Информационные технологии для учителей школ

Создание дидактических материалов

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Часть 1

Примеры учебных материалов, созданных в виде электронных таблиц

Ознакомьтесь с примерами материалов. Данные примеры демонстрируют, как сделать процесс обучения более эффективным и интересным.

Дополнительные материалы

Примеры дидактических материалов

"Северная Фиваида", (47 КБ)

В проекте "Отечество - единство многообразия" по географии, истории, краеведению и др. предметам (Комина А.В., Вологда) электронная таблица и диаграмма представляют и иллюстрируют результаты анализа карты "Монастыри Вологодской области" с целью выяснить количество действующих и разрушенных монастырей, храмов и других святынь в этой области.

Мнение современных горожан о качестве воды, (28 КБ)

В рамках проекта "Выведем всех на чистую воду!" по биологии и химии (Данилова Т. Н., Виничук А. С., Саратов) учащиеся проводят социологический опрос современных горожан с целью узнать, что они думают о качестве питьевой воды. Результаты исследования представлены в виде электронной таблицы и проиллюстрированы диаграммами, которые автоматически отображает любые измения значений в таблице.

Характеристика спектральной чувствительности глаза, (24 КБ)

В проекте "Зрение человека, как важнейший источник информации об окружающем мире" (Изюмов И.А., Изюмова И.В., Ростов) электронная таблица дает наглядное представление о чувствительности человеческого глаза, свете и цвете.

В чем вас измерить?, (27 КБ)

В проекте по математике "38 попугаев" учащиеся, измеряя рост своих одноклассников, познакомились с разными единицами измерения длины и научились конвертировать их, а таблица помогла провести вычисления и иллюстрировать результаты сравнения роста ребят. Основополагающий вопрос: В чем измеряют людей?

Практическое исследование односторонней проводимости p-n-перехода и ее теоретическое обоснование, (63 КБ)

В проекте "Изучение физических процессов в полупроводниках" (Ребро В.В., Ростов) используется шаблон отчета о выполнении лабораторной работы, подготовленный в MS Excel

Контроль знаний

Vocabulary test: Ecology, (36 КБ)

Тест, созданный в рамках проекта по английскому языку "We live on Earth (Земля - наш общий дом)" (Фёдорова Ю.В., Москва) направлен на проверку знания лексики по теме "Экология". Включает 2 задания (соотнесения русского и английского эквивалентов слова и идентификация явления по его описанию), результаты выполнения которых автоматически обсчитываются и отображаются в виде диаграммы.

История Летнего сада, (675 КБ)

В проекте "Я к розам хочу в тот единственный сад, где лучшая в мире стоит из оград" (Лебедева М.Б., С-Петербург) для контроля знаний об истории Летнего Сада и Санкт-Петербурга используется тестовая "программа", созданная в MS Excel.

Тест по теме "Строение Клетки"б Шевченко Л. В. (Екатеринбург), (51 КБ)

Технология электронных таблиц Excel позволяет быстро обработать ответы учащегося на тест, созданный в рамках проекта по биологии "Клетка - единица строения живых организмов", и выставить ему оценку. Основополагающий вопрос:Что такое жизнь?

Кроссворд, Маркер Н.Ю. (Омск), (124 КБ)

Задание в этом дидактическом материале, созданном в рамках интегрированного проекта по информатике, математики и истории "Что такое жизнь с точки зрения информатики…", заключается в расшифровывании высказывания. Основополагающий вопрос: Как быстро овладеть миром?

Тест по теме "Понятие информации", Федяинова Н. В. (Омск), (709 КБ)

Как тест, так и кроссворд, созданный в электронных таблиц Excel, быстро обрабаьывает ответы учащихся, что можно наблюдать в дидактических материалам к проекту "В мире информации". Основополагающий вопрос: Что такое информация?

Какие примеры дидактических материалов в виде электронных таблиц показались Вам наиболее интересными и почему?

Часть 2

Mатериалы для самостоятельной работы учащихся в проекте

На этом занятии Вы создадите в Microsoft Excel шаблоны, таблицы и диаграммы, которые будут включены в Ваш проект и послужат примерами для самостоятельной работы учащихся.

Запуск программы

Запустите Microsoft Excel. Автоматически будет создан новый документ Microsoft Excel.

Примечание

Документ Microsoft Excel называется рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которые хранятся в одном файле.

Сохранение документа

Если Вы сохраняете книгу впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку, где будет храниться файл книги.

  • В меню Файл щелкните команду Сохранить как. появится диалоговое окно Сохранение документа.

  • В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку student_support, где будет храниться файл.
  • Дважды щелкните имя выбранной папки.
  • В поле Имя файла выделите и удалите предложенное по умолчанию имя и введите новое имя файла.
  • Щелкните кнопку Сохранить.
  • Примечание

    При последующем сохранении измененного файла нет необходимости в использовании команды на стандартной панели инструментов или выбрать в меню Файл команду Сохранить.

