Простая блок-схема
Назначение шаблона Простая блок-схема
Шаблон Простая блок-схема предназначен для разработки блок-схем, нисходящих схем, схем отслеживания данных, схем планирования процессов и схем структурного прогноза. Шаблон содержит необходимые фигуры, соединительные линии и ссылки.
Задание 1
Откройте Microsoft Visio 2010.
Создайте документ на основе шаблона Простая блок-схема из категории шаблонов Блок-схема.
Задайте книжную ориентацию страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка Ориентация).
Задайте макет блок-схемы Сверху вниз (вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка со списком Изменить макет страницы)
Подключите подсказку Автосоединение (вкладка Вид, группа Визуальные подсказки, флажок Автосоединение). Из набора Фигуры простой блок-схемы перетащите на лист фигуры (см. Рис. 3.1):
Процесс.
Ниже этой фигуры, используя стрелки автосоединения, поместите фигуру Документ.
Ниже фигуры Документ вставьте фигуру Решение.
Ниже фигуры Решение поместите фигуру Документ.
(рис 3.1) Простая блок-схема (этап 1)
Слева от нижней фигуры Документ поместите фигуру Процесс, соединенную коннектором с фигурой Решение (см. Рис. 3.2).
(рис 3.2) Простая блок-схема (этап 2)
Для этого:
Выделите фигуру Решение на странице.
Выберите инструмент Соединительная линия (вкладка Главная, группа Сервис).
В наборе Фигуры простой блок-схемы выберите фигуру Процесс и поместите ее слева от нижней фигуры Документ на схеме.
Visio нарисует коннектор между фигурами Решение и Процесс.
Достройте схему (см. Рис. 3.3).
(рис 3.3) Простая блок-схема (этап 3)
Введите текст в фигуры блок-схемы (см. Рис. 3.4). Для ввода текста в фигуру выполните действия:
На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
Щелкните фигуру, в которую должен быть введен текст.
Напечатайте нужный текст.
Примечание:
Чтобы увеличить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте левой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.
Чтобы уменьшить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте правой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.
(рис 3.4) Простая блок-схема (этап 4)
Подпишите коннекторы, идущие от фигур Решение к нижеследующим фигурам (см. Рис. 3.5). Для этого щелкните подписываемый коннектор и введите текст.
(рис 3.5) Простая блок-схема (этап 5)
Сохраните документ под именем Простая блок-схема.
Нумерация фигур в блок-схеме
Visio может нумеровать фигуры в блок-схеме. Чтобы указать параметры нумерации, на вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур. В открывшемся окне Нумерация фигур укажите необходимые параметры нумерации и щелкните кнопку ОК.
Задание 2
В блок-схему, подготовленную при выполнении задания 1, добавьте автоматическую нумерацию всех фигур (см. Рис. 3.6).
Для этого:
На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку со списком Надстройки, выберите группу Дополнительные решения Visio, а в ней команду Нумерация фигур.
В открывшемся окне Нумерация фигур укажите параметры
на вкладке Общие:
Операция - Автонумерация;
Применить к - Все фигуры;
Начать с - 1;
Интервал - 1;
Поставьте флажок Продолжить нумерацию фигур при перетаскивании на страницу.
На вкладке Дополнительно:
Поместить номер - Перед текстом фигуры;
Порядок нумерации - Слева направо, сверху вниз;
Поставьте флажок Исключать соединительные линии.
Щелкните кнопку ОК.
Сохраните блок-схему.
(рис 3.6) Простая блок-схема (этап 6)
Изменение блок-схемы
Добавление фигуры между двумя другими фигурами
Для добавления новой фигуры между двумя другими фигурами блок-схемы, перетащите новую фигуру на коннектор, соединяющий фигуры, между которыми вставляется новая. Visio вставит новую фигуру между имеющимися и автоматически раздвинет блок-схему.
Удаление фигуры
Для удаления фигуры с блок-схемы выделите данную фигуру и щелкните [Delete] на клавиатуре.
Перенумерация фигур
Для перенумерации фигур блок-схемы выполните действия:
На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур.
В открывшемся окне Нумерация фигур на вкладке Общие выберите переключатель Перенумеровать в том же порядке, укажите начальный номер для нумерации и щелкните ОК.
