Microsoft Word 2007: полное руководство

Списки, заливки и границы

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Оформление списков

Уровень 1. Оформление простых нумерованных и маркированных списков

О списках

При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.

Ввод нумерации с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.

В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками - маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.

Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста - многоуровневые списки. В них можно использовать как нумерацию, так и маркеры, а можно и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.

Примеры различных списков приведены на рис 4.27.

(рис 4.43) Списки в документе

Оформление простых нумерованных списков

Создание списка

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

  • Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки ) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.
    •  (рис 4.44) Оформление нумерованного списка

    Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис 4.45). В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем сеансе работы в Word 2007. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

    (рис 4.45) Галерея нумерованных списков

    Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
  • Нажмите кнопку ).
    •

    Оформление простых маркированных списков

    Создание списка

    При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, маркировать нельзя.

  • Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки ) и в галерее выберите нужный маркер. При наведении указателя мыши на выбираемый маркер срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается маркированным.
    •  (рис 4.46) Оформление маркированного списка

    Использовавшиеся ранее виды маркированных списков накапливаются в галерее маркеров (рис 4.47). В верхней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем сеансе работы в Word 2007. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

    (рис 4.47) Галерея маркеров

    Удаление маркеров

    Маркеры удаляются одинаково, независимо от способа их установки и вида.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить маркеры.
  • Нажмите кнопку ).
    •

    Уровень 2. Настройка параметров нумерованных списков

    Изменение формата нумерации

    Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки ) и выберите команду Определить новый формат номера.
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.(рис 4.48) Настройка параметров списка
  • В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.
  • В поле ).
  • Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.
  • В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.
    •

    Изменение порядка нумерации

    Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

  • Выделите абзацы, оформленные в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки ) и выберите команду Задать начальное значение.
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.
    •  (рис 4.49) Изменение начального номера списка

    Для выбора начального номера, а также присоединения нумерации текущего списка к предыдущему списку, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выбрать нужную команду (рис 4.50).

    (рис 4.50) Изменение порядка нумерации списка

    Настройка отступов в списке

    Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие нумерацию от текста нумеруемых абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены.

    Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой для отступов в списке.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду ).
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.(рис 4.51) Изменение отступов в списке
  • В счетчике Положение номера установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.
  • В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.
  • В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.
    •

    Настройка параметров маркированных списков

    Выбор произвольного маркера

    Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами.
  • Щелкните по стрелке кнопки , рис 4.47) и выберите команду Определить новый маркер.
  • В диалоговом окне ) для выбора нового маркера нажмите кнопку (рис 4.52) Настройка параметров маркированного списка
  • В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке (рис 4.53) Выбор маркера-символа
  • Обычно маркеры имеет те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта маркеров (цвет, начертание, размер и т.д.). Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и маркеры.
  • В качестве маркера можно использовать рисунки. В диалоговом окне ) и выберите рисунок в диалоговом окне ).
  • В раскрывающемся списке (рис 4.54) Выбор маркера-рисунка
    •

    Настройка отступов в списке

    Каждый вариант оформления маркированного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие маркеры от текста абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены.

    Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой для отступов в списке.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду ).(рис 4.55) Переход к изменению отступов в списке
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.(рис 4.56) Изменение отступов в списке
  • В счетчике Положение маркера установите расстояние от позиции маркера до левого поля страницы.
  • В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.
  • В раскрывающемся списке Символ после номера (это опечатка переводчиков Word 2007, должно быть Символ после маркера ) выберите символ, который будет отделять маркер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.
    •

    Сортировка списков

    Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками.

    Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка.

  • Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке.
  • Нажмите кнопку ).(рис 4.57) Переход к сортировке списка
  • В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке тип выберите тип сортируемых данных ( (рис 4.58) Настройка параметров сортировки списка
    •

    Уровень 3. Оформление многоуровневых списков

    Создание списка

    При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац.

  • Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка.
  • Щелкните по кнопке ) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши выбираемый список отображается более крупно, но функция предпросмотра в документе не работает.(рис 4.59) Оформление многоуровневого списка
  • Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым (рис 4.60).(рис 4.60) Заготовка многоуровневого списка
  • Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку ). Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку (рис 4.61) Заготовка многоуровневого списка
    •

    Кроме того, чтобы изменить уровни иерархии элементов в списке, можно использовать клавишу TAB или SHIFT+TAB.

    Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис 4.62). В верхней части галереи в разделе Текущий список отображается текущий или последний использовавшийся список. В нижней части галереи отдельную группу образуют стили списков. А еще ниже - списки, использовавшиеся в открытых документах. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word.

