MS PowerPoint 2010

Введение в Microsoft PowerPoint 2010

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Что такое PowerPoint

Программа Microsoft PowerPoint 2010 является одной из составляющих MS Office 2010 и служит для создания презентаций (рис 1.1).

(рис 1.1) Логотип программыНовый термин

Презентация представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов -то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Иначе говоря, презентация состоит из нескольких страниц, называемых слайдами. Если демонстрация документа идет на экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением - музыкой или речевым комментарием диктора.

Основные новинки в PowerPoint 2010

В PowerPoint 2010 довольно много новаций.

Кнопка "Снимок"

На вкладке . Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана.

(рис 1.2) Вкладка Вставка, опция Снимок

Пример 1.1. Работа с инструментом "Снимок"

Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Во-первых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана.

Для знакомства с инструментом ).

(рис 1.3) Мы видим три открытых приложения - Word, Калькулятор, Photoshop

Если теперь, находясь в PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд (это чем-то напоминает работу с клавишей .

(рис 1.4) Интерфейс калькулятора сфотографирован и вставлен в слайд

Теперь выполните команду )

(рис 1.5) Вид приложения Photoshop в режиме Вырезка экрана

После завершения режима вырезки увидим следующее (рис 1.6).

(рис 1.6) Вырезка завершена

Новые темы презентаций

На вкладке ).

(рис 1.7) Пример оформления одного слайда разными темами

Новые анимации

На вкладке .

(рис 1.8) К тексту применено два эффекта анимации: сначала он падает вниз, затем возвращается и меняет цвет с черного на красный

Широковещательный показ слайдов

На вкладке ).

(рис 1.9) На рисунке показано местоположение кнопки Широковещательный показ слайдов

Однако, надо иметь ввиду, что для обеспечения широковещательного показа докладчик должен выполнить команду ).

(рис 1.10) Путь для регистрации пользователя PowerPoint на Windows LiveПримечание:

Windows Live - название комплекса интегрированных веб-приложений и программ от Microsoft. Название Windows Live в 2005 году пришло на смену названию MSN. Во второй половине 2006 года Windows Live был представлен в России, сервисами Windows Live: Messenger, Hotmail, Search и Spaces.

Изменение вкладки Рецензирование

На вкладке Рецензирование изменениям подверглись группы Правописание, Язык и была добавлена новая группа Сравнить. Теперь на вкладке Рецензирование в группе Перевод появилась возможность перевести весь текст или его часть на один из 20 языков. При этом функция перевода имеет 3 варианта:

  • Перевод документа - отправляет документ в Интернет для машинного перевода. Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;
  • );
  • Мини-переводчик - мгновенный перевод слова или фразы, указанных курсором.
  • (рис 1.11) Пример перевода выделенного слова с русского на английский

    Работа с графикой

    Работа с рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. На вкладке Формат в группе Изменения можно:

  • Выполнить коррекцию фотографии (настройку яркости, контрастности и резкости рисунка);
  • Произвести коррекцию цвета изображения (приблизив цветопередачу к естественной);
  • ;
  • Сделать над изображением другие изменения (сжатие, удаление фона и др.).
  • (рис 1.12) Применение к фото художественных эффектов

    На вкладке ), залить, вписать или изменить его размер (рис 1.14).

    (рис 1.14) Обрезка фото по фигуре(рис 1.13) Пример действий с фото на вкладке Формат в группе Эффекты для рисунка

    Вырезание объекта из фона

    В процессе усовершенствования встроенных средств редактирования рисунков появился новый инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает сама (рис 1.15 и рис 1.16).

    (рис 1.16) На вкладке Формат активна команда Удалить фон(рис 1.15) Слева рисунок с фоном, справа - без фонаПримечание:

    Конечно, удаление фона происходит не идеально, как в Photoshop. Но, иногда результаты получаются вполне приемлемые.

