Из этой лекции вы узнаете следующее:
Когда вы набираете и редактируете текст, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нем ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен по-разному. На рисунках 4.1 и 4.2 представлен документ, содержащий один и тот же текст, но на рисунке 4.1 он просто набран, а на рисунке 4.2 красиво оформлен.
(рис 4.2) Текст без форматирования(рис 4.1) Текст с форматированиемЕстественно, во втором случае текст читается гораздо легче, так как сразу видны заголовки, маркеры списка, можно быстро найти нужную информацию. Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.
Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться "золотой середины". Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:
Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта. Самый простой способ привлечь внимание к слову в тексте — выделить его полужирным шрифтом или курсивом. Эти атрибуты называются начертанием шрифта. Кроме них, шрифт имеет и другие атрибуты, такие как размер (кегль) и гарнитура.
Форматировать текст можно как при наборе, так и после его выполнения. Помните, что если вы хотите форматировать набранный текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова — для его оформления достаточно установить в нем курсор.
Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:
Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал. Рассмотрим доступные параметры.
Изменять параметры шрифта можно, не только используя вкладку Шрифт одноименного диалогового окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться кнопками, вынесенными на ленту в группу Шрифт на вкладке Главная (рис. 4.7).
(рис 4.7) Инструменты форматированияС помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста.
(рис 4.11) Список изменения размера шрифта(рис 4.10) Кнопки для изменения кегля на один пункт
(рис 4.14) Меню для изменения регистра буквНаиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев (см. ниже) вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда вы выделяете какой-либо фрагмент текста, а также когда вызываете контекстное меню (рис. 4.17). Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.
(рис 4.17) Панель инструментов ФорматированиеПанель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, когда вы убираете курсор с ее области. Это очень удобно, ведь, с одной стороны, она не занимает дополнительное место на экране, а с другой, не требуется дополнительных действий, чтобы ее убрать. Если вам нужны только базовые инструменты форматирования, которые вынесены на эту панель, вы можете скрыть отображение ленты и тем самым увеличить рабочую область. Подробнее о том, как это сделать, написано в лекции 1.
Лучше всего наблюдать, как изменяется внешний вид текста в результате форматирования на одном и том же фрагменте. Поэтому для этого упражнения используем несколько одинаковых участков текста.
Копировать.docx, с которым вы работали в лекции 3.В предыдущем разделе вы познакомились с инструментами форматирования символов. В Word имеются также специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид. Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.
Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте (рис. 4.21).
(рис 4.21) Группа АбзацВыравнивание текста на странице — одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста по центру страницы, а подпись в конце письма — справа. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу Пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.
В Word можно выравнивать текст:
Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 4.22).
(рис 4.22) Кнопки изменения выравнивания текстаПри выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте и в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 4.23).
(рис 4.23) Включение автоматической расстановки переносовДля выравнивания абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Чтобы задать выравнивание для определенного участка текста, его нужно выделить.
Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменять несколькими способами:
(рис 4.24) Диалоговое окно Абзац, список Выравнивание
Междустрочный интервал — это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. По умолчанию в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако, в зависимости от типа документа, его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал.
Для изменения интервала сделайте следующее.
В Word доступны следующие типы интервала.
При выборе типов интервала Минимум, Точно и Множитель значение указывается в поле значение области Интервал.
Наиболее используемые интервалы можно изменять, не вызывая окно Абзац. Для этого можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 4.27).
(рис 4.27) Кнопка Междустрочный интервалКроме этого, вы можете задать интервал при помощи полей Интервал до и Интервал после в группе Абзац на вкладке Разметка страницы на ленте.
Отступ — это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную с помощью горизонтальной линейки.
Отступы можно разделить на три вида.
Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, а также указателей. Для установки выступа используйте соответствующий маркер (рис. 4.31).
(рис 4.31) Маркер выступаРегулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но и в диалоговом окне Абзац. Для этого сделайте следующее.
Настраивать отступы можно также следующими способами:
Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. В Word можно создавать буквицы, которые могут занимать от трех до 10 строк текста. Буквицы являются самостоятельными объектами, помещенными в рамку. Поэтому их можно перемещать, изменять размеры и отдельно форматировать.
Для добавления буквицы сделайте следующее.
