Работа с текстом
Выбор языка
Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.
В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский (США).
При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.
Выделите весь документ или его фрагмент.
Во вкладке ).
(рис 5.1) Выбор языка проверки правописания
В диалоговом окне ) выберите нужный язык.
(рис 5.2) Выбор языка проверки правописания
Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке (см. рис 5.2) отображены со значком проверки правописания.
Для перехода к диалоговому окну Язык можно также щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.
Расстановка переносов
Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).
Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.
Во вкладке ).
(рис 5.3) Автоматическая расстановка переносовДля настройки параметров переносов выберите команду ). В диалоговом окне ).
(рис 5.4) Настройка параметров расстановки переносовМожно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.
Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.
Во вкладке ).
(рис 5.5) Запрет переносов во фрагменте документа
Проверка правописания
О проверке правописания
При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).
Можно настроить основные параметры такой проверки.
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание.
Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На рис 5.6 показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.
(рис 5.6) Настройка проверки правописанияПроверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2010 - это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.
Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2010. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.
Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2010. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. рис 5.6) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.
Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2010 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.
Проверка правописания при вводе текста
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис 5.7).
(рис 5.7) Исправление орфографической ошибки в документеВарианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано - нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.
Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка (рис 5.8) или может быть предложен вариант ее исправления (рис 5.9).
(рис 5.9) Описание грамматической ошибки в документе(рис 5.8) Вариант исправления грамматической ошибки в документеВ первом случае внесите исправления самостоятельно, во втором - щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.
Проверка правописания во всем документе
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.
Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно ).
(рис 5.10) Выявленная орфографическая ошибка
Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна ). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна ) или рекомендации по исправлению ошибки (рис 5.12).
(рис 5.12) Комментарий к выявленной грамматической ошибке(рис 5.11) Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки
Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку ). Для исправления грамматической ошибки - нажать кнопку ).
Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.
Добавление слов в словарь
Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.
При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду ).
При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку ).
Поиск текста
В документе может потребоваться найти какое-либо слово или текст.
Во вкладке ).
(рис 5.13) Область навигации
Щелкните мышью в поле поиска в верхней части ).
(рис 5.14) Поиск текста в документе
Для перехода к нужному фрагменту документа щелкните по нему в ).
(рис 5.15) Переход по результатам поиска текста в документе
Можно настроить параметры поиска.
Щелкните по стрелке поля поиска в ).
(рис 5.16) Настройка параметров поиска текста в документе
Установите нужные параметры в окне ).
(рис 5.17) Установка параметров поиска текста в документе
Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда Word при поиске будет различать прописные и строчные буквы.
Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: о град а, на град а, Град осельский, град остроительство, град ирня и др.
Похожее значение имеют флажки Учитывать префикс и Учитывать суффикс. В первом случае при поиске начала слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: о град, на град и др. Во втором случае при поиске не учитывается окончание слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: град остроительство, град ирня и др.
Флажок Не учитывать знаки препинания позволяет при поиске не учитывать наличие знаков препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, восклицательный знак, вопросительный знак) в тексте документа.
Флажок Не учитывать пробелы позволяет при поиске не учитывать количество пробелов в тексте документа.
Флажок Подстановочные знаки позволяет использовать при поиске подстановочные знаки.
При работе с английским языком установка флажка Произносится как позволяет искать похожие по звучанию слова. Например, если указать red, то найдутся red, reed, read, ride, ret, rate и т. п. Также при работе с английским языком установка флажка Все словоформы позволяет искать все формы английского слова, введенного в поле поиска.
Следует иметь ввиду, что установленные параметры поиска действуют во всех открытых документах, запоминаются после завершения работы с Word и будут действовать при новом сеансе работы.
Для очистки поля поиска в Области навигации нажмите кнопку с крестиком в правой части поля поиска.
Выделение найденного текста в документе автоматически снимается при очистке поля поиска или закрытии Области навигации. В любом случае, данное выделение не выводится при печати документа.
