Работа в Microsoft Word 2010

Подготовка к печати и печать документа

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Установка параметров страниц

О параметрах страницы

К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы.

Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы ).

(рис 13.1) Установка параметров страницы

Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент.

При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.

К диалоговому окну ).

Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно перед печатью документа.

Выбор размера бумаги

  • Во вкладке ). При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.(рис 13.2) Выбор размера страницы
  • Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду ).
  • В счетчиках ) установите требуемые размеры. Максимально возможная высота и ширина страницы - 55,87 см (22 дюйма). При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке (рис 13.3) Установка размера страницы
  • Установка полей страницы

  • Во вкладке ). При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела.(рис 13.4) Выбор размера полей страницы
  • Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду ).
  • В счетчиках ) установите требуемые размеры полей. При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке (рис 13.5) Установка размера полей страницы
  • При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц (см. рис 13.5) можно установить зеркальные поля страниц.

    Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.

    Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение (рис 13.6).

    (рис 13.6) Исправление размера полей страницы

    Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для принтера полей.

    Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае (рис 13.7) нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.

    (рис 13.7) Исправление размера полей страницы

    На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.

    Выбор ориентации страницы

  • Во вкладке ). При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела.(рис 13.8) Выбор ориентации страницы
  • Для применения ориентации для всего документа щелкните по значку группы ).
  • Во вкладке ).(рис 13.9) Выбор ориентации страницы для всего документа
  • Следует иметь ввиду, что при изменении ориентации страницы может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле Обтекание текстом.

    Работа с колонтитулами

    О колонтитулах

    Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

    Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

    В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

    Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

    Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

    Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

    Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2010 - ).

    (рис 13.10) Работа с колонтитулами

    Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы ) или просто прокручивать документ.

    Высота колонтитулов определяется счетчиками группы ). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

    Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

    Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку ) или клавишу Esc.

    Создание колонтитулов

    Вставка стандартного колонтитула

  • Во вкладке ).(рис 13.11) Выбор стандартного колонтитула
  • В колонтитуле вместо подсказок (рис 13.12) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.(рис 13.12) Ввод данных в стандартный колонтитул
  • При необходимости измените оформление колонтитула.
  • Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • Создание произвольного колонтитула

  • Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.
  • В поле колонтитула (рис 13.13) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.(рис 13.13) Создание произвольного колонтитула
  • При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.
  • При желании воспользуйтесь стандартными колонтитулами. Для этого в группе ) и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. Следует иметь ввиду, что при выборе стандартного колонтитула будет удалено все ранее введенное содержимое.
  • Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный экспресс-блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

  • В режиме работы с колонтитулами выделите содержимое колонтитула.
  • В группе ).(рис 13.14) Сохранение произвольного колонтитула для последующего использования
  • В диалоговом окне ).(рис 13.15) Сохранение произвольного колонтитула в виде стандартного экспресс-блока
  • Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

  • Перейдите в режим отображения колонтитулов.
  • Во вкладке ).(рис 13.16) Создание различных колонтитулов
  • Последовательно создайте все необходимые колонтитулы.
  • Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • Изменение колонтитулов

    Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

    Удаление колонтитулов

    Независимо от способа создания для полного удаления колонтитула во вкладке ). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

    Колонтитулы будут удалены во всем документе.

    Нумерация страниц

    Вставка номеров страниц

    Расстановка номеров страниц в Word 2010 производится автоматически сразу во всем документе.

    Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.

  • Во вкладке ).(рис 13.17) Вставка номеров страниц
  • После вставки номера документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами.
  • В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи.

    Следует иметь ввиду, что такой способ вставки номеров страниц автоматически удаляет существующие соответствующие колонтитулы, т.е. при вставке номера вверху страницы удаляется верхний колонтитул, а при вставке номера внизу страницы - нижний. При этом удаляются как стандартные, так и пользовательские колонтитулы.

    Для сохранения существующих колонтитулов номера страниц следует вставлять в режиме работы с колонтитулами.

