Справка и решение проблем

Я не вижу вкладку "Разработчик" на ленте. Где она?

Лента "Разработчик" по умолчанию не отображается. Чтобы включить ее отображение, выполните следующие действия:

Текст, который раньше выглядел нормально, пропал или превратился в странные надписи, заключенные в фигурные скобки. Что делать?

Скорее всего, это произошло потому, что вы случайно переключили установки отображения полей одним из следующих способов:

В любом случае, чтобы исправить ситуацию, нужно нажать Alt+F9 еще раз.

Можно ли в Word автоматически посчитать количество знаков в документе?

Узнать количество знаков в документе можно двумя способами. Во- первых, щелкнув по информационному полю в строке состояния, в котором отображается количество слов. Щелчок по этому полю открывает диалоговое окно Статистика (рис. 11.18). В нем отображается количество знаков в документе с пробелами и без, а также другие статистические данные.

Во-вторых, можно узнать количество знаков в документе при помощи окна Свойства. Для его открытия нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить-Свойства в меню. Под лентой появится область Свойства документа. Щелкните по ссылке Свойства документа и выберите команду Дополнительные свойства (рис. 11.19).

Перейдите на вкладку Статистика (рис. 11.20).

Кроме сведений о количестве знаков в документе, окно свойств документа содержит много полезной информации, например, дату его создания и последнего сохранения, количество страниц, имя автора и др.

Можно ли с помощью мыши без колеса прокрутки просматривать документы, прокручивая их?

Для этого в Word есть функция автоматической прокрутки документов. Чтобы ее настроить, сделайте следующее.

Теперь, когда вам понадобится автоматическая прокрутка документа, достаточно будет нажать кнопку Автопрокрутка на панели быстрого запуска (рис. 11.22).

Я часто работаю с несколькими документами одновременно и трачу немало времени на их закрытие. Можно ли автоматизировать этот процесс?

Воспользуйтесь командой Выход из Word. Она находится в нижней части меню Office (рис. 11.23).

В диалоговом окне открытия файлов каждый раз открывается не та папка, которую я чаще всего использую, а Мои документы. Можно ли ее изменить?

Для изменения папки, используемой по умолчанию, сделайте следующее.

После выбора папки нажмите кнопку ОК в окне Параметры Word.

При вводе текста Word автоматически заменяет прямые кавычки парными. Однако в некоторых случаях мне необходимо использовать прямые, например для обозначения дюймов. Можно ли отключить данную функцию?

Чтобы Word не заменял прямые кавычки парными, сделайте следующее.

Работа с документами

Во время работы с несколькими документами переключаться между ними c помощью группы Окно на вкладке Вид на ленте или кнопок на Панели задач неудобно, так как приходится использовать мышь. Существует ли другой способ?

Между документами Word можно переключаться с помощью сочетания клавиш Ctrl+F6.

При работе с несколькими документами часто бывает необходимо сравнивать их, но переключаться между ними каждый раз неудобно. Можно ли отобразить несколько документов сразу?

Чтобы отобразить в одном окне все открытые документы, нужно нажать кнопку Упорядочить все в группе Окно на вкладке Вид на ленте (рис. 11.27). В этом случае на экране будут размещены все открытые документы, и вы легко сможете их сравнивать и изменять.

Если вы работаете с двумя документами, то можете сравнить их с помощью команды Рядом, которая находится в той же группе (рис. 11.28).

Можно ли увидеть на экране две части большого документа одновременно?

Чтобы увидеть на экране одновременно две части документа, нажмите кнопку Разделить в группе Окно на вкладке Вид на ленте. На экране появится линия разбивки, положение которой можно установить щелчком мышью (рис. 11.29).

В разделенный таким образом документ можно вносить любые правки. Когда разделение больше не нужно, нажмите кнопку Снять разделение (рис. 11.30) или установите указатель мыши на линию разбивки и дважды щелкните мышью.

Всегда открывал документ, с которым работаю, с помощью меню Пуск-Документы. Но сегодня не обнаружил его там. Куда он пропал?

В папке Документы хранятся файлы, к которым пользователь обращался недавно. Ваш документ мог исчезнуть из меню Пуск по следующим причинам.

Если какой-то пользователь открывал другие файлы, то ваш документ не вошел в последние открытые файлы, и ссылка на него была удалена из папки. В этом случае вы увидите в папке ссылки на другие файлы.

Папку Документы могли очистить для увеличения свободного места на жестком диске. В этом случае вы не увидите в ней никаких файлов.

В любом случае вы можете открыть документ одним из следующих способов:

Если вы не знаете, где на жестком диске находится ваш документ, то откройте меню Office, возможно, ваш документ есть в списке документов, которые открывались в программе последними.

Если нужный вам документ отсутствует в списке, и вы не можете вспомнить, где он находится на жестком диске, то воспользуйтесь поиском документов в Windows. Для этого сделайте следующее.

Мои партнеры еще не установили Microsoft Office 2007, поэтому я обычно сохраняю файлы в формате RTF. Каждый раз при сохранении приходится изменять расширение в списке Тип файла. Можно ли установить расширение сохранения по умолчанию отличное от DOCX?

Чтобы установить другое расширение файла при сохранении по умолчанию, сделайте следующее.

Хочу сохранить файл в формате, отличном от DOCX, однако при раскрытии списка Тип файла диалогового окна Сохранить как нужное мне расширение не отображается. Что делать?

Скорее всего, нужный вам тип файлов не отображается в списке потому, что при установке Microsoft Office не были инсталлированы текстовые конвертеры. Необходимо установить компонент Конвертеры и фильтры, который входит в состав Общих средств Office. Для этого сделайте следующее.

При сохранении изменений, внесенных в файл, появляется сообщение, что файл доступен только для чтения. Что делать?

Пользователь, создавший документ, может установить на него защиту от записи. Когда вы открываете подобный файл, то Word предупреждает вас о том, что внести изменения в этот документ не удастся. Чтобы сохранить изменения, необходимо переименовать файл или сохранить его с тем же именем, но в другой папке. Для этого сделайте следующее.

При сохранении изменений, внесенных в файл, появляется сообщение, что файл с таким именем уже существует. Что делать?

Проверьте, разрешено ли программе сохранять документ в фоновом режиме. Для этого сделайте следующее.

Если флажок установлен, то Word автоматически сохраняет документ в фоновом режиме. Если вы пытаетесь сохранить документ в это же самое время, то появляется сообщение об ошибке. Попытайтесь сохранить документ чуть позже.

При сохранении изменений, внесенных в файл, появляется сообщение, что размер файла слишком большой. Что делать?

