Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.
(рис 11.1) Выбор стиля оформления таблицыЦветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.
После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор (рис. 11.2) можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов ). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец ). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
(рис 11.2) Изменение параметров стиля оформления таблицы
Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.
(рис 11.4) Выбор линии границы(рис 11.3) Выбор расположения границ
После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (рис. 11.5). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. рис. 11.4) или во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.
(рис 11.5) Сетка таблицы
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
(рис 11.6) Выбор цвета заливкиДля удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета (см. рис. 11.6).
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.
Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.
Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
(рис 11.7) Выбор вертикального выравниванияПри работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 11.8) Выбор вертикального выравнивания в контекстном меню
Текст в ячейках таблицы можно располагать не только горизонтально, но и под углом $$\pm$$ 90 $$\deg$$ сверху вниз или снизу вверх.
При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 11.9) Выбор направления текста в ячейке
Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.
(рис 11.10) Автоподбор параметров шрифтаЕсли текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнен" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счет увеличения интервалов между символами (рис. 11.11).
(рис 11.11) Вписанный текстПри установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом (см. рис. 11.11). Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать.
Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее – 0 мм.
Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение – делает таблицу более компактной.
(рис 11.12) Настройка полей ячеекСортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.
При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируется вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.
Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.
(рис 11.13) Установка параметров сортировкиЕсли столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.13) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.
(рис 11.14) Сортировка ячеек столбца
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
(рис 11.15) Создание формулы в ячейкеВ некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана
автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами,
будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех
вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами,
будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех
слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно
применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и
ввести формулу самостоятельно.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.
Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.
Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.
Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью.
(рис 11.16) Перетаскивание таблицыМожно точно настроить положение таблицы на странице документа.
(рис 11.17) Установка положения таблицыДля отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Свойства, во вкладке Таблица окна Свойства таблицы (см. рис. 11.17) в разделе Обтекание выбрать режим нет.
При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.
(рис 11.18) Перенос строки заголовков таблицы на следующую страницу
Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.
(рис 11.19) Преобразование таблицы в текстВыбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_11_1.docx.
К первой таблице примените один из стилей оформления Светлый список.
Для второй таблицы установить оформление вручную. Внутренние границы – линией толщиной 1,5 пт синего цвета. Внешние границы для всей таблицы – двойной линией толщиной 1,5 пт синего цвета. Заливку для строки заголовка – цвет темно-бирюзовый. Заливку для остальных строк – цвет серый 15 %.
Сохраните файл под именем lesson_11_1.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_11_2.docx.
Для всех строк таблицы установите вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.
В строке заголовков таблицы установите горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.
Поверните содержимое ячеек столбца Мужчин, женщин, так, чтобы оно читалось снизу вверх.
Сохраните файл под именем lesson_11_2.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_11_3.docx.
Отсортируйте первую таблицу по столбцу Население по убыванию.
Для второй таблицы выполните многоуровневую сортировку так, чтобы сначала таблица сортировалась по столбцу Федеральные округа по возрастанию, а затем по столбцу Население по убыванию.
В первой таблице рассчитайте суммарное население регионов Центрального федерального округа.
Во второй таблице оформите строку заголовков так, чтобы она отображалась на каждой странице.
Сохраните файл под именем lesson_11_3.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_11_4.docx.
Для первой таблицы установите режим обтекания текстом. Поместите таблицу в правом верхнем углу страницы (с учетом полей страницы).
Для второй таблицы откажитесь от обтекания текстом.
Сохраните файл под именем lesson_11_4.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.