    Работа с текстом

    Ввод текста

    Вы можете вводить информацию либо непосредственно в ячейку рабочего листа, либо в строку формул.

    Чтобы ввести текст, щелкните ячейку, в которую хотите ввести информацию, наберите текст и нажмите клавишу Enter.

    Длинные текстовые значения

    Если текст не помещается в ячейке и перекрывается соседними ячейками, измените ширину столбца:

  • Подведите указатель мыши к разделительной линии между столбцами в области заголовков столбцов. Он примет вид.
  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите вправо. отпустите кнопку мыши.
  • Форматирование текста

    Для создания заголовка:

  • Введите в ячейке текст.
  • Выделите его.
  • На панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке Шрифт выберите тип шрифта, в списке Размер - размер, для выделения полужирным начертанием щелкните кнопку Полужирный, для установки курсивного начертания - кнопку Курсив.

  • Чтобы разместить заголовок по центру ячейки, щелкните кнопку
  • Для изменения цвета букв раскройте список Цвет шрифта и из предложенной палитры выберите нужный цвет.

  • Функция Автозаполнение

    Функция Автозаполнение может использоваться, если необходимо ввести серию данных, например, порядковые номера, дни недели и т. д.

  • Выделите ячейку, введите пн (понедельник) и нажмите клавишу Enter.
  • Нижняя ячейка станет активной. Введите вт (вторник).
  • Выделите ячейки, а затем подведите указатель мыши к нижнему правому углу ячейки с текстом вт. Указатель примет вид.
  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель до ячейки с нужным днем недели.
  • Вставка колонтитулов

    Создание верхнего колонтитула

    Убедитесь, что в системе установлен хотя бы один принтер. В противном случае выполнить это задание будет невозможно.

  • В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

  • На вкладке Колонтитулы щелкните кнопку Создать верхний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул. Обратите внимание, что окно позволяет вводить различную информацию в левый, средний и правый разделы колонтитула.

    Примечание

    Для форматирования текста выделите его, а затем щелкните кнопку В появившемся диалоговом окне Шрифт можно установить необходимые параметры.

  • Щелкните ОК.
  • Создание нижнего колонтитула

  • Чтобы создать нижний колонтитул, на вкладке Колонтитулы диалогового окна Свойства страницы щелкните кнопку Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Нижний колонтитул.
  • Щелкните в поле В центре, чтобы установить указатель, а затем щелкните кнопку Страница .В нижней части страницы будет автоматически вставлен номер страницы.
  • Щелкните ОК.
  • Щелкните OK, чтобы закрыть окно Параметры страницы.
  • Форматирование ячеек

    Создание рамок для ячеек

  • Выделите диапазон ячеек.
  • В меню Формат выберите команду Ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница.

  • Щелкните кнопку Внешние, расположенную в верхней части окна.
  • В списке Тип линии выберите нужный тип.
  • Раскройте список Цвет и из предложенной палитры выберите нужный.
  • После выбора параметров с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона они относятся.
  • Щелкните ОК.
  • У выделенного диапазона ячеек появились внешние границы.
  • Для создания внутренних границ повторите шаги 3-9, используя на вкладке Границы окна Формат ячеек вместо кнопки Внешние кнопку Внутренние.
  • После выбора параметров с помощью мыши укажите внутренние границы.
  • Заливка ячеек

  • Выделите диапазон ячеек.
  • В меню Формат выберите команду Ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Вид.
  • В категории Цвет выберите необходимый цвет.
  • Щелкните ОК.
  • Выравнивание в ячейках

  • Выделите диапазон ячеек.
  • В меню Формат выберите Ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  • В раскрывающемся списке по горизонтали выберите по центру.

  • В раскрывающемся списке по вертикали также установите положение по центру.
  • Если необходимо разместить текст в ячейках вертикально или под углом, в правой части окна в разделе Ориентация установите необходимое количество градусов поворота текста.
  • Работа с формулами

    Если бы не формулы, электронную таблицу можно было бы создать с помощью текстового редактора. Microsoft Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул и расчетов по ним. Используя несколько математических операторов и правил ввода значений в ячейки, можно создать разнообразные электронные таблицы, которые помогут Вам в профессиональной деятельности.

    Формулы вводятся в строку формул и должны начинаться со знака равенства ( = ). Выражения, введенные без знака равенства, Excel рассматривает как текст.

    Microsoft Excel выполняет вычисления в формуле, руководствуясь следующими правилами.

