).
МойОфис Таблица позволяет создавать табличные документы. Документы можно сохранять в различных форматах, включая формат Microsoft Excel (xls и xlsx), ods и собственный формат xods. Кроме того, документ можно экспортировать в формате переносимого документа (PDF, PDF-A, csv).
МойОфис Таблица может быть установлен как на стационарный компьютер или ноутбук. Также доступна мобильная версия МойОфис Документы, загрузить ее можно в GooglePlayMarket и AppStore.
Корректная работа МойОфис Таблица поддерживается на следующих операционных системах:
МойОфис Таблица позволяет работать с документами не только на собственном компьютере или мобильном устройстве, но и через web-интерфейс (продукт МойОфис Частное облако). Для работы могут быть использованы следующие браузеры:
Продукты .
Основные элементы окна МойОфис Таблица показаны на рис.1.1.
(рис 1.1) Основные элементы окна МойОфис Таблица
В верхней части окна расположена строка заголовка. В ней указано наименование открытого файла с указанием его формата и название используемого пакета офисных приложений МойОфис. Если документ был изменен после открытия и после этого не сохранялся, после наименования файла в квадратных скобках будет указан текст Изменен. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Новый документ 1 (или другой номер созданного документа).
В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.
Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис.1.1). Строку меню невозможно скрыть или переместить в другую часть окна. Невозможно изменить содержание строки меню или последовательность расположения в ей отдельных меню.
Ниже строки меню располагается линия вкладок (см. рис.1.1). В левой части линии вкладок расположена небольшая панель с кнопками для отмены действий и возврата отмененных действий, а также раскрывающийся список изменения масштаба отображения документа. В середине линии вкладок отображаются ярлыки вкладок. Всегда отображен ярлык вкладки Текст и Ячейка.
Ниже линии вкладок расположена панель инструментов (см. рис.1.1). У каждой вкладки имеется своя панель инструментов, которая автоматически отображается при переходе к ней. Вкладка Текст имеет панель инструментов Форматирование. На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки, раскрывающиеся списки для выполнения различных действий с документом. Внешний вид панелей, их расположение в окне изменить невозможно.
Вкладка Ячейка содержит панель инструментов для управления оформлением ячеек: границы, заливка, добавление строк и столбцов, удаление строк и столбцов, фильтр и сортировка.
У правой границы окна расположена панель поиска (см. рис.1.1). По умолчанию панель скрыта. Для ее отображения следует щелкнуть мышью по значку с лупой. Точно также щелчком по этому значку панель поиска можно будет скрыть.
Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис.1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа - полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.
В нижней части окна находится строка состояния (см. рис.1.1). В левой части строки состояния отображается номер текущей страницы открытого документа. В правой части строки состояния отображается регулятор изменения масштаба отображения документа.
Таблица состоит из строк и столбцов.
Строки - горизонтальные группы ячеек, имеющие имена вида: 1, 2, 3, … и т.д.
Столбцы - вертикальные группы ячеек, имеющие имена в виде букв латинского алфавита (A, B, C, D…) или их сочетаний (AC, BZ, DMVC и т.д.).
Ячейки получают адрес, составленный из имени столбца и имени строки: A1, C12, G37, ND185 и т.п.
Такой стиль адресации называется - A1. По умолчанию в приложении МойОфис Таблица используются адреса стиля A1.
Таблица размещается на рабочем листе. Рабочий лист имеет свое имя, уникальное внутри одного файла. Программа предоставляет возможность создания, удаления, отмены удаления листа. Рабочие листы электронных таблиц собраны в книги.
Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка - команды для вставки различных элементов документа, меню Формат - команды, используемые при оформлении документа.
Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис.1.2).
(рис 1.2) Открытие меню Правка
Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.
Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Применить форматирование на рис.1.2), то она в данный момент не выполнима.
Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации "горячих" клавиш.
Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Шрифты на рис.1.3). При ссылке на подчиненное меню сначала указывается наименование основного меню, а затем - подчиненного. Например, меню Формат - Шрифт.
(рис 1.3) Открытие подчиненного меню
Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя.
На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время. При этом для некоторых элементов также отображается соответствующее сочетание "горячих" клавиш.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный панели инструментов Форматирование устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис.1.4).
