Управление развитием информационных систем

Анкета проекта Разработка корпоративной стратегии развития информационных технологий.

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

1.Роль информационных технологий в деятельности организации.

Текущее состояние.

Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

Выберите нужный ответ.

  • Информационные технологии являются насущной необходимостью для развития бизнеса и сохранения конкурентного преимущества

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

  • Существующие информационные технологии в основном поддерживают вспомогательные бизнес-процессы и оторваны от основной деятельности

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение

  • Существует проблема информационного голода

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение.

  • Существующий состав информационных систем сложился без четкого плана.

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение.

  • Существующий состав информационных систем не интегрирован в единый комплекс.

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение.

  • Как Вы оцениваете текущее состояние?

    Не отвечает реальным Потребностям

    Удовлетворительно

    Хорошо

    Сформулируйте свое мнение.

  • Укажите три приоритетных направления развития информационных технологий в Обществе.
    •

    II. Роль информационных технологий в деятельности Вашего подразделения или Вашей собственной.

    Текущее состояние.

  • Что сегодня используется?
  • Как Вы оцениваете текущее состояние информационных технологий в Вашем подразделении?

    Не отвечает реальным Потребностям

    Удовлетворительно

    Хорошо

    Сформулируйте свое мнение.

  • Укажите три приоритетных направления развития информационных технологий в Вашем подразделении или для целей Вашей деятельности.
    •

    III. Системы автоматизации проектирования и управления знаниями.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Организовано проектирование в среде UG под управлением системы iMAN.

    Да

    Нет

    Частично

    Если " Нет или " частично ", то сформулируйте свое мнение.

  • Необходимо полностью перейти на сквозную технологию автоматизированного проектирования.

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

  • Необходимо применение методов параллельного инжиниринга в процессе разработки изделий.

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

    •

    Сдерживающие факторы внедрения новых технологий проектирования.Проранжируйте приведенные ниже факторы по степени важности (от 1 до 7)

    Отсутствие концепции и методов управления процессом автоматизированного проектирования

    Приоритет

    Да

    Нет

    Организационные сложности перехо Да к сквозной системе автоматизированного проектирования.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Отчужденность основного состава руководителей тем и конструкторов от компьютерной технологии проектирования.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Дефицит обученных специалистов

    Приоритет

    Да

    Нет

    Противоречия интересов Организации и заводов - изготовителей.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Отсутствие нормативной базы компьютерной технологии проектирования.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Нехватка технических средств.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Какие еще факторы Вы видите.

    Пути совершенствования процессов проектирования.Проранжируйте приведенные ниже пути по степени важности (от 1 до 7)

    Организационные изменения, включая перераспределение трудоемкости этапов работ.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Разрешение правовых вопросов и установление процедур взаимодействия с заводами.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Обучения руководителей и ведущих специалистов.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Разработка долгосрочной программы развития компьютерного проектирования.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Построение сквозной системы автоматизированного проектирования изделий на основе электронных макетов.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Установка дополнительных технических средств.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Разработка специализированного программного обеспечения.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Какие пути еще Вы видите?

    IV. Система ключевых финансово-экономических показателей.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

    Руководство нуждается в системе объективных показателей и критериях их оценки, которая позволяет осуществлять анализ деятельности в динамике.

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

    Сдерживающие факторы.Проранжируйте приведенные ниже факторы по степени важности (от 1 до 4)

    Недостаточное понимание необходимости системы ключевых показателей.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Сопротивление внедрению объективных методов оценки деятельности.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Опасение утраты полномочий.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Отсутствие опыта построения подобных систем.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?

    Пути решения.

  • Формирование и внедрение системы ключевых показателей

    Да

    Нет

  • Анализ достаточности и достоверности имеющихся источников данных для вычисления ключевых показателей

    Да

    Нет

  • Создание автоматизированных систем для обеспечения необходимых информационных потоков и агрегации данных.

    Да

    Нет

  • Какие еще пути решения Вы видите?
    •

    V. Информационно-аналитическое обслуживание руководства.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Руководство оперативно и периодически получает информацию, необходимую для принятия решений.

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

  • На процесс принятия решений негативно влияет несистематический характер отбора данных из различных источников, разный уровень их достоверности и смешение трудносопоставимых данных.