    Видеоинструменты

    На вкладке ). К видео можно применить коррекцию яркости и контрастности, настройку цвета, добавить заставку перед воспроизведением, а также сбросить все настройки, вернувшись к первоначальному варианту видео. На той же вкладке в группе Видеоэффекты можно использовать эффекты тени, отражения, свечения, сглаживания, рельефа, различные повороты кадра. В группе Размер тот же встроенный в PowerPoint видеоредактор позволяет обрезать видео и изменить высоту и/или ширину видеокадра. Команда Формат - Редактирование дает возможность указать на время появления и исчезновения видео (параметры фейдера), а также задать время начала и окончания видеоклипа.

    (рис 1.17) Момент задания овальной формы видеокадра

    На вкладке ).

    (рис 1.18) Монтаж видео на вкладке Воспроизведение

    Попутно заметим, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX и как следствие на слайдах без проблем отображается любое видео, которое проигрывается в операционной системе.

    Новый термин

    DirectX - это набор API, разработанных для решения задач, связанных с программированием под Microsoft Windows. Наиболее широко используется при написании компьютерных игр. Пакет средств разработки DirectX под Microsoft Windows бесплатно доступен на сайте Microsoft.

    Защита презентации

    В PowerPoint 2010 командой ).

    (рис 1.19) Установка разрешений

    Работа с отдельными файлами презентаций PowerPoint в разных окнах

    Несколько презентаций можно открыть на одном мониторе одну рядом с другой. Презентации больше не ограничены главным (родительским) окном, что позволяет обращаться к одной презентации при работе с другой (рис 1.20). Кроме того, доступен новый режим чтения, в котором две презентации в режиме показа слайдов одновременно отображаются в независимо управляемых окнах с полной поддержкой эффектов анимации и мультимедийных возможностей.

    (рис 1.20) Три экземпляра презентаций PowerPoint открыты параллельно

    Новые макеты рисунков SmartArt

    Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. Образно выражаясь, рисунок SmartArt - это визуализация данных и идей. Создать рисунок SmartArt можно, выбрав среди многочисленных макетов нужный, т.е. при создании графического объекта SmartArt предлагается выбрать его тип: Процесс, Структура, Цикл или Связь. Каждый тип содержит несколько различных макетов. Таким образом, для создания графического объекта SmartArt следует выполнить ряд действий (рис 1.21):

  • выбрать макет рисунков SmartArt.
  • добавить фотографии.
  • Ввести поясняющий текст.
  • (рис 1.21) Окно выбора рисунка SmartArt

    Создание переходов с помощью эффектов трехмерной анимации

    Новые плавные переходы между слайдами с поддержкой путей перемещения и настоящего трехмерного поворота в PowerPoint 2010 помогают завоевать внимание аудитории (рис 1.22).

    (рис 1.22) Переход от одного слайда к другому с 3D эффектом "Поворот"

    Пример 1.2. Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу

    Здесь мы рассмотрим пример копирования анимации из одного объекта в другой с помощью анимации по образцу. Анимация по образцу в PowerPoint 2010 позволяет копировать эффекты подобно тому, как с помощью форматирования по образцу копируется формат текста в Word - рис 1.23.

    Чтобы скопировать анимацию, выделите объект с эффектами анимации, которые нужно скопировать. На вкладке . При этом курсор будет выглядеть следующим образом:(рис 1.23) .

    (рис 1.24) Показана группа Расширенная анимация, команда Анимация по образцу

    Далее на слайде щелкните объект, в который нужно скопировать эффекты анимации (рис 1.25).

    (рис 1.25) Анимация пути перемещения установленная для верхнего текста и звезды применена для нижнего текста и круга

    Использование мыши в качестве лазерной указки

    Если необходимо привлечь внимание к определенному объекту слайда, то указатель мыши можно превратить в лазерную указку. Для этого в режиме показа слайдов просто нажмите клавишу .

    (рис 1.26) Так выглядит звезда, выделенная лазерной указкой

    Для выбора цвета указки выполните команду ).