(рис 1.4) Использование обычной кнопки
Часто кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный панели инструментов Форматирование.
Раскрывающаяся кнопка имеет в правой части значок стрелки (треугольник). Чтобы воспользоваться такой кнопкой следует щелкнуть мышью по стрелке. В результате будут отображены дополнительные элементы. Например, при щелчке по стрелке раскрывающейся кнопки Цвет текста панели инструментов Форматирование будет отображена палитра цветов (рис.1.5).
(рис 1.5) Палитра цветов раскрывающейся кнопки
Могут быть отображены и другие элементы: кнопки, выравнивание и т.п. (рис.1.6).
(рис 1.6) Элементы раскрывающихся кнопок
После выбора какого-либо параметра в раскрывающейся кнопке, она автоматически закрывается.
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся поле Шрифт панели Форматирование можно выбрать шрифт текста (рис.1.7).
(рис 1.7) Выбор шрифта в раскрывающемся списке
Выбранный параметр в раскрывающемся списке отмечен галочкой.
Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки. После выбора какого-либо параметра в раскрывающемся списке, он автоматически закрывается.
В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Новый пустой документ создается автоматически при запуске МойОфис Таблица.
Новый пустой документ можно создать и в процессе работы. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Создать.
Новый документ можно создать на основе другого файла (шаблона) МойОфис Таблица, если таковой имеется на компьютере. Для этого необходимо в меню Файл выбрать команду Создать по шаблону, в окне Открытие (рис.1.8) перейти в нужную папку и дважды щелкнуть мышью по файлу, на основе которого создается новый документ, или выделить его и нажать кнопку Открыть.
(рис 1.8) Создание документа из шаблона другого файла
При этом будет создан новый документ, содержащий всю информацию файла, на основе которого он был создан.
Следует обратить внимание, что в качестве шаблона могут быть использованы только файлы формата xots.
МойОфис Таблица позволяет открывать и редактировать текстовые файлы разных форматов: xls, xlsx, ods, xods, scv.
Для открытия файла следует в меню Файл выбрать команду Открыть. В окне Открытие (рис.1.9) перейти в нужную папку и дважды щелкнуть мышью по открываемому файлу или выделить его и нажать кнопку Открыть.
(рис 1.9) Открытие файла
По умолчанию в окне Открытие (см. рис.1.9) отображаются файлы всех открываемых форматов. При желании можно щелкнуть мышью по списку форматов и выбрать один какой-нибудь формат отображаемых в окне файлов.
МойОфис Таблица запоминает имена десяти последних открывавшихся файлов. Для открытия любого из них следует в меню Файл выбрать команду Открыть недавние и в появившемся списке выбрать нужный файл (рис.1.10).
(рис 1.10) Открытие одного из последних открывавшихся файлов
Список недавно открывавших файлов можно очистить. Для этого в подчиненном меню Файла - Открыть недавние (см. рис.1.10) следует выбрать параметр Очистить.
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно в меню Файл выбрать команду Сохранить.
Если сохраняется не файл, а только что созданный документ, после выбора в меню Файл команды Сохранить появится окно Сохранить как (рис.1.11). В окне следует перейти в папку, в которую сохраняется файл, в поле Имя файла ввести имя сохраняемого файла и нажать кнопку Сохранить.
(рис 1.11) Сохранение документ
При желании или необходимости перед сохранением в раскрывающемся списке Тип файла можно выбрать формат сохраняемого файла. МойОфис Таблица позволяет сохранять в форматах: xlsx, ods, xods.
Следует обратить внимание, что сохранить изменения в файлах, открытых в формате xls в этих же форматах невозможно. При выборе в меню Файл команды Сохранить появится окно Сохранить как (см. рис.1.11), в котором следует выбрать один из допустимых форматов сохраняемых файлов, а именно наиболее распространенные xlsx, ods, xods.
Изменения в существующем файле можно сохранить в виде нового файла. Для этого в меню Файл необходимо выбрать команду Сохранить как, после чего появится окно Сохранить как (см. рис.1.11). В окне следует перейти в папку, в которую сохраняется новый файл, в поле Имя файла ввести имя сохраняемого файла и нажать кнопку Сохранить. Точно так же, как м в предыдущем случае, при сохранении можно выбрать формат сохраняемого файла.