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение.

  • Какая информация Вам необходима?
    •

    Сдерживающие факторы.

  • Отсутствие централизованной информационно-аналитической службы, удовлетворяющей потребности как в информации из внешнего мира, так и в информации, порождаемой внутри.

    Да

    Нет

  • Отсутствие необходимого механизма агрегации и доставки информации для разных уровней управления.

    Да

    Нет

  • Отсутствие программных средств поддержки принятия решений.

    Да

    Нет

  • Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?
    •

    Пути решения.

  • Создание централизованной информационно-аналитической службы.

    Да

    Нет

  • На базе системы показателей и интегрированной информационной системы создание и внедрение современной системы поддержки принятия решений и информационного обслуживания руководства разных уровней.

    Да

    Нет

  • Какие еще пути решения Вы видите?
    •

    VI. Применение интернет-технологий.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Применение интенет-технологий является неотъемлемой частью развития бизнеса.

    Да

    Нет

  • Присутствие в Интернете необходимо для обеспечения имиджа предприятия и сохранения конкурентного преимущества.

    Да

    Нет

    •
  • Существует понимание необходимости применения интернет-технологий в следующих целях:
  • управления материально - техническим обслуживанием

    Да

    Нет

  • взаимодействия с заводами и смежниками

    Да

    Нет

  • оперативного удовлетворения запросов клиентов

    Да

    Нет

  • совершенствования внутрикорпоративного взаимодействия.

    Да

    Нет

  • Сформулируйте свое мнение.
    •
  • Интернет является важным источником данных для руководства.

    Да

    Нет

    • Сдерживающие факторы.

  • Применение интернет-технологий сдерживается требованиями обеспечения информационной безопасности.

    Да

    Нет

  • Применение интернет- технологий сдерживается отсутствием ясного представления об их возможностях и преимуществах.

    Да

    Нет

  • Необходимость дополнительных инвестиций в программно-технические средства, средства телекоммуникаций и разработку прикладных систем.

    Да

    Нет

    •

    Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?

    Пути решения.

    Определение: Корпоративный портал это информационно-коммуникационная система, присутствующая в Интернет и обеспечисающая эффективное взаимодействие организации с внешним миром и способствующая совершенствованию внутренней коллективной работы.
  • Создание корпоративного портала, ориентированного на формирование сообщества партнеров и клиентов, а так же на удовлетворение внутренних информационных потребностей.

    Да

    Нет

  • Решение вопросов, связанных с обеспечением информационной безопасности как путем организационных, так и технологических решений.

    Да

    Нет

  • Какие пути еще Вы видите?
    •

    VII. Автоматизированная система документационного обеспечения управления

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Существует полноценная система документационного обеспечения управления, базирующаяся на современных технологиях обработки документов и документной информации:

    Да

    Нет

  • Имеется современная транспортная среда для обмена сообщениями.

    Да

    Нет

  • Установлены и соблюдаются регламенты разграничения доступа к имеющимся электронным документам.

    Да

    Нет

  • Имеются средства и процедуры классификации документов по различным критериям.

    Да

    Нет

  • Руководство имеет полную информацию по документам, связанным с реализуемыми проектами.

    Да

    Нет

  • Обмен документами с внешними организациями полностью прозрачен для контроля со стороны руководства

    Да

    Нет

  • Сформулируйте свое мнение по текущему состоянию документационного обеспечения управления в целом и его автоматизации.
    •

    Сдерживающие факторы.

  • При использовании автоматизированных технологий обработки документов стандартных средств обеспечения безопасности недостаточно

    Да

    Нет

  • Внедрение системы в масштабе предприятия является сложным, а эффект не очевиден.

    Да

    Нет

  • Руководство не обладает достаточным представлением о возможностях систем автоматизации документационного обеспечения управления.

    Да

    Нет

  • Персонал, который должен эксплуатировать систему, не обладает достаточными знаниями в области автоматизации.

    Да

    Нет

  • Персонал, включая руководителей, не желает усиления контроля исполнительской дисциплины.

    Да

    Нет

  • Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?
    •

    Пути решения.

  • Внедрение системы автоматизации организационно-распорядительного делопроизводства и ведения архива электронных документов.