Такое сообщение означает, что на жестком диске недостаточно места для записи файла. Попробуйте освободить место. Для этого выполните следующее.

Если документ слишком большой, то попробуйте разбить его на составные части и сохранить их отдельно. Для этого выполните следующее.

Я часто работаю с несколькими документами одновременно. Чтобы сохранить изменения в них, мне приходится переключаться между окнами. Можно ли сохранить все изменения сразу?

Чтобы сохранить изменения в нескольких файлах

При сохранении документа в текстовом формате выравнивание по правому краю было утеряно. Почему?

Когда документ сохраняется как Обычный текст, будьте готовы к тому, что часть форматирования будет утеряна (Word предупреждает об этом при сохранении). В частности, знаки табуляции при выравнивании по правому краю будут заменены пробелами. Поэтому, если документ планируется сохранить в этом формате, использовать выравнивание по правому краю не стоит.

Вчера я целый день работал над документом, сохранил все изменения, но сегодня при открытии изменений нет. Вся моя работа утеряна?

Если вы действительно сохраняли документ перед закрытием, то работа потеряна быть не может. Скорее всего, вы сохранили его не в ту папку, откуда пытаетесь открыть.

При сохранении документа обязательно нужно выполнять команду Сохранить в меню Office. Если вы вместо этого выполнили команду Выход из Word или щелкнули на кнопке закрытия документа в области заголовка, а затем при запросе Сохранить изменения в документе? нажали кнопку ОК, то вы могли не запомнить, в какой папке был сохранен документ.

Если вы потеряли файл, то попробуйте найти его на жестком диске своего компьютера, воспользовавшись средствами поиска Windows. Для этого сделайте следующее.

Можно ли узнать, сколько раз был сохранен документ?

Чтобы исключить потерю данных, необходимо как можно чаще сохранять файлы. Когда возникают какие-то проблемы с документом, может помочь информация о том, сколько раз вы просматривали и сохраняли файл. Есть несколько способов узнать эту информацию.

Во-первых, можно узнать, сколько раз был сохранен файл, в окне свойств документа. Для этого сделайте следующее.

Во-вторых, интересующую вас информацию вы можете получить, используя поля. Для этого сделайте следующее.

Word вставит поле, которое покажет, сколько раз этот документ был сохранен (рис. 11.40).

Чтобы обновить поле Редакция:, используйте один из следующих способов:

Если вы хотите, чтобы Word автоматически обновлял это и другие поля перед печатью, сделайте следующее.

Могу ли я убрать сведения о числе редакций, а также авторе правок из документ Word?

В Word 2007 есть команда Инспектор документов. C ее помощью можно удостовериться в том, что документ не содержит никакой скрытой информации, которая может представлять угрозу для безопасности пользователя.

Для ее запуска Нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить-Инспектор документов в меню.

Будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев, скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д (рис. 11.42). Если такие данные будут найдены, мастер предложит автоматически удалить найденную информацию (рис. 11.43).

Недавно на секунду пропал свет, компьютер отключился, и вся моя работа в Word пропала. Можно ли защитить файлы от таких происшествий?

Если к вашему компьютеру не подключено специальное устройство — источник бесперебойного питания, — позволяющее сохранять стабильность работы компьютера даже во время перепадов напряжения, то будьте готовы к тому, что несохраненные файлы могут пропасть. Поэтому сохраняйте работу как можно чаще одним из следующих способов:

Если вам трудно выработать привычку сохранять документ как можно чаще, то пользуйтесь автосохранением. По умолчанию Word сохраняет результаты работы каждые 10 мин, однако вы можете уменьшить этот промежуток. Для этого сделайте следующее.

У меня установлено автосохранение. Однако, открыв документ после сбоя в работе Microsoft Word, я обнаружил, что сохранены не все изменения. Почему?

По умолчанию Word сохраняет изменения в открытом документе каждые 10 мин. Соответственно, изменения, которые вы внесли после последнего автосохранения, не были сохранены. Если вам важно сохранять изменения чаще, чем каждые 10 мин, то измените параметры автосохранения, как это описано в предыдущем ответе.

Ввод и редактирование текста

Раньше Word подчеркивал все орфографические и грамматические ошибки волнистыми линиями, и ошибки были хорошо заметны. Однако теперь Word не подчеркивает слова с ошибками. Почему?

Word может не подчеркивать слова с ошибками, потому что вы (или другой пользователь данного компьютера) отключили автоматическую проверку орфографии и грамматики. Чтобы ее включить, сделайте следующее.

Возможно, Word не подчеркивает слова с ошибками потому, что были изменены параметры языка: вместо русского документу был задан какой-нибудь другой язык, файлов проверки грамматики и орфографии для которого у программы нет. Чтобы проверить параметры языка, сделайте следующее.

Если Word перестал проверять ошибки после переустановки, то возможно, что проверка грамматики и орфографии не была установлена. Чтобы активизировать данную функцию, необходимо установить компонент Средства проверки правописания для русского языка, который входит в Общие средства Office, выполнив следующие действия.

Далее выполняйте те же действия, что и при выборочной установке Microsoft Office (см. разд. 1.1).

Как сделать так, чтобы пользователи, читающие мой документ, не могли его изменить?

Для этого необходимо установить пароль для разрешения записи следующим образом.

При работе с текстовыми документами часто приходится сверять исходный документ с отредактированным. Как можно проверить, соответствуют ли исходный и исправленный документы друг другу?

Чтобы сравнить два документа, сделайте следующее.

При редактировании текста мне часто приходится менять абзацы местами. Существует ли возможность быстрого перемещения абзацев?

Это можно сделать с помощью сочетаний клавиш Alt+Shift+ $$\uparrow$$ и Alt+Shift+ $$\downarrow$$ . Перед выполнением этих команд абзац нужно выделить.

При редактировании документа новый текст затирает старый, а не появляется между словами. Как это исправить?

Старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены нажмите клавишу Insert. Чтобы быстро определить, включен ли режим замены, вынесите соответствующий индикатор на строку состояния.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Замена. Если вы находитесь в режиме замены, вы увидите индикатор Замена (рис. 11.50), если в режиме вставки – Вставка. Вы можете быстро переключаться между этими режимами, щелкая по индикатору.

Если при нажатии клавиши Insert ничего не происходит, сделайте следующее:

Каждый раз, подготавливая ежемесячный отчет, я вручную вставляю дату в документ Word. Можно ли вставлять дату автоматически?

