Теория - хорошо. Но практика лучше!

Шаг 1. Повторим термины. Старт программы.

Под презентацией подразумевается наглядное сообщение (доклад), передающий для аудитории новых идеи, Например, представление нового учебного курса, планов фирмы или разработку новых товаров. Компьютерная презентация - это мультимедиа информация (файл) для публичного выступления. Компьютерная презентация состоит из последовательности кадров, называемых слайдами. Эти слайды можно не только выводить на экран компьютера (или специального проектора), но и напечатать на бумаге (или прозрачной пленке). Популярнейшей программой для создания презентаций является PowerPoint из пакета Microsoft Office. Она позволяет создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей.

Для начала работы над примером следует выполнить команду ).

Окно и инструментарий PowerPoint во многом напоминают как Microsoft Word, так и другие приложения MS Office 2010.

Шаг 2. Создаем титульный слайд и шаблон презентации

Предположим, что учебную презентацию мы будем создавать по фотоделу и в качестве заглавного слайда мы и будем использовать рисунок, связанный с фотографией.

Выполните команду ).

Теперь выполните команду ).

Теперь установим шаблон для следующих листов презентации и зададим нумерацию листов.

Существует два вида шаблонов PowerPoint: шаблоны содержания (тема Office) и шаблоны дизайна (Темы). Первые расположены на вкладке Главная и представляют собой заготовки с объектами презентаций (текстом и мультимедиа). Вторые содержат только графику, без начинки слайда объектами. Недостающие элементы оформления можно будет добавить позже при редактировании.

Темой Office мы уже воспользовались, выбрав вариант ).

Чтобы присвоить слайду его порядковый номер следует перейти на вкладку ).

Шаг 3. Дальнейшая вставка и редактирование слайдов презентации

Как правило, перед созданием слайдов презентации нужно сформировать план ее содержания. Это содержание послужат в дальнейшем заголовками для слайдов. В нашем случае исходным содержанием нашей презентации пусть будут слайды из нескольких других, черновых презентаций.

Создать (после титульного) последующие слайды презентации можно различными способами:

Способ 1

Перейдите на вкладку Структура. Если вы хотите создать пустой слайд такой же структуры, как предыдущий, то поместите курсор в конец предыдущего слайда-абзаца и нажмите на клавишу Enter.

В нашем случае получится пустой второй слайд. Для копирования информации на него представьте, что слайд - это абзац текста, и вставляйте его, как будто работаете в MS Word. Иначе говоря, если прототип слайда уже где-то существует (в другой презентации или в текстовом документе), то выполните команду ). Затем поместите курсор в нужную точку презентации и выполните команду Вставить. При вставке следует сохранить исходное форматирование документа.

Способ 2

На вкладке ).

Способ 3

В режиме ).

Далее перейдите в нашу (чистовую) презентацию и, на вкладке Слайды, выполните комбинацию клавиш CTRL+V.

Так, описанными выше способами мы добавили к титульному слайду еще несколько слайдов презентации (рис 9.9).

Шаг 4. Работа над текстом

В презентации, как правило, меньше текста, чем в обычных текстовых документах. Вместо больших массивов текста правильнее вынести на слайды только то, чего не объяснишь на словах: формулы, рисунки, таблицы и т. п., вплоть до аудио и видеофрагментов. Однако минимальное текстовое наполнение слайда тоже необходимо. Оно служит не только пояснением для картинок и таблиц, но и скелетом, на который опирается тело доклада. Созданные черновые надписи презентации впоследствии редактируют, передвигают с места на место, а также, по мере необходимости, создают новые. Если у выступления есть красная нить - пускай она проходит через все слайды в виде ключевой фразы (девиза или эмблемы).

В предыдущих шагах мы уже выбрали шаблон презентации (тему Главная ) и создали основные слайды презентации. Теперь посредством инструментов для работы с текстом давайте текст слайдов улучшим.

В режиме послайдного редактирования повернуть и переместить текст в PowerPoint можно двумя способами. Если большая точность не требуется, воспользуйтесь мышью. Такой метод перемещения текста в PowerPoint почти не отличается от перемещения большинства объектов Windows: текст просто перетаскивают (буксируют) мышью. Единственная тонкость заключается в том, что при перемещении ухватить текст следует за текстовую рамку, которая появляется вокруг него при выделении (рис 9.10).

Чтобы перемещать текст строго по горизонтали или по вертикали, удерживайте нажатой клавишу Shift.

Если же перетащить один из боковых или угловых манипуляторов, расположенных на рамке, то вы измените область ввода текста.

Чтобы повернуть текст, щелкните на зеленом круглом маркере над рамкой текста - по углам выделенного объекта появятся жирные точки, а указатель мыши примет такой вид, как на рис 9.11. Если навести его на одну из этих жирных точек и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить указатель в сторону, то выделенный текст станет поворачиваться в соответствующем направлении.