    (рис 1.27) Выбор цвета лазерной указки

    Системные требования программы

    Новая функциональность не обернулась резким увеличением системных требований. В связи с переходом на современные технологии отрисовки экрана Microsoft теперь рекомендует работать в PowerPoint на компьютере с графическим процессором, имеющим как минимум 64 Мб видеопамяти и поддерживающим DirectX 9.0c. Остальные системные требования программы представлены в виде таблицы 1.1.

    Системные требования PowerPoint 2010
    Компонент Требование
    Компьютер и процессор Процессор c тактовой частотой 500 МГц или выше.
    Память ОЗУ объемом 256 МБ или больше. При встраивании видео рекомендуется ОЗУ 512 МБ.
    Жесткий диск 1,5 ГБ свободного дискового пространства.
    Монитор Монитор с разрешением 1024 х 576 или выше. Требования к видеоадаптеру: построитель текстуры 20 и вершинный построитель текстуры 2.0.
    Операционная система Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) с установленным MSXML 6.0 (только для 32-разрядной версии Office), Windows Server 2008 или более поздняя (32-разрядная или 64-разрядная), Windows 7.
    Другое Для поддержки функций распознавания речи необходим высококачественный микрофон и выходное аудиоустройство. Internet Explorer 6, Internet Explorer 7 или Internet Explorer 8 только 32-разрядной версии. Для поддержки функций Интернета необходим доступ в Интернет. Для аппаратного ускорения графики требуется звуковая карта, совместимая со стандартом DirectX 9.0.

    Выводы

    Презентации предназначены для публичных выступлений (докладов) на любые темы. Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет более гибкие способы создания динамичных презентаций и совместной работы с аудиторией, чем раньше. Доступ к основным функциям PowerPoint 2010 реализован проще и быстрее. Работа с файлами, печать слайдов, публикация презентаций осуществляется в несколько щелчков мыши. Если вы работали с программой PowerPoint предыдущих версий, особых сложностей при работе с новой версией возникнуть не должно.

    Страницы:

    Что такое PowerPoint

    Программа Microsoft PowerPoint 2010 является одной из составляющих MS Office 2010 и служит для создания презентаций (рис 1.1).

    (рис 1.1) Логотип программыНовый термин

    Презентация представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов -то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Иначе говоря, презентация состоит из нескольких страниц, называемых слайдами. Если демонстрация документа идет на экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением - музыкой или речевым комментарием диктора.

    Основные новинки в PowerPoint 2010

    В PowerPoint 2010 довольно много новаций.

    Кнопка "Снимок"

    На вкладке . Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана.

    (рис 1.2) Вкладка Вставка, опция Снимок

    Пример 1.1. Работа с инструментом "Снимок"

    Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Во-первых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана.

    Для знакомства с инструментом ).

    (рис 1.3) Мы видим три открытых приложения - Word, Калькулятор, Photoshop

    Если теперь, находясь в PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд (это чем-то напоминает работу с клавишей .

    (рис 1.4) Интерфейс калькулятора сфотографирован и вставлен в слайд

    Теперь выполните команду )

    (рис 1.5) Вид приложения Photoshop в режиме Вырезка экрана

    После завершения режима вырезки увидим следующее (рис 1.6).

    (рис 1.6) Вырезка завершена

    Новые темы презентаций

    На вкладке ).

    (рис 1.7) Пример оформления одного слайда разными темами

    Новые анимации

    На вкладке .

    (рис 1.8) К тексту применено два эффекта анимации: сначала он падает вниз, затем возвращается и меняет цвет с черного на красный

    Широковещательный показ слайдов

    На вкладке ).

    (рис 1.9) На рисунке показано местоположение кнопки Широковещательный показ слайдов

    Однако, надо иметь ввиду, что для обеспечения широковещательного показа докладчик должен выполнить команду ).