  • Установите курсор в то место колонтитула, где должен находиться номер страницы.
  • В группе ) щелкните по кнопке ). Следует иметь ввиду, что некоторые варианты нумерации вставляют номер страницы в специальном графическом объекте (надписи), который может быть расположен в произвольном месте колонтитула.(рис 13.18) Вставка номеров страниц непосредственно в колонтитул
  • Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация при этом останется непрерывной.

    Изменение нумерации

    Изменение способа нумерации и начальный номер

  • Во вкладке ) выберите команду Формат номеров страниц.
  • В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке (рис 13.19) Изменение нумерации страниц
  • Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Изменение оформления

  • Перейдите в режим работы с колонтитулами.
  • Выделите номер страницы (рис 13.20).(рис 13.20) Изменение оформления номеров страниц
  • Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная, измените оформление номера.
  • Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

  • В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
  • В группе ), в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации ( Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или Текущее положение ), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
  • В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.
  • Удаление нумерации

    Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке ).

    Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Печать документов

    О печати документов Word

    Режим просмотра документов Word Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

    Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

    Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

    Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку ).

    (рис 13.21) Вкладка Файл раздел Печать

    В разделе Печать вкладки Файл также можно изменять параметры страницы. Для этого используются Ориентация, Размер бумаги и Поля, а также ссылка Параметры страницы, при щелчке по которой отображается диалоговое окно Параметры страницы.

    Предварительный просмотр документа

    В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра.

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

    По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается текущая страница документа. Воспользовавшись полосой прокрутки в правой части вкладки или кнопками ).

    (рис 13.22) Просмотр документа в режиме предварительного просмотра

    По умолчанию в режиме предварительного просмотра установлен масштаб отображения и рис 13.22). Используя регулятор масштаба в правом нижнем углу вкладки, можно уменьшить или увеличить масштаб отображения документа (рис 13.23).

    (рис 13.23) Изменение масштаба предварительного просмотра

    При щелчке мышью по числу, показывающему текущий масштаб отображения документа, отображается диалоговое окно ).

    (рис 13.24) Настройка числа отображаемых страниц

    Печать документа

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе ).

    (рис 13.25) Настройка параметров печати документа

    Можно настроить параметры печати документа.

    В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров.

    В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

    Щелкнув по кнопке ) можно выбрать печать только выделенного фрагмента документа, только текущей страницы (страницы, на которой в данный момент находится курсор), или нескольких произвольных страниц документа (рис 13.26).

    (рис 13.26) Настройка выборочной печати документа

    При печати выборе нескольких страниц их номера необходимо указать в поле ).

    Щелкнув по кнопке ) можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги (рис 13.27). Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

    (рис 13.27) Настройка масштаба печати документа

    Упражнение 13

    Задание 1

  • Запустите Microsoft Word 2010.
  • Откройте файл exercise_13_1.docx ( здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране ).
  • Выберите размер бумаги - А5.
  • Установите поля страниц документа - Узкое.
  • Установите альбомную ориентацию страницы.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_1.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
  • Задание 2

  • Запустите Microsoft Word 2010.
  • Откройте файл exercise_13_2.docx.
  • Выберите для документа нижний колонтитул Мозаика. В поле адреса организации введите текст Москва, Садовая, 10.
  • В верхний колонтитул введите текст Туристическая компания Крокус.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_2.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
  • Задание 3

  • Запустите Microsoft Word 2010.
  • Откройте файл exercise_13_3.docx.
  • Установите нумерацию страниц в вверху страницы в стиле Простой номер 3.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_3.docx.
  • Откройте файл exercise_13_4.docx.
  • Удалите нумерацию страниц. Удалите нижний колонтитул.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_4.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
  • Задание 4

  • Запустите Microsoft Word 2010.
  • Откройте файл exercise_13_5.docx.
  • Перейдите в режим подготовки документа к печати. Установите отображение двух страниц в режиме предварительного просмотра. Настройте параметры печати документа: 2 страницы на листе.
  • Напечатайте документ.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_5. Закройте Microsoft Word 2010.
  • Страницы:

    Установка параметров страниц

    О параметрах страницы

    К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы.

    Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

    Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы ).

    (рис 13.1) Установка параметров страницы

    Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент.

    При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.

    К диалоговому окну ).

    Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно перед печатью документа.

    Выбор размера бумаги

  • Во вкладке ). При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.(рис 13.2) Выбор размера страницы
  • Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду ).
  • В счетчиках ) установите требуемые размеры. Максимально возможная высота и ширина страницы - 55,87 см (22 дюйма). При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке (рис 13.3) Установка размера страницы
  • Установка полей страницы

  • Во вкладке ). При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела.(рис 13.4) Выбор размера полей страницы
  • Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду ).
  • В счетчиках ) установите требуемые размеры полей. При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке (рис 13.5) Установка размера полей страницы
  • При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц (см. рис 13.5) можно установить зеркальные поля страниц.

    Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.

    Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение (рис 13.6).

    (рис 13.6) Исправление размера полей страницы

    Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для принтера полей.

    Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае (рис 13.7) нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.

    (рис 13.7) Исправление размера полей страницы

    На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.

    Выбор ориентации страницы

  • Во вкладке ). При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела.(рис 13.8) Выбор ориентации страницы
  • Для применения ориентации для всего документа щелкните по значку группы ).
  • Во вкладке ).(рис 13.9) Выбор ориентации страницы для всего документа
  • Следует иметь ввиду, что при изменении ориентации страницы может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле Обтекание текстом.

    Работа с колонтитулами

    О колонтитулах

    Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

    Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

    В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

    Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

    Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

    Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

    Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2010 - ).

    (рис 13.10) Работа с колонтитулами

    Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы ) или просто прокручивать документ.

    Высота колонтитулов определяется счетчиками группы ). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

    Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

    Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку ) или клавишу Esc.

    Создание колонтитулов

    Вставка стандартного колонтитула

  • Во вкладке ).(рис 13.11) Выбор стандартного колонтитула
  • В колонтитуле вместо подсказок (рис 13.12) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.(рис 13.12) Ввод данных в стандартный колонтитул
  • При необходимости измените оформление колонтитула.
  • Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • Создание произвольного колонтитула

  • Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.
  • В поле колонтитула (рис 13.13) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.(рис 13.13) Создание произвольного колонтитула
  • При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.
  • При желании воспользуйтесь стандартными колонтитулами. Для этого в группе ) и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. Следует иметь ввиду, что при выборе стандартного колонтитула будет удалено все ранее введенное содержимое.
  • Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный экспресс-блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

  • В режиме работы с колонтитулами выделите содержимое колонтитула.
  • В группе ).(рис 13.14) Сохранение произвольного колонтитула для последующего использования
  • В диалоговом окне ).(рис 13.15) Сохранение произвольного колонтитула в виде стандартного экспресс-блока
  • Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

  • Перейдите в режим отображения колонтитулов.
  • Во вкладке ).(рис 13.16) Создание различных колонтитулов
  • Последовательно создайте все необходимые колонтитулы.
  • Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • Изменение колонтитулов

    Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

    Удаление колонтитулов

    Независимо от способа создания для полного удаления колонтитула во вкладке ). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

    Колонтитулы будут удалены во всем документе.

    Нумерация страниц

    Вставка номеров страниц

    Расстановка номеров страниц в Word 2010 производится автоматически сразу во всем документе.

    Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.

  • Во вкладке ).(рис 13.17) Вставка номеров страниц
  • После вставки номера документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами.
  • В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи.

    Следует иметь ввиду, что такой способ вставки номеров страниц автоматически удаляет существующие соответствующие колонтитулы, т.е. при вставке номера вверху страницы удаляется верхний колонтитул, а при вставке номера внизу страницы - нижний. При этом удаляются как стандартные, так и пользовательские колонтитулы.

    Для сохранения существующих колонтитулов номера страниц следует вставлять в режиме работы с колонтитулами.