Чтобы не вставлять дату каждый раз вручную, создайте шаблон документа. В нем укажите определяемое поле даты, отображающее текущий месяц или месяц и год. На основе этого шаблона вы сможете создавать все файлы ежемесячных отчетов.

Для создания шаблона сделайте следующее.

Поле можно обновлять каждый месяц. Для этого выделите его и нажмите клавишу F9.

Если вы хотите, чтобы Word автоматически обновлял это и другие поля перед печатью, сделайте следующее.

Когда я вырезаю или копирую текст и вставляю его в другое место документа, Word после заключительного слова вставляет пробел, который мне каждый раз приходится убирать вручную. Можно ли сделать так, чтобы программа не ставила этот пробел?

При вставке текста пробел добавляется потому, что большинство пользователей забывают выделять пробел за последним словом в копируемом или вырезаемом блоке текста, то есть, программа таким образом помогает вам. Чтобы отключить эту функцию, сделайте следующее.

Если в Word нужно выделить большой текстовый блок, то мышью это делать неудобно. Можно ли выделять текст по-другому?

Существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:

В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.

Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.

При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:

Для выключения режима расширяемого выделения нажмите клавишу Esc.

Текст выделяется не так, как обычно. Что делать?

Проверьте, активизирован ли режим расширенного выделения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Режим выделения. Теперь, если режим расширяемого выделения включен, вы увидите кнопку Расширяемое выделение на строке состояния.

Для выхода из режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc или дважды щелкните мышью на индикаторе Расширяемое выделение.

При выделении абзаца выделяется и знак абзаца. Как этого избежать?

Чтобы знак абзаца не выделялся, сделайте следующее.

Можно ли автоматизировать процесс замены стилей (например, изменить во всем документе Заголовок 1 на Заголовок 2)?

Заменять стили можно с помощью диалогового окна Найти и заменить. Для этого сделайте следующее.

Форматирование документа

Меня раздражает панель инструментов Форматирование, которая появляется каждый раз, когда я вызываю контекстное меню. Можно ли ее убрать, я ею все равно никогда не пользуюсь.

Да, можно. Для этого выполните следующие действия:

Мне часто приходится создавать объявления с помощью Word. Чтобы поместить текст в центр страницы, я много раз нажимаю клавишу Enter. Если текст затем нужно отредактировать, то он сдвигается. Можно ли выравнивать его по-другому?

По умолчанию Word выравнивает документ по верхнему полю. Если такой тип выравнивания вас не устраивает, то его легко изменить на выравнивание по центру. Данный тип выравнивания подойдет для подготовки объявлений, титульных листов и др. Для изменения типа выравнивания сделайте следующее.

Как установить вертикальное выравнивание по центру для текста только на одной странице документа?

Если нужно выровнять текст по центру только на одной странице документа (например, на титульной), то необходимо использовать разрывы. С помощью разрывов можно создать разделы для многостраничных документов. По умолчанию Word воспринимает документ как один раздел. Чтобы создать разрыв раздела, сделайте следующее.

Когда разрыв установлен, можно изменять тип выравнивания следующим образом.

Я вставил номера страниц в документ, но они не отображаются. Почему?

Номера страниц отображаются не во всех режимах просмотра документа. Если вы работаете в режиме Черновик или Структура, то номера страниц не видны, но на печать они будут выведены. Номера страниц отображаются в режимах Разметка страницы, Режим чтения и Предварительный просмотр.

Чтобы изменить режим просмотра документа, используйте команды в группе Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 11.61) или кнопки в строке состояния (рис. 11.62).

Я вставил номера страниц в документ, но вместо них отображается надпись {PAGE}. В чем дело?

Скорее всего, вы случайно включили режим отображения полей одним из следующих способов:

В любом случае, чтобы исправить ситуацию, нужно нажать Alt+F9 еще раз.

Я вставил в документ номера строк, но они не отображаются. Почему?

Номера строк отображаются не во всех режимах просмотра документа. Если вы работаете в режиме Черновик или Структура, то номера строк не видны, но на печать они будут выведены. Номера строк отображаются в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

Чтобы изменить режим просмотра документа, используйте команды в группе Режимы просмотра документа на вкладке Вид или кнопки в строке состояния.

Я часто пользуюсь метками табуляции на горизонтальной линейке. Однако иногда нужно узнать точное значение позиции табуляции. Для этого приходится выполнять команду открывать окно Табуляция. Можно ли установить отображение значений табуляции непосредственно на линейке?

Точное значение позиции табуляции можно увидеть, если нажать клавишу Alt и щелкнуть на метке позиции табуляции на линейке. Удерживая Alt, можно двигать метку по линейке и устанавливать нужное значение (рис. 11.63).

В документе участок текста почему-то стал белым на черном фоне. Это действие вируса?

Нет, просто эта часть текста выделена цветом. Убрать выделение можно с помощью соответствующей кнопки в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 11.64), выбрав из списка строку Нет цвета.

Можно ли автоматизировать процесс повторного форматирования документа?

Для одновременного форматирования множества текстовых блоков, имеющих одинаковое форматирование, можно использовать команду Выделить текст, имеющий такой же формат. Для ее вызова выполните следующее.

При удалении знака абзаца изменяются интервалы и отступы. Как этого избежать?

Когда вы удаляете знак абзаца, следующий абзац объединяется с предыдущим. При этом элементы форматирования тоже изменяются. Абзац, который был удален, принимает форматирование и стиль абзаца, с которым он был объединен. Для восстановления интервалов и отступов отмените последнее действие. Для этого выполните одно из следующих действий.

Когда мне нужно использовать знак минус, приходится набирать слово, пробел, дефис, пробел, следующее слово, пробел. Только после этого Word преобразовывает дефис в минус. Можно набрать знак "-" как-нибудь иначе?

Для этого существует комбинация клавиш Ctrl+- (на цифровом блоке клавиатуры).

Иногда случайно набираю целое предложение прописными буквами. Приходится вводить текст заново. Можно ли как-то изменить регистр букв?

Чтобы изменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, не нужно набирать текст заново. Вы можете изменить регистр уже набранного текста с помощью сочетания клавиш Shift+F3. После однократного нажатия у слова, где стоит курсор, появится заглавная буква, после двукратного — слово полностью будет состоять из прописных букв. Этот способ действует и для выделенного текста. Еще один способ изменения регистра — с помощью кнопки Регистр в группе Шрифт на вкладке Главная. При щелчке по этой кнопке появляется меню (рис. 11.67), в котором можно выбрать один из вариантов изменения регистра:

При вводе текста Word распознает Интернет-адрес и сразу после ввода автоматически превращает его в гиперссылку, выделяя в соответствии с шаблонами (по умолчанию, это подчеркнутый текст голубого цвета). Как сделать, чтобы это не происходило?