  • В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок.
  • Умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.
  • Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
  • Вычисление среднего значения

  • Заполните таблицу из двух столбцов. Первый столбец заполните фамилиями, второй - цифрами.
  • Активизируйте ячейку, в которую должно быть записано среднее значение.

  • В строке формул введите знак равенства (

    Примечание

    Вводить функции в рабочем листе можно непосредственно в строку формул или с помощью команды Функция меню Вставка. При вводе функции с клавиатуры лучше использовать строчные буквы.

  • В меню Вставка выберите Функция. Откроется диалоговое окно Мастер функций.

  • В списке Категория выберите Полный алфавитный перечень.
  • В списке Выберите функцию установите СРЗНАЧ.
  • Щелкните ОК.
  • Откроется диалоговое окно Аргументы функции.

  • В поле Число1 введите адреса ячеек, по значению которых вычисляется среднее значение. Обратите внимание, что в нижней части окна сразу отображается результат.
  • Щелкните ОК.
  • Выбор формата данных в ячейках

    При форматировании чисел Вы задаете формат отображения чисел на рабочем листе: денежные, числовые и т. д.

    По умолчанию для всех ячеек в рабочем листе используется Общий формат.

  • Щелкните ячейку с вычисленным средним значением правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

  • Перейдите на вкладку Число.
  • В списке Числовые форматы выберите Числовой.
  • В поле Число десятичных знаков установите соответствующее число знаков, которое необходимо отображать после запятой.
  • Обратите внимание, что вид числа представлен в поле Образец.
  • Щелкните ОК.
  • Копирование формул в другие ячейки

    Используя функцию Автозаполнение, скопируйте созданную формулу в другие ячейки таблицы.

  • Выделите ячейку с вычисленным значением.
  • Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, он примет вид.
  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель до нужного столбца. автоматически будет вычислено среднее значение по всем заполненным столбцам.
  • Логические функции

    Microsoft Excel имеет богатый набор логических функций. Большинство логических функций используют логические выражения для определения истинного значения.

    Функция ЕСЛИ устанавливает одно значение, если заданное условие истинно, и другое - если оно ложно.

    =ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

    Например, в приведенной ниже таблице: если тематическая оценка больше 3, то считается, что ученик сдал тему, если меньше 3, то не сдал.

  • Выделите первую ячейку справа от столбца с заголовком тематическая.
  • В строке формул введите следующую функцию:

  • Щелкните пустую ячейку.
  • Произведите автозаполнение столбца.
  • Применение логической функции ЕСЛИ выглядит следующим образом:

  • Фильтрация результатов таблицы

    Microsoft Excel позволяет настроить фильтр так, чтобы в таблице отображались только необходимые записи.

  • Выделите ячейки столбца с заголовком сдал/не сдал.
  • В меню Данные выберите Фильтр, а затем - Автофильтр.
  • В выделенном столбце появится серая кнопка раскрытия списка. Щелкните ее.

  • В раскрывшемся списке выберите значение Не сдал. Ваша таблица будет состоять только из фамилий тех учащихся, которые не сдали данную тему.
  • Если необходимо вернуть таблице первоначальный вид, в меню Данные выберите Фильтр, а затем - Отобразить все.
  • Диаграммы

    С помощью Microsoft Excel можно создавать разнообразные диаграммы на основе данных таблицы.

    Создание диаграмм

  • Выделите диапазон, содержащий исходные данные.
  • В меню Вставка щелкните Диаграмма.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастера диаграмм перейдите на вкладку Стандартные. Мастер диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. В списке Тип выберите Гистограмма, в правой части окна - вид диаграммы.

  • Щелкните кнопку Далее.
  • На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна Мастер диаграмм: источник данных диаграммы представлен макет диаграммы. Вы можете проверить, правильно ли мастер интерпретирует исходные данные. Используя переключатель Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или в столбцах.

  • Щелкните кнопку Далее.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите на вкладку Заголовки.

  • В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы.
  • В поле Ось Х введите название оси Х.
  • В поле Ось Y введите название оси Y.
  • На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений установите флажок Значения (у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения).
  • Мастер диаграмм автоматически размещает легенду в поле диаграммы и располагает ее справа. Если Вы хотите удалить легенду или расположить ее в другом месте, на вкладке Легенда установите или сбросьте соответствующие флажки.
  • После внесения всех изменений щелкните кнопку Далее.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где будет располагаться диаграмма: на отдельном или на основном листе книги. Если Вы устанавливаете переключатель Поместить диаграмму на листе в положение имеющемся, то в раскрывающемся списке в правой нижней части окна выберите лист, на котором будет располагаться диаграмма.

  • Щелкните кнопку Готово.
  • Изменение свойств диаграммы

  • Выделите диаграмму (появится темная рамка с маркерами). Microsoft Excel выведет панель инструментов Диаграммы. Если она не отображается, в меню Вид выберите Панели инструментов, а затем Диаграммы.