Задание 3
Измените блок-схему, подготовленную при выполнении задания 2:
Удалите фигуру Документ (Отправить заявление).
Между фигурами Решение (Заявление оформлено правильно) и Документ (Отправить отказ) поместите фигуру Процесс (Переслать помощнику по торговой выставке).
Добавьте фигуру Процесс (Позвонить участнику выставки по поводу оплаты) ниже фигуры Документ (отправить счет).
Перенумеруйте фигуры блок-схемы в том же порядке, начиная с начального номера - 1.
Сохраните блок-схему.
(рис 3.7) Простая блок-схема (этап 7)
Изменение расположения соединенных фигур
После того, как соединение фигур блок-схемы создано, можно полностью изменить их расположение и перестроить соединения. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макет щелкните кнопку со списком Изменить макет страницы и выберите нужный макет.
При изменении макета блок-схемы она может не уместиться на странице документа. В этом случае измените размер страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Размер) или ее ориентацию (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Ориентация).
Задание 4
Измените макет блок-схемы, подготовленной при выполнении задания 3, на вариант Слева направо (см. Рис. 3.8).
(рис 3.8) Простая блок-схема (этап 8)
Измените ориентацию страницы на альбомную.
Перенесите блок-схему на одну страницу.
Сохраните и закройте документ.
Функциональная блок-схема
Назначение макета Функциональная блок-схема
Макет Функциональная блок-схема предназначен для отображения отношений между бизнес-процессом и организационными или функциональными подразделениями, такими как отделы, отвечающие за выполнение шагов данного процесса.
Дорожки в блок-схеме представляют функциональные единицы, например отделы, должности или какие-либо другие функции. Каждая фигура, представляющая этап процесса, располагается в дорожке функциональной единицы, ответственной за этот этап.
Задание 5
Создайте новый документ на основе шаблона Функциональная блок-схема из категории Блок-схема.
В открывшемся окне Функциональная блок-схема выберите ориентацию схемы По горизонтали и щелкните ОК.
Заполните заголовок диаграммы и имеющие дорожки (см. Рис. 3.9).
(рис 3.9) Функциональная блок-схема (этап 1)
Сохраните документ под именем Функциональная блок-схема.
Добавление, перемещение, удаление дорожки
Для добавления дорожки в функциональную блок-схему выполните один из указанных ниже вариантов действий:
Щелкните имеющуюся на схеме дорожку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Вставить "Дорожка" перед или Вставить "Дорожка" после.
Наведите указатель мыши на угол одной из дорожек. Щелкните появившуюся синюю стрелку Вставить фигуру "Дорожка".
На вкладке Функциональная блок-схема в группе Вставить нажмите кнопку Дорожка. Дорожка будет добавлена после выделенной дорожки или в конце полосы, если дорожка не выделена.
Из набора элементов Фигуры функциональной блок-схемы перетащите дорожку в нужное место на границу полосы.
Для перемещения дорожки:
Щелкните заголовок дорожки, которую необходимо переместить, чтобы выделить ее. Указатель мыши примет форму значка перемещения.
Перетащите дорожку в нужное место.
Фигуры, расположенные на дорожке, будут перемещаться вместе с ней. Чтобы проверить, находится ли фигура на дорожке или просто расположена поверх нее, выделите фигуру. Если фигура находится на дорожке, появится желто-оранжевый контур. Если фигура не находится на дорожке, но ее необходимо туда поместить, сдвиньте ее немного, и дорожка определит ее.
Для удаления дорожки:
Щелкните подпись дорожки, которую требуется удалить.
Нажмите клавишу [DELETE] на клавиатуре.
Примечание. При удалении дорожки также удаляются все фигуры, содержащиеся на ней.
Простая блок-схема
Назначение шаблона Простая блок-схема
Шаблон Простая блок-схема предназначен для разработки блок-схем, нисходящих схем, схем отслеживания данных, схем планирования процессов и схем структурного прогноза. Шаблон содержит необходимые фигуры, соединительные линии и ссылки.
Задание 1
Откройте Microsoft Visio 2010.
Создайте документ на основе шаблона Простая блок-схема из категории шаблонов Блок-схема.