Если вы не хотите, чтобы набранный текст преобразовывался в гиперссылку, нужно сразу же после ввода и автоматического преобразования в гиперссылку выполнить одну из команд отмены последнего действия:

Если вы часто набираете Интернет-адреса, которые не нужно преобразовывать в гиперссылки, то сделайте следующее.

При вставке текста, скопированного с Интернет-страницы, в Word приходится тратить время на его форматирование. Чтобы упростить процесс форматирования, я сначала копирую текст в Блокнот, и только потом в Word. Как снять форматирование для вставленного участка текста, не изменяя каждый параметр отдельно и не пользуясь Блокнотом?

Элементы форматирования можно удалить, выделив вставленный в документ текст и выполнив одно из действий

Еще один способ избавиться от ненужного форматирования — вставлять текст с помощью команды Специальная вставка. В этом случае форматирование будет удалено при вставке. Для выполнения этой операции сделайте следующее.

Если вам часто приходится копировать данные с веб-страниц, то каждый раз открывать окно Специальная вставка не очень удобно. В этом случае можно изменить параметры Word, чтобы текст вставлялся в Word из других приложений по умолчанию без форматирования. Для этого выполните следующие действия.

При форматировании сложного документа я включаю отображение непечатаемых символов. Однако если в документе много разных типов форматирования (текст, разбитый на колонки, абзацы с особыми отступами, списки), то эта функция помогает недостаточно. Можно ли ввести дополнительные непечатаемые символы, которые облегчили бы работу над сложным текстом?

Попробуйте вместе с отображением непечатаемых символов установить флажок границы текста. При этом в документе будут показаны тонкие линии, выделяющие поля, колонки и прочие объекты. Эти линии будут отображаться только в режимах Веб-документ и Разметка страницы, их не будет видно при печати документа. Для включения параметра границы текста сделайте следующее.

При наборе текста Word автоматически применяет к некоторым его участкам форматирование (например, преобразовывает текст в нумерованные списки). Как этого избежать?

Обычно Word настроен таким образом, чтобы автоматически форматировать набираемый текст. Например, если Word определяет, что вы ввели что-то, похожее на заголовок, маркированный или нумерованный список, то программа задает для этого текста соответствующее оформление. Для большинства пользователей такие настройки удобнее, чем форматирование текста вручную. Однако иногда автоматическое форматирование отнимает у пользователя больше времени, чем оформление вручную, так как ему приходится снимать ненужное форматирование.

Чтобы отключить некоторые или все параметры автоматического форматирования, сделайте следующее.

Можно ли отделить одну часть документа от другой с помощью декоративной линии?

Такую линию можно создать несколькими способами. Во-первых, можно ввести последовательности символов:

После этого следует нажать клавишу Enter. Word заменит эти последовательности символов линией определенного типа, проходящей от одного края страницы до другого (рис. 11.74).

Во-вторых, декоративную линию можно создать с помощью векторных фигур. Для этого перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Фигуры в группе Иллюстрации, выберите один из вариантов линий (рис. 11.75) и нарисуйте ее в документе.

Декоративную линию также можно добавить с помощью меню границ. Для этого сделайте следующее.

Если вы хотите выбрать другой тип горизонтальной линии, выполните следующие действия:

Если вы используете для оформления одну и ту же линию, то вам не нужно будет каждый раз выбирать ее из списка окна Горизонтальная линия. Для повторной вставки просто выберите команду Горизонтальная линия в меню на ленте.

После того как мне вернули мой файл с внесенными исправлениями, он стал странно выглядеть: раньше в нем было две страницы, а сейчас — четыре, увеличились расстояния между строками. Что случилось?

Скорее всего, пользователь, который работал с вашим документом, увеличил междустрочный интервал. Чтобы изменить интервал, нажмите кнопку Междустрочный интервал в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 11.80).

Документ Word выглядит не так, как должен. Почему?

Причиной этого обычно является неправильное форматирование документа. Можно проверить, как отформатирован документ, несколькими способами.

Во-первых, вы можете установить курсор в тексте и с помощью клавиш управления курсором изменять его положение. При этом наблюдайте за кнопками на вкладке Главная — вы увидите стиль текста и параметры шрифта (размер, кегль, гарнитуру).

Для просмотра параметров шрифта и абзаца можно использовать окна Шрифт и Абзац. Они вызываются щелчком по кнопкам в виде стрелок, направленных вниз, которые расположены в нижней части групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Для просмотра параметров форматирования абзаца можно также выполнить следующие действия.

При переносе на другой компьютер документа, в котором использовались нестандартные шрифты, формат файла изменился. Как этого избежать?

Чтобы шрифты читались не только на том компьютере, на котором создается документ, сделайте следующее.

Теперь при сохранении файла все используемые в документе шрифты будут сохранены вместе с файлом. В результате размер файла несколько увеличится, зато при открытии документа на другом компьютере ваши шрифты сохранятся.

Если же вам передали документ с отсутствующими шрифтами, то попробуйте вручную подобрать им замену. Для этого сделайте следующее.

Можно ли изменить размер шрифта с помощью клавиатуры?

Чтобы изменить размер шрифта с помощью клавиатуры, установите курсор на слове, размер которого нужно изменить, или выделите соответствующий участок текста, после чего воспользуйтесь сочетанием клавиш Сtrl+} (для увеличения шрифта) и Сtrl+{ (для его уменьшения).

Если нужно оформлять текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркиванием, то работа очень замедляется: нужно набрать текст, выделить его, щелкнуть мышью на нужной кнопке в группе Абзац на вкладке Главная или в контекстном меню, а затем установить курсор в конец текста и продолжить набор. Как упростить эту операцию?

Чтобы упростить процедуру оформления текста, в процессе набора пользуйтесь сочетаниями клавиш:

Таким образом, если вам нужно набрать текст курсивом, то это можно сделать так: нажимаете Ctrl+I, набираете текст и опять нажимаете Ctrl+I (выключаете курсив). При этом не нужно ничего выделять. Дальнейшие символы курсивными не будут. Естественно, что все три сочетания можно использовать вместе (то есть оформлять полужирным курсивом, подчеркнутым курсивом и т. д.). Работа с сочетаниями клавиш увеличивает скорость набора в несколько раз.

Я оформил текст шрифтом Calibri, 13 кеглем, а затем сохранил на гибком диске в виде файла с расширением TXT. Но когда я снова открыл его, кегль шрифта изменился и стал равен 10,5. Какие бы действия я ни предпринимал, каждый раз, открывая документ, получал ту же величину. В чем дело?