  • Если Вас не устраивает внешний вид диаграммы, щелкните кнопкуна панели инструментов Диаграмма и в раскрывающемся списке выберите новый тип диаграммы.
  • Если Вы хотите удалить из диаграммы легенду, щелкните кнопку.
  • Изменение размеров диаграммы

    Чтобы изменить размеры диаграммы, достаточно выделить ее и перетащить один из восьми маркеров в соответствующем направлении: для изменения высоты или ширины - один из боковых, а для пропорционального изменения размеров - один из угловых.

    Вставка текста

    Чтобы вставить в диаграмму текст, убедитесь, что в диаграмме нет выделенных элементов, а затем введите текст в строке формул и нажмите клавишу Enter. Поле надписи первоначально появляется в центре области построения. Перетащите текст в нужное место.

    Форматирование текста на диаграмме.

  • Выделите заголовок диаграммы.
  • На панели
  • В открывшемся диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Шрифт.

  • Отформатируйте текст: измените шрифт, его размер и, если необходимо, цвет.
  • Направление текста в диаграмме можно изменить на вкладке Выравнивание.
  • Изменение цветовой гаммы диаграммы

  • На панели Диаграммы раскройте первый список.

  • Выберите область, цвет которой хотите изменить. Обратите внимание, что выбранная область на диаграмме стала выделенной (вокруг нее появилась рамка).
  • На панели Диаграмма щелкните кнопку Формат области построения.
  • На вкладке Вид открывшегося диалогового окна Формат области диаграммы Вы можете изменить исходный цвет диаграммы, а также создать рамку.

  • Аналогичным образом можно изменить цветовую гамму всех рядов и категорий диаграммы.
  • Защита диаграммы

  • В меню Сервис выберите Защита, а затем - Защитить книгу и дать общий доступ.
  • В открывшемся диалоговом окне Защита общей книги установите флажок Общий доступ с исправлениями.
  • При необходимости укажите пароль доступа в поле Пароль.

  • Щелкните ОК.
  • При введении пароля появится диалоговое окно подтверждения пароля.
  • Чтобы снять защиту, в меню Сервис выберите Защита, а затем - Снять защиту с общей книги.
  • В появившемся диалоговом окне Отменить защиту общей книги в поле Пароль введите установленный пароль.

  • Щелкните ОК.
  • Сохранение диаграммы

    Диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся, достаточно сохранить файл книги, выбрав в меню Файл команду Сохранить или щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов.

    Печать документа

    Изменение размеров полей

    Поле представляет собой область страницы между текстом и краем бумаги. Вы можете изменять (при необходимости) размеры полей рабочего листа, чтобы добиться размещения всего текста на одной странице.

  • В меню Файл выберите Параметры страницы.
  • В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы перейдите на вкладку Поля.
  • Задавая соответствующие параметры, Вы можете отрегулировать размеры полей.

  • Печать всего документа

    На панели инструментов Стандартная щелкните кнопку Печать - документ будет напечатан полностью.

    Печать области документа

    Если Ваш документ состоит из нескольких листов, чтобы вывести на печать, например, только второй лист:

  • Перейдите на второй лист.
  • В меню Файл выберите Печать.
  • В открывшемся диалоговом окне Печать установите переключатель Печатать в положение Страницы, поставьте в поле с цифру 2, в поле по - цифру 2.

  • Щелкните ОК.
  • Часть 3

    Использование электронных таблиц Excel в проектной работе

    Комплект разрабатываемых в Microsoft Excel дидактических материалов может включать в себя электронные таблицы, графики, диаграммы. он позволит учащимся производить необходимые вычисления на основе данных, полученных в ходе наблюдений, сбора и обработки статистической информации и др. Примерами таких данных могут стать:

  • количество журавлей при наблюдении за миграцией перелетных птиц по временным и численным параметрам;
  • распределение микроорганизмов в водной среде при проведении биоиндикации водоемов;
  • частота употребления прозвищ в бытовой речи учащихся средней школы;
  • статистические данные по заболеваемости подростков в различных районах города в зависимости от качества питьевой воды.
  • Созданные учителем примеры электронных таблиц можно использовать в процессе выполнения школьниками лабораторных работ или других видов исследовательской деятельности. Учащимся предоставляется возможность производить необходимые вычисления непосредственно в Microsoft Excel и заносить результаты вычисления в таблицу. На основе заполненных электронных таблиц они смогут простроить сравнительные графики и диаграммы. Обсудите в группе, как еще можно использовать электронные таблицы Microsoft Excel в проектной работе как учителем, так и учениками.