Файл МойОфис Таблица можно экспортировать в формат Portable Document Format (PDF) версии 1.4. При этом будет создан новый документ. Для этого в меню Файл необходимо выбрать команду Экспорт, после чего появится окно Экспортировать как (рис.1.12). В окне следует перейти в папку, в которую экспортируется файл, в поле Имя файла можно имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.
(рис 1.12) Экспорт файла в формат PDF
В МойОфис Таблица одновременно может быть открытого несколько файлов. Каждый файл открыт в отдельном окне. Для закрытия любого файла достаточно закрыть его окно, щелкнув по кнопку Закрыть в строке названия окна (см. рис.1.1). Можно также в меню Файл выбрать команду Выход.
При попытке закрыть несохраненный документ или файл, в который были внесены изменения, появится окно запроса на продолжение действия (рис.1.13).
(рис 1.13) Запрос на сохранение изменений в файле
Для сохранения изменений в файле следует нажать кнопку Сохранить. Для отказа от сохранения изменений - кнопку Не сохранять. Если же требует продолжить работу с файлом, следует нажать кнопку Отмена.
Документ МойОфис Таблица может быть отображен в разном масштабе. Минимальный масштаб отображения - 10 %, максимальный - 400 %. Масштаб можно устанавливать с точность до 1 %.
Изменить масштаб отображения документа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба в строке состояния (рис.1.14). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком "-" (минус) для уменьшения. Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 10 %.
(рис 1.14) Изменение масштаба отображения документа
Необходимое значение масштаба отображения документа можно также выбрать в раскрывающем списке Масштаб строки вкладок (см. рис.1.14). При желании в поле этого счетчика можно ввести любое значение и нажать клавишу Enter.
Для увеличения или уменьшения масштаба отображения можно использовать соответствующие команды меню Вид - Масштаб.
Для восстановления масштаба отображения 100 % удобно пользоваться командой Действительный размер меню Вид - Масштаб.
Следует отметить, что изменение масштаба отображения документа никак не сказывается на его параметрах и не влияет на печать.
При работе в МойОфис Таблица существует возможность отмены действий, выполненных с документом.
Для отмены последнего выполненного действия необходимо нажать кнопку Отменить в строке вкладок (рис.1.15). Для отмены нескольких действий кнопку следует нажать несколько раз.
(рис 1.15) Отмена последнего действия
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Повторить в строке вкладок (см. рис.1.15). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий.
МойОфис Таблица позволяет отменить операцию удаления листа электронной книги. Для отмены последнего выполненного действия необходимо нажать кнопку Отменить в строке вкладок или использовать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+Z.
МойОфис Таблица содержит развитую справочную систему.
Краткая подсказка о назначении какого-либо элемента панелей инструментов отображается при наведении указателя мыши на этот элемент.
Для обращения к файлу справочной системы с целью получения произвольной справки следует в меню Справка выбрать команду Справка МойОфис Документы или нажать функциональную клавишу F1, после чего появится окно справочной системы (рис.1.16).
(рис 1.16) Окно справочной системы МойОфис Таблица
В левой части окна справочной системы содержатся вкладки Содержимое, Указатель, Поиск.
На вкладке Содержимое приведен список разделов справочной системы. Разделы могут иметь подразделы. Для отображения списка подразделов следует щелкнуть мышью по значку плюс (+) слева от заголовка раздела. Для отображения содержимого раздела справочной системы следует щелкнуть мышью по его заголовку.
Вкладки Указатель и Поиск используют для поиска нужной справки. Во вкладке Указатель приведен список ключевых слов и выражений, по которым можно найти справку. Вкладка Поиск позволяет формировать более сложные поисковые запросы.
Разработчики ведут постоянную работу по улучшению всего пакета МойОфис. Обновления продукта осуществляются каждые три месяца. Чтобы убедиться, что в текущий момент установлена самая последняя версия пакета, следует в меню Справка выбрать команду Проверить наличие обновлений.
(рис 1.17) Проверка текущей версии
Если же при проверке обновлений выйдет сообщение об их наличии, следует установить их на компьютер.
По завершении обновления, в справке будет указано, что используемая версия является последней.
(рис 1.18) Проверка текущей версии
).
