Из этой лекции вы узнаете следующее:
Файлы программы Word называются документами и имеют расширение DOC или DOCX. Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается документ. Когда в окне Word не открыто ни одного документа, большинство команд главного меню и кнопок на панелях неактивны, нет также линеек и полос прокрутки (рис. 2.1).
(рис 2.1) Окно программы без открытого документаНесмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Создание документа — это одна из простейших операций в Word. Чтобы создать новый документ, нужно выполнить одно из следующих действий:
(рис 2.2) Выполнение команды Файл-СоздатьПри использовании первого способа документ будет создан на базе шаблона Normal. Этот шаблон является базовым для большинства документов и представляет собой пустой файл, который используется как основа для нового документа. При этом все содержимое шаблона переносится в созданный файл, а сам шаблон остается без изменений. Подробнее о шаблонах и работе с ними рассказано в разд. 4.9.
При выполнении второй команды появится окно Создание документа. (рис. 2.3).
(рис 2.3) Окно Создание документаДанное окно содержит несколько разделов, где можно выбрать тип нового документа.
В разделе Пустые и последние, который открывается по умолчанию, доступно два типа документа: Новый документ — простой документ, который создается на основе шаблона Normal, и Новая запись блога – документ, позволяющий создать запись в блоге.
Раздел Из имеющегося документа — может пригодиться, когда нужно сохранить исходный документ, но в то же время внести изменения в новый, основываясь на исходном.
При помощи окна Создание документа можно также создать документ на основе одного из имеющихся в программе шаблонов. При выборе раздела Установленные шаблоны (рис. 2.4) будет выведен список доступных шаблонов, а также эскизы для них. Раздел Мои шаблоны дает возможность создать документ на основе одного из шаблонов, сохраненных пользователем.
(рис 2.4) Установленные шаблоныЕсли необходимый шаблон отсутствует, но компьютер подключен к
Интернету, то можно воспользоваться поиском шаблона на сайте
Microsoft. Для этого нужно перейти в один из разделов, которые
отделены ссылкой Microsoft Office Online. Если вы хотите использовать
(рис 2.5) Поиск и загрузка шаблонов с сайта Office OnlineВ процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ.
Открывать документы необязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, то открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок файла (рис. 2.6).
(рис 2.6) Значок файла, который может быть открыт в WordОткрыть документ Word вне окна программы можно несколькими способами:
При открытии файла одним из перечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если программа была запущена, то откроется дополнительное окно. Если же программа была запущена, но в ней не был открыт ни один документ, то файл откроется в том же окне.
Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Открыть документ в программе можно несколькими способами:
Какой бы способ открытия документа вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.11).
(рис 2.11) Окно Открытие документаЧтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.
По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, то программа запомнит ваш выбор и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет содержимое этой папки. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовите окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, программа снова отобразит содержимое папки Мои документы.
Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, то можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.
Чтобы изменить папку, заданную по умолчанию в окне Открытие документа, сделайте следующее.
(рис 2.13) Изменение открываемой по умолчанию папкиПосле выбора папки нажмите кнопку ОК в окне Параметры Word.
В левой части окна Открытие документа находятся ярлыки папок, документы из которых открываются чаще всего. Этот так называемая панель адресов, на которой находятся ссылки на следующие папки:
Чтобы в окне открытия добраться до перечисленных папок, можно просто щелкнуть на их значках на панели адресов.
Если вы работаете с другими папками, то можете открыть нужную директорию с помощью раскрывающегося списка Папка или кнопок перехода, которые расположены справа от списка (рис. 2.14).
(рис 2.14) Кнопки переходаКнопка с изображением папки позволяет переместиться на уровень выше, а с изображением стрелки влево — вернуться к директории, в которой вы находились до этого. Если щелкнуть на треугольнике рядом с данной кнопкой, то можно выбрать одну из трех последних папок, в которые вы переходили (рис. 2.15).
(рис 2.15) Список быстрого доступа к папкам на кнопке переходаЧтобы каждый раз не переходить к часто используемым директориям при помощи списка папок или кнопок перехода, можно добавить их на панель адресов в левой части окна Открытие документа. Вы также можете добавить в этот список ярлык диска или сетевого ресурса.
Для добавления ярлыка часто используемой папки на панель адресов выполните следующие действия.
Ярлык появится на панели (рис. 2.18).
(рис 2.18) Панель адресов после добавления папкиЧтобы удалить, переименовать или переместить ярлык, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите необходимую команду.
Если папка с нужным документом содержит очень много файлов, то для облегчения поиска можно воспользоваться строкой Имя файла. Введите название документа, часть имени или расширение (например, DOCX). Таким образом вы отсеете все неподходящие документы.
Задать требуемое расширение файла можно также при помощи списка Тип файлов (рис. 2.19). Если выбрать нужный формат, то файлы с другими расширениями отображаться не будут.
(рис 2.19) Список Тип файлов в окне Открытие документаПосле того как папка с нужным документом будет выбрана, для его открытия нужно щелкнуть два раза на названии этого файла. Другой способ — выделить и нажать кнопку Открыть. Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Щелкнув на ней, можно выбрать вариант открытия документа (рис. 2.20).
(рис 2.20) Список вариантов открытия файлаНазвания документов, с которыми вы недавно работали, отдельно вынесены в подменю Последние документы (рис. 2.21) в меню Office, поэтому для их открытия не нужно использовать окно Открытие документа, а достаточно щелкнуть на кнопке Office, а затем – на соответствующей ссылке.