    Перечислите свои идеи по использованию электронных таблиц учащимися и поделитесь ими с другими:
    Страницы:

    Часть 1

    Примеры учебных материалов, созданных в виде электронных таблиц

    Ознакомьтесь с примерами материалов. Данные примеры демонстрируют, как сделать процесс обучения более эффективным и интересным.

    Дополнительные материалы

    Примеры дидактических материалов

    "Северная Фиваида", (47 КБ)

    В проекте "Отечество - единство многообразия" по географии, истории, краеведению и др. предметам (Комина А.В., Вологда) электронная таблица и диаграмма представляют и иллюстрируют результаты анализа карты "Монастыри Вологодской области" с целью выяснить количество действующих и разрушенных монастырей, храмов и других святынь в этой области.

    Мнение современных горожан о качестве воды, (28 КБ)

    В рамках проекта "Выведем всех на чистую воду!" по биологии и химии (Данилова Т. Н., Виничук А. С., Саратов) учащиеся проводят социологический опрос современных горожан с целью узнать, что они думают о качестве питьевой воды. Результаты исследования представлены в виде электронной таблицы и проиллюстрированы диаграммами, которые автоматически отображает любые измения значений в таблице.

    Характеристика спектральной чувствительности глаза, (24 КБ)

    В проекте "Зрение человека, как важнейший источник информации об окружающем мире" (Изюмов И.А., Изюмова И.В., Ростов) электронная таблица дает наглядное представление о чувствительности человеческого глаза, свете и цвете.

    В чем вас измерить?, (27 КБ)

    В проекте по математике "38 попугаев" учащиеся, измеряя рост своих одноклассников, познакомились с разными единицами измерения длины и научились конвертировать их, а таблица помогла провести вычисления и иллюстрировать результаты сравнения роста ребят. Основополагающий вопрос: В чем измеряют людей?

    Практическое исследование односторонней проводимости p-n-перехода и ее теоретическое обоснование, (63 КБ)

    В проекте "Изучение физических процессов в полупроводниках" (Ребро В.В., Ростов) используется шаблон отчета о выполнении лабораторной работы, подготовленный в MS Excel

    Контроль знаний

    Vocabulary test: Ecology, (36 КБ)

    Тест, созданный в рамках проекта по английскому языку "We live on Earth (Земля - наш общий дом)" (Фёдорова Ю.В., Москва) направлен на проверку знания лексики по теме "Экология". Включает 2 задания (соотнесения русского и английского эквивалентов слова и идентификация явления по его описанию), результаты выполнения которых автоматически обсчитываются и отображаются в виде диаграммы.

    История Летнего сада, (675 КБ)

    В проекте "Я к розам хочу в тот единственный сад, где лучшая в мире стоит из оград" (Лебедева М.Б., С-Петербург) для контроля знаний об истории Летнего Сада и Санкт-Петербурга используется тестовая "программа", созданная в MS Excel.

    Тест по теме "Строение Клетки"б Шевченко Л. В. (Екатеринбург), (51 КБ)

    Технология электронных таблиц Excel позволяет быстро обработать ответы учащегося на тест, созданный в рамках проекта по биологии "Клетка - единица строения живых организмов", и выставить ему оценку. Основополагающий вопрос:Что такое жизнь?

    Кроссворд, Маркер Н.Ю. (Омск), (124 КБ)

    Задание в этом дидактическом материале, созданном в рамках интегрированного проекта по информатике, математики и истории "Что такое жизнь с точки зрения информатики…", заключается в расшифровывании высказывания. Основополагающий вопрос: Как быстро овладеть миром?

    Тест по теме "Понятие информации", Федяинова Н. В. (Омск), (709 КБ)

    Как тест, так и кроссворд, созданный в электронных таблиц Excel, быстро обрабаьывает ответы учащихся, что можно наблюдать в дидактических материалам к проекту "В мире информации". Основополагающий вопрос: Что такое информация?

    Какие примеры дидактических материалов в виде электронных таблиц показались Вам наиболее интересными и почему?

    Часть 2

    Mатериалы для самостоятельной работы учащихся в проекте

    На этом занятии Вы создадите в Microsoft Excel шаблоны, таблицы и диаграммы, которые будут включены в Ваш проект и послужат примерами для самостоятельной работы учащихся.

    Запуск программы

    Запустите Microsoft Excel. Автоматически будет создан новый документ Microsoft Excel.

    Примечание

    Документ Microsoft Excel называется рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которые хранятся в одном файле.

    Сохранение документа

    Если Вы сохраняете книгу впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку, где будет храниться файл книги.

  • В меню Файл щелкните команду Сохранить как. появится диалоговое окно Сохранение документа.

  • В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку student_support, где будет храниться файл.
  • Дважды щелкните имя выбранной папки.
  • В поле Имя файла выделите и удалите предложенное по умолчанию имя и введите новое имя файла.
  • Щелкните кнопку Сохранить.
  • Примечание

    При последующем сохранении измененного файла нет необходимости в использовании команды на стандартной панели инструментов или выбрать в меню Файл команду Сохранить.