(рис 4.36) Меню БуквицаДля удаления буквицы выберите в меню Буквица тип нет.
Чтобы закрепить навыки, касающиеся форматирования абзацев, откройте любой документ, в котором есть заголовок и несколько абзацев и который при этом не отформатирован. Текст может быть таким, как на рисунке 4.38.
(рис 4.38) Исходный текст для форматированияЧасто бывает необходимо выделить какие-нибудь части текста визуально (например, при перечислении). Простое выделение абзаца не дает должного эффекта. В этом случае имеет смысл воспользоваться маркерами или нумерацией. Маркеры объединяют пункты, связанные одной темой. Нумерованные списки содержат пункты, следующие друг за другом. Примеры использования нумерованных и маркированных списков вы можете найти в этой книге.
Для создания нумерованных и маркированных списков можно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте. Кнопки на панели инструментов дают возможность быстро пронумеровать абзацы или установить перед ними маркеры, а также установить дополнительные параметры форматирования.
Для быстрого создания списка сделайте следующее.
При создании маркированных списков можно использовать различные типы маркеров. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Маркеры (рис. 4.43), можно выбрать один из восьми наиболее используемых маркеров. Кроме того, можно создать собственный тип маркера. Для этого выберите команду Определить новый маркер.
(рис 4.43) Библиотека маркеровДиалоговое окно Определение нового маркера (рис. 4.44), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать параметры маркера.
(рис 4.44) Диалоговое окно Определение нового маркераВ области Образец вы сможете увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.
При создании нумерованных списков можно использовать различные типы нумерации. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Нумерация (рис. 4.45), можно выбрать один из семи наиболее используемых типов нумерации. Кроме того, можно создать собственный тип нумерации. Для этого выберите команду Определить новый формат номера.
(рис 4.45) Библиотека нумерацииДиалоговое окно Определение нового формата номера (рис. 4.46), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать параметры маркера.
(рис 4.46) Диалоговое окно Определение нового формата номераВ области Образец вы сможете увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.
Microsoft Word позволяет также создавать многоуровневые списки, содержащие до 10 уровней различных списков. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Многоуровневый список (рис. 4.47), можно выбрать один из семи наиболее используемых типов многоуровневых списков. Кроме того, можно создать собственный тип такого списка. Для этого выберите команду Определить новый многоуровневый список.
(рис 4.47) Библиотека многоуровневых списковПосле нажатия этой кнопки открывается диалоговое окно Определение нового многоуровневого списка (рис. 4.48).
(рис 4.48) Диалоговое окно Определение нового многоуровневого спискаПредставленные в окне параметры аналогичны настройкам, которые содержатся в окне Изменение нумерованного списка, однако в данном случае можно выбрать настройки нумерации отдельно для каждого уровня.
Если вы часто используете многоуровневые списки с определенными параметрами, вы можете создать собственный стиль. Задать параметры оформления многоуровневого списка можно в диалоговом окне Определение нового стиля списка (рис. 4.49), которое можно вызвать из меню кнопки Многоуровневый список.
(рис 4.49) Окно Определение нового стиля спискаДля создания собственного стиля выполните следующие действия:
Раскройте меню кнопки Многоуровневый список. Появилась новая группа Список стилей, где имеется только что созданный стиль (рис. 4.50).
(рис 4.50) Новый стиль появился в меню
Кроме обычного расположения текста на бумаге, Microsoft Word дает возможность оформлять текст в виде колонок. При таком расположении текст читается сверху вниз, а затем зигзагообразно, переходя на следующую колонку. Подобный способ отображения текста широко используется в газетных и журнальных статьях и др.
Текст в колонках форматируется точно так же, как обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или его выделенный участок), при редактировании текста в колонках объектом форматирования может служить одна колонка.
Колонки можно создать при помощи диалогового окна Колонки или одноименной кнопки в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы на ленте (рис. 4.51).
(рис 4.51) Кнопка КолонкиДля создания колонок сделайте следующее.
(рис 4.52) Меню КолонкиЕсли среди предложенных вариантов не оказалось нужного вам, выберите команду Другие колонки. В диалоговом окне Колонки выберите один из вариантов в разделе Тип или введите нужное количество колонок в поле Число колонок. В области Образец вы увидите, как будет выглядеть документ после преобразования в колонки (рис. 4.53).