(рис 2.21) Список документов, с которыми пользователь работал последними, в подменю Последние документыКоличество последних открываемых документов, отображаемых в подменю Последние документы, можно изменить. Если вы постоянно работаете с небольшим количеством документов, то вам будет вполне достаточно семнадцати файлов, которые программа запоминает по умолчанию. Если же вам приходится иметь дело с большим числом документов, то имеет смысл увеличить количество запоминаемых файлов. В этом случае вы получите возможность открывать все рабочие документы одним щелчком мышью, а не с помощью окна Открытие документа.
Чтобы увеличить количество файлов, которые запоминает Word, сделайте следующее.
Если вы не хотите, чтобы кто-нибудь видел, с какими файлами вы работаете, то можете отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно установить в поле Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов.
При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст — это полдела. Главное — сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы. Чтобы иметь возможность использовать ее впоследствии, необходимо записать данные в файл и сохранить на жесткий диск.
Сохранять работу можно разными способами:
При первом сохранении документа нужно указать его имя, а также выбрать папку, в которой он будет храниться на диске, и формат файла. Необходимые параметры указываются в диалоговом окне Сохранение документа (рис. 2.26), которое появляется при выполнении одной из указанных выше команд.
(рис 2.26) Окно Сохранение документаЭто окно напоминает окно Открытие документа: слева находится панель адресов, содержащая ссылки на папки, которые чаще всего используются для сохранения документов, вверху — список дисков и папок, а также кнопки перехода, внизу — поле Имя файла и список Тип файла.
Для сохранения документа сделайте следующее.
Документ1 (порядковый номер может быть другим).В Office 2007 представлен новый формат сохранения документов - Microsoft Office Open XML. Файлы, сохраненные в этом формате, имеют расширение DOCX. Его особенности – улучшенное восстановление файлов после повреждения и наличие встроенной поддержки сжатия файлов в формате ZIP, которая дает возможность уменьшить размер до пятидесяти процентов. Однако этот формат несовместим с более ранними версиями Word, поэтому если ваши партнеры еще не успели перейти на новую версию офисного пакета, вам придется отказаться от сохранения документов в этом формате.
Для сохранения файлов в формат, совместимый с более ранними версиями программы, выберите вариант Документ Word 1997-2003 в списке Тип файла. Значки файлов, которые сохраняются в Word 2007 в формат, совместимый с Word 2003, отличаются от значков документов, сохранных в формате Open XML (рис. 2.28) (сравните с рис. 2.6).
(рис 2.28) Значок файла Word, сохраненного в формате, совместимым с Word 1997-2003Если вы обычно сохраняете файлы не в формате Open XML, а в каком- нибудь другом (например, RTF или DOC), то заметите, что каждый раз выбирать нужный формат из списка Тип файла неудобно. Упростить процедуру сохранения можно, изменив тип файла, используемый по умолчанию для сохранения. Например, RTF-файлы часто используются, когда предполагается, что с документом будут работать на компьютерах с разным программным обеспечением. Этот формат более универсальный, чем Open XML.
Чтобы изменить тип файлов, используемый по умолчанию для сохранения, сделайте следующее.
(рис 2.29) Установка расширения файла, с которым Word будет по умолчанию сохранять документыЕсли вам необходимо сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл, то можно воспользоваться командой Сохранить как, которая доступна в меню Office.
По умолчанию при выборе команды Сохранить как появляется рассмотренное выше диалоговое окно Сохранение документа, в котором также нужно указать имя документа, выбрать папку, в которой он будет храниться на диске, и формат файла.
Однако если задержать курсор на команде Сохранить как или же щелкнуть по небольшой стрелке, направленной вправо, Word предложит несколько вариантов сохранения (рис. 2.30):
(рис 2.30) Выбор команды Сохранить как в меню OfficeИзначально планировалось, что поддержка формата PDF будет внедрена в Microsoft Office 2007. Эта опция анонсировалась как одна из передовых новинок офисного пакета. Однако под давлением разных организаций Microsoft была вынуждена от этого отказаться. В частности, против поддержки PDF в Office 2007 выступила компания Adobe – разработчик этого формата.
Специалисты компании посчитали, что Microsoft вполне может
использовать свою монополию для того, чтобы отнять у Adobe
пользователей. Если бы все пользователи Word, Excel и
Поэтому в конечной версии Microsoft Office 2007 поддержка PDF реализована в виде дополнения. То же самое касается и нового формата XPS, который также предназначен для сохранения документации и разрабатывается самой Microsoft. Этот формат, который ранее был известен как Metro, основан на XML и дает возможность отображать документы в том виде, в котором они были сохранены, на любой платформе. Многие функции XPS дублируют возможности PDF. Этот формат поддерживается новой операционной системой Windows Vista.
Чтобы иметь возможность сохранять документы в форматы PDF и XPS, нужно скачать дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое доступно на сайте Microsoft. Для этого выполните следующие действия:
(рис 2.32) Окно Справка Word(рис 2.31) Переход по ссылке на страницу, откуда можно выполнить загрузку дополненияПосле успешной установки дополнения вы можете сохранять файлы в форматах PDF или XPS. Для сохранения файла в одном из этих форматов выполните следующие действия:
Документ1 (порядковый номер может быть другим).
(рис 2.39) Окно с предложением установить .NET Framework 3
Чтобы научиться быстро выполнять основные операции с файлами Word, выполните следующее упражнение.
Документ1. Создадим еще один документ.Документ2.Чтобы лучше закрепить основные операции с файлами, попробуйте проделать те же действия, выполняя их другими способами: создавая файл при помощи сочетания клавиш Ctrl+N, сохраняя его, используя команду Сохранить в меню Office, открывая из окна программы при помощи команды Открыть в меню Office и т. д. Умение быстро работать с документами вам еще очень пригодится.
