Создание электронных интерактивных мультимедийных книг и учебников в iBooks Author

Работа с таблицами

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Общие сведения о таблицах

Таблицы в книгах используют, большей частью, для упорядоченного представления данных. Таблицы в iBooks Author позволяют также применять числовое форматирование данных, в том числе и с использованием условных форматов. В таблицах можно производить как простые, так и очень сложные вычисления с использованием функций. Следует обратить внимание, что для создания диаграммы таблица iBooks Author непосредственно не может быть использована.

Таблица может располагаться на любой странице книги, включая обложку и страницы оглавления.

С помощью вкладки Макет окна Инспектора виджетов к таблице можно добавить заголовок и/или подпись, после чего она превратится в своеобразный виджет (см. Лекция 9).

Ячейки таблицы могут содержать только текст. Графические объекты (изображение, фигуры) непосредственно в ячейку вставить невозможно, но их можно использовать в качестве фона ячеек таблицы.

Таблица является относительно независимым блоком книги. Например, при поиске и замене текста в книге содержимое ячеек таблицы игнорируется.

Для работы с таблицами в iBooks Author, в основном, используют вкладки окна ).

(рис 10.1) Таблица в книге iBooks Author и Инспектор таблиц

Для работы с таблицей могут быть использованы и другие инспекторы, а также элементы панели Форматирование.

Добавление таблицы

Вставка таблицы

Для вставки таблицы на текущую страницу книги достаточно в панели инструментов нажать кнопку ).

(рис 10.2) Новая таблица, добавленная в книгу

Таблица добавляется пустая, но оформленная. Параметры оформления определяются выбранным шаблоном книги.

Вновь созданная таблица по умолчанию имеет четыре строки и четыре столбца. Для указания требуемого количество строк и столбцов используют соответствующие счетчики вкладки ) или счетчики панели Форматирование. Следует иметь в виду, что первая строка, которая является строкой заголовков столбцов, не учитывается в значениях, установленных в счетчиках.

Копирование таблиц из внешних источников

С помощью буфера обмена таблицы можно копировать из других книг iBooks Author, а также из документов других приложений (Microsoft Office, Apple iWork, OpenOffice.org).

Таблица из буфера обмена всегда извлекается встроенной в текст (связанной с текстом).

Следует иметь в виду, что таблицу с web-страницы невозможно скопировать в книгу iBooks Author. Вместо таблицы вставляется содержимое ячеек в виде текста, разбитого на абзацы.

Следует обратить внимание на выделение таблиц перед копированием их в буфер обмена.

В некоторых случаях (iBooks Author, Pages) копируемую таблицу можно выделить и как объект, и как диапазон ячеек. Всегда следует отдавать предпочтение второму способы выделения, поскольку при попытке вставить в книгу iBooks Author таблицу как объект, могут возникать различные проблемы.

Вставка таблицы из буфера обмена в книгу возможна с использованием двух команд: Вставить и Вставить в текущем стиле. Теоретически, в первом случае таблица вставляется в книгу, и принимает стандартное оформление, установленное для таблиц текущей книге, а во втором случае таблица вставляется со всем своим оформлением. На практике, это не всегда так.

Источник таблицыРезультат при использовании команды ВставитьРезультат при использовании команды Вставить в текущем стиле
iBooks AuthorСохраняется все форматирование исходной таблицыСохраняется все форматирование исходной таблицы
Numbers, PagesТаблица со всем исходным форматированиемТаблица со всем исходным форматированием. Добавляется чередование цветов строк
KeynoteСохраняются параметры шрифта и границ ячеек. Заливка ячеек устанавливается в соответствии со стандартными параметрами текущей книгиСохраняются параметры шрифта ячеек. Заливка и границы ячеек устанавливаются в соответствии со стандартными параметрами текущей книги. Добавляется чередование цветов строк
Microsoft WordВместо таблицы вставляется содержимое ячеек в виде текста, разбитого на абзацыТаблица без оформления
Microsoft ExcelТаблица со всем стандартным оформлением, принятым в текущей книгеТаблица со всем стандартным оформлением, принятым в текущей книге
OpenOffice.org WriterСодержимое ячеек в виде текста, разбитого на абзацыТаблица со всем исходным форматированием
OpenOffice.org CalcСодержимое ячеек в виде текста, разбитого на абзацыТаблица без оформления

Следует обратить внимание, что если в копируемых таблицах iBooks Author или приложениях iWoks используются параметры границ ячеек, установленные по умолчанию, то при извлечении они принимают параметры, установленные как стандартные в текущей книге.