    (рис 1.10) Путь для регистрации пользователя PowerPoint на Windows LiveПримечание:

    Windows Live - название комплекса интегрированных веб-приложений и программ от Microsoft. Название Windows Live в 2005 году пришло на смену названию MSN. Во второй половине 2006 года Windows Live был представлен в России, сервисами Windows Live: Messenger, Hotmail, Search и Spaces.

    Изменение вкладки Рецензирование

    На вкладке Рецензирование изменениям подверглись группы Правописание, Язык и была добавлена новая группа Сравнить. Теперь на вкладке Рецензирование в группе Перевод появилась возможность перевести весь текст или его часть на один из 20 языков. При этом функция перевода имеет 3 варианта:

  • Перевод документа - отправляет документ в Интернет для машинного перевода. Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;
  • );
  • Мини-переводчик - мгновенный перевод слова или фразы, указанных курсором.
  • (рис 1.11) Пример перевода выделенного слова с русского на английский

    Работа с графикой

    Работа с рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. На вкладке Формат в группе Изменения можно:

  • Выполнить коррекцию фотографии (настройку яркости, контрастности и резкости рисунка);
  • Произвести коррекцию цвета изображения (приблизив цветопередачу к естественной);
  • ;
  • Сделать над изображением другие изменения (сжатие, удаление фона и др.).
  • (рис 1.12) Применение к фото художественных эффектов

    На вкладке ), залить, вписать или изменить его размер (рис 1.14).

    (рис 1.14) Обрезка фото по фигуре(рис 1.13) Пример действий с фото на вкладке Формат в группе Эффекты для рисунка

    Вырезание объекта из фона

    В процессе усовершенствования встроенных средств редактирования рисунков появился новый инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает сама (рис 1.15 и рис 1.16).

    (рис 1.16) На вкладке Формат активна команда Удалить фон(рис 1.15) Слева рисунок с фоном, справа - без фонаПримечание:

    Конечно, удаление фона происходит не идеально, как в Photoshop. Но, иногда результаты получаются вполне приемлемые.

    Видеоинструменты

    На вкладке ). К видео можно применить коррекцию яркости и контрастности, настройку цвета, добавить заставку перед воспроизведением, а также сбросить все настройки, вернувшись к первоначальному варианту видео. На той же вкладке в группе Видеоэффекты можно использовать эффекты тени, отражения, свечения, сглаживания, рельефа, различные повороты кадра. В группе Размер тот же встроенный в PowerPoint видеоредактор позволяет обрезать видео и изменить высоту и/или ширину видеокадра. Команда Формат - Редактирование дает возможность указать на время появления и исчезновения видео (параметры фейдера), а также задать время начала и окончания видеоклипа.

    (рис 1.17) Момент задания овальной формы видеокадра

    На вкладке ).

    (рис 1.18) Монтаж видео на вкладке Воспроизведение

    Попутно заметим, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX и как следствие на слайдах без проблем отображается любое видео, которое проигрывается в операционной системе.

    Новый термин

    DirectX - это набор API, разработанных для решения задач, связанных с программированием под Microsoft Windows. Наиболее широко используется при написании компьютерных игр. Пакет средств разработки DirectX под Microsoft Windows бесплатно доступен на сайте Microsoft.

    Защита презентации

    В PowerPoint 2010 командой ).

    (рис 1.19) Установка разрешений

    Работа с отдельными файлами презентаций PowerPoint в разных окнах

    Несколько презентаций можно открыть на одном мониторе одну рядом с другой. Презентации больше не ограничены главным (родительским) окном, что позволяет обращаться к одной презентации при работе с другой (рис 1.20). Кроме того, доступен новый режим чтения, в котором две презентации в режиме показа слайдов одновременно отображаются в независимо управляемых окнах с полной поддержкой эффектов анимации и мультимедийных возможностей.