Если вы работаете сразу с несколькими документами, то часто бывает удобно пользоваться командой Сохранить все. При ее выполнении будут сохранены изменения во всех открытых документах. Для удобства можно вынести кнопку данной команды на панель инструментов следующим образом.
Еще одна возможность сохранения всех открытых документов — назначение соответствующей команде сочетания клавиш, например Ctrl+S, которое, напомним, по умолчанию используется для сохранения одного документа. Если же назначить его команде Сохранить все, то это может облегчить работу. Для назначения команде сочетания клавиш сделайте следующее.
В Word есть много возможностей, которые помогают пользователям не забывать сохранять свою работу. Одна из них — автоматическое сохранение документа. С его помощью можно задать интервал времени, через который программа будет автоматически сохранять все внесенные в документ изменения. При этом в случае сбоя программы будет шанс, что последние введенные, но не сохраненные вручную данные сохранятся.
По умолчанию функция автоматического сохранения включена, и данные сохраняются каждые 10 минут. Чтобы изменить интервал автосохранения, сделайте следующее.
Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто его создал и редактирует, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, то свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.
Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.
(рис 2.49) Выбор команды Свойства в подменю ПодготовитьПод лентой появится область Свойства документа (рис. 2.50). Она состоит из обязательного поля, в котором указано название документа и его расположение, а также ряда необязательных полей. Значение обязательного поля изменить нельзя, зато все остальные поля можно заполнить. Для перемещения между ними используйте клавишу Tab.
(рис 2.50) Область Свойства документаЧтобы получить доступ к дополнительным свойствам документа, щелкните по ссылке Свойства документа и выберите пункт Дополнительные свойства (рис. 2.51).
(рис 2.51) Вызов окна с дополнительными свойствамиОткроется окно Свойства, которое содержит пять вкладок.
(рис 2.53) Окно Свойства, вкладка Документ(рис 2.52) Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папкиДля ввода дополнительных пользовательских свойств выполните следующие действия:
Завершив работу над свойствами документа, закройте окно Свойства, нажав кнопку OK, а затем нажмите кнопку Закрыть область сведений о документе, чтобы закрыть область Статистика документа (рис. 2.58).
(рис 2.58) Закрытие области Статистика документа
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ. Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
В каждом документе Word есть кнопка закрытия, которая расположена в нижней части меню Office (рис. 2.62).
(рис 2.62) Кнопка закрытия документаС ее помощью можно закрыть окно текущего документа. Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, программа задаст вопрос Сохранить изменения в документе? (рис. 2.63). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.
(рис 2.63) Окно с запросом на сохранение документаВ более ранних версиях Microsoft Word (например, в Word 97) каждый документ имел не одну, а три кнопки управления размером окна, которые дублировали кнопки управления размером окна программы и отличались лишь тем, что их действие распространялось на текущий документ. С их помощью можно было свернуть документы, расположить их рядом в окне программы. В Microsoft Word 2007 это можно сделать с помощью команды Рядом в группе Окно на вкладке Вид (рис. 2.64).
(рис 2.64) Выполнение команды Рядом в группе Окно на вкладке ВидЕсли при выполнении этой команды открыты два окна, то программа расположит их на экране рядом (рис. 2.65).
(рис 2.65) Вид документов после выполнения команды Сравнить рядом сЕсли же открыто более двух окон, то на экране появится окно Сравнить рядом (рис. 2.66), в котором необходимо будет указать, с каким документом нужно сравнить текущий.
(рис 2.66) Окно Сравнить рядомПри переходе в режим сравнения документов в группе Окно на вкладке Вид появляется дополнительная команда Синхронная прокрутка (рис. 2.67), которая позволяет просматривать документы в синхронном и несинхронном режимах. В первом случае при прокрутке одного документа будет прокручиваться и другой, а во втором перемещение по одному документу никак не будет влиять на второй.
(рис 2.67) Команда Синхронная прокруткаКнопка Восстановить расположение окна (рис. 2.68) служит для восстановления исходного положения документов, если оно было изменено. Например, при сравнении может понадобиться на некоторое время просмотреть документ в полноэкранном режиме. При помощи этой кнопки можно легко вернуться в исходный режим.
(рис 2.68) Команда Восстановить расположение окнаЧтобы выйти из режима сравнения документов, необходимо еще раз нажать кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид.
Если нужно сравнить сразу несколько документов, то можно использовать команду Упорядочить все в группе Окно на вкладке Вид (рис. 2.69).
(рис 2.69) Выбор команды Упорядочить всеПосле ее выполнения на экран будут помещены все открытые документы, и вы легко сможете их сравнивать и вносить нужные коррективы (рис. 2.70). Размер любого окна при необходимости можно изменять. Для того чтобы снова открыть документ во весь экран достаточно щелкнуть по его заголовку.
(рис 2.70) Три окна Word после упорядочивания открытых документовВ некоторых случаях (например, при работе с большими документом)
может понадобиться держать в
(рис 2.71) Выбор команды РазделитьПосле ее выполнения на экране появится линия разбивки, положение которой можно установить щелчком мышью (рис. 2.72).
(рис 2.72) Вид окна Word после разбивкиВ разделенный таким образом документ можно вносить любые правки. Когда разбивка больше не будет нужна, выберите команду Снять разделение (рис. 2.73) или установите курсор на линию разбивки и дважды щелкните мышью.
(рис 2.73) Выбор команды Снять разделение
Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, полученное при печати. Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.
Для изменения масштаба документа используется ползунок в нижней части окна Word, а также группа Масштаб на вкладке Вид.
Чтобы изменить масштаб документа, выполните одно из следующих действий.