(рис 4.53) Диалоговое окно КолонкиСоздание колонок при помощи диалогового окна Колонки оправдано, если нужно установить дополнительные параметры (например, разную ширину колонок). Если же требуется быстро создать несколько колонок одинаковой ширины, то гораздо удобнее пользоваться кнопкой на панели инструментов.
Для создания колонок с помощью кнопки Колонки сделайте следующее.
Выбор параметров форматирования – это сложное и порой достаточно скучное занятие. К счастью, в Microsoft Word 2007 есть очень удобное средство для облегчения этого процесса. Это – темы документа.
Темы документа дают возможность быстро изменить параметры форматирования текста, таблиц и специальных элементов, которые встречаются в документе. При этом, все составляющие будут оформлены в едином стиле, и вам не придется задумываться о том, подходит ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал.
Тему документа можно выбрать перед началом создания документа, а можно применить к уже готовому тексту. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и раскройте список Темы, щелкнув по кнопке в одноименной группе на ленте (рис. 4.54).
(рис 4.54) Библиотека темЕсли в окне документа размещен текст, то увидеть изменения вы сможете, просто наводя курсор на тему в библиотеке тем, то есть, вам не нужно будет щелкать по названию темы, чтобы просмотреть изменения.
Тема документа включает три основных компонента: набор цветов, набор шрифтов заголовков и основного текста, а также набор линий и заливок. Выбрав тему в библиотеке, вы можете изменять ее компоненты. Для этого щелкайте по кнопкам Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы (рис. 4.55).
(рис 4.55) Кнопки для изменения компонентов темыЕсли вы изменили тему и хотите ее сохранить, выберите команду Сохранить текущую тему в меню кнопки Темы. После этого подберите для темы подходящее имя и сохраните ее. Теперь тема появится в меню кнопки Темы и будет доступна в группе Пользовательские (рис. 4.56).
(рис 4.56) Новая тема появилась в меню
(рис 4.57) Дополнительные темы на сайте Office OnlineВ предыдущих версиях Microsoft Office возможности создания тем не было, однако были доступны другие средства для ускорения форматирования, например, автоформатирование. В Word 2007 эта опция востребована не так, как раньше, однако все равно может быть полезной, поскольку позволяет быстро отформатировать даже сложные по структуре документы. Если вы захотите ее использовать, сделайте следующее:
При нажатии кнопки Просмотр изменений появится окно просмотра (рис. 4.62), а изменения, сделанные программой в документе, будут наглядно отображены. Если вы хотите принять изменение, то переходите к следующему при помощи кнопки Найти. Отклонить изменение можно нажатием кнопки Отменить.
(рис 4.62) Окно просмотра правок, внесенных при выполнении команды АвтоформатЧтобы автоформатирование как можно больше отвечало вашим требованиям, перед его началом можно изменить некоторые настройки. Для этого нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Автоформат. Откроется окно Автозамена (рис. 4.63).
(рис 4.63) Диалоговое окно Автозамена, вкладка АвтоформатКак вы, наверное, уже успели убедиться на своем опыте, форматирование занимает достаточно много времени. Если вы хотите, чтобы ваш курсовой проект или бизнес-план было приятно читать, то придется приложить немало усилий. Вы уже знакомы с темами документа, а также с командой Автоформат, которая позволяет ускорить форматирование документа. Еще один способ упрощения процедуры форматирования — использование стилей и шаблонов.
Стили представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть могут включать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и др. К выделенному фрагменту текста все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно. В этом заключается первое удобство использования стилей. Второе состоит в том, что стили позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время, даже в разных документах.
В Word есть большое количество заготовленных стилей, к которым наиболее часто обращаются пользователи программы. Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакой стиль, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный.
Для применения стилей используется группа Стили на вкладке Главная на ленте (рис. 4.64).
