В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Отдельно от листа можно напечатать расположенную на нем диаграмму. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.
Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. В этом режиме можно настроить параметры страниц, создать и оформить колонтитулы, установить особенности печати документа. Однако в некоторых случаях может потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Основная подготовка документа к печати производится в режиме просмотра Разметка страницы во вкладке Разметка страницы (рис. 15.1).
(рис 15.1) Просмотр документа в режиме Разметка страницыДля печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 15.2).
(рис 15.2) Печать и настройка печати документов ExcelДля выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (см. рис. 15.1).
Для выбора размера бумаги в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров (рис. 15.3).
(рис 15.3) Выбор размера страницыДля выбора ориентации страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 15.4).
(рис 15.4) Выбор ориентации страницыДля установки полей страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 15.5).
(рис 15.5) Выбор размера полей страницыДля выбора произвольного размера полей выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 15.5). В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля окна Параметры страницы (рис. 15.6) установите требуемые размеры полей.
(рис 15.6) Установка размера полей страницыНа установку слишком малых полей, не поддерживаемых возможностями принтера, Excel не реагирует.
Размер полей можно также изменить при предварительном просмотре документа перед печатью.
На листе, отображаемом в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы не могут быть отменены.
По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.
Для выбора произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установите требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать (см. рис. 15.1). Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный – 400 %.
Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого в раскрывающихся списках Ширина и Высота группы Вписать (см. рис. 15.1) выберите число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа.
Колонтитулы создают в режиме просмотра Разметка страницы. Верхний и нижний колонтитулы создаются одинаково.
Колонтитул имеет три поля: левое, центральное и правое, каждое из которых заполняется и оформляется независимо друг от друга. Поля колонтитула отображаются при наведении указателя мыши (рис. 15.7).
(рис 15.7) Отображение полей колонтитулаДля добавления колонтитула щелкните левое, центральное или правое поле верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части листа, после чего автоматически будет произведен переход в контекстную вкладку Работа с колонтитулами/Конструктор (рис. 15.8).
(рис 15.8) Создание колонтитула во вкладке Работа с колонтитулами/КонструкторЩелкнув по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы (см. рис. 15.8) можно выбрать один из типовых колонтитулов, верхний или нижний соответственно. Выбранный колонтитул в последующем можно изменять.
Текст в поля колонтитула можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
Кнопками группы Элементы колонтитулов (см. рис. 15.8) в поля колонтитула можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию.
Назначение кнопок приведено в таблице.
| Кнопка | Вводимая информация |
|---|---|
| Номер страницы | Номер страницы |
| Число страниц | Общее число страниц печати |
| Текущая дата | Текущая дата. Дата будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка страницы или в |
| Текущее время | Текущее время. Время будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка страницы или в |
| Путь к файлу | Расположение файла книги на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматически изменяется при изменении расположения файла на компьютере, а также при переименовании файла |
| Имя файла | Имя файла. Информация автоматически изменяется при переименовании файла |
| Имя листа | Имя листа. Информация автоматически изменяется при переименовании листа |
В момент вставки информация не отображается, вместо этого отображается служебный символ с названием информации в квадратных скобках. Например, при вставке имени файла первоначально отображается [Файл] (рис. 15.9).
(рис 15.9) Ввод элементов колонтитулаКнопка Рисунок группы Элементы колонтитулов используется для вставки в колонтитул рисунков из графических файлов.
Можно изменить некоторые параметры шрифта колонтитула.
Можно сделать так, чтобы колонтитул первой страницы отличался от остальных колонтитулов, а также различались колонтитулы четных и нечетных страниц, для чего в разделе Параметры установите соответствующие флажки. Если флажки не отображаются, щелкните сначала по стрелке кнопки Параметры (рис. 15.10).
(рис 15.10) Настройка различных колонтитулаДля выхода из режима работы с колонтитулами щелкните к любой ячейке листа или нажмите клавишу Esc.
Следует отметить, что действия по созданию и оформлению колонтитулов не подлежат отмене.
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на страницы. Автоматическое разбиение на страницы происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах. Разрыв страницы можно установить самостоятельно между другими столбцами и/или строками.
Для удаления принудительно установленных разрывов страниц в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите команду Сброс разрывов страниц (см. рис. 15.11).
При многостраничной печати, при
(рис 15.12) Многостраничная печать таблицыМожно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой странице.
В некоторых случаях чтобы на распечатке было проще найти строки и столбцы, можно распечатать их заголовки (заголовки строк – номера строк, отображаемые в левой части листа, заголовки столбцов – буквы, отображаемые в верхней части столбцов листа. Для этого в группе Параметры листа вкладки Разметка страницы установите флажок Заголовки/Печать (см. рис. 15.1).