(рис 2.76) Кнопка Выбор масштаба(рис 2.75) Окно МасштабВ окне Масштаб можно установить произвольное значение масштаба, а также указать масштаб 200, 100 или 75%. Если вы не знаете, какое числовое значение использовать, выбирайте масштаб по ширине страницы, по ширине текста, целая страница или несколько страниц.
В группе Масштаб на вкладке Вид есть кнопки, дублирующие возможности окна Масштаб, но позволяющие более быстро изменять его в процессе работы. Щелкнув по кнопке 100%, можно установить масштаб 100%. Также есть кнопки Одна Страница, Две страницы и По ширине страницы. При выборе первой устанавливается такой масштаб, чтобы одна страница целиком помещалась в окне, кнопка Две страницы позволяет поместить в окне две страницы, а кнопка По ширине страницы изменять масштаб так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.
Microsoft Word — многофункциональная программа, поэтому создаваемые в ней документы могут быть самыми разными: от небольших текстовых заметок до веб-страниц и объемных проектов, над которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы нужно просматривать по-разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать, то желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги и сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете с большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:
Вы можете переключаться между режимами просмотра документа при помощи группы Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 2.78) или используя кнопки, расположенные в правой части строки состояния (рис. 2.79).
(рис 2.79) Выбор режима просмотра в меню Вид(рис 2.78) Кнопки переключения режимов просмотра документаКроме этих режимов просмотра, которые являются основными, существует несколько дополнительных:
Рассмотрим особенности работы с каждым режимом.
Режим Черновик (рис. 2.80) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста.
(рис 2.80) Окно Microsoft Word в режиме ЧерновикРаботая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы работаете с многостраничным документом, то нижние границы страницы отобразятся в этом режиме в виде пунктирных линий.
Режим Веб-документ (рис. 2.81) предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы.
(рис 2.81) Окно Microsoft Word в режиме Веб-документНезависимо от компоновки страницы, в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окне документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно Интернет-обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.
В режиме Разметка страницы (рис. 2.82) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан.
(рис 2.82) Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницыВ этом режиме видны все рисунки, колонтитулы, линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.
Режим Структура (рис. 2.83) используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы в этом режиме нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей (см. разд. 4.8), иначе этот режим не сможет помочь в работе.
(рис 2.83) Окно Microsoft Word в режиме СтруктураРежим Структура позволяет проконтролировать стройность и логичность изложения материала в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Чтобы уровень каждого заголовка был более наглядным, текст можно свернуть и наблюдать лишь положение заголовков. В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон и форматирование абзацев.
В режиме Структура в левой части окна документа появляются специальные символы, которые позволяют быстро сворачивать и разворачивать текст, а также перекомпоновывать документ:
(рис ) — заголовок содержит подзаголовок и основной текст; щелчок мышью на этом значке приведет к выделению заголовка и подчиненного текста, двойной щелчок скроет или отобразит подчиненный текст;
(рис ) — заголовок не содержит подзаголовков и основного текста (основным в режиме Структура считается текст, который не был отформатирован с помощью одного из встроенных заголовков);
(рис ) — основной текст.Режим чтения (рис. 2.84) создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его. Название этого режима говорит само за себя — в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.
(рис 2.84) Окно Microsoft Word в Режиме чтенияВ Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. Если щелкнуть на такой стрелке, то просматриваемая страница изменится (рис. 2.85).
(рис 2.85) Меню для переключения между страницами в режиме чтенияПри переходе в Режим чтения появляется меню Параметры просмотра (рис. 2.86). Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.
(рис 2.86) Меню Параметры просмотраРежим Схема документа является дополнительным и работает с любым из рассмотренных выше. С его помощью можно быстро перемещаться между разделами и подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого режима, как и при использовании режима Структура, документ обязательно должен быть отформатирован при помощи стилей.
Для перехода в режим Схема документа установите одноименный флажок в группе Показать или скрыть на вкладке Вид (рис. 2.87).
(рис 2.87) Переход в режим Схема документаПри переходе в этот режим окно Microsoft Word разделяется на две части (рис. 2.88). В правой отображается сам документ в выбранном ранее режиме, а в левой — заголовки. Чтобы быстро перейти в какое-нибудь место документа, щелкните на нужном заголовке в левой части.
(рис 2.88) Окно Microsoft Word в режиме Схема документаРежим Предварительный просмотр позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью (рис. 2.89).
(рис 2.89) Окно Microsoft Word в режиме Предварительный просмотрТакой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он особенно полезен, если в документе присутствует графика и другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.
Предварительный просмотр — это единственный режим, в который нельзя перейти при помощи вкладки Вид на ленте. Для перехода в режим Предварительный просмотр выполните одно из следующих действий:
(рис 2.90) Выполнение команды Файл-Предварительный просмотрВ режиме Предварительный просмотр вместо стандартных вкладок появляется вкладка Предварительный просмотр (рис. 2.91).
(рис 2.91) Вкладка Предварительный просмотрС помощью инструментов данной вкладки можно изменять количество страниц в документе, отображать или скрывать линейки, увеличивать отдельные части страницы.
Кроме того, в группе Просмотр находится кнопка Сократить на страницу (рис. 2.92).
(рис 2.92) Кнопка Сократить на страницу в группе Просмотр на вкладке Предварительный просмотрЕсли при просмотре вы заметите, что несколько строк не поместились на последней странице, то воспользуйтесь этой кнопкой. Программа внесет некоторые коррективы в форматирование (например, немного уменьшит шрифт), которые будут почти незаметны, а смотреться документ при этом будет гораздо лучше, так как последняя страница будет заполнена, а не будет содержать всего две строки.
Для выхода из режима Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра (рис. 2.93).