Числовые форматы ячеек копируются вместе с таблицами из всех источников. Формулы копируются только из книг iBooks Author и приложений iWoks. Из других источников вместо формул извлекаются значения.

Преобразование текста в таблицу

В отдельных случаях используют процедуру преобразования текста в таблицу. Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.

  • Выделите фрагмент текста, преобразуемый в таблицу.
  • В меню Формат выберите команду Таблица, а затем в подчиненном меню – команду Преобразовать текст в таблицу.
  • Созданная таблица будет встроенной в текст и иметь стандартное для текущей книги оформление.

    Размещение таблицы на странице

    Режим размещения добавленной таблицы на странице определяется способом ее вставки. Для выбора режима размещения и обтекания можно воспользоваться кнопками панели ). Делается это точно так же, как при работе с другими объектами, например, с рисунками (см. Лекция 6).

    Плавающие и привязанные таблицы можно перетаскивать мышью в любую часть страницы. При перетаскивании таблица должна быть выделена как объект.

    Для задания точного положения на странице можно воспользоваться счетчиками Позиция окна Инспектора размеров. Делается это точно так же, как при работе с другими объектами, например, с рисунками (см. Лекция 6).

    Для таблицы встроенной в текст (связанной с текстом), невозможно установить произвольное положение на странице. Но если ее ширина меньше ширины колонки текста, в котором она размещена, можно установить ее горизонтальное выравнивание относительно краев этой колонки (по левому краю, по центру или по правому краю). Выравнивание выбирают в ).

    Если высота таблицы превышает размер страницы, нижние ее строки при работе в iBooks Author в альбомной ориентации не отображаются. Не будут они отображаться и при чтении книги на iPad. В книжной ориентации таблица будет отображаться полностью в обоих случаях.

    Изменение таблицы

    Добавление строк и столбцов

    При работе с существующей таблицей новые строки можно добавить как выше, так и ниже текущей (выделенной) ячейки таблицы. Аналогично, и столбцы можно добавить как слева, так и справа.

  • Выделите ячейку, относительно которой требуется добавить строки или столбцы.
  • На вкладке ). (рис 10.3) Добавление строк и столбцов в таблицу
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выбрать нужную команду в контекстном меню.

    Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк или столбцов, то следует выделить в таблице такое же число ячеек, а затем воспользоваться указанной процедурой.

    Для добавления строк снизу таблицы и столбцов справа таблицы увеличивают значение в счетчиках ).

    При работе с таблицей, находясь в любой ячейке нижней строки, достаточно нажать клавишу ).

    Отдельные ячейки в таблицу добавить невозможно.

    Удаление строк и столбцов

    Ненужные строки и столбцы таблицы можно удалить.

  • Выделите любую ячейку в удаляемой строке (столбце).
  • На вкладке ).
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выбрать нужную команду в контекстном меню.

    Если требуется удалить сразу несколько смежных строк или столбцов, то следует выделить в них ячейки, а затем воспользоваться указанной процедурой. Несмежные строки (столбцы) таким образом удалить невозможно.

    Для удаления пустых строк снизу таблицы или пустых столбцов справа таблицы уменьшают значение в счетчиках ).

    Следует обратить внимание, что клавиша delete не удаляет строки или столбцы, а только очищает их содержимое.

    Отдельные ячейки в таблице удалить невозможно.

    Работа с колонтитулами таблиц

    Колонтитулами таблиц в iBooks Author называют специальные верхние и нижние строки, а также левые столбцы таблицы. В верхних строках размещают заголовки столбцов таблицы (шапку таблицы), в правых столбцах – заголовки строк, в нижних строках можно разместить, например, результаты вычислений.

    Для строк и столбцов колонтитулов по умолчанию установлено оформление текста (стиль Заголовок таблицы) отличное от остальных элементов таблицы (стиль Осн. блок таблицы).

    Максимальное число строк (столбцов) колонтитулов – 5. Эти строки (столбцы) не учитываются в показаниях счетчиков ).

    Для управления числом строк (столбцов) колонтитулов используют кнопки раздела ). Следует щелкнуть мышью по соответствующей кнопке и в появившемся меню выбрать требуемое значение.