    Да

    Нет

  • Внедрение автоматизированной системы управления и хранения технической документации

    Да

    Нет

  • Оптимизация процедур работы с документами и их документирование в соответствии со стандартами качества.

    Да

    Нет

  • Интеграция с системами управления проектом и другими системами

    Да

    Нет

  • Какие пути еще Вы видите?
    •

    VIII. Информационная безопасность

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Имеющиеся автоматизированные системы надежно защищены.

    Да

    Нет

  • Имеется система распределения прав доступа к различным видам информации.

    Да

    Нет

  • Современные средства защиты информации, предлагаемые различными поставщиками, не позволяют в должной мере защитить имеющиеся автоматизированные системы.

    Да

    Нет

  • Имеющиеся автоматизированные системы позволяют неправомерно использовать конфиденциальную информацию.

    Да

    Нет

  • Невозможно обеспечить должную защиту информации на базе средств автоматизации, поэтому применение автоматизированных систем должно быть максимально ограничено.

    Да

    Нет

    •

    Пути решения.

  • Необходима концепция информационной безопасности.

    Да

    Нет

  • Должна быть внедрена комплексная система информационной безопасности, включающая различные технологии защиты данных (межсетевые экраны, активный аудит, антивирусные средства), а также организационные меры соблюдения защитных технологий.

    Да

    Нет

  • Должны быть реализованы методы сопровождения системы информационной безопасности.

    Да

    Нет

  • Какие пути еще Вы видите?
    •

    IХ. Обучение и мотивация персонала

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Имеющаяся возрастная и образовательная структура персонала является сдерживающим фактором при внедрении информационных технологий

    Да

    Нет

  • Большинство сотрудников, занятых обработкой информации, в достаточной мере знакомы с информационными технологиями.

    Да

    Нет

  • Автоматизация сдерживается нежеланием определенных групп персонала, имеющим эксклюзивный доступ к информации, позволяющий им влиять на процесс принятия управленческих решений.

    Да

    Нет

  • Существующая система мотивации персонала достаточна для достижения корпоративных целей.

    Да

    Нет

    •
    Страницы:

    1.Роль информационных технологий в деятельности организации.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Информационные технологии являются насущной необходимостью для развития бизнеса и сохранения конкурентного преимущества

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

  • Существующие информационные технологии в основном поддерживают вспомогательные бизнес-процессы и оторваны от основной деятельности

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение

  • Существует проблема информационного голода

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение.

  • Существующий состав информационных систем сложился без четкого плана.

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение.

  • Существующий состав информационных систем не интегрирован в единый комплекс.

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение.

  • Как Вы оцениваете текущее состояние?

    Не отвечает реальным Потребностям

    Удовлетворительно

    Хорошо

    Сформулируйте свое мнение.

  • Укажите три приоритетных направления развития информационных технологий в Обществе.
    •

    II. Роль информационных технологий в деятельности Вашего подразделения или Вашей собственной.

    Текущее состояние.

  • Что сегодня используется?
  • Как Вы оцениваете текущее состояние информационных технологий в Вашем подразделении?

    Не отвечает реальным Потребностям

    Удовлетворительно

    Хорошо

    Сформулируйте свое мнение.

  • Укажите три приоритетных направления развития информационных технологий в Вашем подразделении или для целей Вашей деятельности.
    •

    III. Системы автоматизации проектирования и управления знаниями.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Организовано проектирование в среде UG под управлением системы iMAN.

    Да

    Нет

    Частично

    Если " Нет или " частично ", то сформулируйте свое мнение.

  • Необходимо полностью перейти на сквозную технологию автоматизированного проектирования.

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

  • Необходимо применение методов параллельного инжиниринга в процессе разработки изделий.

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

    •

    Сдерживающие факторы внедрения новых технологий проектирования.Проранжируйте приведенные ниже факторы по степени важности (от 1 до 7)

    Отсутствие концепции и методов управления процессом автоматизированного проектирования

    Приоритет

    Да

    Нет

    Организационные сложности перехо Да к сквозной системе автоматизированного проектирования.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Отчужденность основного состава руководителей тем и конструкторов от компьютерной технологии проектирования.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Дефицит обученных специалистов

    Приоритет

    Да

    Нет

    Противоречия интересов Организации и заводов - изготовителей.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Отсутствие нормативной базы компьютерной технологии проектирования.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Нехватка технических средств.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Какие еще факторы Вы видите.