    (рис 4.62) Галерея многоуровневых списков

    Настройка параметров списка

    Можно изменить параметры ранее созданного списка или настроить эти параметры при создании списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
  • Щелкните по кнопке ) и выберите команду Определить новый многоуровневый список.
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры. Для отображения всех возможностей окна нажмите кнопку (рис 4.63) Настройка параметров многоуровневого списка
  • В списке Выберите уровень для изменения выделите уровень изменяемого списка.
  • В раскрывающемся списке ).
  • При необходимости в счетчике Начать с укажите начальный номер списка.
  • В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст. Этот текст будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.
  • Обычно нумерация или маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры.
  • В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. В счетчике на установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.
  • В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой.
  • Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопку ). В окне ) настройте положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.(рис 4.64) Настройка отступов многоуровневого списка
  • В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.
  • При необходимости повторите указанные процедуры для каждого уровня нумерации.
    •

    Изменение порядка нумерации

    Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду ).(рис 4.65) Изменение начального номера списка
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.(рис 4.66) Задание начального номера многоуровневого списка
    •

    Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
  • Нажмите кнопку , рис 4.62).
    •

    Установка заливки и границ

    Уровень 1. Установка границ абзацев

    О границах абзацев

    Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон (рис 4.67).

    (рис 4.67) Границы абзацев

    Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояния от текста.

    Установка границ

    Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке ). Функция предпросмотра при выборе границ не работает.
    •  (рис 4.68) Установка границ абзацев

    Для удаления имеющихся границ выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки ).

    Уровень 2. Настройка параметров границ

    Настроить (изменить) параметры границ можно как при их установке, так и после.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке ).
  • Перейдите во вкладку ).(рис 4.69) Настройка параметров границ абзацев
  • В списке Тип выберите линию границы.
  • В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы.
  • В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы. Возможные значения толщины могут быть разными для разных типов линий.
  • В разделе Тип, кроме обычной рамки ( рамка ), можно выбрать также рамку с тенью ( тень ). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку ( объемная ) Тип рамки другая используется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины.
  • Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо использования кнопок можно щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец.
  • Для настройки расстояния от рамки до текста нажмите кнопку ) в счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0 до 31 пункта. Величина расстояния по умолчанию устанавливается в пунктах, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм. Например, 0,5 см или 3 мм.
    •  (рис 4.70) Настройка расстояния от границы до текста абзацев

    Следует отметить, что настроенные параметры границ сохраняются при последующей установке границ с использованием меню кнопки ), в том числе и при работе с другими документами, но сбрасываются при закрытии Word.

    Уровень 1. Заливка абзацев

    О заливке абзацев

    Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев (рис 4.71).

    (рис 4.71) Заливка абзацев

    Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется фон всего абзаца - от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.

    Установка заливки

    Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке ). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается залитым указанным цветом.
    •  (рис 4.72) Установка заливки абзацев

    Набор цветов заливки, имеющийся в наборе, зависит от выбранной для оформления темы документа.

    Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы (см. рис 4.72) цвет заливки может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа.

    Для удаления имеющейся заливки выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки ).

    Уровень 3. Настройка параметров заливки

    Настроить (изменить) параметры заливки можно как при их установке, так и после.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке ).
  • Перейдите во вкладку ).(рис 4.73) Настройка параметров заливки
  • В раскрывающемся списке Заливка выберите основной цвет заливки.
  • В раскрывающемся списке цвет фона выберите цвет дополнительной заливки, а в раскрывающемся списке тип - насыщенность этого цвета.
  • Выбранный цвет будет наложен на основной цвет заливки (рис 4.74).(рис 4.74) Выбор дополнительного цвета заливки
  • Вместо насыщенности дополнительного цвета заливки можно выбрать штриховку этим цветом (рис 4.75).(рис 4.75) Выбор штриховки
    •

    Основной цвет заливки можно и не выбирать. В этом случае основным будет цвет, выбранный в раскрывающемся списке или рис 4.75). Для него в раскрывающемся списке или рис 4.75) можно выбрать насыщенность или вид штриховки.

    Установка границ и заливки текста

    В данном случае под текстом понимается любой фрагмент размером менее абзаца, и, главное, не включающий непечатаемый символ конца абзаца. Это может быть один или несколько символов, слово или несколько слов, предложение, строка или несколько строк.

    Обрамление текста производится практически так же, как и обрамление абзацев. Можно воспользоваться панелью кнопкой ) или вкладкой ). Во втором случае обратите внимание на раскрывающийся список Применить к. Там должно быть указано - тексту.

    Отличие же от обрамления абзацев будет заключаться в том, что граница обязательно будет установлена со всех сторон. Кроме того, нельзя изменить расстояние от рамки до обрамленного текста.

    Заливка текста тоже производится практически так же, как и заливка абзацев. Можно воспользоваться панелью кнопкой ) или вкладкой ). Во втором случае обратите внимание на раскрывающийся список Применить к. Там должно быть указано - тексту.