    Следует обратить внимание, что если было задано какое-то число строк (столбцов) колонтитулов и в них были введены данные, то при уменьшении числа строк (столбцов) колонтитулов, они будут удалены со всем своим содержимым. Последующее увеличение числа строк (столбцов) не возвращает утраченные данные. Это особенно важно помнить при работе с таблицами, скопированными из внешних источников, поскольку для них iBooks Author первую строку по умолчанию назначает строкой колонтитула.

    Изменение размеров таблицы и ее элементов

    Изменение размеров таблицы

    Изменить размеры всей таблицы можно перетаскиванием ее маркеров. Маркеры на боковых границах изменяют ширину таблицы, маркеры на верхней и нижней границе – высоту, а угловые маркеры – ширину и высоту одновременно. При изменении размеров всей таблицы ширина всех столбцов и высота всех строк изменяется с соблюдением пропорций.

    У встроенной в текст (связанной с текстом) таблицы активными являются только три маркера: на правой и нижней границах, а также нижний правый угловой. Соответственно, и перетаскивать можно только эти границы таблицы. Кроме того, для такой таблицы невозможно установить ширину больше, чем ширина колонки текста, в котором она размещена.

    Для установки точных значений общей ширины и высоты таблицы можно использовать счетчики ). Эти счетчики всегда устанавливают размеры всей таблицы, независимо от выделенных в ней элементов.

    Изменение высоты строк

    По умолчанию на вкладке ) установлен флажок Изменять автоматически по размеру содержимого. Соответственно, высота строки будет автоматически изменяться при изменении количества и/или параметров текста в ячейках. Действие флажка распространяется не на отдельные строки, а на всю таблицу целиком.

    Если это режим отключить, то при переполнении содержимым в правом нижнем углу ячейки будет отображаться маркер ().

    (рис 10.4) Маркер переполнения ячейки

    Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

  • Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки. В процессе перетаскивания граница строки будет выделена (). (рис 10.5) Перетаскивание границы строки
  • Следует обратить внимание, что при перетаскивании границы во всплывающей подсказке отображается не высота строки, а расстояние от верхней границы таблицы.

    Следует иметь в виду, что при отключенном режиме автоподбора высоты строк перетаскивание нижней границы текущей строки приводит к изменению высоты нижерасположенной строки. Общая высота таблицы при этом не изменяется.

    Можно установить точную высоту одной или нескольких строк (не обязательно смежных) одновременно. Для этого следует выделить ячейку строки или ячейки в нескольких строках и воспользоваться счетчиком ).

    Если включен автоподбора высоты строк, то при использовании любого способа минимально возможная высота строки определяется количеством и параметрами текста в ячейках.

    В любом случае высота строки не может быть меньше 0,28 см.

    Изменение ширины столбцов

    В iBooks Author нет режима, при котором ширина столбцов могла бы автоматически изменяться при изменении количества и/или параметров текста в ячейках.

    Ширину столбцов можно изменять перетаскиванием из границ.

  • Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца. В процессе перетаскивания граница столбца будет выделена (). (рис 10.6) Перетаскивание границы столбца
  • При перетаскивании границы всегда изменяется ширина не только текущего столбца, но и столбца, смежного с ним. Исключение составляют левая граница крайнего левого столбца и правая граница крайнего правого столбца, поскольку с этих сторон они не имеют смежных столбцов. Таким образом, при перетаскивании любой внутренней границы между столбцами общая ширина таблицы не изменяется.

    В таблице, для которой установлен режим размещения как связанный с текстом объект, невозможно куда-либо перетащить левую границу крайнего левого столбца. А при перетаскивании правой границы крайнего правого столбца невозможно превысить допустимую общую ширину таблицы.

    Следует обратить внимание, что при перетаскивании границы во всплывающей подсказке отображается не ширина столбца, а расстояние от левой границы таблицы.

    Можно установить точную ширину одного или нескольких столбцов (не обязательно смежных) одновременно. Для этого следует выделить ячейку столбца или ячейки в нескольких столбцах и воспользоваться счетчиком ).

    При уменьшении ширины столбца таким образом, что все значащие цифры числа перестают помещаться в ячейке, сначала уменьшается количество отображаемых знаков десятичной части, а потом число автоматически переводится в экспоненциальное отображение. При последующем увеличении ширины отображение числа восстанавливается.

