент документа, то его следует сначала выделить, а затем нажать кнопку ) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок одинаковой ширины с равными промежутками между ними. При оформлении выделенного фрагмента документа перед колонками текста и после колонок Microsoft Word автоматически вставит разрывы разделов.

    Изменить ширину колонок без изменения ширины промежутка между ними можно перетаскиванием маркера в горизонтальной линейке (рис 13.15). При этом курсор может находиться в любой из колонок текста. Если перетаскивать маркер при нажатой клавише клавиатуры Alt, то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также размер полей страницы.

    (рис 13.15) Изменение ширины колонок перетаскиванием

    Изменить ширину промежутка между колонками за счет изменения ширины колонок можно перетаскиванием границ колонок в горизонтальной линейке (см. рис 13.15). Перемещать следует внутренние границы колонок. Перетаскивание внешних границ приводит к изменению полей страницы. Если перетаскивать границы при нажатой клавише клавиатуры Alt, то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также размер полей страницы.

    Для более точной работы с колонками выполните команду ) в разделе Тип можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонок. Можно поставить флажок Разделитель, и между колонками будет установлена вертикальная черта (независимо от цвета шрифта черта всегда оформлена черным цветом; ширину (толщину) черты изменить также нельзя). В счетчике Число колонок можно выбрать любое число, а в разделе Ширина и промежуток в соответствующих счетчиках установить необходимые значения. При произвольном изменении ширины каждой колонки флажок колонки одинаковой ширины должен быть снят. Если оформляется выделенный фрагмент документа, в раскрывающемся списке Применить должно быть указано К выделенному тексту. После того как все будет выбрано, следует нажать кнопку ОК.

    (рис 13.16) Настройка параметров многоколоночного текста в диалоговом окне "Колонки"

    Для выравнивания высоты колонок многоколоночного текста следует поставить курсор в начало абзаца или строки колонки, которую необходимо сделать короче и выполнить команду ) установить переключатель Новая колонка и нажать кнопку ОК.

    Для превращения многоколоночного текста в обычный (одноколоночный) необходимо нажать кнопку ) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить одну колонку.

    Если в одноколоночный текст оформляется фрагмент документа, то его необходимо сначала выделить, а затем нажать кнопку ) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить одну колонку. Текст будет оформлен в одну колонку, но разрывы разделов останутся. Лучше удалить и их. Это удобнее сделать в режиме отображения знаков форматирования.

    Печать документов Microsoft Word

    Предварительный просмотр документа

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура. Режим отображения Разметка страницы, как правило, не требует предварительного просмотра, так как документ уже отображается в том виде, в котором будет напечатан.

    Для перехода в режим предварительного просмотра достаточно нажать кнопку ).

    (рис 13.17) Отображение документа в режиме предварительного просмотра

    Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, необходимо нажать кнопку Закрыть панели инструментов Предварительный просмотр или клавишу клавиатуры Esc.

    Печать всего документа в одном экземпляре

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно нажать кнопку Печать панели инструментов Стандартная.

    Выборочная печать и настройка печати

    Для печати части документа, изменения масштаба печатаемого документа, печати документа в нескольких экземплярах следует выполнить команду ) в разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

    (рис 13.18) Настройка параметров печати документа в диалоговом окне "Печать"

    В счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. В раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа, которые следует напечатать на каждом листе бумаги.

    Страницы:

    Установка параметров страниц

    Установка полей и ориентации страницы

    Для установки полей страницы необходимо выполнить команду ).

    (рис 13.1) Установка размера полей и ориентации страницы во вкладке "Поля" диалогового окна "Параметры страницы"

    Размер полей устанавливают в счетчиках ) или ) выбирают в раскрывающемся списке несколько страниц. Зеркальные поля обычно используют при подготовке документов, которые будут печататься на двух сторонах листа.

    (рис 13.3) Обычные поля(рис 13.2) Зеркальные поля

    Ориентацию страницы ( ).

    В раскрывающемся списке ) можно выбрать разделы документа, к которым применяются устанавливаемые параметры страницы.

    Вертикальное выравнивание

    Для установки вертикального выравнивания текста на страницах необходимо выполнить команду ).