(рис 4.64) Группа Стили на вкладке Главная на ленте Различают стили абзаца, символа, таблицы и списка. Это означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к произвольному участку текста, списку или таблице соответственно. Рядом с названием стиля находится соответствующий значок:
(рис ) — для символов (чтобы задать стиль произвольного участка текста, выделите его и выберите нужный стиль);
(рис ) — для таблиц (чтобы задать стиль таблицы, достаточно установить курсор в любом ее месте и выбрать стиль);
(рис ) — для списка (чтобы задать стиль произвольного участка текста, выделите его и выберите необходимый стиль).Чтобы применить стиль, раскройте меню экспресс-стилей и выберите подходящий. Чтобы посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться по отношению к тексту, не обязательно его применять. Достаточно выделить текст или просто установить курсор в нужном месте, после чего раскрыть меню экспресс-стилей. Перемещайте курсор по стилям, а в окне документа будет отображаться их воздействие на ваш текст (рис. 4.65).
(рис 4.65) Выбор стиля при помощи меню экспресс-стилейЕсли в меню экспресс-стилей нет стиля, который вам нужен, вы можете использовать область задач Применить стили или же окно Стили.
Область задач Применить стили удобна в том случае, если вы знаете название стиля. Вызвав ее из меню экспресс-стилей или же при помощи сочетания клавиш CTRL+SHIFT+S, вы можете ввести первые буквы названия стиля (рис. 4.66). Программа на ходу произведет поиск и подберет подходящий вариант. После этого останется только нажать кнопку Применить.
(рис 4.66) Область задач Применить стилиОкно Стили дает возможность просмотреть все стили, которые используются в текущем документе. Для его вызова щелкните на кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Стили (рис. 4.67).
(рис 4.67) Кнопка для вызова окна СтилиПо умолчанию в окне Стили отображаются все те же стили, что и в меню экспресс-стилей. Чтобы увидеть все остальные доступные стили, щелкните по ссылке Параметры и в окне Параметры области стилей выберите вариант Все в списке Отображаемые стили. В этом окне также можно определить порядок отображения стилей (рис. 4.68).
(рис 4.68) Окно Параметры области стилейЧтобы иметь возможность наблюдать, как выглядят стили, установите флажок Предварительный просмотр. Теперь вы можете посмотреть все доступные стили и выбрать подходящий (рис. 4.69).
(рис 4.69) Окно СтилиЕсли не принимать во внимание стиль Обычный, то можно сказать, что чаще всего в Word используются стили заголовков. Особенность их в том, что если абзацу присвоен один из стилей заголовков, то следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный.
Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.
Несмотря на то, что в каждой версии Word количество заготовленных стилей увеличивается, весьма вероятно, что вы не найдете среди них именно то, что нужно вам в данный момент. Поэтому в Microsoft Word предусмотрена возможность создания пользовательских стилей несколькими способами:
Рассмотрим первый способ подробнее.
Если у вас есть текст, оформление которого является образцом, то можно создать стиль на основе его. Созданный стиль вы сможете применять в любом месте документа, с которым работаете, а также в других файлах.
Для создания стиля на основе отформатированного текста сделайте следующее.
Еще один способ упрощения форматирования — использование шаблонов. В отличие от стиля, кроме видов форматирования, шаблон обычно включает в себя определенные участки текста, которые пользователь просто дополняет своими данными. Среди шаблонов, входящих в стандартную поставку Microsoft Word, есть шаблоны для создания резюме, писем, факсов и др. Использование шаблонов может существенно ускорить подготовку документов различных типов.
По умолчанию Word загружает шаблон Normal, и именно в нем работает
большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим
шаблонам, сделайте следующее.
(рис 4.74) Один из шаблонов, доступный на сайте Office OnlineВ каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или надписи типа Здесь впишите название Вашей фирмы в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать полностью или частично.
Благодаря шаблонам можно сэкономить очень много времени. Например, если вы постоянно работаете с какой-нибудь организацией и каждый раз вводите стандартное приветствие, реквизиты и т. д., то удобно создать собственный шаблон на основе любого стандартного.
При создании шаблона заносите в него только общую информацию, которая нужна вам в каждом документе, основанном на таком шаблоне. Например, не стоит при создании шаблона для делового письма набирать данные, которые могут изменяться, иначе каждый раз, когда вы захотите воспользоваться своим шаблоном, вам придется удалять их и вносить новые. Лучше создайте шаблон, который содержит только адрес и приветствие, а потом, взяв его за основу, приступайте к текущим делам.
Для создания пользовательского шаблона сделайте следующее.