МойОфис Таблица позволяет создавать табличные документы. Документы можно сохранять в различных форматах, включая формат Microsoft Excel (xls и xlsx), ods и собственный формат xods. Кроме того, документ можно экспортировать в формате переносимого документа (PDF, PDF-A, csv).
МойОфис Таблица может быть установлен как на стационарный компьютер или ноутбук. Также доступна мобильная версия МойОфис Документы, загрузить ее можно в GooglePlayMarket и AppStore.
Корректная работа МойОфис Таблица поддерживается на следующих операционных системах:
МойОфис Таблица позволяет работать с документами не только на собственном компьютере или мобильном устройстве, но и через web-интерфейс (продукт МойОфис Частное облако). Для работы могут быть использованы следующие браузеры:
Продукты .
Основные элементы окна МойОфис Таблица показаны на рис.1.1.
(рис 1.1) Основные элементы окна МойОфис Таблица
В верхней части окна расположена строка заголовка. В ней указано наименование открытого файла с указанием его формата и название используемого пакета офисных приложений МойОфис. Если документ был изменен после открытия и после этого не сохранялся, после наименования файла в квадратных скобках будет указан текст Изменен. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Новый документ 1 (или другой номер созданного документа).
В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.
Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис.1.1). Строку меню невозможно скрыть или переместить в другую часть окна. Невозможно изменить содержание строки меню или последовательность расположения в ей отдельных меню.
Ниже строки меню располагается линия вкладок (см. рис.1.1). В левой части линии вкладок расположена небольшая панель с кнопками для отмены действий и возврата отмененных действий, а также раскрывающийся список изменения масштаба отображения документа. В середине линии вкладок отображаются ярлыки вкладок. Всегда отображен ярлык вкладки Текст и Ячейка.
Ниже линии вкладок расположена панель инструментов (см. рис.1.1). У каждой вкладки имеется своя панель инструментов, которая автоматически отображается при переходе к ней. Вкладка Текст имеет панель инструментов Форматирование. На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки, раскрывающиеся списки для выполнения различных действий с документом. Внешний вид панелей, их расположение в окне изменить невозможно.
Вкладка Ячейка содержит панель инструментов для управления оформлением ячеек: границы, заливка, добавление строк и столбцов, удаление строк и столбцов, фильтр и сортировка.
У правой границы окна расположена панель поиска (см. рис.1.1). По умолчанию панель скрыта. Для ее отображения следует щелкнуть мышью по значку с лупой. Точно также щелчком по этому значку панель поиска можно будет скрыть.
Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис.1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа - полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.
В нижней части окна находится строка состояния (см. рис.1.1). В левой части строки состояния отображается номер текущей страницы открытого документа. В правой части строки состояния отображается регулятор изменения масштаба отображения документа.
Таблица состоит из строк и столбцов.
Строки - горизонтальные группы ячеек, имеющие имена вида: 1, 2, 3, … и т.д.
Столбцы - вертикальные группы ячеек, имеющие имена в виде букв латинского алфавита (A, B, C, D…) или их сочетаний (AC, BZ, DMVC и т.д.).
Ячейки получают адрес, составленный из имени столбца и имени строки: A1, C12, G37, ND185 и т.п.
Такой стиль адресации называется - A1. По умолчанию в приложении МойОфис Таблица используются адреса стиля A1.
Таблица размещается на рабочем листе. Рабочий лист имеет свое имя, уникальное внутри одного файла. Программа предоставляет возможность создания, удаления, отмены удаления листа. Рабочие листы электронных таблиц собраны в книги.
Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка - команды для вставки различных элементов документа, меню Формат - команды, используемые при оформлении документа.
Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис.1.2).
(рис 1.2) Открытие меню Правка
Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.
Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Применить форматирование на рис.1.2), то она в данный момент не выполнима.
Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации "горячих" клавиш.
Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Шрифты на рис.1.3). При ссылке на подчиненное меню сначала указывается наименование основного меню, а затем - подчиненного. Например, меню Формат - Шрифт.
(рис 1.3) Открытие подчиненного меню
Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя.
На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время. При этом для некоторых элементов также отображается соответствующее сочетание "горячих" клавиш.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный панели инструментов Форматирование устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис.1.4).