    (рис 13.4) Установка вертикального выравнивания во вкладке "Источник бумаги" диалогового окна "Параметры страницы"

    Чаще всего используют вертикальное выравнивание по верхнему краю (рис 13.5).

    (рис 13.5) Вертикальное выравнивание по верхнему краю

    При вертикальном выравнивании по нижнему краю текст будет расположен в нижней части страницы. При вертикальном выравнивании по центру текст будет сгруппирован в центре страницы (рис 13.6).

    (рис 13.6) Вертикальное выравнивание по центру

    При вертикальном выравнивании по высоте текст будет равномерно абзацами распространен на всю страницу от верхнего до нижнего края (рис 13.7).

    (рис 13.7) Вертикальное выравнивание по высоте

    Вставка номеров страниц

    Расстановка номеров страниц в Microsoft Word производится автоматически. Выполните команду ) выберите положение и выравнивание в раскрывающемся списке Выравнивание (вариант От центра означает - в центре страницы) номеров страниц.

    (рис 13.8) Установка номеров страниц в диалоговом окне "Номера страниц"

    Удаление нумерации страниц

    Для удаления нумерации страниц сначала следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов. Выполните команду ). После этого нужно нажать клавишу клавиатуры Delete.

    (рис 13.9) Фрагмент страницы: верхний колонтитул с номером страницы

    Вставка разрывов и разделов

    Для вставки разрывов выполните команду ) выберите требуемый тип разрыва.

    (рис 13.10) Выбор типа разрыва в диалоговом окне "Разрыв"

    Раздел - часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры:

  • поля;
  • размер и ориентация бумаги;
  • источник бумаги для принтера;
  • границы страницы;
  • вертикальное выравнивание;
  • колонтитулы;
  • колонки;
  • нумерация страниц;
  • нумерация строк;
  • сноски.
  • Разрывы разделов в документе можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков форматирования (рис 13.11). Для этого необходимо нажать кнопку Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

    (рис 13.11) Отображение разрывов разделов в документе

    Чтобы установить параметры страницы для выбранного раздела, необходимо в соответствующей вкладке диалогового окна и рис 13.4) в раскрывающемся списке Применить выбрать параметр к текущему разделу.

    Ввод текста в колонтитулы

    Колонтитул в документе Microsoft Word - часть верхнего и нижнего поля страницы документа. Соответственно существует верхний колонтитул и нижний колонтитул. В колонтитулах автоматически размещаются номера страниц. В колонтитулах можно располагать и другую информацию. Например, как это делается во многих книгах и брошюрах, в колонтитулах указывают название книги, названия глав (разделов), фамилию автора и т. п. При этом информация, размещенная в колонтитуле, повторяется на каждой странице.

    Чтобы начать работу с колонтитулами, необходимо выполнить команду ).

    (рис 13.12) Отображение колонтитула

    Текст в колонтитул вводится обычным образом. Для вставки в колонтитул даты и времени можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы. По окончании работы с колонтитулами следует нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по основному тексту страницы. Документ перейдет в тот же режим отображения, который был установлен до начала создания колонтитулов.

    Установка границ страниц

    Чтобы установить границы страниц, необходимо выполнить команду ).

    (рис 13.13) Установка границ страниц во вкладке "Страница" диалогового окна "Границы и заливка"

    В списке Тип нужно выбрать какую-либо линию, затем следует выбрать ее цвет, ширину и указать тип рамки. Используя кнопки, расположенные в разделе Образец, можно установить обрамление страниц только с некоторых сторон. В раскрывающемся списке Применить к можно выбрать часть документа, к которой будет применено обрамление. Можно установить обрамление всех страниц документа, а можно только к тому разделу, в котором сейчас находится курсор. Можно установить одинаковое обрамление всех страниц документа или раздела, а можно обрамить только первую страницу или, наоборот, все страницы данного раздела, кроме первой.