Задайте книжную ориентацию страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка Ориентация).
Задайте макет блок-схемы Сверху вниз (вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка со списком Изменить макет страницы)
Подключите подсказку Автосоединение (вкладка Вид, группа Визуальные подсказки, флажок Автосоединение). Из набора Фигуры простой блок-схемы перетащите на лист фигуры (см. Рис. 3.1):
Процесс.
Ниже этой фигуры, используя стрелки автосоединения, поместите фигуру Документ.
Ниже фигуры Документ вставьте фигуру Решение.
Ниже фигуры Решение поместите фигуру Документ.
(рис 3.1) Простая блок-схема (этап 1)
Слева от нижней фигуры Документ поместите фигуру Процесс, соединенную коннектором с фигурой Решение (см. Рис. 3.2).
(рис 3.2) Простая блок-схема (этап 2)
Для этого:
Выделите фигуру Решение на странице.
Выберите инструмент Соединительная линия (вкладка Главная, группа Сервис).
В наборе Фигуры простой блок-схемы выберите фигуру Процесс и поместите ее слева от нижней фигуры Документ на схеме.
Visio нарисует коннектор между фигурами Решение и Процесс.
Достройте схему (см. Рис. 3.3).
(рис 3.3) Простая блок-схема (этап 3)
Введите текст в фигуры блок-схемы (см. Рис. 3.4). Для ввода текста в фигуру выполните действия:
На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
Щелкните фигуру, в которую должен быть введен текст.
Напечатайте нужный текст.
Примечание:
Чтобы увеличить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте левой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.
Чтобы уменьшить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте правой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.
(рис 3.4) Простая блок-схема (этап 4)
Подпишите коннекторы, идущие от фигур Решение к нижеследующим фигурам (см. Рис. 3.5). Для этого щелкните подписываемый коннектор и введите текст.
(рис 3.5) Простая блок-схема (этап 5)
Сохраните документ под именем Простая блок-схема.
Нумерация фигур в блок-схеме
Visio может нумеровать фигуры в блок-схеме. Чтобы указать параметры нумерации, на вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур. В открывшемся окне Нумерация фигур укажите необходимые параметры нумерации и щелкните кнопку ОК.
Задание 2
В блок-схему, подготовленную при выполнении задания 1, добавьте автоматическую нумерацию всех фигур (см. Рис. 3.6).
Для этого:
На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку со списком Надстройки, выберите группу Дополнительные решения Visio, а в ней команду Нумерация фигур.
В открывшемся окне Нумерация фигур укажите параметры
на вкладке Общие:
Операция - Автонумерация;
Применить к - Все фигуры;
Начать с - 1;
Интервал - 1;
Поставьте флажок Продолжить нумерацию фигур при перетаскивании на страницу.
На вкладке Дополнительно:
Поместить номер - Перед текстом фигуры;
Порядок нумерации - Слева направо, сверху вниз;
Поставьте флажок Исключать соединительные линии.
Щелкните кнопку ОК.
Сохраните блок-схему.
(рис 3.6) Простая блок-схема (этап 6)
Изменение блок-схемы
Добавление фигуры между двумя другими фигурами
Для добавления новой фигуры между двумя другими фигурами блок-схемы, перетащите новую фигуру на коннектор, соединяющий фигуры, между которыми вставляется новая. Visio вставит новую фигуру между имеющимися и автоматически раздвинет блок-схему.
Удаление фигуры
Для удаления фигуры с блок-схемы выделите данную фигуру и щелкните [Delete] на клавиатуре.
Перенумерация фигур
Для перенумерации фигур блок-схемы выполните действия:
На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур.
В открывшемся окне Нумерация фигур на вкладке Общие выберите переключатель Перенумеровать в том же порядке, укажите начальный номер для нумерации и щелкните ОК.
Задание 3
Измените блок-схему, подготовленную при выполнении задания 2:
Удалите фигуру Документ (Отправить заявление).
Между фигурами Решение (Заявление оформлено правильно) и Документ (Отправить отказ) поместите фигуру Процесс (Переслать помощнику по торговой выставке).
Добавьте фигуру Процесс (Позвонить участнику выставки по поводу оплаты) ниже фигуры Документ (отправить счет).