Замена текста
В документе может потребоваться заменить какой-либо текст.
Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.
Во вкладке ).
(рис 5.18)
Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.
Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.
Использование синонимов
Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологий, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2010.
Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду ).
(рис 5.19) Выбор синонимаВ контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.
В области задач ) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.
(рис 5.20) Поиск синонимов в области задач Справочные материалы
Перемещение и копирование фрагментов документа
Перемещение и копирование перетаскиванием
Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.
В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.
Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос ).
(рис 5.21) Перемещение фрагмента документа перетаскиванием
После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента (рис 5.22).
(рис 5.22) Перемещение фрагмента текста перетаскиванием (окончание)
После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?.
Отпустите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.
Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа - прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!
Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать ;
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать ;
Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:
поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.
щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать способ вставки (рис 5.23).
(рис 5.23) Выбор способа вставки фрагмента из буфера обменаВарианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.) и от окружения, в которое вставляется фрагмент (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.). При наведении указателя мыши на значок способа вставки срабатывает функция динамического (предварительного) просмотра и вставляемый фрагмент отображается в документе так, как он будет выглядеть при выбранном способе вставки (рис 5.24).
(рис 5.24) Предварительный просмотр результатов вставки фрагмента из буфера обменаПосле извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Использование буфера обмена Office
В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена.
Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.
Область задач ). Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.
(рис 5.25) Область задач Буфер обменаВ области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры.
Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню ).
Чтобы скрыть область задач, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области.
Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом.
Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.
Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.
Поставьте курсор в место вставки, во вкладке ).
(рис 5.26) Переход к специальной вставке
В диалоговом окне ) в списке (рис 5.27) Выбор способа вставки и формата вставляемых данных
Упражнение 5
Задание 1
Запустите Microsoft Word 2010.
Откройте файл exercise_05_1.docx ( здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране ).
Для первого абзаца текста установите русский язык.
Расставьте переносы в документе. Запретите переносы в абзаце заголовка.
Проверьте правописание в документе. Исправьте ошибки. Пропустите слова, связанные с географическими названиями. Слова спелеотуризм и парапланеризм добавьте в словарь.
Сохраните файл под именем lesson_05_1.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
Задание 2
Запустите Microsoft Word 2010.
Откройте файл exercise_05_2.docx.
С помощью панели навигации найдите в документе все вхождения вы. Настройте параметры поиска таким образом, чтобы результатом поиска были только отдельные слова Вы. Закройте панель навигации.
Во всем документе замените слово Ленинград словом Петербург.
Во второй строке текста слово легенды замените синонимом.
Сохраните файл под именем lesson_05_2.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
Задание 3
Запустите Microsoft Word 2010.
Откройте файл exercise_05_3.docx.
Слово Нарьян-Мар скопируйте перетаскиванием из начала первой строки второго абзаца в начало первой строки третьего абзаца.
Последний абзац текста перетаскиванием переместите ниже последнего заголовка.
Сохраните файл под именем lesson_05_3.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
Задание 4
Запустите Microsoft Word 2010.
Откройте файл exercise_05_4.docx.
Отобразите область задач Буфер обмена.
Запустите программу Paint. Откройте файл exercise_05.gif. Скопируйте весь рисунок в буфер обмена.
Запустите Microsoft Excel 2010. Откройте файл exercise_05.xlsx. Скопируйте таблицу в буфер обмена.
Перейдите в Microsoft Word 2010. Откройте файл exercise_05_5.docx. Скопируйте в буфер обмена часть документа с заголовком Музей поэмы "Анна Снегина".
Перейдите в файл exercise_05_4.docx. Извлеките из буфера обмена рисунок с картой области в начало документа. Извлеките все фрагменты из буфера обмена в конец документа.
Сохраните файл под именем lesson_05_4.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
Закройте программу Paint.
Закройте Microsoft Excel 2010.