    (рис 1.20) Три экземпляра презентаций PowerPoint открыты параллельно

    Новые макеты рисунков SmartArt

    Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. Образно выражаясь, рисунок SmartArt - это визуализация данных и идей. Создать рисунок SmartArt можно, выбрав среди многочисленных макетов нужный, т.е. при создании графического объекта SmartArt предлагается выбрать его тип: Процесс, Структура, Цикл или Связь. Каждый тип содержит несколько различных макетов. Таким образом, для создания графического объекта SmartArt следует выполнить ряд действий (рис 1.21):

  • выбрать макет рисунков SmartArt.
  • добавить фотографии.
  • Ввести поясняющий текст.
  • (рис 1.21) Окно выбора рисунка SmartArt

    Создание переходов с помощью эффектов трехмерной анимации

    Новые плавные переходы между слайдами с поддержкой путей перемещения и настоящего трехмерного поворота в PowerPoint 2010 помогают завоевать внимание аудитории (рис 1.22).

    (рис 1.22) Переход от одного слайда к другому с 3D эффектом "Поворот"

    Пример 1.2. Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу

    Здесь мы рассмотрим пример копирования анимации из одного объекта в другой с помощью анимации по образцу. Анимация по образцу в PowerPoint 2010 позволяет копировать эффекты подобно тому, как с помощью форматирования по образцу копируется формат текста в Word - рис 1.23.

    Чтобы скопировать анимацию, выделите объект с эффектами анимации, которые нужно скопировать. На вкладке . При этом курсор будет выглядеть следующим образом:(рис 1.23) .

    (рис 1.24) Показана группа Расширенная анимация, команда Анимация по образцу

    Далее на слайде щелкните объект, в который нужно скопировать эффекты анимации (рис 1.25).

    (рис 1.25) Анимация пути перемещения установленная для верхнего текста и звезды применена для нижнего текста и круга

    Использование мыши в качестве лазерной указки

    Если необходимо привлечь внимание к определенному объекту слайда, то указатель мыши можно превратить в лазерную указку. Для этого в режиме показа слайдов просто нажмите клавишу .

    (рис 1.26) Так выглядит звезда, выделенная лазерной указкой

    Для выбора цвета указки выполните команду ).

    (рис 1.27) Выбор цвета лазерной указки

    Системные требования программы

    Новая функциональность не обернулась резким увеличением системных требований. В связи с переходом на современные технологии отрисовки экрана Microsoft теперь рекомендует работать в PowerPoint на компьютере с графическим процессором, имеющим как минимум 64 Мб видеопамяти и поддерживающим DirectX 9.0c. Остальные системные требования программы представлены в виде таблицы 1.1.

    Системные требования PowerPoint 2010
    Компонент Требование
    Компьютер и процессор Процессор c тактовой частотой 500 МГц или выше.
    Память ОЗУ объемом 256 МБ или больше. При встраивании видео рекомендуется ОЗУ 512 МБ.
    Жесткий диск 1,5 ГБ свободного дискового пространства.
    Монитор Монитор с разрешением 1024 х 576 или выше. Требования к видеоадаптеру: построитель текстуры 20 и вершинный построитель текстуры 2.0.
    Операционная система Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) с установленным MSXML 6.0 (только для 32-разрядной версии Office), Windows Server 2008 или более поздняя (32-разрядная или 64-разрядная), Windows 7.
    Другое Для поддержки функций распознавания речи необходим высококачественный микрофон и выходное аудиоустройство. Internet Explorer 6, Internet Explorer 7 или Internet Explorer 8 только 32-разрядной версии. Для поддержки функций Интернета необходим доступ в Интернет. Для аппаратного ускорения графики требуется звуковая карта, совместимая со стандартом DirectX 9.0.

    Выводы

    Презентации предназначены для публичных выступлений (докладов) на любые темы. Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет более гибкие способы создания динамичных презентаций и совместной работы с аудиторией, чем раньше. Доступ к основным функциям PowerPoint 2010 реализован проще и быстрее. Работа с файлами, печать слайдов, публикация презентаций осуществляется в несколько щелчков мыши. Если вы работали с программой PowerPoint предыдущих версий, особых сложностей при работе с новой версией возникнуть не должно.

    Вернуться к учебному плану