Для изменения размера шрифта текст выделяется, после чего на панели ).

Один из возможных вариантов создания красивых заголовков для слайдов - использование коллекции WordArt. Выделите любой из заголовков слайда и перейдите на вкладку .

Шаг 5. Выравнивание, распределение и группировка объектов

Как добавить в презентацию картинку или автофигуру нами было рассказано в лекции 3. У каждого такого объекта PowerPoint есть набор параметров, которые можно менять в окне свойств. Как и в большинстве приложений, имеющих дело с произвольно располагаемыми объектами, в PowerPoint есть функции для упорядочения этих объектов относительно друг друга и слайда - выравнивание и распределение. Эти функции находятся на вкладке ).

Прежде чем воспользоваться командами, не забудьте выделить объекты, которые нужно упорядочить. Кроме того, объекты можно объединить в группу, которая будет рассматриваться приложением как один объект. Для этого используете команду Группировать. Если понадобится снова разъединить группу, то воспользуйтесь командой Разгруппировать.

Стандартные графические объекты PowerPoint можно сделать трехмерными. К сожалению, сделать это с графическими объектами, заимствованными из других приложений, невозможно. Но для родных объектов PowerPoint - пожалуйста. Чтобы в этом убедиться, достаточно выделить один из них и на вкладке ).

Итак, на шаге 5 вы можете выровнять объекты презентации и, при необходимости, применить 3D эффекты к объектам вашей презентации.

Шаг 6. Анимация объектов на слайдах

Объекты на слайдах могут появляться и исчезать по ходу изложения материала. Для создания подобных эффектов выделите объект анимации и на вкладке ). Настраивая анимацию можно сделать так, чтобы каждый объект на слайде появлялся определенным образом в определенный момент.

Шаг 7. Вставка гиперссылок

Гиперссылки дают возможность электронной презентации быстро менять последовательность слайдов, например, в зависимости от уровня подготовки аудитории или вопросов, возникших в ходе выступления. Гиперссылка может работать не только в пределах данной презентации, но может также и уводить слушателей в другую презентацию или вообще в другой документ или на сайт Интернет. Гиперссылкой может служить любой объект слайда. Для того чтобы объект стал гиперссылкой, выделите его и выберите из контекстного меню строку ).

В окне Вставка гиперссылки выберите объект, переход на который хотите запланировать. Лучше всего (если возможно) сделать такой переход двусторонним, то есть на ссылаемом объекте расположить кнопку возврата к исходному документу.

Шаг 8. Вставка таблиц и диаграмм

О вставке диаграмм в презентацию мы уже говорили ранее. Размещение на слайде таких элементов презентации, как таблицы и диаграммы, мало чем отличается от вставки любых других объектов. Однако, пользователь должен понимать, что за каждый из объектов отвечает то приложение, в котором их создают. Если вы умеете создавать таблицы и диаграммы в MS Excel, то вы без проблем создадите их и в PowerPoint.

В PowerPoint на вкладке ). На вкладке Анимация диаграммы PowerPoint можно оживить.

Основные инструменты для работы с таблицами расположены в PowerPoint на вкладке ).

Однако, часть инструментов для таблиц разбросана по другим вкладкам. Так, на вкладке Вставка вы можете вставить таблицу, а на вкладке Конструктор - выбрать стиль таблицы из образца и/или применить к таблице эффекты оформления (тень, отражение и другие).

Шаг 9. Исправление ошибок с помощью средства проверки правописания и грамматики

Итак, презентация готова и требуется проверить ошибки и опечатки в тексте презентации. По умолчанию в программе включена автоматическая проверка правописания и программа помечает неправильно написанные слова, так что их можно легко увидеть в ходе работы. Вы можете также воспользоваться системой ручной проверки орфографии PowerPoint, для чего на вкладке ). В отобразившемся меню можно найти подходящее исправление или нажать на кнопку Пропустить для игнорирования ошибки.

Шаг 10. Сохранение документа

Для сохранения вашей работы выполните команду )

Поговорим о некоторых способах сохранения презентации:

Примите поздравления!

Теперь вы знакомы с процессами, необходимыми для создания базовой презентации Office PowerPoint 2010. Овладев базовыми основами создания презентаций, можно расширить свой опыт и попробовать поработать на практике с другими возможностями PowerPoint. Полезные идеи и советы можно найти на домашней странице Microsoft Office PowerPoint веб-узла Microsoft Office.

Выводы

Итак, в этой лекции мы создали базовую презентацию на тему лекционного (учебного) курса по компьютерной графике. Мы не стали "городить огород" и использовать все возможные приемы работы с программой. Презентация создавалась по принципу не изобилия, а достаточности. Так, например, здесь не был использован шаг озвучивания презентации, ее упаковки на диск или вставки видео. Автор считает, что этот материал был достаточно изложен в соответствующих лекциях курса. Если уж где и уместна мудрость К. Пруткова "Нельзя объять необъятное", так именно в этом случае.