При сохранении документа Word в виде текстового файла вся информация о форматировании утрачивается (программа предупреждает об этом при сохранении). Чтобы этого избежать, нужно сохранять документ не в текстовом, а в обычном формате Word (DOCX). Тогда информация о форматировании, в том числе и размер шрифта, сохранится.

Иногда мне приходится показывать открытый документ на экране монитора клиенту. Чтобы ему было лучше видно, я постоянно увеличиваю размер шрифта, а позже возвращаю в первоначальный вид. Однако на это уходит время. Можно ли изменить размер текста в документе другим способом?

Для увеличения или уменьшения размера текста на экране часто используется функция Масштаб. С ее помощью можно увидеть сразу несколько страниц документа в уменьшенном виде или часть одной страницы в увеличенном.

Изменить масштаб можно одним из следующих способов.

Передвиньте ползунок Масштаб в строке состояния в нижней части окна Word, устанавливая значение в пределах от 10 до 500 %.

Щелкните по кнопке – или +, которые расположены по краям от ползунка, чтобы уменьшить или увеличить значение масштаба на 10 % (рис 11.84(рис 11.84) Ползунок Масштаб

Нажмите кнопку (рис 11.86) Кнопка Выбор масштаба(рис 11.85) Окно Масштаб

Нажмите кнопку (рис 11.87) Группа Масштаб

В окне Масштаб можно установить произвольное значение масштаба, а также указать масштаб 200, 100 или 75 %. Если вы не знаете, какое числовое значение использовать, выбирайте масштаб по ширине страницы, по ширине текста, целая страница или несколько страниц.

В группе Масштаб на вкладке Вид есть кнопки, дублирующие возможности окна Масштаб, но позволяющие более быстро изменять его в процессе работы. Щелкнув по кнопке 100%, можно установить масштаб 100%. Также есть кнопки Одна Страница, Две страницы и По ширине страницы. При выборе первой устанавливается такой масштаб, чтобы одна страница целиком помещалась в окне, кнопка Две страницы позволяет поместить в окне две страницы, а кнопка По ширине страницы изменять масштаб так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.

При создании нумерованных списков Word часто переносит часть списка на другую страницу. Как оставить список на одной странице?

По умолчанию, параметр программы Автоформат при вводе облегчает создание нумерованных списков. Введите номер, наберите текст и нажмите клавишу Enter. Word автоматически определит, что вы создаете нумерованный список, и начнет нумеровать и форматировать все последующие строки текста. Выключить автоматическую нумерацию можно, дважды нажав клавишу Enter после перехода на новую строку.

Автоматическая нумерация обычно удобна, но если список разбит на несколько страниц, то ее лучше отключить. Например, вам не нравится, когда пункты 1 и 2 оказываются на первой странице, а пункты 3, 4 и 5 — на второй.

Чтобы оставить весь список на одной странице, сделайте следующее.

В тексте, с которым я работаю, много нумерованных списков. В Word можно автоматически пронумеровать абзацы, но номера ставятся только слева от текста. Можно расставить последовательные номера в середине текста?

Чтобы пронумеровать произвольные участки текста, сделайте следующее.

Таким образом вы можете вставлять поля AutoNum в любое место документа, в том числе в середину строки. Вы можете сделать отступ для поля AutoNum, просто нажав перед ним клавишу Tab.

Для каждого поля AutoNum можно указать формат отображения. Для этого после выбора строки AutoNum в окне Поле укажите в поле Формат один из вариантов: арабские цифры, римские цифры или буквы.

Как сделать, чтобы номера списка начинались с нуля?

Чтобы номера списка начинались с нуля, сделайте следующее.

Как пронумеровать заголовки документа?

Если вы использовали для создания заголовков разных уровней определенные стили, то пронумеровать их не составит труда. Для этого нажмите кнопку Многоуровневый список в группе Абзац на вкладке Главная и выберите один из вариантов создания многоуровневого списка на основе заголовков (рис. 11.93)

Если среди предложенных вариантов нет такого, который бы вас устроил, выполните следующие действия.

Можно ли изменить маркер при создании списка?

Для изменения маркера можно использовать библиотеку маркеров. Для ее вызова нажмите кнопку Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная или выберите команду Маркеры в контекстном меню (рис. 11.95).

Если среди этих маркеров нет такого, который бы вам подошел, выберите команду Определить новый маркер.

Диалоговое окно Определение нового маркера (рис. 11.96), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать параметры маркера.

В области Образец вы сможете увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.

При вставке маркированного списка из другого приложения маркеры превратились в квадратики. Это вирус?

Нет. Просто при выполнении операций копирования и вставки было потеряно форматирование. Вы легко можете изменить вид маркера. Для этого выполните следующие действия.

В большом документе есть несколько нумерованных списков. Как сделать так, чтобы Word не продолжал нумерацию, а нумеровал эти списки отдельно?

Если в документе используется несколько нумерованных списков, несвязанных между собой, то установите курсор на том элементе списка, где нужно начать нумерацию заново, и выберите команду Начать заново с 1 в контекстном меню (рис. 11.98).

Если требуется, наоборот, продолжить нумерацию, а Word по умолчанию начинает новый список, выберите команду Продолжить нумерацию.

Как добавить в список новую строку без нумерации?

Для этого нужно установить курсор в конце строки, после которой необходимо добавить строку без нумерации, и воспользоваться сочетанием клавиш Shift+Enter.

При создании в Word документов, текст которых разбит на колонки, программа по умолчанию делает первую колонку равной высоте страницы, а вторую формирует из оставшегося текста. Как на последней странице сделать две колонки одинаковой высоты?

Справиться с этой проблемой очень просто: нужно вставить разрыв документа — и баланс между колонками будет достигнут. Для этого выполните следующее.

Текст в колонках часто трудно читается. Можно разделить колонки вертикальными линиями?

Чтобы разделить колонки вертикальными линиями, сделайте следующее.

При выравнивании колонок по ширине между словами получаются слишком большие пробелы. Как этого избежать?

С такой проблемой вы можете столкнуться не только при выравнивании текста в колонках, но и при работе с любыми другими узкими блоками текста. Для решения проблемы нужно установить автоматическую расстановку переносов. Для этого сделайте следующее.

Если текст планируется набрать в колонках, то как выровнять заголовок по ширине страницы (до размеров ширины страницы)?

Для этого необходимо установить разрывы разделов следующим образом.

При открытии документа стиль неожиданно изменился: название стиля осталось, а параметры форматирования совсем другие. Что произошло?