Независимо от режима отображения примечаний на листе, по умолчанию на печать они не выводятся.
Можно настроить режим печати примечаний.
(рис 15.14) Настройка печати примечанийПри выборе режима В конце листа все примечания ко всем ячейкам печатаются в текстовом виде на отдельной странице.
При выборе режима печати примечаний Как на листе будут напечатаны только отображаемые примечания так, как они отображаются на листе.
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона следует определить его как область печати.
Область печати на листе в режиме просмотра Обычный и Разметка страницы отделяется от остальных частей листа тонкой пунктирной линией. В режиме просмотра Страничный область печати отображается на обычном фоне и выделена синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затенена (рис. 15.16). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
(рис 15.16) Отображение области печатиПри задании области печати для несмежных диапазонов каждый их них будет печататься на отдельной странице.
Для обеспечения печати всей таблицы или для возможности задания другой области печати следует в меню кнопки Область печати выбрать команду Убрать (см. рис. 15.15).
Для того чтобы убедиться, что документ полностью подготовлен к печати, можно использовать предварительный просмотр.
Для перехода в
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 15.17).
(рис 15.17) Отображение листа в режиме предварительного просмотраПервоначально документ показывается в масштабе, позволяющем отобразить целиком страницу. Для отображения документа в натуральном масштабе щелкните мышью в любом месте страницы. Можно также нажать кнопку Масштаб ленты окна предварительного просмотра (см. рис. 15.17).
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу Esc.
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office (см. рис. 15.2) выбрать команду Печать.
Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать, а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 15.2).
Настройка производится в окне Печать (рис. 15.18).
(рис 15.18) Настройка параметров печатиВ разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В разделе Страницы для печати только некоторых страниц многостраничной таблицы можно установить переключатель страницы, а затем в счетчиках с и по указать диапазон печатаемых страниц.
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
Диаграмма, расположенная на отдельном листе, всегда печатается на отдельной странице.
Диаграмма, размещенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице. Для того чтобы диаграмма была напечатана вместе с данными листа, необходимо на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для того чтобы диаграмма была напечатана на отдельной странице, диаграмму или любой ее элемент необходимо выделить.
По умолчанию диаграмма, расположенная на листе с данными печатается вместе с ними.
Для того чтобы диаграмма не печаталась вместе с данными щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и во вкладке Свойства окна Размер и свойства (рис. 15.19) следует снять флажок Выводить объект на печать. При этом отдельно выделенную диаграмму по-прежнему можно напечатать.
(рис 15.19) Отказ от печати диаграммы вместе с данными листаДля печати диаграммы в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office (см. рис. 15.2) выбрать команду Печать. Однако, как и при печати листов с данными, не рекомендуется сразу печатать диаграмму. В большинстве случаев диаграмма перед печатью требует определенной настройки.
Параметры печати диаграммы можно изменить только в том случае, если она печатается на отдельной странице.
Если диаграмма печатается вместе с данными листа, отдельно от листа настроить для нее параметры печати невозможно.
Для выбора и установки параметров страницы диаграммы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 15.20).
(рис 15.20) Настройка параметров страницы диаграммыТак же, как и при настройке параметров страницы для печати таблиц, можно выбрать размер и ориентацию страницы, выбрать или установить размер полей страницы.
По умолчанию при печати диаграммы, независимо от соотношения ее размеров, принята альбомная (горизонтальная) ориентация страницы. Следует отметить, что для диаграмм, расположенных на отдельном листе, изменение ориентации страницы приведет и к изменению ориентации листа, на котором расположена диаграмма, а также может привести к изменению размеров диаграммы. Изменение ориентации страницы не влияет на отображение на листе диаграммы, расположенной на листе с данными.
Масштаб печати диаграммы изменять нельзя. Нельзя напечатать диаграмму на нескольких страницах. По умолчанию диаграмма будет занимать страницу целиком. Однако, можно изменить размер самой диаграммы в счетчиках группы Размер контекстной вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис. 15.21).
(рис 15.21) Изменение размера диаграммы
Для создания колонтитула на странице диаграммы во вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы, после чего появится вкладка Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы (рис. 15.22).
(рис 15.22) Создание колонтитула страницы диаграммыИспользуя раскрывающиеся списки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул (см. рис. 15.22) можно выбрать один из типовых колонтитулов. Для создания собственного колонтитула нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул, после чего появится соответствующее диалоговое окно (рис. 15.23).