(рис 2.93) Кнопка для выхода из режима предварительного просмотра
Из этой лекции вы узнаете следующее:
Файлы программы Word называются документами и имеют расширение DOC или DOCX. Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается документ. Когда в окне Word не открыто ни одного документа, большинство команд главного меню и кнопок на панелях неактивны, нет также линеек и полос прокрутки (рис. 2.1).
(рис 2.1) Окно программы без открытого документаНесмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Создание документа — это одна из простейших операций в Word. Чтобы создать новый документ, нужно выполнить одно из следующих действий:
(рис 2.2) Выполнение команды Файл-СоздатьПри использовании первого способа документ будет создан на базе шаблона Normal. Этот шаблон является базовым для большинства документов и представляет собой пустой файл, который используется как основа для нового документа. При этом все содержимое шаблона переносится в созданный файл, а сам шаблон остается без изменений. Подробнее о шаблонах и работе с ними рассказано в разд. 4.9.
При выполнении второй команды появится окно Создание документа. (рис. 2.3).
(рис 2.3) Окно Создание документаДанное окно содержит несколько разделов, где можно выбрать тип нового документа.
В разделе Пустые и последние, который открывается по умолчанию, доступно два типа документа: Новый документ — простой документ, который создается на основе шаблона Normal, и Новая запись блога – документ, позволяющий создать запись в блоге.
Раздел Из имеющегося документа — может пригодиться, когда нужно сохранить исходный документ, но в то же время внести изменения в новый, основываясь на исходном.
При помощи окна Создание документа можно также создать документ на основе одного из имеющихся в программе шаблонов. При выборе раздела Установленные шаблоны (рис. 2.4) будет выведен список доступных шаблонов, а также эскизы для них. Раздел Мои шаблоны дает возможность создать документ на основе одного из шаблонов, сохраненных пользователем.
(рис 2.4) Установленные шаблоныЕсли необходимый шаблон отсутствует, но компьютер подключен к
Интернету, то можно воспользоваться поиском шаблона на сайте
Microsoft. Для этого нужно перейти в один из разделов, которые
отделены ссылкой Microsoft Office Online. Если вы хотите использовать
(рис 2.5) Поиск и загрузка шаблонов с сайта Office OnlineВ процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ.
Открывать документы необязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, то открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок файла (рис. 2.6).
(рис 2.6) Значок файла, который может быть открыт в WordОткрыть документ Word вне окна программы можно несколькими способами:
При открытии файла одним из перечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если программа была запущена, то откроется дополнительное окно. Если же программа была запущена, но в ней не был открыт ни один документ, то файл откроется в том же окне.
Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Открыть документ в программе можно несколькими способами:
Какой бы способ открытия документа вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.11).
(рис 2.11) Окно Открытие документаЧтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.
По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, то программа запомнит ваш выбор и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет содержимое этой папки. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовите окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, программа снова отобразит содержимое папки Мои документы.
Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, то можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.
Чтобы изменить папку, заданную по умолчанию в окне Открытие документа, сделайте следующее.
(рис 2.13) Изменение открываемой по умолчанию папкиПосле выбора папки нажмите кнопку ОК в окне Параметры Word.
В левой части окна Открытие документа находятся ярлыки папок, документы из которых открываются чаще всего. Этот так называемая панель адресов, на которой находятся ссылки на следующие папки:
Чтобы в окне открытия добраться до перечисленных папок, можно просто щелкнуть на их значках на панели адресов.
Если вы работаете с другими папками, то можете открыть нужную директорию с помощью раскрывающегося списка Папка или кнопок перехода, которые расположены справа от списка (рис. 2.14).
(рис 2.14) Кнопки переходаКнопка с изображением папки позволяет переместиться на уровень выше, а с изображением стрелки влево — вернуться к директории, в которой вы находились до этого. Если щелкнуть на треугольнике рядом с данной кнопкой, то можно выбрать одну из трех последних папок, в которые вы переходили (рис. 2.15).
(рис 2.15) Список быстрого доступа к папкам на кнопке переходаЧтобы каждый раз не переходить к часто используемым директориям при помощи списка папок или кнопок перехода, можно добавить их на панель адресов в левой части окна Открытие документа. Вы также можете добавить в этот список ярлык диска или сетевого ресурса.
Для добавления ярлыка часто используемой папки на панель адресов выполните следующие действия.
Ярлык появится на панели (рис. 2.18).
(рис 2.18) Панель адресов после добавления папкиЧтобы удалить, переименовать или переместить ярлык, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите необходимую команду.
Если папка с нужным документом содержит очень много файлов, то для облегчения поиска можно воспользоваться строкой Имя файла. Введите название документа, часть имени или расширение (например, DOCX). Таким образом вы отсеете все неподходящие документы.
Задать требуемое расширение файла можно также при помощи списка Тип файлов (рис. 2.19). Если выбрать нужный формат, то файлы с другими расширениями отображаться не будут.
(рис 2.19) Список Тип файлов в окне Открытие документаПосле того как папка с нужным документом будет выбрана, для его открытия нужно щелкнуть два раза на названии этого файла. Другой способ — выделить и нажать кнопку Открыть. Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Щелкнув на ней, можно выбрать вариант открытия документа (рис. 2.20).
(рис 2.20) Список вариантов открытия файлаНазвания документов, с которыми вы недавно работали, отдельно вынесены в подменю Последние документы (рис. 2.21) в меню Office, поэтому для их открытия не нужно использовать окно Открытие документа, а достаточно щелкнуть на кнопке Office, а затем – на соответствующей ссылке.
