Форматирование ячеек

Начертание шрифта

Начертание определяет особенности внешнего вида символов. Можно установить полужирное начертание и курсив.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Для установки полужирного начертания шрифта нажмите кнопку Полужирный (Ж) , а для установки курсивного - кнопку Курсив (К) вкладки Главная (рис.9.5).(рис 9.5) Установка начертаниярис. 9.5

Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Подчеркивание

Можно установить одинарное или двойное подчеркивание.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Нажмите кнопку Подчеркнутый или щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый вкладки Главная и выберите способ подчеркивания (рис.9.6). При наведении указателя мыши на выбираемый способ функция предпросмотра не работает.(рис 9.6) Установка подчеркиваниярис. 9.6

Последний из примененных видов подчеркивания остается на основной части кнопки Подчеркнутый. Для того чтобы снова применить это же подчеркивание, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.

Независимо от выбранного способа подчеркивания, чтобы снять подчеркивание, выделите ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.

Можно установить подчеркивание не только содержимого в ячейках, но и ячеек целиком.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Отобразите вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячейки.

В раскрывающемся списке Подчеркивание выберите способ подчеркивания (рис.9.7).(рис 9.7) Установка особых способов подчеркиваниярис. 9.7

Подчеркивание по ячейке может быть применено только для ячеек с текстом и календарными данными. Для ячеек с числовыми значениями все равно будет установлено подчеркивание только собственно значений.

Независимо от выбранного способа подчеркивания чтобы снять подчеркивание следует выделить ячейку или диапазон ячеек и нажать кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.

Зачеркивание

Зачеркивание содержимого может применяться как способ выделения данных на листе

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Отобразите вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячейки.

Установите флажок зачеркнутый (рис.9.8).(рис 9.8) Зачеркивание содержимого ячеекрис. 9.8

Сброс параметров шрифта

Можно отказаться от всех установленных параметров шрифта.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Отобразите вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячейки.

Установите флажок Обычный (рис.9.9).(рис 9.9) Сброс параметров шрифтарис. 9.9

Выравнивание в ячейках

Общие положения

Выравнивание в ячейках изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке формул не изменяется.

Для установки выравнивания используют элементы группы Выравнивание вкладки Главная, мини-панель инструментов, а также вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис.9.10).

Для перехода к вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек можно щелкнуть по значку группы Выравнивание вкладки Главная (см. рис.9.10).

Горизонтальное выравнивание

Выравнивание по краям ячейки

По умолчанию в ячейках устанавливается горизонтальное выравнивание по значению: для текста - по левому краю, а для чисел, дат и времени - по правому краю. Числа, для которых установлен числовой формат Текстовый, выравниваются по левому краю.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Для выравнивания нажмите одну из трех кнопок Выровнять текст по левому краю, По центру или Выровнять текст по правому краю (рис.9.11).(рис 9.11) Установка выравнивания по краям ячейкирис. 9.11

Установка отступов

Отступы определяют расстояние содержимого ячейки до левого или правого края ячейки

Для ячеек, в которых установлено выравнивание по левому краю, отступы задаются от левого края ячейки. Для ячеек, в которых установлено выравнивание по правому краю, и отступы задаются от правого края.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Для увеличения отступа нажмите кнопку Увеличить отступ, а для уменьшения - Уменьшить отступ (рис.9.12). Каждое нажатие кнопки увеличивает или уменьшает величину отступа на один символ стандартного шрифта.(рис 9.12) Установка отступоврис. 9.12

Вертикальное выравнивание

По умолчанию в ячейках устанавливается вертикальное выравнивание по нижнему краю.

В тех случаях, когда высота ячейки (строки) превышает размер шрифта, можно устанавливать вертикальное выравнивание содержимого в ячейке.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Для выравнивания нажмите одну из трех кнопок По верхнему краю, Выровнять по середине или По нижнему краю (рис.9.13).(рис 9.13) Установка вертикального выравниваниярис. 9.13

Заполнение ячеек

При создании таблицы может потребоваться заполнить какую-либо ячейку или диапазон повторяющимся текстом или, что чаще, повторяющимися знаками (символами).

В ячейку введите символ, которым предстоит заполнить ячейку. При заполнении диапазона введите символ, используемый для заполнения, в крайнюю левую ячейку заполняемого диапазона

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Отобразите вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячейки.

В списке по горизонтали выберите с заполнением (рис.9.14).(рис 9.14) Выравнивание с заполнениемрис. 9.14

Несмотря на то, что символ заполнения введен только один раз и только в одну ячейку, символы заполнения отображаются во всем диапазоне. Для изменения символа заполнения достаточно ввести другой символ в крайнюю левую ячейку диапазона.

Распределение текста в несколько строк

По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Нажмите кнопку Перенос текста (рис.9.15).(рис 9.15) Установка отображения нескольких строк текста внутри ячейкирис. 9.15

При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливает автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

Для отказа от распределения текста в несколько строк следует еще раз нажать кнопку Перенос текста (см. рис.9.15).

Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно выравнивать по любому краю ячейки, например по левому, по центру или по правому.

Объединение ячеек

Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.

Введите данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.

Выделите диапазон ячеек.

Нажмите кнопку или щелкните по стрелке кнопки Объединить и поместить в центре и выберите один из вариантов объединения (рис.9.16)(рис 9.16) Выравнивание по центру произвольного диапазонарис. 9.16

Следует отметить, что в объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение (рис.9.17).

Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.

Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.

Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т. д.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре.

Поворот содержимого ячеек

Содержимое ячеек можно расположить не только горизонтально, но и под любым углом.

Выделите диапазон ячеек.

Щелкните по стрелке кнопки Ориентация и выберите один из вариантов направления (рис.9.18).(рис 9.18) Выбор ориентации содержимого ячейкирис. 9.18

Для поворота содержимого на произвольный угол в меню кнопки Ориентация выберите команду Формат выравнивания ячейки (рис.9.18).

Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис.9.19) в группе Ориентация выберите способ поворота и требуемый угол. Содержимое ячейки можно повернуть на любой угол до 90 градусов с точностью 1 градус. Для этого щелкните по метке нужного угла поворота в поле, где написано слово Надпись, или установите значение в счетчике градусов. Для изменения ориентации на вертикальную (буквы расположены "столбиком) щелкните в поле, где написано слово Текст.(рис 9.19) Варианты ориентации содержимого ячеекрис. 9.19

Следует отметить, что параметры поворота могут быть недоступны при некоторых способах горизонтального выравнивания.

Установка границ ячеек

Бледно-голубая сетка, отображаемая на листе, не всегда достаточно четко разделяет ячейки таблицы. Кроме того, сетка листа обычно не печатается.

Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).

Выделите диапазон ячеек.

Щелкните по стрелке кнопки Границы вкладки Главная и выберите один из вариантов границы (рис.9.20).(рис 9.20) Установка границрис. 9.20

Некоторые типы границ можно совмещать. Например, можно сначала выбрать тип все границы, а затем - толстая внешняя граница.

Перед выбором типа границы в подчиненных меню Цвет линии и Вид линии (см. рис.9.20) можно выбрать цвет и вид линии.

При выборе цвета и вида линии указатель мыши принимает вид карандаша. В этом режиме границы ячеек можно создавать рисованием.

В меню кнопки Границы (см. рис.9.20) выберите способ рисования границ. Способ Границы рисунка позволяет рисовать внешнюю границу обрамляемой области; Сетка по границе рисунка позволяет рисовать сплошную сетку.

Проведите указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши по обрамляемым ячейкам (рис.9.21).(рис 9.21) Рисование границы (сплошная сетка)рис. 9.21

При удерживании нажатой клавиши клавиатуры Ctrl происходит временное переключение между режимом Граница рисунка и режимом Сетка по границе рисунка.

Для окончания рисования границ необходимо нажать клавишу клавиатуры Esc.

Границы можно удалять независимо от способа их установки.

Можно также в меню кнопки Границы (см. рис.9.20) выбрать команду Стереть границу, после чего указатель мыши примет вид ластика. Далее при нажатой левой кнопке мыши следует обводить ячейки, для которых снимается обрамление. Для окончания удаления границ необходимо нажать клавишу клавиатуры Esc.

Независимо от способа установки границ следует обратить внимание на два обстоятельства: граница по краю листа на экране не отображается; для ячеек, оформленных с поворотом содержимого, вертикальная граница будет повернута на тот же угол (рис.9.22).

Заливка ячеек

Заливка ячеек цветным фоном используется для разделения данных на листе. В этом случае устанавливают заливку всего столбца или всей строки листа. Можно использовать заливку и отдельных ячеек.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Щелкните по стрелке кнопки Цвет заливки группы Шрифт вкладки Главная и выберите цвет заливки (рис.9.23). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и ячейки фрагмента листа отображается указанным цветом.(рис 9.23) Выбор цвета заливкирис. 9.23

Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы (см. рис.9.23) цвет заливки может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы.

Определенных правил выбора цветов заливки не существует. Не рекомендуется использовать темные цвета. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов - это затрудняет восприятие таблицы.

Следует обратить внимание, что цвет заливки нельзя изменить для ячеек, к которым применено условное форматирование.

Для удаления заливки ячеек следует щелкнуть по стрелке кнопки Цвет заливки группы Шрифт вкладки Главная и выбрать команду Нет заливки (см. рис.9.23).

Упражнение 9

Запустите Microsoft Excel 2010.

Откройте файл exercise_09.xlsx.

Задание 1

Перейдите к листу Лист 1.

Для ячеек строки 1 установите шрифт Cambria (Заголовки) ра змером 12 пунктов, полужирное начертание

Для ячеек А2:G6 увеличьте размер шрифта на 1 пт.

Для ячеек столбца А установите полужирное начертание.

Для ячеек столбца В установите курсив и подчеркивание.

Для ячеек E2:E6 установите зачеркивание.

Для всех ячеек таблицы установите темно-синий цвет шрифта.

Для ячеек А1:А6 установите заливку светло-коричневым цветом.

Перейдите к листу Лист 2.

Для всех ячеек таблицы восстановите параметры шрифта, установленные по умолчанию.

Задание 2

Перейдите к листу Лист 3.

Выровняйте по центру текст ячеек Е2:Е7.

Выровняйте по правому краю текст ячейки А8.

Увеличьте отступ текста в ячейках А4, А6.

Установите вертикальное выравнивание по середине для ячеек А2:G2.

С использованием выравнивания заполните всю ячейку В8 введенным в нее символом.

Установите перенос текста в ячейках А2:G2.

Объедините ячейки А1:G1.

Поверните на 45 градусов против часовой стрелки текст в ячейке Е2.

Для ячеек С1:G8 установите границы.

Сохраните файл под именем Lesson_09.

Закройте Microsoft Excel 2010.