(рис 1.4) Использование обычной кнопки
Часто кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный панели инструментов Форматирование.
Раскрывающаяся кнопка имеет в правой части значок стрелки (треугольник). Чтобы воспользоваться такой кнопкой следует щелкнуть мышью по стрелке. В результате будут отображены дополнительные элементы. Например, при щелчке по стрелке раскрывающейся кнопки Цвет текста панели инструментов Форматирование будет отображена палитра цветов (рис.1.5).
(рис 1.5) Палитра цветов раскрывающейся кнопки
Могут быть отображены и другие элементы: кнопки, выравнивание и т.п. (рис.1.6).
(рис 1.6) Элементы раскрывающихся кнопок
После выбора какого-либо параметра в раскрывающейся кнопке, она автоматически закрывается.
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся поле Шрифт панели Форматирование можно выбрать шрифт текста (рис.1.7).
(рис 1.7) Выбор шрифта в раскрывающемся списке
Выбранный параметр в раскрывающемся списке отмечен галочкой.
Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки. После выбора какого-либо параметра в раскрывающемся списке, он автоматически закрывается.
В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Новый пустой документ создается автоматически при запуске МойОфис Таблица.
Новый пустой документ можно создать и в процессе работы. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Создать.
Новый документ можно создать на основе другого файла (шаблона) МойОфис Таблица, если таковой имеется на компьютере. Для этого необходимо в меню Файл выбрать команду Создать по шаблону, в окне Открытие (рис.1.8) перейти в нужную папку и дважды щелкнуть мышью по файлу, на основе которого создается новый документ, или выделить его и нажать кнопку Открыть.
(рис 1.8) Создание документа из шаблона другого файла
При этом будет создан новый документ, содержащий всю информацию файла, на основе которого он был создан.
Следует обратить внимание, что в качестве шаблона могут быть использованы только файлы формата xots.
МойОфис Таблица позволяет открывать и редактировать текстовые файлы разных форматов: xls, xlsx, ods, xods, scv.
Для открытия файла следует в меню Файл выбрать команду Открыть. В окне Открытие (рис.1.9) перейти в нужную папку и дважды щелкнуть мышью по открываемому файлу или выделить его и нажать кнопку Открыть.
(рис 1.9) Открытие файла
По умолчанию в окне Открытие (см. рис.1.9) отображаются файлы всех открываемых форматов. При желании можно щелкнуть мышью по списку форматов и выбрать один какой-нибудь формат отображаемых в окне файлов.
МойОфис Таблица запоминает имена десяти последних открывавшихся файлов. Для открытия любого из них следует в меню Файл выбрать команду Открыть недавние и в появившемся списке выбрать нужный файл (рис.1.10).
(рис 1.10) Открытие одного из последних открывавшихся файлов
Список недавно открывавших файлов можно очистить. Для этого в подчиненном меню Файла - Открыть недавние (см. рис.1.10) следует выбрать параметр Очистить.
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно в меню Файл выбрать команду Сохранить.
Если сохраняется не файл, а только что созданный документ, после выбора в меню Файл команды Сохранить появится окно Сохранить как (рис.1.11). В окне следует перейти в папку, в которую сохраняется файл, в поле Имя файла ввести имя сохраняемого файла и нажать кнопку Сохранить.
(рис 1.11) Сохранение документ
При желании или необходимости перед сохранением в раскрывающемся списке Тип файла можно выбрать формат сохраняемого файла. МойОфис Таблица позволяет сохранять в форматах: xlsx, ods, xods.
Следует обратить внимание, что сохранить изменения в файлах, открытых в формате xls в этих же форматах невозможно. При выборе в меню Файл команды Сохранить появится окно Сохранить как (см. рис.1.11), в котором следует выбрать один из допустимых форматов сохраняемых файлов, а именно наиболее распространенные xlsx, ods, xods.
Изменения в существующем файле можно сохранить в виде нового файла. Для этого в меню Файл необходимо выбрать команду Сохранить как, после чего появится окно Сохранить как (см. рис.1.11). В окне следует перейти в папку, в которую сохраняется новый файл, в поле Имя файла ввести имя сохраняемого файла и нажать кнопку Сохранить. Точно так же, как м в предыдущем случае, при сохранении можно выбрать формат сохраняемого файла.