Может быть несколько причин неожиданного изменения параметров форматирования стиля.

Возможно, вы или другой пользователь, работающий за компьютером, изменили настройки стиля шаблона, на основе которого был создан документ. Чтобы вернуть настройки стиля, необходимо снова изменить параметры его форматирования в шаблоне. Чтобы с вашими документами не случалось подобного (особенно, если за компьютером работает несколько пользователей), необходимо принять меры безопасности, сделав следующее.

Другая причина, по которой могло произойти изменение параметров форматирования в документе, — вы или другой пользователь, работающий за компьютером, изменили настройки стиля в документе. В результате Word может автоматически изменить параметры форматирования всех элементов текста, к которым был применен этот стиль. Чтобы этого больше не происходило, сделайте следующее.

Наконец, форматирование в тексте могло измениться, если вы или другой пользователь, работающий за компьютером, изменили настройки базового стиля в документе. В основе многих пользовательских стилей лежит так называемый базовый стиль, и если в него вносятся изменения, то они применяются ко всем стилям, созданным на его основе. Чтобы проверить, не основан ли ваш стиль на другом, сделайте следующее.

Я отформатировал текст, а потом применил к нему стиль, после чего форматирование исчезло. Почему?

При применении стиля Word убирает все параметры форматирования, которые были применены к тексту ранее. Поэтому, если вы хотите использовать стиль и особое форматирование одновременно, сначала примените к тексту стиль, а потом другие параметры форматирования.

Работая с документом, я применял к сноскам особый стиль. Затем я внес в него изменения. Получилось, что половина сносок имеют одни параметры форматирования, а вторая половина — другие. Применять стиль снова к каждой сноске очень долго. Можно ли автоматизировать это процесс?

Если для оформления элементов документа вы использовали один и тот же стиль, который был впоследствии изменен, то вам не нужно снова применять его к каждому элементу. Гораздо удобнее воспользоваться функцией автоматического обновления стилей. Для этого выполните следующее.

Для экономии рабочего времени мне посоветовали создавать документы на основе пользовательских шаблонов. Я создал один документ, но когда открыл шаблон снова, то увидел созданный мной на его основе документ, а не сам шаблон. В чем дело?

Видимо, вы стерли шаблон при создании документа на его основе. Это могло произойти если вы открывали шаблон с помощью кнопки Открыть на панели быстрого запуска или соответствующей команды в меню Office. или при создании документа посредством команды Мои шаблоны в окне Создание документа переключатель Создать был установлен в положение шаблон, а не документ.

Чтобы избежать такой ошибки в дальнейшем, постарайтесь использовать для создания документов на основе шаблона окно Создание документа, а в диалоговом окне Создать, которое появляется после выбора команды Мои шаблоны, следите за тем, чтобы переключатель Создать был установлен в положение документ (рис. 11.109).

Таблицы

На форматирование таблицы я обычно трачу больше времени, чем на ее создание. Можно ли автоматизировать этот процесс?

Форматирование таблицы вручную — дело нелегкое, особенно, если она большая. Именно поэтому в Microsoft Word есть экспресс-стили таблиц. Они помогут быстро подобрать стиль оформления таблицы, создать свой вариант оформления или изменить имеющийся.

Для доступа к экспресс-стилям таблиц выделите таблицу, которую нужно отформатировать и раскройте меню Дополнительные параметры в группе Стили на вкладке Работа с таблицами-Конструктор (рис. 11.110).

Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного воспользуйтесь командой Изменить стиль таблицы в меню экспресс-стилей. В диалоговом окне Изменение стиля (рис. 11.111) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру и размер шрифта текста, а также другие параметры.

Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы в меню экспресс-стилей. В диалоговом окне Создание стиля (рис. 11.112) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру и размер шрифта текста, а также другие параметры.

Как поставить метку табуляции в тексте, находящемся внутри таблицы? Нажатие клавиши Tab не ставит метку, а переводит курсор в следующую ячейку.

Если внутри ячейки необходимо поставить метку табуляции, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Tab.

Часто работаю с таблицами, которые не помещаются на одной странице. На выделение нескольких строк уходит много времени, потому что выделенная область увеличивается или уменьшается рывками. Что делать?

В этом случае, как и при работе с текстом, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой Shift и плавно перемещая документ с помощью клавиш управления курсором. Если у вас мышь с колесом прокрутки, то можете проделать то же самое гораздо быстрее. Клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши управления курсором — колесо прокрутки.

Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?

Чтобы объединить несколько ячеек таблицы в одну или разбить ячейку на несколько равных, выполните следующие действия.

Хотел отсортировать данные в таблице, но ничего не получается. В чем причина?

Возможно, в таблице есть объединенные ячейки. Microsoft Word не может сортировать данные такой таблицы.

Пытаюсь суммировать данные ячеек, но Word суммирует только числа, расположенные в последних из них. Как суммировать данные всего столбца?

В Microsoft Word, в отличие от Excel, для автосуммирования необходимо, чтобы каждая ячейка в столбце содержала числовое значение. Поэтому перед автосуммированием проверьте, нет ли в столбце пустых ячеек. Если есть, то введите в них значение 0.

При изменении данных в таблице программа Word не обновила результаты, полученные при автосуммировании. Почему?

В Microsoft Word, в отличие от Excel, отсутствует автоматическое обновления суммы при изменении данных. Чтобы обновить сумму, необходимо выделить ее и нажать F9.

Работа с графикой

Вставил в документ графический объект. Когда я добавляю или удаляю текст из документа, рисунок не перемещается вместе с текстом, к которому он относится, а остается на месте. Как его переместить?

Необходимо изменить параметры обтекания рисунка текстом. Чтобы рисунок перемещался вместе с текстом, следует установить режим в тексте. Для этого выполните следующее.

Создал надпись, но текст в нее не помещается. Как поместить текст в надпись?

Надпись не может содержать любое количество текста — оно ограничено ее размерами. Если текст не помещается, то увеличьте размер прямоугольника с помощью маркеров, которые расположены по краям надписи.

Другой способ поместить текст внутри надписи — связать две или несколько надписей. В этом случае текст, который не поместился в первой фигуре, будет перенесен во вторую, из второй — в третью и т. д. Для связывания надписей выполните следующее.

Как перенести данные из таблицы на диаграмму?

Чтобы создать диаграмму для готовой таблицы и не вводить снова числа в таблицу данных, выполните следующее.

Как поместить картинку в документ из окна Организатор клипов?