(рис 15.23) Создание текста колонтитула страницы диаграммыТак же, как и для обычной страницы, колонтитул имеет три поля: левое, центральное и правое, каждое из которых заполняется и оформляется независимо друг от друга. Текст в поля колонтитула можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
Кнопками своеобразной панели инструментов окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см. рис. 15.23) в поля колонтитула можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию: номер страницы, число страниц, текущую дату, текущее время и др.
Можно изменить некоторые параметры шрифта колонтитула.
Для того чтобы убедиться, что диаграмма полностью подготовлена к печати, можно использовать предварительный просмотр.
Для перехода в
При предварительном просмотре диаграмма отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 15.25).
(рис 15.25) Диаграмма в режиме предварительного просмотраПервоначально диаграмма показывается в масштабе, позволяющем отобразить целиком страницу. Для отображения документа в натуральном масштабе щелкните мышью в любом месте страницы. Можно также нажать кнопку Масштаб ленты окна предварительного просмотра (см. рис. 15.25).
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу Esc.
На монохромных (черно-белых) принтерах цвета отображаются в виде оттенков серого. Это может привести к ряду проблем при печати цветных таблиц и диаграмм. Например, столбцы гистограммы или секторы круговой диаграммы, оформленные разными цветами заливки (красный, синий, серый, коричневый и т. д.), будут напечатаны примерно одними оттенками серого цвета, что сделает их практически неразличимыми. Точно так же, например, трудно читается текст, оформленный шрифтом синего цвета на фоне заливки серого цвета.
Для рационального преобразования цветов можно настроить черно-белый режим печати.
(рис 15.26) Установка черно-белой печати таблицы
(рис 15.27) Установка черно-белой печати диаграммыПри печати листа в черно-белом режиме, независимо от примененного при оформлении цвета, текст и рамки выводятся черным цветом, а фон ячеек – белым цветом.
При печати диаграмм в черно-белом режиме различные цвета заменяются различными штриховками (рис. 28).
(рис 15.28) Предварительный просмотр диаграммы в режиме черно-белой печатиЗапустите Microsoft Excel 2007.
Календарь.1 ( 2010 ) печаталась на каждой странице бумаги. Перейдите в 1 ( 2010 ) отображается на каждой странице бумаги.Поставки.Сохраните файл exercise_15_1.xlsx под именем lesson_15_1. Сохраните файл exercise_15_2.xlsx под именем lesson_15_2.
Закройте Microsoft Excel 2007.
В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Отдельно от листа можно напечатать расположенную на нем диаграмму. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.
Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. В этом режиме можно настроить параметры страниц, создать и оформить колонтитулы, установить особенности печати документа. Однако в некоторых случаях может потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Основная подготовка документа к печати производится в режиме просмотра Разметка страницы во вкладке Разметка страницы (рис. 15.1).
(рис 15.1) Просмотр документа в режиме Разметка страницыДля печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 15.2).
(рис 15.2) Печать и настройка печати документов ExcelДля выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (см. рис. 15.1).
Для выбора размера бумаги в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров (рис. 15.3).
(рис 15.3) Выбор размера страницыДля выбора ориентации страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 15.4).
(рис 15.4) Выбор ориентации страницыДля установки полей страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 15.5).
(рис 15.5) Выбор размера полей страницыДля выбора произвольного размера полей выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 15.5). В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля окна Параметры страницы (рис. 15.6) установите требуемые размеры полей.
(рис 15.6) Установка размера полей страницыНа установку слишком малых полей, не поддерживаемых возможностями принтера, Excel не реагирует.
Размер полей можно также изменить при предварительном просмотре документа перед печатью.
На листе, отображаемом в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы не могут быть отменены.
По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.
Для выбора произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установите требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать (см. рис. 15.1). Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный – 400 %.
Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого в раскрывающихся списках Ширина и Высота группы Вписать (см. рис. 15.1) выберите число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа.
Колонтитулы создают в режиме просмотра Разметка страницы. Верхний и нижний колонтитулы создаются одинаково.
Колонтитул имеет три поля: левое, центральное и правое, каждое из которых заполняется и оформляется независимо друг от друга. Поля колонтитула отображаются при наведении указателя мыши (рис. 15.7).
(рис 15.7) Отображение полей колонтитулаДля добавления колонтитула щелкните левое, центральное или правое поле верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части листа, после чего автоматически будет произведен переход в контекстную вкладку Работа с колонтитулами/Конструктор (рис. 15.8).
(рис 15.8) Создание колонтитула во вкладке Работа с колонтитулами/КонструкторЩелкнув по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы (см. рис. 15.8) можно выбрать один из типовых колонтитулов, верхний или нижний соответственно. Выбранный колонтитул в последующем можно изменять.