    Для обрамления страниц можно использовать не только линии, но и любой рисунок из раскрывающегося списка Рисунок. Для любого выбранного рисунка в счетчике Ширина можно установить необходимый размер от 1 до 31 пункта. Изменить цвет рамки можно не для всех рисунков. Рисунками можно обрамить страницы документа со всех сторон или, используя кнопки, расположенные в разделе Образец, только с некоторых. Различные рисунки для обрамления с разных сторон использовать нельзя.

    Для удаления границы страниц, независимо от их вида и расположения, следует в разделе ) выбрать нет.

    Оформление многоколоночного текста

    В многоколоночный текст можно оформить весь документ или выделенный фрагмент документа.

    Для оформления всего документа, не имеющего разрывов разделов, в виде многоколоночного текста достаточно поставить курсор в любое место документа, нажать кнопку ) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок одинаковой ширины с равными промежутками между ними.

    (рис 13.14) Оформление многоколоночного текста

    Если необходимо оформить фрагмент документа, то его следует сначала выделить, а затем нажать кнопку ) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок одинаковой ширины с равными промежутками между ними. При оформлении выделенного фрагмента документа перед колонками текста и после колонок Microsoft Word автоматически вставит разрывы разделов.

    Изменить ширину колонок без изменения ширины промежутка между ними можно перетаскиванием маркера в горизонтальной линейке (рис 13.15). При этом курсор может находиться в любой из колонок текста. Если перетаскивать маркер при нажатой клавише клавиатуры Alt, то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также размер полей страницы.

    (рис 13.15) Изменение ширины колонок перетаскиванием

    Изменить ширину промежутка между колонками за счет изменения ширины колонок можно перетаскиванием границ колонок в горизонтальной линейке (см. рис 13.15). Перемещать следует внутренние границы колонок. Перетаскивание внешних границ приводит к изменению полей страницы. Если перетаскивать границы при нажатой клавише клавиатуры Alt, то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также размер полей страницы.

    Для более точной работы с колонками выполните команду ) в разделе Тип можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонок. Можно поставить флажок Разделитель, и между колонками будет установлена вертикальная черта (независимо от цвета шрифта черта всегда оформлена черным цветом; ширину (толщину) черты изменить также нельзя). В счетчике Число колонок можно выбрать любое число, а в разделе Ширина и промежуток в соответствующих счетчиках установить необходимые значения. При произвольном изменении ширины каждой колонки флажок колонки одинаковой ширины должен быть снят. Если оформляется выделенный фрагмент документа, в раскрывающемся списке Применить должно быть указано К выделенному тексту. После того как все будет выбрано, следует нажать кнопку ОК.

    (рис 13.16) Настройка параметров многоколоночного текста в диалоговом окне "Колонки"

    Для выравнивания высоты колонок многоколоночного текста следует поставить курсор в начало абзаца или строки колонки, которую необходимо сделать короче и выполнить команду ) установить переключатель Новая колонка и нажать кнопку ОК.

    Для превращения многоколоночного текста в обычный (одноколоночный) необходимо нажать кнопку ) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить одну колонку.

    Если в одноколоночный текст оформляется фрагмент документа, то его необходимо сначала выделить, а затем нажать кнопку ) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить одну колонку. Текст будет оформлен в одну колонку, но разрывы разделов останутся. Лучше удалить и их. Это удобнее сделать в режиме отображения знаков форматирования.

    Печать документов Microsoft Word

    Предварительный просмотр документа

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура. Режим отображения Разметка страницы, как правило, не требует предварительного просмотра, так как документ уже отображается в том виде, в котором будет напечатан.

    Для перехода в режим предварительного просмотра достаточно нажать кнопку ).

    (рис 13.17) Отображение документа в режиме предварительного просмотра

    Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, необходимо нажать кнопку Закрыть панели инструментов Предварительный просмотр или клавишу клавиатуры Esc.

    Печать всего документа в одном экземпляре

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно нажать кнопку Печать панели инструментов Стандартная.

    Выборочная печать и настройка печати

    Для печати части документа, изменения масштаба печатаемого документа, печати документа в нескольких экземплярах следует выполнить команду ) в разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

    (рис 13.18) Настройка параметров печати документа в диалоговом окне "Печать"

    В счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. В раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа, которые следует напечатать на каждом листе бумаги.

    Вернуться к учебному плану