Файл МойОфис Таблица можно экспортировать в формат Portable Document Format (PDF) версии 1.4. При этом будет создан новый документ. Для этого в меню Файл необходимо выбрать команду Экспорт, после чего появится окно Экспортировать как (рис.1.12). В окне следует перейти в папку, в которую экспортируется файл, в поле Имя файла можно имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.
(рис 1.12) Экспорт файла в формат PDF
В МойОфис Таблица одновременно может быть открытого несколько файлов. Каждый файл открыт в отдельном окне. Для закрытия любого файла достаточно закрыть его окно, щелкнув по кнопку Закрыть в строке названия окна (см. рис.1.1). Можно также в меню Файл выбрать команду Выход.
При попытке закрыть несохраненный документ или файл, в который были внесены изменения, появится окно запроса на продолжение действия (рис.1.13).
(рис 1.13) Запрос на сохранение изменений в файле
Для сохранения изменений в файле следует нажать кнопку Сохранить. Для отказа от сохранения изменений - кнопку Не сохранять. Если же требует продолжить работу с файлом, следует нажать кнопку Отмена.
Документ МойОфис Таблица может быть отображен в разном масштабе. Минимальный масштаб отображения - 10 %, максимальный - 400 %. Масштаб можно устанавливать с точность до 1 %.
Изменить масштаб отображения документа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба в строке состояния (рис.1.14). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком "-" (минус) для уменьшения. Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 10 %.
(рис 1.14) Изменение масштаба отображения документа
Необходимое значение масштаба отображения документа можно также выбрать в раскрывающем списке Масштаб строки вкладок (см. рис.1.14). При желании в поле этого счетчика можно ввести любое значение и нажать клавишу Enter.
Для увеличения или уменьшения масштаба отображения можно использовать соответствующие команды меню Вид - Масштаб.
Для восстановления масштаба отображения 100 % удобно пользоваться командой Действительный размер меню Вид - Масштаб.
Следует отметить, что изменение масштаба отображения документа никак не сказывается на его параметрах и не влияет на печать.
При работе в МойОфис Таблица существует возможность отмены действий, выполненных с документом.
Для отмены последнего выполненного действия необходимо нажать кнопку Отменить в строке вкладок (рис.1.15). Для отмены нескольких действий кнопку следует нажать несколько раз.
(рис 1.15) Отмена последнего действия
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Повторить в строке вкладок (см. рис.1.15). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий.
МойОфис Таблица позволяет отменить операцию удаления листа электронной книги. Для отмены последнего выполненного действия необходимо нажать кнопку Отменить в строке вкладок или использовать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+Z.
МойОфис Таблица содержит развитую справочную систему.
Краткая подсказка о назначении какого-либо элемента панелей инструментов отображается при наведении указателя мыши на этот элемент.
Для обращения к файлу справочной системы с целью получения произвольной справки следует в меню Справка выбрать команду Справка МойОфис Документы или нажать функциональную клавишу F1, после чего появится окно справочной системы (рис.1.16).
(рис 1.16) Окно справочной системы МойОфис Таблица
В левой части окна справочной системы содержатся вкладки Содержимое, Указатель, Поиск.
На вкладке Содержимое приведен список разделов справочной системы. Разделы могут иметь подразделы. Для отображения списка подразделов следует щелкнуть мышью по значку плюс (+) слева от заголовка раздела. Для отображения содержимого раздела справочной системы следует щелкнуть мышью по его заголовку.
Вкладки Указатель и Поиск используют для поиска нужной справки. Во вкладке Указатель приведен список ключевых слов и выражений, по которым можно найти справку. Вкладка Поиск позволяет формировать более сложные поисковые запросы.
Разработчики ведут постоянную работу по улучшению всего пакета МойОфис. Обновления продукта осуществляются каждые три месяца. Чтобы убедиться, что в текущий момент установлена самая последняя версия пакета, следует в меню Справка выбрать команду Проверить наличие обновлений.
(рис 1.17) Проверка текущей версии
Если же при проверке обновлений выйдет сообщение об их наличии, следует установить их на компьютер.
По завершении обновления, в справке будет указано, что используемая версия является последней.
(рис 1.18) Проверка текущей версии
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.