    В любом случае ширина столбца не может быть меньше 0,28 см.

    Выравнивание размеров строк и столбцов

    Можно сделать одинаковой высоты строк и ширину столбцов в таблице: всех или нескольких (не обязательно смежных).

    Для выравнивания строк или столбцов всей таблицы достаточно выделить таблицу как объект (так, чтобы отображались маркеры), затем в меню Формат выбрать команду Таблица, а в подчиненном меню – команду Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов. Можно также щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать нужную команду в контекстном меню.

    Если требуется выровнять высоту нескольких строк (ширину нескольких столбцов), следует выделить в них любые ячейки и воспользоваться той же процедурой (в контекстном меню команды для выравнивания отсутствуют).

    При выравнивании ширины столбцов устанавливается среднее арифметическое значение ширины выравниваемых столбцов. Таким образом, общая ширина таблицы не изменяется.

    При выравнивании высоты строк также устанавливается среднее арифметическое значение высоты выравниваемых строк. Но если включен режим автоподбора высоты строк, то эта высота не может быть меньше минимально допустимого значения (с учетом количества и параметров текста) любой из выравниваемых строк.

    Объединение и разделение ячеек

    Объединение ячеек

    Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

  • Выделите объединяемые ячейки.
  • На вкладке ). (рис 10.7) Объединение и разделение ячеек
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выбрать нужную команду в контекстном меню.

    Невозможно объединять ячейки, принадлежащие основному блоку таблицы и ее колонтитулам.

    При объединении ячеек все их содержимое (включая числовые значения с числовыми форматами и формулы) преобразуется в текст, разделенный символами табуляции (для смежных по горизонтали) или символом конца абзаца (для смежных по вертикали).

    При объединении пустой ячейки и ячейки с содержимым сохраняется все содержимое, включая числовые значения с числовыми форматами и формулы.

    Объединенная ячейка имеет фон левой верхней ячейки из объединяемой области.

    Разделение ячеек

    Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (на столбцы), так и по горизонтали (на строки).

  • Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
  • На вкладке ).
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке (или нескольким ячейкам) и выбрать нужную команду в контекстном меню (Разбить на строки или Разбить на столбцы).

    Разделение каждой ячейки всегда происходит на два равных столбца или две равные строки. Если разделяется ячейка с текстом, он всегда весь остается в верхней ячейке при разделении на строки или в правой ячейке при разделении на столбцы. Обе новые ячейки имеют фон разделяемой ячейки.

    Ввод и редактирование данных

    Ввод данных с использованием клавиатуры

    Общие правила

    По умолчанию при работе с таблицей установлен режим, при котором нажатие клавиши ), чтобы этот режим отключить.

    Данные вводятся в одну выделенную ячейку.

    Закончить ввод данных в ячейку можно самыми различными способами: выделить другую ячейку, нажать клавишу tab, перевести выделение клавишами управления курсора и т.д.

    До тех пор, пока ввод данных в ячейку не закончен, от него можно отказаться. Для этого следует нажать клавишу esc.

    Если при вводе содержимого ячейки требуется использовать табуляцию, вместо клавиши tab следует использовать сочетание клавиш option-tab.

    Ячейка может содержать данные различных типов: текст, числа, даты, время.

    Ввод текста

    При вводе текста следует иметь в виду, что для строк и столбцов колонтитулов таблицы по умолчанию назначен стиль оформления Заголовок таблицы, устанавливающий все прописные буквы. Для возможности использования строчных букв следует изменить параметры стиля или применить прямое форматирование.

    При вводе текстовых данных в ячейки одного столбца можно воспользоваться автозавершением.

    Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке () и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно любым способом подтвердить ввод в ячейку. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

    (рис 10.8) Использование автозавершения ввода текста в ячейку

    Если в столбце имеется несколько записей, начинающихся одинаково, откроется своеобразный раскрывающийся список (), в котором отображены записи, уже имеющиеся в столбце. Необходимую для ввода запись можно выбрать щелчком мыши или перевести выделение клавишами клавиатуры и нажать клавишу return.

    (рис 10.9) Выбор записи из списка

    Ввод чисел

    При первоначальном вводе числа в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа оно будет отображено в экспоненциальном формате (научное представление).