    Страницы:

    Оформление списков

    Уровень 1. Оформление простых нумерованных и маркированных списков

    О списках

    При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.

    Ввод нумерации с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.

    В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками - маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.

    Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста - многоуровневые списки. В них можно использовать как нумерацию, так и маркеры, а можно и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.

    Примеры различных списков приведены на рис 4.27.

    (рис 4.43) Списки в документе

    Оформление простых нумерованных списков

    Создание списка

    При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

  • Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки ) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.
    •  (рис 4.44) Оформление нумерованного списка

    Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис 4.45). В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем сеансе работы в Word 2007. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

    (рис 4.45) Галерея нумерованных списков

    Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
  • Нажмите кнопку ).
    •

    Оформление простых маркированных списков

    Создание списка

    При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, маркировать нельзя.

  • Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки ) и в галерее выберите нужный маркер. При наведении указателя мыши на выбираемый маркер срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается маркированным.
    •  (рис 4.46) Оформление маркированного списка

    Использовавшиеся ранее виды маркированных списков накапливаются в галерее маркеров (рис 4.47). В верхней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем сеансе работы в Word 2007. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

    (рис 4.47) Галерея маркеров

    Удаление маркеров

    Маркеры удаляются одинаково, независимо от способа их установки и вида.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить маркеры.
  • Нажмите кнопку ).
    •

    Уровень 2. Настройка параметров нумерованных списков

    Изменение формата нумерации

    Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки ) и выберите команду Определить новый формат номера.
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.(рис 4.48) Настройка параметров списка
  • В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.
  • В поле ).
  • Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.
  • В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.
    •

    Изменение порядка нумерации

    Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

  • Выделите абзацы, оформленные в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки ) и выберите команду Задать начальное значение.
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.
    •  (рис 4.49) Изменение начального номера списка

    Для выбора начального номера, а также присоединения нумерации текущего списка к предыдущему списку, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выбрать нужную команду (рис 4.50).

    (рис 4.50) Изменение порядка нумерации списка

    Настройка отступов в списке

    Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие нумерацию от текста нумеруемых абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены.

    Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой для отступов в списке.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду ).
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.(рис 4.51) Изменение отступов в списке
  • В счетчике Положение номера установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.
  • В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.
  • В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.
    •

    Настройка параметров маркированных списков

    Выбор произвольного маркера

    Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами.
  • Щелкните по стрелке кнопки , рис 4.47) и выберите команду Определить новый маркер.
  • В диалоговом окне ) для выбора нового маркера нажмите кнопку (рис 4.52) Настройка параметров маркированного списка
  • В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке (рис 4.53) Выбор маркера-символа
  • Обычно маркеры имеет те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта маркеров (цвет, начертание, размер и т.д.). Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и маркеры.
  • В качестве маркера можно использовать рисунки. В диалоговом окне ) и выберите рисунок в диалоговом окне ).
  • В раскрывающемся списке (рис 4.54) Выбор маркера-рисунка
    •

    Настройка отступов в списке

    Каждый вариант оформления маркированного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие маркеры от текста абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены.

    Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой для отступов в списке.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду ).(рис 4.55) Переход к изменению отступов в списке
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.(рис 4.56) Изменение отступов в списке
  • В счетчике Положение маркера установите расстояние от позиции маркера до левого поля страницы.
  • В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.
  • В раскрывающемся списке Символ после номера (это опечатка переводчиков Word 2007, должно быть Символ после маркера ) выберите символ, который будет отделять маркер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.
    •

    Сортировка списков

    Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками.

    Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка.

  • Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке.
  • Нажмите кнопку ).(рис 4.57) Переход к сортировке списка
  • В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке тип выберите тип сортируемых данных ( (рис 4.58) Настройка параметров сортировки списка
    •

    Уровень 3. Оформление многоуровневых списков

    Создание списка

    При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац.

  • Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка.
  • Щелкните по кнопке ) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши выбираемый список отображается более крупно, но функция предпросмотра в документе не работает.(рис 4.59) Оформление многоуровневого списка
  • Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым (рис 4.60).(рис 4.60) Заготовка многоуровневого списка
  • Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку ). Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку (рис 4.61) Заготовка многоуровневого списка
    •

    Кроме того, чтобы изменить уровни иерархии элементов в списке, можно использовать клавишу TAB или SHIFT+TAB.

    Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис 4.62). В верхней части галереи в разделе Текущий список отображается текущий или последний использовавшийся список. В нижней части галереи отдельную группу образуют стили списков. А еще ниже - списки, использовавшиеся в открытых документах. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word.