Из этой лекции вы узнаете следующее:
Когда вы набираете и редактируете текст, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нем ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен по-разному. На рисунках 4.1 и 4.2 представлен документ, содержащий один и тот же текст, но на рисунке 4.1 он просто набран, а на рисунке 4.2 красиво оформлен.
(рис 4.2) Текст без форматирования(рис 4.1) Текст с форматированиемЕстественно, во втором случае текст читается гораздо легче, так как сразу видны заголовки, маркеры списка, можно быстро найти нужную информацию. Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.
Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться "золотой середины". Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:
Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта. Самый простой способ привлечь внимание к слову в тексте — выделить его полужирным шрифтом или курсивом. Эти атрибуты называются начертанием шрифта. Кроме них, шрифт имеет и другие атрибуты, такие как размер (кегль) и гарнитура.
Форматировать текст можно как при наборе, так и после его выполнения. Помните, что если вы хотите форматировать набранный текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова — для его оформления достаточно установить в нем курсор.
Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:
Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал. Рассмотрим доступные параметры.
Изменять параметры шрифта можно, не только используя вкладку Шрифт одноименного диалогового окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться кнопками, вынесенными на ленту в группу Шрифт на вкладке Главная (рис. 4.7).
(рис 4.7) Инструменты форматированияС помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста.
(рис 4.11) Список изменения размера шрифта(рис 4.10) Кнопки для изменения кегля на один пункт(рис 4.14) Меню для изменения регистра буквНаиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев (см. ниже) вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда вы выделяете какой-либо фрагмент текста, а также когда вызываете контекстное меню (рис. 4.17). Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.
(рис 4.17) Панель инструментов ФорматированиеПанель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, когда вы убираете курсор с ее области. Это очень удобно, ведь, с одной стороны, она не занимает дополнительное место на экране, а с другой, не требуется дополнительных действий, чтобы ее убрать. Если вам нужны только базовые инструменты форматирования, которые вынесены на эту панель, вы можете скрыть отображение ленты и тем самым увеличить рабочую область. Подробнее о том, как это сделать, написано в лекции 1.
Лучше всего наблюдать, как изменяется внешний вид текста в результате форматирования на одном и том же фрагменте. Поэтому для этого упражнения используем несколько одинаковых участков текста.
Копировать.docx, с которым вы работали в лекции 3.В предыдущем разделе вы познакомились с инструментами форматирования символов. В Word имеются также специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид. Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.
Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте (рис. 4.21).
(рис 4.21) Группа АбзацВыравнивание текста на странице — одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста по центру страницы, а подпись в конце письма — справа. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу Пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.
В Word можно выравнивать текст:
Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 4.22).
(рис 4.22) Кнопки изменения выравнивания текстаПри выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте и в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 4.23).
(рис 4.23) Включение автоматической расстановки переносовДля выравнивания абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Чтобы задать выравнивание для определенного участка текста, его нужно выделить.
Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменять несколькими способами:
(рис 4.24) Диалоговое окно Абзац, список Выравнивание
Междустрочный интервал — это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. По умолчанию в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако, в зависимости от типа документа, его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал.
Для изменения интервала сделайте следующее.
В Word доступны следующие типы интервала.
При выборе типов интервала Минимум, Точно и Множитель значение указывается в поле значение области Интервал.
Наиболее используемые интервалы можно изменять, не вызывая окно Абзац. Для этого можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 4.27).
(рис 4.27) Кнопка Междустрочный интервалКроме этого, вы можете задать интервал при помощи полей Интервал до и Интервал после в группе Абзац на вкладке Разметка страницы на ленте.
Отступ — это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную с помощью горизонтальной линейки.
Отступы можно разделить на три вида.
Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, а также указателей. Для установки выступа используйте соответствующий маркер (рис. 4.31).
(рис 4.31) Маркер выступаРегулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но и в диалоговом окне Абзац. Для этого сделайте следующее.
Настраивать отступы можно также следующими способами:
Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. В Word можно создавать буквицы, которые могут занимать от трех до 10 строк текста. Буквицы являются самостоятельными объектами, помещенными в рамку. Поэтому их можно перемещать, изменять размеры и отдельно форматировать.
Для добавления буквицы сделайте следующее.