Работа с текстом
Выбор языка
Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.
В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский (США).
При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.
Выделите весь документ или его фрагмент.
Во вкладке ).(рис 5.1) Выбор языка проверки правописания
В диалоговом окне ) выберите нужный язык.(рис 5.2) Выбор языка проверки правописания
Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке (см. рис 5.2) отображены со значком проверки правописания.
Для перехода к диалоговому окну Язык можно также щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.
Расстановка переносов
Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).
Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.
Во вкладке ).
(рис 5.3) Автоматическая расстановка переносовДля настройки параметров переносов выберите команду ). В диалоговом окне ).
(рис 5.4) Настройка параметров расстановки переносовМожно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.
Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.
Во вкладке ).
(рис 5.5) Запрет переносов во фрагменте документа
Проверка правописания
О проверке правописания
При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).
Можно настроить основные параметры такой проверки.
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание.
Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На рис 5.6 показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.
(рис 5.6) Настройка проверки правописанияПроверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2010 - это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.
Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2010. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.
Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2010. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. рис 5.6) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.
Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2010 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.
Проверка правописания при вводе текста
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис 5.7).
(рис 5.7) Исправление орфографической ошибки в документеВарианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано - нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.
Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка (рис 5.8) или может быть предложен вариант ее исправления (рис 5.9).
(рис 5.9) Описание грамматической ошибки в документе(рис 5.8) Вариант исправления грамматической ошибки в документеВ первом случае внесите исправления самостоятельно, во втором - щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.
Проверка правописания во всем документе
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.
Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно ).(рис 5.10) Выявленная орфографическая ошибка
Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна ). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна ) или рекомендации по исправлению ошибки (рис 5.12).(рис 5.12) Комментарий к выявленной грамматической ошибке(рис 5.11) Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки
Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку ). Для исправления грамматической ошибки - нажать кнопку ).
Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.
Добавление слов в словарь
Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.
При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду ).
При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку ).
Поиск текста
В документе может потребоваться найти какое-либо слово или текст.
Во вкладке ).(рис 5.13) Область навигации
Щелкните мышью в поле поиска в верхней части ).(рис 5.14) Поиск текста в документе
Для перехода к нужному фрагменту документа щелкните по нему в ).(рис 5.15) Переход по результатам поиска текста в документе
Можно настроить параметры поиска.
Щелкните по стрелке поля поиска в ).(рис 5.16) Настройка параметров поиска текста в документе
Установите нужные параметры в окне ).(рис 5.17) Установка параметров поиска текста в документе
Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда Word при поиске будет различать прописные и строчные буквы.
Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: о град а, на град а, Град осельский, град остроительство, град ирня и др.
Похожее значение имеют флажки Учитывать префикс и Учитывать суффикс. В первом случае при поиске начала слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: о град, на град и др. Во втором случае при поиске не учитывается окончание слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: град остроительство, град ирня и др.
Флажок Не учитывать знаки препинания позволяет при поиске не учитывать наличие знаков препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, восклицательный знак, вопросительный знак) в тексте документа.
Флажок Не учитывать пробелы позволяет при поиске не учитывать количество пробелов в тексте документа.
Флажок Подстановочные знаки позволяет использовать при поиске подстановочные знаки.
При работе с английским языком установка флажка Произносится как позволяет искать похожие по звучанию слова. Например, если указать red, то найдутся red, reed, read, ride, ret, rate и т. п. Также при работе с английским языком установка флажка Все словоформы позволяет искать все формы английского слова, введенного в поле поиска.
Следует иметь ввиду, что установленные параметры поиска действуют во всех открытых документах, запоминаются после завершения работы с Word и будут действовать при новом сеансе работы.
Для очистки поля поиска в Области навигации нажмите кнопку с крестиком в правой части поля поиска.
Выделение найденного текста в документе автоматически снимается при очистке поля поиска или закрытии Области навигации. В любом случае, данное выделение не выводится при печати документа.