Текст в поля колонтитула можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
Кнопками группы Элементы колонтитулов (см. рис. 15.8) в поля колонтитула можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию.
Назначение кнопок приведено в таблице.
| Кнопка | Вводимая информация |
|---|---|
| Номер страницы | Номер страницы |
| Число страниц | Общее число страниц печати |
| Текущая дата | Текущая дата. Дата будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка страницы или в |
| Текущее время | Текущее время. Время будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка страницы или в |
| Путь к файлу | Расположение файла книги на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматически изменяется при изменении расположения файла на компьютере, а также при переименовании файла |
| Имя файла | Имя файла. Информация автоматически изменяется при переименовании файла |
| Имя листа | Имя листа. Информация автоматически изменяется при переименовании листа |
В момент вставки информация не отображается, вместо этого отображается служебный символ с названием информации в квадратных скобках. Например, при вставке имени файла первоначально отображается [Файл] (рис. 15.9).
(рис 15.9) Ввод элементов колонтитулаКнопка Рисунок группы Элементы колонтитулов используется для вставки в колонтитул рисунков из графических файлов.
Можно изменить некоторые параметры шрифта колонтитула.
Можно сделать так, чтобы колонтитул первой страницы отличался от остальных колонтитулов, а также различались колонтитулы четных и нечетных страниц, для чего в разделе Параметры установите соответствующие флажки. Если флажки не отображаются, щелкните сначала по стрелке кнопки Параметры (рис. 15.10).
(рис 15.10) Настройка различных колонтитулаДля выхода из режима работы с колонтитулами щелкните к любой ячейке листа или нажмите клавишу Esc.
Следует отметить, что действия по созданию и оформлению колонтитулов не подлежат отмене.
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на страницы. Автоматическое разбиение на страницы происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах. Разрыв страницы можно установить самостоятельно между другими столбцами и/или строками.
Для удаления принудительно установленных разрывов страниц в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите команду Сброс разрывов страниц (см. рис. 15.11).
При многостраничной печати, при
(рис 15.12) Многостраничная печать таблицыМожно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой странице.
В некоторых случаях чтобы на распечатке было проще найти строки и столбцы, можно распечатать их заголовки (заголовки строк – номера строк, отображаемые в левой части листа, заголовки столбцов – буквы, отображаемые в верхней части столбцов листа. Для этого в группе Параметры листа вкладки Разметка страницы установите флажок Заголовки/Печать (см. рис. 15.1).
Независимо от режима отображения примечаний на листе, по умолчанию на печать они не выводятся.
Можно настроить режим печати примечаний.
(рис 15.14) Настройка печати примечанийПри выборе режима В конце листа все примечания ко всем ячейкам печатаются в текстовом виде на отдельной странице.
При выборе режима печати примечаний Как на листе будут напечатаны только отображаемые примечания так, как они отображаются на листе.
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона следует определить его как область печати.
Область печати на листе в режиме просмотра Обычный и Разметка страницы отделяется от остальных частей листа тонкой пунктирной линией. В режиме просмотра Страничный область печати отображается на обычном фоне и выделена синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затенена (рис. 15.16). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
(рис 15.16) Отображение области печатиПри задании области печати для несмежных диапазонов каждый их них будет печататься на отдельной странице.
Для обеспечения печати всей таблицы или для возможности задания другой области печати следует в меню кнопки Область печати выбрать команду Убрать (см. рис. 15.15).
Для того чтобы убедиться, что документ полностью подготовлен к печати, можно использовать предварительный просмотр.
Для перехода в
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 15.17).
(рис 15.17) Отображение листа в режиме предварительного просмотраПервоначально документ показывается в масштабе, позволяющем отобразить целиком страницу. Для отображения документа в натуральном масштабе щелкните мышью в любом месте страницы. Можно также нажать кнопку Масштаб ленты окна предварительного просмотра (см. рис. 15.17).
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу Esc.
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office (см. рис. 15.2) выбрать команду Печать.
Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать, а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 15.2).
Настройка производится в окне Печать (рис. 15.18).
(рис 15.18) Настройка параметров печатиВ разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В разделе Страницы для печати только некоторых страниц многостраничной таблицы можно установить переключатель страницы, а затем в счетчиках с и по указать диапазон печатаемых страниц.
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
Диаграмма, расположенная на отдельном листе, всегда печатается на отдельной странице.
Диаграмма, размещенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице. Для того чтобы диаграмма была напечатана вместе с данными листа, необходимо на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для того чтобы диаграмма была напечатана на отдельной странице, диаграмму или любой ее элемент необходимо выделить.
По умолчанию диаграмма, расположенная на листе с данными печатается вместе с ними.