(рис 2.21) Список документов, с которыми пользователь работал последними, в подменю Последние документыКоличество последних открываемых документов, отображаемых в подменю Последние документы, можно изменить. Если вы постоянно работаете с небольшим количеством документов, то вам будет вполне достаточно семнадцати файлов, которые программа запоминает по умолчанию. Если же вам приходится иметь дело с большим числом документов, то имеет смысл увеличить количество запоминаемых файлов. В этом случае вы получите возможность открывать все рабочие документы одним щелчком мышью, а не с помощью окна Открытие документа.
Чтобы увеличить количество файлов, которые запоминает Word, сделайте следующее.
Если вы не хотите, чтобы кто-нибудь видел, с какими файлами вы работаете, то можете отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно установить в поле Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов.
При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст — это полдела. Главное — сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы. Чтобы иметь возможность использовать ее впоследствии, необходимо записать данные в файл и сохранить на жесткий диск.
Сохранять работу можно разными способами:
При первом сохранении документа нужно указать его имя, а также выбрать папку, в которой он будет храниться на диске, и формат файла. Необходимые параметры указываются в диалоговом окне Сохранение документа (рис. 2.26), которое появляется при выполнении одной из указанных выше команд.
(рис 2.26) Окно Сохранение документаЭто окно напоминает окно Открытие документа: слева находится панель адресов, содержащая ссылки на папки, которые чаще всего используются для сохранения документов, вверху — список дисков и папок, а также кнопки перехода, внизу — поле Имя файла и список Тип файла.
Для сохранения документа сделайте следующее.
Документ1 (порядковый номер может быть другим).В Office 2007 представлен новый формат сохранения документов - Microsoft Office Open XML. Файлы, сохраненные в этом формате, имеют расширение DOCX. Его особенности – улучшенное восстановление файлов после повреждения и наличие встроенной поддержки сжатия файлов в формате ZIP, которая дает возможность уменьшить размер до пятидесяти процентов. Однако этот формат несовместим с более ранними версиями Word, поэтому если ваши партнеры еще не успели перейти на новую версию офисного пакета, вам придется отказаться от сохранения документов в этом формате.
Для сохранения файлов в формат, совместимый с более ранними версиями программы, выберите вариант Документ Word 1997-2003 в списке Тип файла. Значки файлов, которые сохраняются в Word 2007 в формат, совместимый с Word 2003, отличаются от значков документов, сохранных в формате Open XML (рис. 2.28) (сравните с рис. 2.6).
(рис 2.28) Значок файла Word, сохраненного в формате, совместимым с Word 1997-2003Если вы обычно сохраняете файлы не в формате Open XML, а в каком- нибудь другом (например, RTF или DOC), то заметите, что каждый раз выбирать нужный формат из списка Тип файла неудобно. Упростить процедуру сохранения можно, изменив тип файла, используемый по умолчанию для сохранения. Например, RTF-файлы часто используются, когда предполагается, что с документом будут работать на компьютерах с разным программным обеспечением. Этот формат более универсальный, чем Open XML.
Чтобы изменить тип файлов, используемый по умолчанию для сохранения, сделайте следующее.
(рис 2.29) Установка расширения файла, с которым Word будет по умолчанию сохранять документыЕсли вам необходимо сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл, то можно воспользоваться командой Сохранить как, которая доступна в меню Office.
По умолчанию при выборе команды Сохранить как появляется рассмотренное выше диалоговое окно Сохранение документа, в котором также нужно указать имя документа, выбрать папку, в которой он будет храниться на диске, и формат файла.
Однако если задержать курсор на команде Сохранить как или же щелкнуть по небольшой стрелке, направленной вправо, Word предложит несколько вариантов сохранения (рис. 2.30):
(рис 2.30) Выбор команды Сохранить как в меню OfficeИзначально планировалось, что поддержка формата PDF будет внедрена в Microsoft Office 2007. Эта опция анонсировалась как одна из передовых новинок офисного пакета. Однако под давлением разных организаций Microsoft была вынуждена от этого отказаться. В частности, против поддержки PDF в Office 2007 выступила компания Adobe – разработчик этого формата.
Специалисты компании посчитали, что Microsoft вполне может
использовать свою монополию для того, чтобы отнять у Adobe
пользователей. Если бы все пользователи Word, Excel и
Поэтому в конечной версии Microsoft Office 2007 поддержка PDF реализована в виде дополнения. То же самое касается и нового формата XPS, который также предназначен для сохранения документации и разрабатывается самой Microsoft. Этот формат, который ранее был известен как Metro, основан на XML и дает возможность отображать документы в том виде, в котором они были сохранены, на любой платформе. Многие функции XPS дублируют возможности PDF. Этот формат поддерживается новой операционной системой Windows Vista.
Чтобы иметь возможность сохранять документы в форматы PDF и XPS, нужно скачать дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое доступно на сайте Microsoft. Для этого выполните следующие действия:
(рис 2.32) Окно Справка Word(рис 2.31) Переход по ссылке на страницу, откуда можно выполнить загрузку дополненияПосле успешной установки дополнения вы можете сохранять файлы в форматах PDF или XPS. Для сохранения файла в одном из этих форматов выполните следующие действия:
Документ1 (порядковый номер может быть другим).(рис 2.39) Окно с предложением установить .NET Framework 3
Чтобы научиться быстро выполнять основные операции с файлами Word, выполните следующее упражнение.
Документ1. Создадим еще один документ.Документ2.Чтобы лучше закрепить основные операции с файлами, попробуйте проделать те же действия, выполняя их другими способами: создавая файл при помощи сочетания клавиш Ctrl+N, сохраняя его, используя команду Сохранить в меню Office, открывая из окна программы при помощи команды Открыть в меню Office и т. д. Умение быстро работать с документами вам еще очень пригодится.
