Поиск данных можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.
100 ", но содержать формулу =А8*25. При поиске числа " 100 " по формулам эта ячейка найдена не будет. При поиске числа " 100 " по значениям эта ячейка будет найдена. Поиск также можно выполнять по примечаниям, добавленным к ячейкам.
(рис 12.4) Результаты поиска данныхС использованием вкладки Найти диалогового окна Найти и заменить можно искать не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.
Замену данных, так же как и поиск, можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.
С использованием вкладки Заменить диалогового окна Найти и заменить можно заменять не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.
Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке.
Чаще всего необходимо сортировать строки с данными. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.
Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется.
При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов.
Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и столбцы.
Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок.
Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
При сортировке алфавитно-цифрового текста сравниваются значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст " Дом100 ", она будет поставлена после ячейки, содержащей запись " Дом1 ", и перед ячейкой, содержащей запись " Дом12 ".
Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
Апострофы ( ' ) и дефисы ( - ) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.
Если предназначенный для сортировки столбец содержит как числа, так и числа с текстом (например, 1, 1а, 2, 2а ), все они должны быть отформатированы как текст. В противном случае после сортировки первыми будут располагаться числа, а за ними числа с текстом.
Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.
Все значения ошибки равны.
Пустые значения всегда ставятся в конец.
При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка.
Порядок сортировки по цвету ячеек, цвету шрифта, и по значкам настраивается пользователем.
Простейшая сортировка производится по данным одного столбца.
D (рис. 12.6)
(рис 12.6) Простая сортировкаДля сортировки можно также использовать кнопки группы Сортировка и фильтр вкладки Данные (рис. 12.7).
(рис 12.7) Простая сортировкаКроме того, для сортировки таблицы по данным одного столбца можно использовать автофильтр.
Пользуясь кнопками Вверх и Вниз окна Сортировка (см. рис. 12.9) можно изменять последовательность уровней сортировки.
Ошибочно созданный или не нужный уровень сортировки можно удалить.
Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы "Отдел" и "Сотрудник", сначала можно отсортировать строки по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.
Можно сортировать часть данных таблицы, например, только данные одного столбца без влияния на другие столбцы.
Будьте осторожны при использовании этого средства. Сортировка по одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам, например, перемещению ячеек в этом столбце относительно других ячеек строки.
Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Кроме того, для выбора данных можно использовать возможности поиска данных, формы и некоторые функции.
Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.
Для удаления фильтров выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр (см. рис. 12.12) или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные (см. рис. 12.7)
Фильтры автоматически устанавливаются при оформлении "таблицы" и автоматически удаляются при преобразовании "таблицы" в обычный диапазон.
Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки (рис. 12.14).
(рис 12.14) Использование фильтраЗаголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице. Например, в таблице на рис. 12.15 произведен отбор данных по столбцу B ( Honda ) и столбцу Е ( 1300 ).
(рис 12.15) Таблица с отобранными данными с использованием фильтраКоличество столбцов, по которым производится выборка, не ограничено.
Можно выбрать строки по одному или нескольким значениям одного или нескольких столбцов.
Можно выбрать строки по цвету ячейки, цвету текста или значку одного или нескольких столбцов.
Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию.
Условие можно применять для числовых значений.
(рис 12.19) Задание значения условия для числовых значенийНекоторые особенности имеет применение условий для дат.
Условия можно использовать при отборе и для текстовых значений.
Во всех случаях при использовании окна Пользовательский автофильтр одновременно можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ, если требуется, чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.
Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.
Кроме того, можно выбрать значения выше или ниже среднего (см. рис. 12.24).
Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.
Запустите Microsoft Excel 2007.
Шоколад.Шоколад, а затем по данным столбца Количество.Менеджер.Ирис.Ирис и Ланта.Люкс и поставщику Ирис.Объем значения отмечены кружком без заливки цветом.Объем.Объем такое же, как в ячейке D7.Поставщик.Сохраните файл exercise_12_1.xlsx под именем Lesson_12_1. Сохраните файл exercise_12_2.xlsx под именем Lesson_12_2.
Закройте Microsoft Excel 2007.