Перенумеруйте фигуры блок-схемы в том же порядке, начиная с начального номера - 1.
Сохраните блок-схему.
(рис 3.7) Простая блок-схема (этап 7)
Изменение расположения соединенных фигур
После того, как соединение фигур блок-схемы создано, можно полностью изменить их расположение и перестроить соединения. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макет щелкните кнопку со списком Изменить макет страницы и выберите нужный макет.
При изменении макета блок-схемы она может не уместиться на странице документа. В этом случае измените размер страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Размер) или ее ориентацию (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Ориентация).
Задание 4
Измените макет блок-схемы, подготовленной при выполнении задания 3, на вариант Слева направо (см. Рис. 3.8).
(рис 3.8) Простая блок-схема (этап 8)
Измените ориентацию страницы на альбомную.
Перенесите блок-схему на одну страницу.
Сохраните и закройте документ.
Функциональная блок-схема
Назначение макета Функциональная блок-схема
Макет Функциональная блок-схема предназначен для отображения отношений между бизнес-процессом и организационными или функциональными подразделениями, такими как отделы, отвечающие за выполнение шагов данного процесса.
Дорожки в блок-схеме представляют функциональные единицы, например отделы, должности или какие-либо другие функции. Каждая фигура, представляющая этап процесса, располагается в дорожке функциональной единицы, ответственной за этот этап.
Задание 5
Создайте новый документ на основе шаблона Функциональная блок-схема из категории Блок-схема.
В открывшемся окне Функциональная блок-схема выберите ориентацию схемы По горизонтали и щелкните ОК.
Заполните заголовок диаграммы и имеющие дорожки (см. Рис. 3.9).
(рис 3.9) Функциональная блок-схема (этап 1)
Сохраните документ под именем Функциональная блок-схема.
Добавление, перемещение, удаление дорожки
Для добавления дорожки в функциональную блок-схему выполните один из указанных ниже вариантов действий:
Щелкните имеющуюся на схеме дорожку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Вставить "Дорожка" перед или Вставить "Дорожка" после.
Наведите указатель мыши на угол одной из дорожек. Щелкните появившуюся синюю стрелку Вставить фигуру "Дорожка".
На вкладке Функциональная блок-схема в группе Вставить нажмите кнопку Дорожка. Дорожка будет добавлена после выделенной дорожки или в конце полосы, если дорожка не выделена.
Из набора элементов Фигуры функциональной блок-схемы перетащите дорожку в нужное место на границу полосы.
Для перемещения дорожки:
Щелкните заголовок дорожки, которую необходимо переместить, чтобы выделить ее. Указатель мыши примет форму значка перемещения.
Перетащите дорожку в нужное место.
Фигуры, расположенные на дорожке, будут перемещаться вместе с ней. Чтобы проверить, находится ли фигура на дорожке или просто расположена поверх нее, выделите фигуру. Если фигура находится на дорожке, появится желто-оранжевый контур. Если фигура не находится на дорожке, но ее необходимо туда поместить, сдвиньте ее немного, и дорожка определит ее.
Для удаления дорожки:
Щелкните подпись дорожки, которую требуется удалить.
Нажмите клавишу [DELETE] на клавиатуре.
Примечание. При удалении дорожки также удаляются все фигуры, содержащиеся на ней.
Задание 6
Добавьте к функциональной блок-схеме, созданной при выполнении задания 5, еще две дорожки (см. Рис. 3.10).
(рис 3.10) Функциональная блок-схема (этап 2)
Измените порядок следования дорожек, переставив этапы продажи и тестирования компьютера (см. Рис. 3.11).
(рис 3.11) Функциональная блок-схема (этап 3)
Поместите на дорожки фигуры (см. Рис. 3.12).
(рис 3.12) Функциональная блок-схема (этап 4)
Измените ориентацию функциональной блок-схемы на вертикальную (см. Рис. 3.13).
(рис 3.13) Функциональная блок-схема (этап 5)
Сохраните и закройте документ.
Задание 7
Подготовьте блок-схему процесса анализа доставок за день и корректировки графика доставки на следующий день (см. Рис. 3.14).
(рис 3.14) Блок-схема процесса