Если вы работаете сразу с несколькими документами, то часто бывает удобно пользоваться командой Сохранить все. При ее выполнении будут сохранены изменения во всех открытых документах. Для удобства можно вынести кнопку данной команды на панель инструментов следующим образом.
Еще одна возможность сохранения всех открытых документов — назначение соответствующей команде сочетания клавиш, например Ctrl+S, которое, напомним, по умолчанию используется для сохранения одного документа. Если же назначить его команде Сохранить все, то это может облегчить работу. Для назначения команде сочетания клавиш сделайте следующее.
В Word есть много возможностей, которые помогают пользователям не забывать сохранять свою работу. Одна из них — автоматическое сохранение документа. С его помощью можно задать интервал времени, через который программа будет автоматически сохранять все внесенные в документ изменения. При этом в случае сбоя программы будет шанс, что последние введенные, но не сохраненные вручную данные сохранятся.
По умолчанию функция автоматического сохранения включена, и данные сохраняются каждые 10 минут. Чтобы изменить интервал автосохранения, сделайте следующее.
Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто его создал и редактирует, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, то свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.
Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.
(рис 2.49) Выбор команды Свойства в подменю ПодготовитьПод лентой появится область Свойства документа (рис. 2.50). Она состоит из обязательного поля, в котором указано название документа и его расположение, а также ряда необязательных полей. Значение обязательного поля изменить нельзя, зато все остальные поля можно заполнить. Для перемещения между ними используйте клавишу Tab.
(рис 2.50) Область Свойства документаЧтобы получить доступ к дополнительным свойствам документа, щелкните по ссылке Свойства документа и выберите пункт Дополнительные свойства (рис. 2.51).
(рис 2.51) Вызов окна с дополнительными свойствамиОткроется окно Свойства, которое содержит пять вкладок.
(рис 2.53) Окно Свойства, вкладка Документ(рис 2.52) Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папкиДля ввода дополнительных пользовательских свойств выполните следующие действия:
Завершив работу над свойствами документа, закройте окно Свойства, нажав кнопку OK, а затем нажмите кнопку Закрыть область сведений о документе, чтобы закрыть область Статистика документа (рис. 2.58).
(рис 2.58) Закрытие области Статистика документа
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ. Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
В каждом документе Word есть кнопка закрытия, которая расположена в нижней части меню Office (рис. 2.62).
(рис 2.62) Кнопка закрытия документаС ее помощью можно закрыть окно текущего документа. Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, программа задаст вопрос Сохранить изменения в документе? (рис. 2.63). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.
(рис 2.63) Окно с запросом на сохранение документаВ более ранних версиях Microsoft Word (например, в Word 97) каждый документ имел не одну, а три кнопки управления размером окна, которые дублировали кнопки управления размером окна программы и отличались лишь тем, что их действие распространялось на текущий документ. С их помощью можно было свернуть документы, расположить их рядом в окне программы. В Microsoft Word 2007 это можно сделать с помощью команды Рядом в группе Окно на вкладке Вид (рис. 2.64).
(рис 2.64) Выполнение команды Рядом в группе Окно на вкладке ВидЕсли при выполнении этой команды открыты два окна, то программа расположит их на экране рядом (рис. 2.65).
(рис 2.65) Вид документов после выполнения команды Сравнить рядом сЕсли же открыто более двух окон, то на экране появится окно Сравнить рядом (рис. 2.66), в котором необходимо будет указать, с каким документом нужно сравнить текущий.
(рис 2.66) Окно Сравнить рядомПри переходе в режим сравнения документов в группе Окно на вкладке Вид появляется дополнительная команда Синхронная прокрутка (рис. 2.67), которая позволяет просматривать документы в синхронном и несинхронном режимах. В первом случае при прокрутке одного документа будет прокручиваться и другой, а во втором перемещение по одному документу никак не будет влиять на второй.
(рис 2.67) Команда Синхронная прокруткаКнопка Восстановить расположение окна (рис. 2.68) служит для восстановления исходного положения документов, если оно было изменено. Например, при сравнении может понадобиться на некоторое время просмотреть документ в полноэкранном режиме. При помощи этой кнопки можно легко вернуться в исходный режим.
(рис 2.68) Команда Восстановить расположение окнаЧтобы выйти из режима сравнения документов, необходимо еще раз нажать кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид.
Если нужно сравнить сразу несколько документов, то можно использовать команду Упорядочить все в группе Окно на вкладке Вид (рис. 2.69).
(рис 2.69) Выбор команды Упорядочить всеПосле ее выполнения на экран будут помещены все открытые документы, и вы легко сможете их сравнивать и вносить нужные коррективы (рис. 2.70). Размер любого окна при необходимости можно изменять. Для того чтобы снова открыть документ во весь экран достаточно щелкнуть по его заголовку.
(рис 2.70) Три окна Word после упорядочивания открытых документовВ некоторых случаях (например, при работе с большими документом)
может понадобиться держать в
(рис 2.71) Выбор команды РазделитьПосле ее выполнения на экране появится линия разбивки, положение которой можно установить щелчком мышью (рис. 2.72).
(рис 2.72) Вид окна Word после разбивкиВ разделенный таким образом документ можно вносить любые правки. Когда разбивка больше не будет нужна, выберите команду Снять разделение (рис. 2.73) или установите курсор на линию разбивки и дважды щелкните мышью.
(рис 2.73) Выбор команды Снять разделение
Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, полученное при печати. Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.
Для изменения масштаба документа используется ползунок в нижней части окна Word, а также группа Масштаб на вкладке Вид.
Чтобы изменить масштаб документа, выполните одно из следующих действий.