Находясь в окне Организатор клипов, вы не можете поместить картинку в документ щелчком на ней, как вы, возможно, привыкли это делать, работая с окном Коллекция клипов. Можно выделить изображение в окне Организатор клипов и, не отпуская кнопку мыши, перетащить его прямо в документ.

При подготовке документов я часто использую картинки, чтобы придать тексту большую наглядность. Однако набор картинок в Microsoft Office весьма ограничен. Можно ли его дополнить?

Прекрасный способ расширить коллекцию картинок — использовать веб-коллекции, например, расположенные по следующим адресам:

Выравнивать на странице графические элементы (текстовые поля, рисунки, элементы автозаполнения и т. д.) иногда довольно утомительно, особенно когда они созданы с помощью мыши. Как автоматизировать этот процесс?

Чтобы не тратить много времени на подготовку графических элементов, выполните следующее.

Как нарисовать изогнутую стрелку на изображении в Word, например направление движения на карте?

Для выполнения этой операции сделайте следующее.

Используя этот метод, вы получите маршрут, отдельные сегменты которого будут неразрывно связаны.

В меню Фигуры присутствуют кнопки, позволяющие вставить в документ прямоугольники и овалы. Однако с их помощью сложно создать геометрически правильные фигуры (например, квадрат или круг). Как можно нарисовать такие фигуры?

Чтобы нарисовать квадрат выполните следующее.

При оформлении фотографий часто используются рамки с определенным цветом заливки. Можно ли создать что-то подобное в Word?

Для этого нужно вставить фотографию в графический объект, выполнив следующее.

Перейдите на вкладку (рис 11.126) Подменю Основные фигуры

Нарисуйте объект в документе.

Щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите в контекстном меню пункт (рис 11.127) Выбор в контекстном меню пункта Добавить текст

Перейдите на вкладку (рис 11.129) Кнопка для вставки рисунков(рис 11.128) Вставка изображения в фигуру

Щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите в контекстном меню пункт (рис 11.130) Выбор в контекстном меню пункта Формат автофигуры

В открывшемся окне перейдите на вкладку (рис 11.131) Диалоговое окно Формат автофигуры, вкладка Цвета и линии

Нажмите кнопку (рис 11.132) Добавление к фигуре заливки

Фотография, которую я хотел вставить в документ, слишком светлая. Можно ли в Word изменить ее параметры?

После вставки изображения в документ появится вкладка Работа с рисунками-Формат. С помощью параметров группы Изменить (рис. 11.133) можно производить несложное редактирование изображения — изменять контрастность и яркость, а также цвета. Кнопка Сброс параметров рисунка позволяет быстро отменить все правки.

В документе, который содержит графические объекты, не отображаются картинки. Что делать?

Проверьте, в каком режиме вы работаете, c помощью меню Вид. Картинки отображаются только в режимах Разметка страницы, Веб-документ и Режим чтения. В режимах Черновик и Структура изображений видно не будет. Если картинки не отображаются даже в тех режимах, в которых должны, попробуйте сделать следующее.

Далее проверьте, поддерживает ли Word формат графических файлов, с которыми вы работаете. Для этого сделайте следующее.

Если нужный тип файла отсутствует, то необходимо дополнительно установить компонент Конвертеры и фильтры, который входит в состав Общих средств Office. Для этого сделайте следующее.

Особенности работы с большими документами

Как быстро перейти к месту последнего редактирования документа?

Word сохраняет информацию о последних трех местах, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трех позиций, нажмите нужное количество раз сочетание клавиш Shift+F5. После четвертого нажатия курсор переместится на исходную позицию.

В документах с большим количеством картинок очень медленно пролистываются страницы. Как решить данную проблему?

Если отключить показ изображений, то при пролистывании документа Word не будет тратить время на прорисовывание каждого рисунка. Для этого сделайте следующее.

В результате установки флажка пустые рамки рисунков в области Показывать содержимое документа рисунки не пропадают. Они будут отображаться в режиме предварительного просмотра.

Можно ли сразу в нескольких однотипных документах Word вставить колонтитулы? Приходится открывать каждый документ и делать одинаковые действия.

Это возможно. Для этого выполните следующие действия:

Я вставил в документ колонтитулы, но их нет. Что я ни делаю, они не появляются. Как быть?

Колонтитулы отображаются не во всех режимах просмотра документа. Если вы работаете в режиме Черновик или Структура, то колонтитулов не видно, но в напечатанном документе они будут. Колонтитулы отображаются в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

Чтобы изменить режим просмотра документа, используйте один из следующих способов.

При открытии документа изменяется дата в колонтитулах. Как сделать, чтобы она не изменялась?

Для решения этой проблемы при добавлении даты в колонтитул с помощью окна Дата и время сделайте следующее.

Я создал оглавление, воспользовавшись соответствующей функцией Word, но позднее изменил документ — добавил разделы. Как изменить оглавление?

Установите курсор в тексте оглавления и нажмите клавишу F9. Оглавление будет обновлено.

Можно ли изменить форматирование оглавления, сгенерированного Word?

Есть несколько способов изменения параметров форматирования оглавления, сгенерированного программой.

Чтобы изменить шрифт, который Word использует для оформления оглавления, выделите текст оглавления, и отформатируйте его при помощи команд группы Шрифт на вкладке Главная.

Вы также можете дополнить текст строк оглавления вручную, если названия заголовков не отображают содержание разделов в полной мере, и вставить в оглавление пустые строки, чтобы визуально отделить один раздел от другого.

Работа с Интернетом

Как в Microsoft Word создать гиперссылку?

Для этого используется команда Вставка гиперссылки. Для вызова диалогового окна Вставка гиперссылки выполните одно из следующих действий.

В левой части окна Вставка гиперссылки (рис. 11.148) расположены четыре кнопки, которые позволяют быстро создавать гиперссылки на различные элементы:

Независимо от вида создаваемой гиперссылки вы можете упростить ее использование, заполнив поле Текст. В этом случае вместо URL или сетевого адреса файла или каталога, пользователь увидит текст, который вы введете. При нажатии кнопки Подсказка открывается окно Подсказка для гиперссылки. Заданный здесь текст (длиной до 255 символов) будет отображен в виде подсказки, которая появится при наведении (без щелчка) указателя мыши на ссылку. Если вы не введете подсказку, то Word в качестве подсказки отобразит URL или другой адрес, связанный с этим текстом.

Как в документе Word создать ссылку на электронное письмо?

Для создания такой гиперссылки сделайте следующее.

Если щелкнуть на такой гиперссылке, то будет создано новое письмо в почтовой программе, установленной по умолчанию. В письме будет указан заданный адрес в поле Адрес получателя и тема письма в поле Тема.