    (рис 4.62) Галерея многоуровневых списков

    Настройка параметров списка

    Можно изменить параметры ранее созданного списка или настроить эти параметры при создании списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
  • Щелкните по кнопке ) и выберите команду Определить новый многоуровневый список.
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры. Для отображения всех возможностей окна нажмите кнопку (рис 4.63) Настройка параметров многоуровневого списка
  • В списке Выберите уровень для изменения выделите уровень изменяемого списка.
  • В раскрывающемся списке ).
  • При необходимости в счетчике Начать с укажите начальный номер списка.
  • В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст. Этот текст будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.
  • Обычно нумерация или маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры.
  • В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. В счетчике на установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.
  • В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой.
  • Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопку ). В окне ) настройте положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.(рис 4.64) Настройка отступов многоуровневого списка
  • В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.
  • При необходимости повторите указанные процедуры для каждого уровня нумерации.
    •

    Изменение порядка нумерации

    Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду ).(рис 4.65) Изменение начального номера списка
  • В диалоговом окне ) установите необходимые параметры.(рис 4.66) Задание начального номера многоуровневого списка
    •

    Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
  • Нажмите кнопку , рис 4.62).
    •

    Установка заливки и границ

    Уровень 1. Установка границ абзацев

    О границах абзацев

    Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон (рис 4.67).

    (рис 4.67) Границы абзацев

    Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояния от текста.

    Установка границ

    Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке ). Функция предпросмотра при выборе границ не работает.
    •  (рис 4.68) Установка границ абзацев

    Для удаления имеющихся границ выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки ).

    Уровень 2. Настройка параметров границ

    Настроить (изменить) параметры границ можно как при их установке, так и после.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке ).
  • Перейдите во вкладку ).(рис 4.69) Настройка параметров границ абзацев
  • В списке Тип выберите линию границы.
  • В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы.
  • В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы. Возможные значения толщины могут быть разными для разных типов линий.
  • В разделе Тип, кроме обычной рамки ( рамка ), можно выбрать также рамку с тенью ( тень ). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку ( объемная ) Тип рамки другая используется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины.
  • Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо использования кнопок можно щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец.
  • Для настройки расстояния от рамки до текста нажмите кнопку ) в счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0 до 31 пункта. Величина расстояния по умолчанию устанавливается в пунктах, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм. Например, 0,5 см или 3 мм.
    •  (рис 4.70) Настройка расстояния от границы до текста абзацев

    Следует отметить, что настроенные параметры границ сохраняются при последующей установке границ с использованием меню кнопки ), в том числе и при работе с другими документами, но сбрасываются при закрытии Word.

    Уровень 1. Заливка абзацев

    О заливке абзацев

    Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев (рис 4.71).

    (рис 4.71) Заливка абзацев

    Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется фон всего абзаца - от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.

    Установка заливки

    Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке ). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается залитым указанным цветом.
    •  (рис 4.72) Установка заливки абзацев

    Набор цветов заливки, имеющийся в наборе, зависит от выбранной для оформления темы документа.

    Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы (см. рис 4.72) цвет заливки может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа.

    Для удаления имеющейся заливки выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки ).

    Уровень 3. Настройка параметров заливки

    Настроить (изменить) параметры заливки можно как при их установке, так и после.

  • Выделите один или несколько абзацев.
  • Во вкладке ).
  • Перейдите во вкладку ).(рис 4.73) Настройка параметров заливки
  • В раскрывающемся списке Заливка выберите основной цвет заливки.
  • В раскрывающемся списке цвет фона выберите цвет дополнительной заливки, а в раскрывающемся списке тип - насыщенность этого цвета.
  • Выбранный цвет будет наложен на основной цвет заливки (рис 4.74).(рис 4.74) Выбор дополнительного цвета заливки
  • Вместо насыщенности дополнительного цвета заливки можно выбрать штриховку этим цветом (рис 4.75).(рис 4.75) Выбор штриховки
    •

    Основной цвет заливки можно и не выбирать. В этом случае основным будет цвет, выбранный в раскрывающемся списке или рис 4.75). Для него в раскрывающемся списке или рис 4.75) можно выбрать насыщенность или вид штриховки.

    Установка границ и заливки текста

    В данном случае под текстом понимается любой фрагмент размером менее абзаца, и, главное, не включающий непечатаемый символ конца абзаца. Это может быть один или несколько символов, слово или несколько слов, предложение, строка или несколько строк.

    Обрамление текста производится практически так же, как и обрамление абзацев. Можно воспользоваться панелью кнопкой ) или вкладкой ). Во втором случае обратите внимание на раскрывающийся список Применить к. Там должно быть указано - тексту.

    Отличие же от обрамления абзацев будет заключаться в том, что граница обязательно будет установлена со всех сторон. Кроме того, нельзя изменить расстояние от рамки до обрамленного текста.

    Заливка текста тоже производится практически так же, как и заливка абзацев. Можно воспользоваться панелью кнопкой ) или вкладкой ). Во втором случае обратите внимание на раскрывающийся список Применить к. Там должно быть указано - тексту.

    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^