    Работа с текстом

    Ввод текста

    Вы можете вводить информацию либо непосредственно в ячейку рабочего листа, либо в строку формул.

    Чтобы ввести текст, щелкните ячейку, в которую хотите ввести информацию, наберите текст и нажмите клавишу Enter.

    Длинные текстовые значения

    Если текст не помещается в ячейке и перекрывается соседними ячейками, измените ширину столбца:

  • Подведите указатель мыши к разделительной линии между столбцами в области заголовков столбцов. Он примет вид.
  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите вправо. отпустите кнопку мыши.
  • Форматирование текста

    Для создания заголовка:

  • Введите в ячейке текст.
  • Выделите его.
  • На панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке Шрифт выберите тип шрифта, в списке Размер - размер, для выделения полужирным начертанием щелкните кнопку Полужирный, для установки курсивного начертания - кнопку Курсив.

  • Чтобы разместить заголовок по центру ячейки, щелкните кнопку
  • Для изменения цвета букв раскройте список Цвет шрифта и из предложенной палитры выберите нужный цвет.

  • Функция Автозаполнение

    Функция Автозаполнение может использоваться, если необходимо ввести серию данных, например, порядковые номера, дни недели и т. д.

  • Выделите ячейку, введите пн (понедельник) и нажмите клавишу Enter.
  • Нижняя ячейка станет активной. Введите вт (вторник).
  • Выделите ячейки, а затем подведите указатель мыши к нижнему правому углу ячейки с текстом вт. Указатель примет вид.
  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель до ячейки с нужным днем недели.
  • Вставка колонтитулов

    Создание верхнего колонтитула

    Убедитесь, что в системе установлен хотя бы один принтер. В противном случае выполнить это задание будет невозможно.

  • В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

  • На вкладке Колонтитулы щелкните кнопку Создать верхний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул. Обратите внимание, что окно позволяет вводить различную информацию в левый, средний и правый разделы колонтитула.

    Примечание

    Для форматирования текста выделите его, а затем щелкните кнопку В появившемся диалоговом окне Шрифт можно установить необходимые параметры.

  • Щелкните ОК.
  • Создание нижнего колонтитула

  • Чтобы создать нижний колонтитул, на вкладке Колонтитулы диалогового окна Свойства страницы щелкните кнопку Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Нижний колонтитул.
  • Щелкните в поле В центре, чтобы установить указатель, а затем щелкните кнопку Страница .В нижней части страницы будет автоматически вставлен номер страницы.
  • Щелкните ОК.
  • Щелкните OK, чтобы закрыть окно Параметры страницы.
  • Форматирование ячеек

    Создание рамок для ячеек

  • Выделите диапазон ячеек.
  • В меню Формат выберите команду Ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница.

  • Щелкните кнопку Внешние, расположенную в верхней части окна.
  • В списке Тип линии выберите нужный тип.
  • Раскройте список Цвет и из предложенной палитры выберите нужный.
  • После выбора параметров с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона они относятся.
  • Щелкните ОК.
  • У выделенного диапазона ячеек появились внешние границы.
  • Для создания внутренних границ повторите шаги 3-9, используя на вкладке Границы окна Формат ячеек вместо кнопки Внешние кнопку Внутренние.
  • После выбора параметров с помощью мыши укажите внутренние границы.
  • Заливка ячеек

  • Выделите диапазон ячеек.
  • В меню Формат выберите команду Ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Вид.
  • В категории Цвет выберите необходимый цвет.
  • Щелкните ОК.
  • Выравнивание в ячейках

  • Выделите диапазон ячеек.
  • В меню Формат выберите Ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  • В раскрывающемся списке по горизонтали выберите по центру.

  • В раскрывающемся списке по вертикали также установите положение по центру.
  • Если необходимо разместить текст в ячейках вертикально или под углом, в правой части окна в разделе Ориентация установите необходимое количество градусов поворота текста.
  • Работа с формулами

    Если бы не формулы, электронную таблицу можно было бы создать с помощью текстового редактора. Microsoft Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул и расчетов по ним. Используя несколько математических операторов и правил ввода значений в ячейки, можно создать разнообразные электронные таблицы, которые помогут Вам в профессиональной деятельности.

    Формулы вводятся в строку формул и должны начинаться со знака равенства ( = ). Выражения, введенные без знака равенства, Excel рассматривает как текст.

    Microsoft Excel выполняет вычисления в формуле, руководствуясь следующими правилами.