Я создал в Word веб-страницу с рисунками. В Word она отображается нормально, однако Internet Explorer не показывает рисунки. Почему?

Судя по всему, неправильно указан путь к картинке. Есть несколько способов проверить это. Во-первых, это можно сделать с помощью обычного редактора текстовых файлов (например, Блокнота ). Для этого выполните следующее.

Во-вторых, адрес, по которому Internet Explorer ищет картинку, можно увидеть, выполнив следующие действия.

Я создал гиперссылку, при нажатии на которую открывается документ в новом окне. Как сделать, чтобы документ открывался в том же окне?

Скорее всего, при создании гиперссылки вы неправильно задали параметры фрейма. Их можно легко изменить. Для этого выполните следующее.

При открытии страницы фреймов для веб-страниц не отображается горизонтальная полоса прокрутки. Что делать?

Чтобы полоса прокрутки отображалась, сделайте следующее.

Почему при щелчке правой кнопкой мыши на отдельных гиперссылках в контекстном меню отсутствуют некоторые команды?

Скорее всего, у вас включена автоматическая проверка орфографии, а текст гиперссылки содержит грамматические или орфографические ошибки. Если это так, то гиперссылка подчеркнута красной или зеленой волнистой линией, а контекстное меню выглядит так, как при проверке обычного текста (рис. 11.153). Вы можете выбрать команду Пропустить все или Добавить в словарь, чтобы в контекстном меню появились команды работы с гиперссылками.

Если вам не нужно, чтобы Word проверял орфографию и грамматику гиперссылок, то отключите проверку в настройках программы. Для этого сделайте следующее.

Почему при щелчке на гиперссылке ничего не происходит?

Переход по гиперссылке может не работать по нескольким причинам. Проверьте все варианты, изложенные ниже.

При сохранении документа Word как веб-страницы текст и рисунки выглядят не так, как бы мне хотелось. Почему?

При создании веб-страницы нужно работать в режиме просмотра Веб-документ. Только в этом режиме вы увидите в окне браузера, как будут выглядеть графические и текстовые элементы вашей будущей веб-страницы.

Если же вы создаете веб-страницу в другом режиме, то можете применить к ее элементам такое форматирование, которое не поддерживается браузерами. Это форматирование Word не сможет оставить в файле, сохраненном как веб-страница.

Чтобы отредактировать HTML-файл в Word, я обычно выполнял команду Страница-Править в Microsoft Office Word в окне Internet Explorer. Однако с некоторых пор при выполнении этой команды загружается не Word, а другая программа. Что делать?

При выполнении названной вами команды файл может открываться в другой программе (например, в текстовом редакторе Блокнот ). Это происходит потому, что были изменены настройки браузера. Чтобы снова иметь возможность редактировать веб-страницы в Word, сделайте следующее.

Макросы

Не получается запустить макрос, который работает на другом компьютере. Почему?

Скорее всего, на вашем компьютере установлен высокий уровень безопасности макросов. Макросы часто содержат вирусы, поэтому по умолчанию программа устанавливает высокий уровень защиты от них. Чтобы макрос работал, сделайте следующее.

Почему после установки Office 2007 не запускаются макросы и шаблоны, которые работали в предыдущих версиях Office?

Скорее всего, у вас не установлена поддержка VBA — языка программирования, используемого в программах пакета Microsoft Office. Для его установки добавьте в пакет компонент Visual Basic для приложений, который входит в Общие средства Office. Для этого сделайте следующее.

При открытии некоторых файлов появляется окно с предупреждением, что документ содержит макросы. Приходится каждый раз подтверждать открытие документа. Как сделать, чтобы файлы с макросами открывались автоматически?

Если при открытии файлов, содержащих макросы, вы видите подобное сообщение, значит у вас установлен средний уровень безопасности макросов.

Макросы часто содержат вирусы, поэтому высокий уровень безопасности установлен в программе по умолчанию. Если вы не работаете с файлами, скачанными из Интернета или из других ненадежных источников, то можете изменить уровень безопасности. Для этого сделайте следующее.

Печать документов

Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?

Все правильно — фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы текст печатался на каком-нибудь фоне, то установите для него заливку или подложку.

Для создания заливки сделайте следующее.

Чтобы установить подложку, сделайте следующее.

Word не печатает анимационные эффекты. Что делать?

Анимационные эффекты не могут быть напечатаны, они отображаются только на экране.

Текст документа на печати совсем не такой, как на экране монитора. Почему?

Возможно, Word печатает черновой вариант текста или использует черновые шрифты. Чтобы проверить, так ли это, сделайте следующее.

При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли как- нибудь сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?

Для этого существует команда Сократить на страницу. Находясь в режиме предварительного просмотра, нажмите соответствующую кнопку в группе Просмотр на вкладке Предварительный просмотр (рис. 11.161).

Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?

Попробуйте изменить их расположение на странице — возможно, ваш принтер не печатает колонтитулы из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.

Почему не печатаются номера строк?

Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера строк обычно печатаются на левом поле документа, и если его размер слишком маленький, то номера не печатаются. В этом случае сделайте следующее.

Перейдите на вкладку Разметка страницы и откройте меню Поля в группе Параметры страницы.

Выберите вариант (рис 11.165) Выбор варианта Широкое в меню Поле(рис 11.164) Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля

Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменение значения поля.

Если после этого номера все равно не печатаются, то попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.

Мне постоянно приходится распечатывать документы с исправлениями и комментариями. Для этого я каждый раз настраиваю параметры печати, выбирая из списка Напечатать диалогового окна Печать пункт Документ с исправлениями. Как установить этот параметр по умолчанию?

Чтобы сведения о документе выводились каждый раз, когда вы отправляете документ на печать, измените настройки Word так, чтобы он печатал исправления и комментарии автоматически. Для этого сделайте следующее.

При печати документа в режиме Структура на одной странице располагается слишком мало заголовков. Как их уплотнить?

Скорее всего, в документе, который вы хотите распечатать, вручную вставлены разрывы страниц. Для их временного удаления выполните следующее.

Я установил разрыв страницы вручную, однако Word его не видит и не печатает текст с новой страницы. Почему?

Возможно, разрыв страницы является скрытым элементом. Чтобы проверить это, перейдите в режим Черновик с помощью кнопки на вкладке Вид. Если разрыв не отображается, значит, он является скрытым. Чтобы его увидеть, нажмите кнопку Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 11.170). Разрыв должен отобразиться.

Для изменения параметров разрыва сделайте следующее.

Почему не печатаются рисунки?

Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.