    Точность представления чисел – 16 разрядов (значащих цифр). При вводе числа с большим количеством значащих цифр, все цифры, начиная с семнадцатой, будут заменены нулями.

    Разделитель целой и дробной части числа выбирается на вкладке Форматы окна Язык и текст системных настроек операционной системы. Для русского языка по умолчанию выбрана запятая. Максимальное количество разрядов десятичной части – 30. При этом суммарное количество значащих цифр целой и дробной частей не должно превышать 16.

    Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами. Например, число 12345678 можно ввести как 12 456 789. Группы разрядов числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака.

    В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число. Исключение составляет обозначение рубля или доллара (следует вводить число, а затем сокращение руб с точкой или знак $), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента %).

    В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом, и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы, номера домов и квартир и т. п. Для того чтобы iBooks Author автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необходимо ввести знак апострофа (‘). Этот не отображается в ячейке. Например, только таким образом в ячейку можно ввести двадцатизначный номер банковского счета. При вводе номера как обычного числа он будет округлен до 16 значащих цифр и преобразован в экспоненциальный формат.

    Ввод дат и времени

    Даты вводят в последовательности: число месяца, месяц (цифрами или словом в родительном падеже), год. Число месяца и месяц можно вводить одной или двумя цифрами. Год обычно вводят полным набором цифр. В качестве разделителей при вводе даты только цифрами можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При использовании текстового написания месяца в качестве разделителя можно использовать еще и пробел. Точка в конце не ставится. Нельзя в ячейку вводить и какой-либо дополнительный текст.

    Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

    12.8.1918

    12-8-1918

    12/8/1918

    12 августа 1918.

    При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1950 года по 31 декабря 2049 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

    12.4.61

    12-4-61

    12/4/61

    12 апреля 62.

    Время вводят в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

    Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время.

    Если даты и время в ячейках не предполагается сортировать или выполнять с ними какие-либо вычисления, вводить их можно в любом виде и порядке.

    Использование автозаполнения

    Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел.

    При заполнении ячеек календарными датами или значениями времени следует выполнить следующие действия.

  • В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда. При использовании автозаполнения датами и временем, данные должны быть введены в правильном порядке, и для ячейки должен быть установлен соответствующий числовой формат (Подробно о числовых форматах см. Лекция 11).
  • Выделите ячейку.
  • Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький белый кружок в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.
  • При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться (), при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться. (рис 10.10) Автозаполнение по столбцу с возрастанием
  • При автозаполнении названиями дней недели в первой ячейке день должен быть введен полностью в именительном падеже или сокращенно двумя первыми согласными буквами (Пн, Вт, Ср и т.д.).

    При автозаполнении названиями месяца в первой ячейке месяц должен быть введен полностью в именительном падеже или сокращенно тремя-четырьмя первыми буквами (Янв, Февр, Март, Апр и т.д.).

    Во всех случаях автозаполнение календарными данными происходит со стандартным шагом (день, час, месяц).

    При заполнении числовым рядом данных следует в две смежные ячейки столбца (строки) ввести два первых значения ряда, выделить обе ячейки и перетащить общий для выделенных ячеек маркер автозаполнения по столбцу (строке) при нажатой левой кнопке мыши. Например, если в две первые ячейки ввести числа 1 и 2, то продолжения ряда будет: 3, 4, 5 и т.д. Если же в две первые ячейки ввести числа 12 и 24, то продолжения ряда будет: 36, 48, 60 и т.д.

    Этот же способ можно использовать и для автозаполнения ячеек календарными данными с нестандартным шагом.

    Правка содержимого ячеек

    Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.

    Следует иметь в виду, что в процессе работы с книгой для ячеек может быть установлен числовой формат (Подробно о числовых форматах см. Лекция 11). В этом случае даже после очистки содержимого числовой формат запоминается в ячейке. Ввод новых числовых данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению. Так, если в ячейке был установлен формат полной числовой даты, то после ввода обычного числа iBooks Author преобразует его в такую дату. Например, число 178 будет отображено как дата 02.01.0177. В этом случае следует сначала полностью очистить ячейку.

    При правке содержимого в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке. После этого можно произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

    Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише shift.

    Пока не подтвержден ввод новых данных в ячейку, нажав клавишу esc, можно отказаться от замены содержимого.

    Очистка содержимого

    Для очистки содержимого любой ячейки или диапазона ячеек достаточно ее (его) выделить и нажать клавишу delete. Числовые и прочие форматы, установленные для ячейки, при этом не удаляются.