(рис 4.36) Меню БуквицаДля удаления буквицы выберите в меню Буквица тип нет.
Чтобы закрепить навыки, касающиеся форматирования абзацев, откройте любой документ, в котором есть заголовок и несколько абзацев и который при этом не отформатирован. Текст может быть таким, как на рисунке 4.38.
(рис 4.38) Исходный текст для форматированияЧасто бывает необходимо выделить какие-нибудь части текста визуально (например, при перечислении). Простое выделение абзаца не дает должного эффекта. В этом случае имеет смысл воспользоваться маркерами или нумерацией. Маркеры объединяют пункты, связанные одной темой. Нумерованные списки содержат пункты, следующие друг за другом. Примеры использования нумерованных и маркированных списков вы можете найти в этой книге.
Для создания нумерованных и маркированных списков можно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте. Кнопки на панели инструментов дают возможность быстро пронумеровать абзацы или установить перед ними маркеры, а также установить дополнительные параметры форматирования.
Для быстрого создания списка сделайте следующее.
При создании маркированных списков можно использовать различные типы маркеров. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Маркеры (рис. 4.43), можно выбрать один из восьми наиболее используемых маркеров. Кроме того, можно создать собственный тип маркера. Для этого выберите команду Определить новый маркер.
(рис 4.43) Библиотека маркеровДиалоговое окно Определение нового маркера (рис. 4.44), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать параметры маркера.
(рис 4.44) Диалоговое окно Определение нового маркераВ области Образец вы сможете увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.
При создании нумерованных списков можно использовать различные типы нумерации. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Нумерация (рис. 4.45), можно выбрать один из семи наиболее используемых типов нумерации. Кроме того, можно создать собственный тип нумерации. Для этого выберите команду Определить новый формат номера.
(рис 4.45) Библиотека нумерацииДиалоговое окно Определение нового формата номера (рис. 4.46), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать параметры маркера.
(рис 4.46) Диалоговое окно Определение нового формата номераВ области Образец вы сможете увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.
Microsoft Word позволяет также создавать многоуровневые списки, содержащие до 10 уровней различных списков. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Многоуровневый список (рис. 4.47), можно выбрать один из семи наиболее используемых типов многоуровневых списков. Кроме того, можно создать собственный тип такого списка. Для этого выберите команду Определить новый многоуровневый список.
(рис 4.47) Библиотека многоуровневых списковПосле нажатия этой кнопки открывается диалоговое окно Определение нового многоуровневого списка (рис. 4.48).
(рис 4.48) Диалоговое окно Определение нового многоуровневого спискаПредставленные в окне параметры аналогичны настройкам, которые содержатся в окне Изменение нумерованного списка, однако в данном случае можно выбрать настройки нумерации отдельно для каждого уровня.
Если вы часто используете многоуровневые списки с определенными параметрами, вы можете создать собственный стиль. Задать параметры оформления многоуровневого списка можно в диалоговом окне Определение нового стиля списка (рис. 4.49), которое можно вызвать из меню кнопки Многоуровневый список.
(рис 4.49) Окно Определение нового стиля спискаДля создания собственного стиля выполните следующие действия:
Раскройте меню кнопки Многоуровневый список. Появилась новая группа Список стилей, где имеется только что созданный стиль (рис. 4.50).
(рис 4.50) Новый стиль появился в меню
Кроме обычного расположения текста на бумаге, Microsoft Word дает возможность оформлять текст в виде колонок. При таком расположении текст читается сверху вниз, а затем зигзагообразно, переходя на следующую колонку. Подобный способ отображения текста широко используется в газетных и журнальных статьях и др.
Текст в колонках форматируется точно так же, как обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или его выделенный участок), при редактировании текста в колонках объектом форматирования может служить одна колонка.
Колонки можно создать при помощи диалогового окна Колонки или одноименной кнопки в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы на ленте (рис. 4.51).
(рис 4.51) Кнопка КолонкиДля создания колонок сделайте следующее.
(рис 4.52) Меню КолонкиЕсли среди предложенных вариантов не оказалось нужного вам, выберите команду Другие колонки. В диалоговом окне Колонки выберите один из вариантов в разделе Тип или введите нужное количество колонок в поле Число колонок. В области Образец вы увидите, как будет выглядеть документ после преобразования в колонки (рис. 4.53).