Замена текста
В документе может потребоваться заменить какой-либо текст.
Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.
Во вкладке ).(рис 5.18)
Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.
Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.
Использование синонимов
Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологий, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2010.
Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду ).
(рис 5.19) Выбор синонимаВ контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.
В области задач ) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.
(рис 5.20) Поиск синонимов в области задач Справочные материалы
Перемещение и копирование фрагментов документа
Перемещение и копирование перетаскиванием
Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.
В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.
Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос ).(рис 5.21) Перемещение фрагмента документа перетаскиванием
После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента (рис 5.22).(рис 5.22) Перемещение фрагмента текста перетаскиванием (окончание)
После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?.
Отпустите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.
Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа - прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!
Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать ;
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать ;
Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:
поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.
щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать способ вставки (рис 5.23).
(рис 5.23) Выбор способа вставки фрагмента из буфера обменаВарианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.) и от окружения, в которое вставляется фрагмент (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.). При наведении указателя мыши на значок способа вставки срабатывает функция динамического (предварительного) просмотра и вставляемый фрагмент отображается в документе так, как он будет выглядеть при выбранном способе вставки (рис 5.24).
(рис 5.24) Предварительный просмотр результатов вставки фрагмента из буфера обменаПосле извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Использование буфера обмена Office
В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена.
Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.
Область задач ). Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.
(рис 5.25) Область задач Буфер обменаВ области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры.
Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню ).
Чтобы скрыть область задач, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области.
Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом.
Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.
Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.
Поставьте курсор в место вставки, во вкладке ).(рис 5.26) Переход к специальной вставке
В диалоговом окне ) в списке (рис 5.27) Выбор способа вставки и формата вставляемых данных
Упражнение 5
Задание 1
Запустите Microsoft Word 2010.
Откройте файл exercise_05_1.docx ( здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране ).
Для первого абзаца текста установите русский язык.
Расставьте переносы в документе. Запретите переносы в абзаце заголовка.
Проверьте правописание в документе. Исправьте ошибки. Пропустите слова, связанные с географическими названиями. Слова спелеотуризм и парапланеризм добавьте в словарь.
Сохраните файл под именем lesson_05_1.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
Задание 2
Запустите Microsoft Word 2010.
Откройте файл exercise_05_2.docx.
С помощью панели навигации найдите в документе все вхождения вы. Настройте параметры поиска таким образом, чтобы результатом поиска были только отдельные слова Вы. Закройте панель навигации.
Во всем документе замените слово Ленинград словом Петербург.
Во второй строке текста слово легенды замените синонимом.
Сохраните файл под именем lesson_05_2.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
Задание 3
Запустите Microsoft Word 2010.
Откройте файл exercise_05_3.docx.
Слово Нарьян-Мар скопируйте перетаскиванием из начала первой строки второго абзаца в начало первой строки третьего абзаца.
Последний абзац текста перетаскиванием переместите ниже последнего заголовка.
Сохраните файл под именем lesson_05_3.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
Задание 4
Запустите Microsoft Word 2010.
Откройте файл exercise_05_4.docx.
Отобразите область задач Буфер обмена.
Запустите программу Paint. Откройте файл exercise_05.gif. Скопируйте весь рисунок в буфер обмена.
Запустите Microsoft Excel 2010. Откройте файл exercise_05.xlsx. Скопируйте таблицу в буфер обмена.
Перейдите в Microsoft Word 2010. Откройте файл exercise_05_5.docx. Скопируйте в буфер обмена часть документа с заголовком Музей поэмы "Анна Снегина".
Перейдите в файл exercise_05_4.docx. Извлеките из буфера обмена рисунок с картой области в начало документа. Извлеките все фрагменты из буфера обмена в конец документа.
Сохраните файл под именем lesson_05_4.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
Закройте программу Paint.
Закройте Microsoft Excel 2010.