    Пути совершенствования процессов проектирования.Проранжируйте приведенные ниже пути по степени важности (от 1 до 7)

    Организационные изменения, включая перераспределение трудоемкости этапов работ.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Разрешение правовых вопросов и установление процедур взаимодействия с заводами.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Обучения руководителей и ведущих специалистов.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Разработка долгосрочной программы развития компьютерного проектирования.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Построение сквозной системы автоматизированного проектирования изделий на основе электронных макетов.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Установка дополнительных технических средств.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Разработка специализированного программного обеспечения.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Какие пути еще Вы видите?

    IV. Система ключевых финансово-экономических показателей.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

    Руководство нуждается в системе объективных показателей и критериях их оценки, которая позволяет осуществлять анализ деятельности в динамике.

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

    Сдерживающие факторы.Проранжируйте приведенные ниже факторы по степени важности (от 1 до 4)

    Недостаточное понимание необходимости системы ключевых показателей.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Сопротивление внедрению объективных методов оценки деятельности.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Опасение утраты полномочий.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Отсутствие опыта построения подобных систем.

    Приоритет

    Да

    Нет

    Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?

    Пути решения.

  • Формирование и внедрение системы ключевых показателей

    Да

    Нет

  • Анализ достаточности и достоверности имеющихся источников данных для вычисления ключевых показателей

    Да

    Нет

  • Создание автоматизированных систем для обеспечения необходимых информационных потоков и агрегации данных.

    Да

    Нет

  • Какие еще пути решения Вы видите?
    •

    V. Информационно-аналитическое обслуживание руководства.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Руководство оперативно и периодически получает информацию, необходимую для принятия решений.

    Да

    Нет

    Если Нет, то сформулируйте свое мнение.

  • На процесс принятия решений негативно влияет несистематический характер отбора данных из различных источников, разный уровень их достоверности и смешение трудносопоставимых данных.

    Да

    Нет

    Сформулируйте свое мнение.

  • Какая информация Вам необходима?
    •

    Сдерживающие факторы.

  • Отсутствие централизованной информационно-аналитической службы, удовлетворяющей потребности как в информации из внешнего мира, так и в информации, порождаемой внутри.

    Да

    Нет

  • Отсутствие необходимого механизма агрегации и доставки информации для разных уровней управления.

    Да

    Нет

  • Отсутствие программных средств поддержки принятия решений.

    Да

    Нет

  • Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?
    •

    Пути решения.

  • Создание централизованной информационно-аналитической службы.

    Да

    Нет

  • На базе системы показателей и интегрированной информационной системы создание и внедрение современной системы поддержки принятия решений и информационного обслуживания руководства разных уровней.

    Да

    Нет

  • Какие еще пути решения Вы видите?
    •

    VI. Применение интернет-технологий.

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Применение интенет-технологий является неотъемлемой частью развития бизнеса.

    Да

    Нет

  • Присутствие в Интернете необходимо для обеспечения имиджа предприятия и сохранения конкурентного преимущества.

    Да

    Нет

    •
  • Существует понимание необходимости применения интернет-технологий в следующих целях:
  • управления материально - техническим обслуживанием

    Да

    Нет

  • взаимодействия с заводами и смежниками

    Да

    Нет

  • оперативного удовлетворения запросов клиентов

    Да

    Нет

  • совершенствования внутрикорпоративного взаимодействия.

    Да

    Нет

  • Сформулируйте свое мнение.
    •
  • Интернет является важным источником данных для руководства.

    Да

    Нет

    • Сдерживающие факторы.

  • Применение интернет-технологий сдерживается требованиями обеспечения информационной безопасности.

    Да

    Нет

  • Применение интернет- технологий сдерживается отсутствием ясного представления об их возможностях и преимуществах.

    Да

    Нет

  • Необходимость дополнительных инвестиций в программно-технические средства, средства телекоммуникаций и разработку прикладных систем.

    Да

    Нет

    •

    Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?

    Пути решения.