(рис 2.76) Кнопка Выбор масштаба(рис 2.75) Окно МасштабВ окне Масштаб можно установить произвольное значение масштаба, а также указать масштаб 200, 100 или 75%. Если вы не знаете, какое числовое значение использовать, выбирайте масштаб по ширине страницы, по ширине текста, целая страница или несколько страниц.
В группе Масштаб на вкладке Вид есть кнопки, дублирующие возможности окна Масштаб, но позволяющие более быстро изменять его в процессе работы. Щелкнув по кнопке 100%, можно установить масштаб 100%. Также есть кнопки Одна Страница, Две страницы и По ширине страницы. При выборе первой устанавливается такой масштаб, чтобы одна страница целиком помещалась в окне, кнопка Две страницы позволяет поместить в окне две страницы, а кнопка По ширине страницы изменять масштаб так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.
Microsoft Word — многофункциональная программа, поэтому создаваемые в ней документы могут быть самыми разными: от небольших текстовых заметок до веб-страниц и объемных проектов, над которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы нужно просматривать по-разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать, то желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги и сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете с большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:
Вы можете переключаться между режимами просмотра документа при помощи группы Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 2.78) или используя кнопки, расположенные в правой части строки состояния (рис. 2.79).
(рис 2.79) Выбор режима просмотра в меню Вид(рис 2.78) Кнопки переключения режимов просмотра документаКроме этих режимов просмотра, которые являются основными, существует несколько дополнительных:
Рассмотрим особенности работы с каждым режимом.
Режим Черновик (рис. 2.80) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста.
(рис 2.80) Окно Microsoft Word в режиме ЧерновикРаботая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы работаете с многостраничным документом, то нижние границы страницы отобразятся в этом режиме в виде пунктирных линий.
Режим Веб-документ (рис. 2.81) предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы.
(рис 2.81) Окно Microsoft Word в режиме Веб-документНезависимо от компоновки страницы, в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окне документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно Интернет-обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.
В режиме Разметка страницы (рис. 2.82) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан.
(рис 2.82) Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницыВ этом режиме видны все рисунки, колонтитулы, линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.
Режим Структура (рис. 2.83) используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы в этом режиме нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей (см. разд. 4.8), иначе этот режим не сможет помочь в работе.
(рис 2.83) Окно Microsoft Word в режиме СтруктураРежим Структура позволяет проконтролировать стройность и логичность изложения материала в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Чтобы уровень каждого заголовка был более наглядным, текст можно свернуть и наблюдать лишь положение заголовков. В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон и форматирование абзацев.
В режиме Структура в левой части окна документа появляются специальные символы, которые позволяют быстро сворачивать и разворачивать текст, а также перекомпоновывать документ:
(рис ) — заголовок содержит подзаголовок и основной текст; щелчок мышью на этом значке приведет к выделению заголовка и подчиненного текста, двойной щелчок скроет или отобразит подчиненный текст;(рис ) — заголовок не содержит подзаголовков и основного текста (основным в режиме Структура считается текст, который не был отформатирован с помощью одного из встроенных заголовков);(рис ) — основной текст.Режим чтения (рис. 2.84) создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его. Название этого режима говорит само за себя — в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.
(рис 2.84) Окно Microsoft Word в Режиме чтенияВ Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. Если щелкнуть на такой стрелке, то просматриваемая страница изменится (рис. 2.85).
(рис 2.85) Меню для переключения между страницами в режиме чтенияПри переходе в Режим чтения появляется меню Параметры просмотра (рис. 2.86). Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.
(рис 2.86) Меню Параметры просмотраРежим Схема документа является дополнительным и работает с любым из рассмотренных выше. С его помощью можно быстро перемещаться между разделами и подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого режима, как и при использовании режима Структура, документ обязательно должен быть отформатирован при помощи стилей.
Для перехода в режим Схема документа установите одноименный флажок в группе Показать или скрыть на вкладке Вид (рис. 2.87).
(рис 2.87) Переход в режим Схема документаПри переходе в этот режим окно Microsoft Word разделяется на две части (рис. 2.88). В правой отображается сам документ в выбранном ранее режиме, а в левой — заголовки. Чтобы быстро перейти в какое-нибудь место документа, щелкните на нужном заголовке в левой части.
(рис 2.88) Окно Microsoft Word в режиме Схема документаРежим Предварительный просмотр позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью (рис. 2.89).
(рис 2.89) Окно Microsoft Word в режиме Предварительный просмотрТакой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он особенно полезен, если в документе присутствует графика и другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.
Предварительный просмотр — это единственный режим, в который нельзя перейти при помощи вкладки Вид на ленте. Для перехода в режим Предварительный просмотр выполните одно из следующих действий:
(рис 2.90) Выполнение команды Файл-Предварительный просмотрВ режиме Предварительный просмотр вместо стандартных вкладок появляется вкладка Предварительный просмотр (рис. 2.91).
(рис 2.91) Вкладка Предварительный просмотрС помощью инструментов данной вкладки можно изменять количество страниц в документе, отображать или скрывать линейки, увеличивать отдельные части страницы.
Кроме того, в группе Просмотр находится кнопка Сократить на страницу (рис. 2.92).
(рис 2.92) Кнопка Сократить на страницу в группе Просмотр на вкладке Предварительный просмотрЕсли при просмотре вы заметите, что несколько строк не поместились на последней странице, то воспользуйтесь этой кнопкой. Программа внесет некоторые коррективы в форматирование (например, немного уменьшит шрифт), которые будут почти незаметны, а смотреться документ при этом будет гораздо лучше, так как последняя страница будет заполнена, а не будет содержать всего две строки.
Для выхода из режима Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра (рис. 2.93).
(рис 2.93) Кнопка для выхода из режима предварительного просмотра
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.