  • В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок.
  • Умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.
  • Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
  • Вычисление среднего значения

  • Заполните таблицу из двух столбцов. Первый столбец заполните фамилиями, второй - цифрами.
  • Активизируйте ячейку, в которую должно быть записано среднее значение.

  • В строке формул введите знак равенства (

    Примечание

    Вводить функции в рабочем листе можно непосредственно в строку формул или с помощью команды Функция меню Вставка. При вводе функции с клавиатуры лучше использовать строчные буквы.

  • В меню Вставка выберите Функция. Откроется диалоговое окно Мастер функций.

  • В списке Категория выберите Полный алфавитный перечень.
  • В списке Выберите функцию установите СРЗНАЧ.
  • Щелкните ОК.
  • Откроется диалоговое окно Аргументы функции.

  • В поле Число1 введите адреса ячеек, по значению которых вычисляется среднее значение. Обратите внимание, что в нижней части окна сразу отображается результат.
  • Щелкните ОК.
  • Выбор формата данных в ячейках

    При форматировании чисел Вы задаете формат отображения чисел на рабочем листе: денежные, числовые и т. д.

    По умолчанию для всех ячеек в рабочем листе используется Общий формат.

  • Щелкните ячейку с вычисленным средним значением правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

  • Перейдите на вкладку Число.
  • В списке Числовые форматы выберите Числовой.
  • В поле Число десятичных знаков установите соответствующее число знаков, которое необходимо отображать после запятой.
  • Обратите внимание, что вид числа представлен в поле Образец.
  • Щелкните ОК.
  • Копирование формул в другие ячейки

    Используя функцию Автозаполнение, скопируйте созданную формулу в другие ячейки таблицы.

  • Выделите ячейку с вычисленным значением.
  • Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, он примет вид.
  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель до нужного столбца. автоматически будет вычислено среднее значение по всем заполненным столбцам.
  • Логические функции

    Microsoft Excel имеет богатый набор логических функций. Большинство логических функций используют логические выражения для определения истинного значения.

    Функция ЕСЛИ устанавливает одно значение, если заданное условие истинно, и другое - если оно ложно.

    =ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

    Например, в приведенной ниже таблице: если тематическая оценка больше 3, то считается, что ученик сдал тему, если меньше 3, то не сдал.

  • Выделите первую ячейку справа от столбца с заголовком тематическая.
  • В строке формул введите следующую функцию:

  • Щелкните пустую ячейку.
  • Произведите автозаполнение столбца.
  • Применение логической функции ЕСЛИ выглядит следующим образом:

  • Фильтрация результатов таблицы

    Microsoft Excel позволяет настроить фильтр так, чтобы в таблице отображались только необходимые записи.

  • Выделите ячейки столбца с заголовком сдал/не сдал.
  • В меню Данные выберите Фильтр, а затем - Автофильтр.
  • В выделенном столбце появится серая кнопка раскрытия списка. Щелкните ее.

  • В раскрывшемся списке выберите значение Не сдал. Ваша таблица будет состоять только из фамилий тех учащихся, которые не сдали данную тему.
  • Если необходимо вернуть таблице первоначальный вид, в меню Данные выберите Фильтр, а затем - Отобразить все.
  • Диаграммы

    С помощью Microsoft Excel можно создавать разнообразные диаграммы на основе данных таблицы.

    Создание диаграмм

  • Выделите диапазон, содержащий исходные данные.
  • В меню Вставка щелкните Диаграмма.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастера диаграмм перейдите на вкладку Стандартные. Мастер диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. В списке Тип выберите Гистограмма, в правой части окна - вид диаграммы.

  • Щелкните кнопку Далее.
  • На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна Мастер диаграмм: источник данных диаграммы представлен макет диаграммы. Вы можете проверить, правильно ли мастер интерпретирует исходные данные. Используя переключатель Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или в столбцах.

  • Щелкните кнопку Далее.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите на вкладку Заголовки.

  • В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы.
  • В поле Ось Х введите название оси Х.
  • В поле Ось Y введите название оси Y.
  • На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений установите флажок Значения (у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения).
  • Мастер диаграмм автоматически размещает легенду в поле диаграммы и располагает ее справа. Если Вы хотите удалить легенду или расположить ее в другом месте, на вкладке Легенда установите или сбросьте соответствующие флажки.
  • После внесения всех изменений щелкните кнопку Далее.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где будет располагаться диаграмма: на отдельном или на основном листе книги. Если Вы устанавливаете переключатель Поместить диаграмму на листе в положение имеющемся, то в раскрывающемся списке в правой нижней части окна выберите лист, на котором будет располагаться диаграмма.

  • Щелкните кнопку Готово.
  • Изменение свойств диаграммы

  • Выделите диаграмму (появится темная рамка с маркерами). Microsoft Excel выведет панель инструментов Диаграммы. Если она не отображается, в меню Вид выберите Панели инструментов, а затем Диаграммы.