    Определение: Корпоративный портал это информационно-коммуникационная система, присутствующая в Интернет и обеспечисающая эффективное взаимодействие организации с внешним миром и способствующая совершенствованию внутренней коллективной работы.
  • Создание корпоративного портала, ориентированного на формирование сообщества партнеров и клиентов, а так же на удовлетворение внутренних информационных потребностей.

    Да

    Нет

  • Решение вопросов, связанных с обеспечением информационной безопасности как путем организационных, так и технологических решений.

    Да

    Нет

  • Какие пути еще Вы видите?
    •

    VII. Автоматизированная система документационного обеспечения управления

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Существует полноценная система документационного обеспечения управления, базирующаяся на современных технологиях обработки документов и документной информации:

    Да

    Нет

  • Имеется современная транспортная среда для обмена сообщениями.

    Да

    Нет

  • Установлены и соблюдаются регламенты разграничения доступа к имеющимся электронным документам.

    Да

    Нет

  • Имеются средства и процедуры классификации документов по различным критериям.

    Да

    Нет

  • Руководство имеет полную информацию по документам, связанным с реализуемыми проектами.

    Да

    Нет

  • Обмен документами с внешними организациями полностью прозрачен для контроля со стороны руководства

    Да

    Нет

  • Сформулируйте свое мнение по текущему состоянию документационного обеспечения управления в целом и его автоматизации.
    •

    Сдерживающие факторы.

  • При использовании автоматизированных технологий обработки документов стандартных средств обеспечения безопасности недостаточно

    Да

    Нет

  • Внедрение системы в масштабе предприятия является сложным, а эффект не очевиден.

    Да

    Нет

  • Руководство не обладает достаточным представлением о возможностях систем автоматизации документационного обеспечения управления.

    Да

    Нет

  • Персонал, который должен эксплуатировать систему, не обладает достаточными знаниями в области автоматизации.

    Да

    Нет

  • Персонал, включая руководителей, не желает усиления контроля исполнительской дисциплины.

    Да

    Нет

  • Какие еще сдерживающие факторы Вы видите?
    •

    Пути решения.

  • Внедрение системы автоматизации организационно-распорядительного делопроизводства и ведения архива электронных документов.

    Да

    Нет

  • Внедрение автоматизированной системы управления и хранения технической документации

    Да

    Нет

  • Оптимизация процедур работы с документами и их документирование в соответствии со стандартами качества.

    Да

    Нет

  • Интеграция с системами управления проектом и другими системами

    Да

    Нет

  • Какие пути еще Вы видите?
    •

    VIII. Информационная безопасность

    Текущее состояние.

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Имеющиеся автоматизированные системы надежно защищены.

    Да

    Нет

  • Имеется система распределения прав доступа к различным видам информации.

    Да

    Нет

  • Современные средства защиты информации, предлагаемые различными поставщиками, не позволяют в должной мере защитить имеющиеся автоматизированные системы.

    Да

    Нет

  • Имеющиеся автоматизированные системы позволяют неправомерно использовать конфиденциальную информацию.

    Да

    Нет

  • Невозможно обеспечить должную защиту информации на базе средств автоматизации, поэтому применение автоматизированных систем должно быть максимально ограничено.

    Да

    Нет

    •

    Пути решения.

  • Необходима концепция информационной безопасности.

    Да

    Нет

  • Должна быть внедрена комплексная система информационной безопасности, включающая различные технологии защиты данных (межсетевые экраны, активный аудит, антивирусные средства), а также организационные меры соблюдения защитных технологий.

    Да

    Нет

  • Должны быть реализованы методы сопровождения системы информационной безопасности.

    Да

    Нет

  • Какие пути еще Вы видите?
    •

    IХ. Обучение и мотивация персонала

    Согласны ли Вы со следующими утверждениями?

    Выберите нужный ответ.

  • Имеющаяся возрастная и образовательная структура персонала является сдерживающим фактором при внедрении информационных технологий

    Да

    Нет

  • Большинство сотрудников, занятых обработкой информации, в достаточной мере знакомы с информационными технологиями.

    Да

    Нет

  • Автоматизация сдерживается нежеланием определенных групп персонала, имеющим эксклюзивный доступ к информации, позволяющий им влиять на процесс принятия управленческих решений.

    Да

    Нет

  • Существующая система мотивации персонала достаточна для достижения корпоративных целей.

    Да

    Нет

    •
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^