(рис 4.53) Диалоговое окно КолонкиСоздание колонок при помощи диалогового окна Колонки оправдано, если нужно установить дополнительные параметры (например, разную ширину колонок). Если же требуется быстро создать несколько колонок одинаковой ширины, то гораздо удобнее пользоваться кнопкой на панели инструментов.
Для создания колонок с помощью кнопки Колонки сделайте следующее.
Выбор параметров форматирования – это сложное и порой достаточно скучное занятие. К счастью, в Microsoft Word 2007 есть очень удобное средство для облегчения этого процесса. Это – темы документа.
Темы документа дают возможность быстро изменить параметры форматирования текста, таблиц и специальных элементов, которые встречаются в документе. При этом, все составляющие будут оформлены в едином стиле, и вам не придется задумываться о том, подходит ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал.
Тему документа можно выбрать перед началом создания документа, а можно применить к уже готовому тексту. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и раскройте список Темы, щелкнув по кнопке в одноименной группе на ленте (рис. 4.54).
(рис 4.54) Библиотека темЕсли в окне документа размещен текст, то увидеть изменения вы сможете, просто наводя курсор на тему в библиотеке тем, то есть, вам не нужно будет щелкать по названию темы, чтобы просмотреть изменения.
Тема документа включает три основных компонента: набор цветов, набор шрифтов заголовков и основного текста, а также набор линий и заливок. Выбрав тему в библиотеке, вы можете изменять ее компоненты. Для этого щелкайте по кнопкам Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы (рис. 4.55).
(рис 4.55) Кнопки для изменения компонентов темыЕсли вы изменили тему и хотите ее сохранить, выберите команду Сохранить текущую тему в меню кнопки Темы. После этого подберите для темы подходящее имя и сохраните ее. Теперь тема появится в меню кнопки Темы и будет доступна в группе Пользовательские (рис. 4.56).
(рис 4.56) Новая тема появилась в меню(рис 4.57) Дополнительные темы на сайте Office OnlineВ предыдущих версиях Microsoft Office возможности создания тем не было, однако были доступны другие средства для ускорения форматирования, например, автоформатирование. В Word 2007 эта опция востребована не так, как раньше, однако все равно может быть полезной, поскольку позволяет быстро отформатировать даже сложные по структуре документы. Если вы захотите ее использовать, сделайте следующее:
При нажатии кнопки Просмотр изменений появится окно просмотра (рис. 4.62), а изменения, сделанные программой в документе, будут наглядно отображены. Если вы хотите принять изменение, то переходите к следующему при помощи кнопки Найти. Отклонить изменение можно нажатием кнопки Отменить.
(рис 4.62) Окно просмотра правок, внесенных при выполнении команды АвтоформатЧтобы автоформатирование как можно больше отвечало вашим требованиям, перед его началом можно изменить некоторые настройки. Для этого нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Автоформат. Откроется окно Автозамена (рис. 4.63).
(рис 4.63) Диалоговое окно Автозамена, вкладка АвтоформатКак вы, наверное, уже успели убедиться на своем опыте, форматирование занимает достаточно много времени. Если вы хотите, чтобы ваш курсовой проект или бизнес-план было приятно читать, то придется приложить немало усилий. Вы уже знакомы с темами документа, а также с командой Автоформат, которая позволяет ускорить форматирование документа. Еще один способ упрощения процедуры форматирования — использование стилей и шаблонов.
Стили представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть могут включать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и др. К выделенному фрагменту текста все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно. В этом заключается первое удобство использования стилей. Второе состоит в том, что стили позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время, даже в разных документах.
В Word есть большое количество заготовленных стилей, к которым наиболее часто обращаются пользователи программы. Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакой стиль, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный.
Для применения стилей используется группа Стили на вкладке Главная на ленте (рис. 4.64).