Поиск данных можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.
100 ", но содержать формулу =А8*25. При поиске числа " 100 " по формулам эта ячейка найдена не будет. При поиске числа " 100 " по значениям эта ячейка будет найдена. Поиск также можно выполнять по примечаниям, добавленным к ячейкам.(рис 12.4) Результаты поиска данныхС использованием вкладки Найти диалогового окна Найти и заменить можно искать не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.
Замену данных, так же как и поиск, можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.
С использованием вкладки Заменить диалогового окна Найти и заменить можно заменять не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.
Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке.
Чаще всего необходимо сортировать строки с данными. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.
Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется.
При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов.
Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и столбцы.
Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок.
Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
При сортировке алфавитно-цифрового текста сравниваются значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст " Дом100 ", она будет поставлена после ячейки, содержащей запись " Дом1 ", и перед ячейкой, содержащей запись " Дом12 ".
Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
Апострофы ( ' ) и дефисы ( - ) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.
Если предназначенный для сортировки столбец содержит как числа, так и числа с текстом (например, 1, 1а, 2, 2а ), все они должны быть отформатированы как текст. В противном случае после сортировки первыми будут располагаться числа, а за ними числа с текстом.
Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.
Все значения ошибки равны.
Пустые значения всегда ставятся в конец.
При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка.
Порядок сортировки по цвету ячеек, цвету шрифта, и по значкам настраивается пользователем.
Простейшая сортировка производится по данным одного столбца.
D (рис. 12.6)(рис 12.6) Простая сортировкаДля сортировки можно также использовать кнопки группы Сортировка и фильтр вкладки Данные (рис. 12.7).
(рис 12.7) Простая сортировкаКроме того, для сортировки таблицы по данным одного столбца можно использовать автофильтр.
Пользуясь кнопками Вверх и Вниз окна Сортировка (см. рис. 12.9) можно изменять последовательность уровней сортировки.
Ошибочно созданный или не нужный уровень сортировки можно удалить.
Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы "Отдел" и "Сотрудник", сначала можно отсортировать строки по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.
Можно сортировать часть данных таблицы, например, только данные одного столбца без влияния на другие столбцы.
Будьте осторожны при использовании этого средства. Сортировка по одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам, например, перемещению ячеек в этом столбце относительно других ячеек строки.
Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Кроме того, для выбора данных можно использовать возможности поиска данных, формы и некоторые функции.
Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.
Для удаления фильтров выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр (см. рис. 12.12) или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные (см. рис. 12.7)
Фильтры автоматически устанавливаются при оформлении "таблицы" и автоматически удаляются при преобразовании "таблицы" в обычный диапазон.
Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки (рис. 12.14).
(рис 12.14) Использование фильтраЗаголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице. Например, в таблице на рис. 12.15 произведен отбор данных по столбцу B ( Honda ) и столбцу Е ( 1300 ).
(рис 12.15) Таблица с отобранными данными с использованием фильтраКоличество столбцов, по которым производится выборка, не ограничено.
Можно выбрать строки по одному или нескольким значениям одного или нескольких столбцов.
Можно выбрать строки по цвету ячейки, цвету текста или значку одного или нескольких столбцов.
Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию.
Условие можно применять для числовых значений.
(рис 12.19) Задание значения условия для числовых значенийНекоторые особенности имеет применение условий для дат.
Условия можно использовать при отборе и для текстовых значений.
Во всех случаях при использовании окна Пользовательский автофильтр одновременно можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ, если требуется, чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.
Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.
Кроме того, можно выбрать значения выше или ниже среднего (см. рис. 12.24).
Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.
Запустите Microsoft Excel 2007.
Шоколад.Шоколад, а затем по данным столбца Количество.Менеджер.Ирис.Ирис и Ланта.Люкс и поставщику Ирис.Объем значения отмечены кружком без заливки цветом.Объем.Объем такое же, как в ячейке D7.Поставщик.Сохраните файл exercise_12_1.xlsx под именем Lesson_12_1. Сохраните файл exercise_12_2.xlsx под именем Lesson_12_2.
Закройте Microsoft Excel 2007.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.