Для того чтобы диаграмма не печаталась вместе с данными щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и во вкладке Свойства окна Размер и свойства (рис. 15.19) следует снять флажок Выводить объект на печать. При этом отдельно выделенную диаграмму по-прежнему можно напечатать.
(рис 15.19) Отказ от печати диаграммы вместе с данными листаДля печати диаграммы в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office (см. рис. 15.2) выбрать команду Печать. Однако, как и при печати листов с данными, не рекомендуется сразу печатать диаграмму. В большинстве случаев диаграмма перед печатью требует определенной настройки.
Параметры печати диаграммы можно изменить только в том случае, если она печатается на отдельной странице.
Если диаграмма печатается вместе с данными листа, отдельно от листа настроить для нее параметры печати невозможно.
Для выбора и установки параметров страницы диаграммы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 15.20).
(рис 15.20) Настройка параметров страницы диаграммыТак же, как и при настройке параметров страницы для печати таблиц, можно выбрать размер и ориентацию страницы, выбрать или установить размер полей страницы.
По умолчанию при печати диаграммы, независимо от соотношения ее размеров, принята альбомная (горизонтальная) ориентация страницы. Следует отметить, что для диаграмм, расположенных на отдельном листе, изменение ориентации страницы приведет и к изменению ориентации листа, на котором расположена диаграмма, а также может привести к изменению размеров диаграммы. Изменение ориентации страницы не влияет на отображение на листе диаграммы, расположенной на листе с данными.
Масштаб печати диаграммы изменять нельзя. Нельзя напечатать диаграмму на нескольких страницах. По умолчанию диаграмма будет занимать страницу целиком. Однако, можно изменить размер самой диаграммы в счетчиках группы Размер контекстной вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис. 15.21).
(рис 15.21) Изменение размера диаграммы
Для создания колонтитула на странице диаграммы во вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы, после чего появится вкладка Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы (рис. 15.22).
(рис 15.22) Создание колонтитула страницы диаграммыИспользуя раскрывающиеся списки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул (см. рис. 15.22) можно выбрать один из типовых колонтитулов. Для создания собственного колонтитула нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул, после чего появится соответствующее диалоговое окно (рис. 15.23).
(рис 15.23) Создание текста колонтитула страницы диаграммыТак же, как и для обычной страницы, колонтитул имеет три поля: левое, центральное и правое, каждое из которых заполняется и оформляется независимо друг от друга. Текст в поля колонтитула можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
Кнопками своеобразной панели инструментов окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см. рис. 15.23) в поля колонтитула можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию: номер страницы, число страниц, текущую дату, текущее время и др.
Можно изменить некоторые параметры шрифта колонтитула.
Для того чтобы убедиться, что диаграмма полностью подготовлена к печати, можно использовать предварительный просмотр.
Для перехода в
При предварительном просмотре диаграмма отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 15.25).
(рис 15.25) Диаграмма в режиме предварительного просмотраПервоначально диаграмма показывается в масштабе, позволяющем отобразить целиком страницу. Для отображения документа в натуральном масштабе щелкните мышью в любом месте страницы. Можно также нажать кнопку Масштаб ленты окна предварительного просмотра (см. рис. 15.25).
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу Esc.
На монохромных (черно-белых) принтерах цвета отображаются в виде оттенков серого. Это может привести к ряду проблем при печати цветных таблиц и диаграмм. Например, столбцы гистограммы или секторы круговой диаграммы, оформленные разными цветами заливки (красный, синий, серый, коричневый и т. д.), будут напечатаны примерно одними оттенками серого цвета, что сделает их практически неразличимыми. Точно так же, например, трудно читается текст, оформленный шрифтом синего цвета на фоне заливки серого цвета.
Для рационального преобразования цветов можно настроить черно-белый режим печати.
(рис 15.26) Установка черно-белой печати таблицы(рис 15.27) Установка черно-белой печати диаграммыПри печати листа в черно-белом режиме, независимо от примененного при оформлении цвета, текст и рамки выводятся черным цветом, а фон ячеек – белым цветом.
При печати диаграмм в черно-белом режиме различные цвета заменяются различными штриховками (рис. 28).
(рис 15.28) Предварительный просмотр диаграммы в режиме черно-белой печатиЗапустите Microsoft Excel 2007.
Календарь.1 ( 2010 ) печаталась на каждой странице бумаги. Перейдите в 1 ( 2010 ) отображается на каждой странице бумаги.Поставки.Сохраните файл exercise_15_1.xlsx под именем lesson_15_1. Сохраните файл exercise_15_2.xlsx под именем lesson_15_2.
Закройте Microsoft Excel 2007.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.