(рис 4.64) Группа Стили на вкладке Главная на ленте Различают стили абзаца, символа, таблицы и списка. Это означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к произвольному участку текста, списку или таблице соответственно. Рядом с названием стиля находится соответствующий значок:
(рис ) — для символов (чтобы задать стиль произвольного участка текста, выделите его и выберите нужный стиль);(рис ) — для таблиц (чтобы задать стиль таблицы, достаточно установить курсор в любом ее месте и выбрать стиль);(рис ) — для списка (чтобы задать стиль произвольного участка текста, выделите его и выберите необходимый стиль).Чтобы применить стиль, раскройте меню экспресс-стилей и выберите подходящий. Чтобы посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться по отношению к тексту, не обязательно его применять. Достаточно выделить текст или просто установить курсор в нужном месте, после чего раскрыть меню экспресс-стилей. Перемещайте курсор по стилям, а в окне документа будет отображаться их воздействие на ваш текст (рис. 4.65).
(рис 4.65) Выбор стиля при помощи меню экспресс-стилейЕсли в меню экспресс-стилей нет стиля, который вам нужен, вы можете использовать область задач Применить стили или же окно Стили.
Область задач Применить стили удобна в том случае, если вы знаете название стиля. Вызвав ее из меню экспресс-стилей или же при помощи сочетания клавиш CTRL+SHIFT+S, вы можете ввести первые буквы названия стиля (рис. 4.66). Программа на ходу произведет поиск и подберет подходящий вариант. После этого останется только нажать кнопку Применить.
(рис 4.66) Область задач Применить стилиОкно Стили дает возможность просмотреть все стили, которые используются в текущем документе. Для его вызова щелкните на кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Стили (рис. 4.67).
(рис 4.67) Кнопка для вызова окна СтилиПо умолчанию в окне Стили отображаются все те же стили, что и в меню экспресс-стилей. Чтобы увидеть все остальные доступные стили, щелкните по ссылке Параметры и в окне Параметры области стилей выберите вариант Все в списке Отображаемые стили. В этом окне также можно определить порядок отображения стилей (рис. 4.68).
(рис 4.68) Окно Параметры области стилейЧтобы иметь возможность наблюдать, как выглядят стили, установите флажок Предварительный просмотр. Теперь вы можете посмотреть все доступные стили и выбрать подходящий (рис. 4.69).
(рис 4.69) Окно СтилиЕсли не принимать во внимание стиль Обычный, то можно сказать, что чаще всего в Word используются стили заголовков. Особенность их в том, что если абзацу присвоен один из стилей заголовков, то следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный.
Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.
Несмотря на то, что в каждой версии Word количество заготовленных стилей увеличивается, весьма вероятно, что вы не найдете среди них именно то, что нужно вам в данный момент. Поэтому в Microsoft Word предусмотрена возможность создания пользовательских стилей несколькими способами:
Рассмотрим первый способ подробнее.
Если у вас есть текст, оформление которого является образцом, то можно создать стиль на основе его. Созданный стиль вы сможете применять в любом месте документа, с которым работаете, а также в других файлах.
Для создания стиля на основе отформатированного текста сделайте следующее.
Еще один способ упрощения форматирования — использование шаблонов. В отличие от стиля, кроме видов форматирования, шаблон обычно включает в себя определенные участки текста, которые пользователь просто дополняет своими данными. Среди шаблонов, входящих в стандартную поставку Microsoft Word, есть шаблоны для создания резюме, писем, факсов и др. Использование шаблонов может существенно ускорить подготовку документов различных типов.
По умолчанию Word загружает шаблон Normal, и именно в нем работает
большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим
шаблонам, сделайте следующее.
(рис 4.74) Один из шаблонов, доступный на сайте Office OnlineВ каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или надписи типа Здесь впишите название Вашей фирмы в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать полностью или частично.
Благодаря шаблонам можно сэкономить очень много времени. Например, если вы постоянно работаете с какой-нибудь организацией и каждый раз вводите стандартное приветствие, реквизиты и т. д., то удобно создать собственный шаблон на основе любого стандартного.
При создании шаблона заносите в него только общую информацию, которая нужна вам в каждом документе, основанном на таком шаблоне. Например, не стоит при создании шаблона для делового письма набирать данные, которые могут изменяться, иначе каждый раз, когда вы захотите воспользоваться своим шаблоном, вам придется удалять их и вносить новые. Лучше создайте шаблон, который содержит только адрес и приветствие, а потом, взяв его за основу, приступайте к текущим делам.
Для создания пользовательского шаблона сделайте следующее.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.