  • Установите курсор в то место колонтитула, где должен находиться номер страницы.
  • В группе ) щелкните по кнопке ). Следует иметь ввиду, что некоторые варианты нумерации вставляют номер страницы в специальном графическом объекте (надписи), который может быть расположен в произвольном месте колонтитула.(рис 13.18) Вставка номеров страниц непосредственно в колонтитул
  • Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация при этом останется непрерывной.

    Изменение нумерации

    Изменение способа нумерации и начальный номер

  • Во вкладке ) выберите команду Формат номеров страниц.
  • В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке (рис 13.19) Изменение нумерации страниц
  • Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Изменение оформления

  • Перейдите в режим работы с колонтитулами.
  • Выделите номер страницы (рис 13.20).(рис 13.20) Изменение оформления номеров страниц
  • Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная, измените оформление номера.
  • Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

  • В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
  • В группе ), в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации ( Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или Текущее положение ), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
  • В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.
  • Удаление нумерации

    Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке ).

    Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Печать документов

    О печати документов Word

    Режим просмотра документов Word Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

    Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

    Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

    Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку ).

    (рис 13.21) Вкладка Файл раздел Печать

    В разделе Печать вкладки Файл также можно изменять параметры страницы. Для этого используются Ориентация, Размер бумаги и Поля, а также ссылка Параметры страницы, при щелчке по которой отображается диалоговое окно Параметры страницы.

    Предварительный просмотр документа

    В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра.

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

    По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается текущая страница документа. Воспользовавшись полосой прокрутки в правой части вкладки или кнопками ).

    (рис 13.22) Просмотр документа в режиме предварительного просмотра

    По умолчанию в режиме предварительного просмотра установлен масштаб отображения и рис 13.22). Используя регулятор масштаба в правом нижнем углу вкладки, можно уменьшить или увеличить масштаб отображения документа (рис 13.23).

    (рис 13.23) Изменение масштаба предварительного просмотра

    При щелчке мышью по числу, показывающему текущий масштаб отображения документа, отображается диалоговое окно ).

    (рис 13.24) Настройка числа отображаемых страниц

    Печать документа

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе ).

    (рис 13.25) Настройка параметров печати документа

    Можно настроить параметры печати документа.

    В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров.

    В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

    Щелкнув по кнопке ) можно выбрать печать только выделенного фрагмента документа, только текущей страницы (страницы, на которой в данный момент находится курсор), или нескольких произвольных страниц документа (рис 13.26).

    (рис 13.26) Настройка выборочной печати документа

    При печати выборе нескольких страниц их номера необходимо указать в поле ).

    Щелкнув по кнопке ) можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги (рис 13.27). Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

    (рис 13.27) Настройка масштаба печати документа

    Упражнение 13

    Задание 1

  • Запустите Microsoft Word 2010.
  • Откройте файл exercise_13_1.docx ( здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране ).
  • Выберите размер бумаги - А5.
  • Установите поля страниц документа - Узкое.
  • Установите альбомную ориентацию страницы.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_1.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
  • Задание 2

  • Запустите Microsoft Word 2010.
  • Откройте файл exercise_13_2.docx.
  • Выберите для документа нижний колонтитул Мозаика. В поле адреса организации введите текст Москва, Садовая, 10.
  • В верхний колонтитул введите текст Туристическая компания Крокус.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_2.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
  • Задание 3

  • Запустите Microsoft Word 2010.
  • Откройте файл exercise_13_3.docx.
  • Установите нумерацию страниц в вверху страницы в стиле Простой номер 3.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_3.docx.
  • Откройте файл exercise_13_4.docx.
  • Удалите нумерацию страниц. Удалите нижний колонтитул.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_4.docx. Закройте Microsoft Word 2010.
  • Задание 4

  • Запустите Microsoft Word 2010.
  • Откройте файл exercise_13_5.docx.
  • Перейдите в режим подготовки документа к печати. Установите отображение двух страниц в режиме предварительного просмотра. Настройте параметры печати документа: 2 страницы на листе.
  • Напечатайте документ.
  • Сохраните файл под именем lesson_13_5. Закройте Microsoft Word 2010.
  • Вернуться к учебному плану