  • Если Вас не устраивает внешний вид диаграммы, щелкните кнопкуна панели инструментов Диаграмма и в раскрывающемся списке выберите новый тип диаграммы.
  • Если Вы хотите удалить из диаграммы легенду, щелкните кнопку.
  • Изменение размеров диаграммы

    Чтобы изменить размеры диаграммы, достаточно выделить ее и перетащить один из восьми маркеров в соответствующем направлении: для изменения высоты или ширины - один из боковых, а для пропорционального изменения размеров - один из угловых.

    Вставка текста

    Чтобы вставить в диаграмму текст, убедитесь, что в диаграмме нет выделенных элементов, а затем введите текст в строке формул и нажмите клавишу Enter. Поле надписи первоначально появляется в центре области построения. Перетащите текст в нужное место.

    Форматирование текста на диаграмме.

  • Выделите заголовок диаграммы.
  • На панели
  • В открывшемся диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Шрифт.

  • Отформатируйте текст: измените шрифт, его размер и, если необходимо, цвет.
  • Направление текста в диаграмме можно изменить на вкладке Выравнивание.
  • Изменение цветовой гаммы диаграммы

  • На панели Диаграммы раскройте первый список.

  • Выберите область, цвет которой хотите изменить. Обратите внимание, что выбранная область на диаграмме стала выделенной (вокруг нее появилась рамка).
  • На панели Диаграмма щелкните кнопку Формат области построения.
  • На вкладке Вид открывшегося диалогового окна Формат области диаграммы Вы можете изменить исходный цвет диаграммы, а также создать рамку.

  • Аналогичным образом можно изменить цветовую гамму всех рядов и категорий диаграммы.
  • Защита диаграммы

  • В меню Сервис выберите Защита, а затем - Защитить книгу и дать общий доступ.
  • В открывшемся диалоговом окне Защита общей книги установите флажок Общий доступ с исправлениями.
  • При необходимости укажите пароль доступа в поле Пароль.

  • Щелкните ОК.
  • При введении пароля появится диалоговое окно подтверждения пароля.
  • Чтобы снять защиту, в меню Сервис выберите Защита, а затем - Снять защиту с общей книги.
  • В появившемся диалоговом окне Отменить защиту общей книги в поле Пароль введите установленный пароль.

  • Щелкните ОК.
  • Сохранение диаграммы

    Диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся, достаточно сохранить файл книги, выбрав в меню Файл команду Сохранить или щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов.

    Печать документа

    Изменение размеров полей

    Поле представляет собой область страницы между текстом и краем бумаги. Вы можете изменять (при необходимости) размеры полей рабочего листа, чтобы добиться размещения всего текста на одной странице.

  • В меню Файл выберите Параметры страницы.
  • В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы перейдите на вкладку Поля.
  • Задавая соответствующие параметры, Вы можете отрегулировать размеры полей.

  • Печать всего документа

    На панели инструментов Стандартная щелкните кнопку Печать - документ будет напечатан полностью.

    Печать области документа

    Если Ваш документ состоит из нескольких листов, чтобы вывести на печать, например, только второй лист:

  • Перейдите на второй лист.
  • В меню Файл выберите Печать.
  • В открывшемся диалоговом окне Печать установите переключатель Печатать в положение Страницы, поставьте в поле с цифру 2, в поле по - цифру 2.

  • Щелкните ОК.
  • Часть 3

    Использование электронных таблиц Excel в проектной работе

    Комплект разрабатываемых в Microsoft Excel дидактических материалов может включать в себя электронные таблицы, графики, диаграммы. он позволит учащимся производить необходимые вычисления на основе данных, полученных в ходе наблюдений, сбора и обработки статистической информации и др. Примерами таких данных могут стать:

  • количество журавлей при наблюдении за миграцией перелетных птиц по временным и численным параметрам;
  • распределение микроорганизмов в водной среде при проведении биоиндикации водоемов;
  • частота употребления прозвищ в бытовой речи учащихся средней школы;
  • статистические данные по заболеваемости подростков в различных районах города в зависимости от качества питьевой воды.
  • Созданные учителем примеры электронных таблиц можно использовать в процессе выполнения школьниками лабораторных работ или других видов исследовательской деятельности. Учащимся предоставляется возможность производить необходимые вычисления непосредственно в Microsoft Excel и заносить результаты вычисления в таблицу. На основе заполненных электронных таблиц они смогут простроить сравнительные графики и диаграммы. Обсудите в группе, как еще можно использовать электронные таблицы Microsoft Excel в проектной работе как учителем, так и учениками.

    Перечислите свои идеи по использованию электронных таблиц учащимися и поделитесь ими с другими:
    Вернуться к учебному плану