    Для очистки содержимого вместе со всеми параметрами форматирования, установленными дополнительно к параметрам стиля, следует в меню Правка выбрать команду Очистить все. Можно также щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать эту же команду в контекстном меню.

    Следует обратить внимание, что при вырезании фрагмента таблицы в буфер обмена, содержимое ячеек удаляется со всем форматированием.

    Перемещение и копирование фрагментов таблицы

    Перемещение и копирование перетаскиванием

    Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.

  • Выделите фрагмент таблицы.
  • Наведите указатель мыши на любую область этого фрагмента так, чтобы указатель выглядел в виде ладони руки.
  • Нажмите на левую кнопку мыши и переместите фрагмент в другое место. Для копирования следует держать нажатой клавишу option; указатель мыши при этом будет выглядеть как стрелка с рядом расположенным знаком плюс.
  • В таблице будет выделена область, на которую перемещаются ячейки, после чего следует отпустить левую кнопку мыши (). (рис 10.11) Перемещение ячеек перетаскиванием
  • Следует обратить внимание, что при перемещении и копировании данных на непустую ячейку старые данные в ней заменяются новыми автоматически.

    Копирование автозаполнением

    Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

    Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу ().

    (рис 10.12) Копирование автозаполнением

    Следует обратить внимание, что в некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат).

    Работа с данными в таблице

    Сортировка данных

    Сортировка – расположение данных в таблице в определенном порядке.

    При сортировке упорядочиваются целиком строки. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

    Заголовки столбцов в сортируемых таблицах следует размещать в верхнем колонтитуле таблицы, чтобы они не сортировались вместе с данными. Для этого же итоговые строки следует располагать в нижнем колонтитуле таблицы.

    Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым).

  • Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица.
  • На вкладке ). (рис 10.13) Сортировка данных в таблице
  • Многоуровневая сортировка в iBooks Author не предусмотрена, но при наличии повторяющихся данных ее можно выполнить вручную, последовательно выбирая столбцы сортировки.

    Преобразование таблицы в текст

    Таблицу, встроенную в текст (связанную с текстом), можно преобразовать в текст.

    Для этого достаточно выделить таблицу целиком как объект или выделить любую ячейку в таблице, в меню Формат выбрать команду Таблица, а затем в подчиненном меню выбрать команду Преобразовать таблицу в текст.

    Каждая строка таблицы будет преобразована в абзац текста. Содержимое ячеек строки будут отделено друг от друга символом табуляции.

    Плавающие и привязанные таблицы преобразовать в текст невозможно.

    Страницы:

    Общие сведения о таблицах

    Таблицы в книгах используют, большей частью, для упорядоченного представления данных. Таблицы в iBooks Author позволяют также применять числовое форматирование данных, в том числе и с использованием условных форматов. В таблицах можно производить как простые, так и очень сложные вычисления с использованием функций. Следует обратить внимание, что для создания диаграммы таблица iBooks Author непосредственно не может быть использована.

    Таблица может располагаться на любой странице книги, включая обложку и страницы оглавления.

    С помощью вкладки Макет окна Инспектора виджетов к таблице можно добавить заголовок и/или подпись, после чего она превратится в своеобразный виджет (см. Лекция 9).

    Ячейки таблицы могут содержать только текст. Графические объекты (изображение, фигуры) непосредственно в ячейку вставить невозможно, но их можно использовать в качестве фона ячеек таблицы.

    Таблица является относительно независимым блоком книги. Например, при поиске и замене текста в книге содержимое ячеек таблицы игнорируется.

    Для работы с таблицами в iBooks Author, в основном, используют вкладки окна ).

    (рис 10.1) Таблица в книге iBooks Author и Инспектор таблиц

    Для работы с таблицей могут быть использованы и другие инспекторы, а также элементы панели Форматирование.

    Добавление таблицы

    Вставка таблицы

    Для вставки таблицы на текущую страницу книги достаточно в панели инструментов нажать кнопку ).

    (рис 10.2) Новая таблица, добавленная в книгу

    Таблица добавляется пустая, но оформленная. Параметры оформления определяются выбранным шаблоном книги.

    Вновь созданная таблица по умолчанию имеет четыре строки и четыре столбца. Для указания требуемого количество строк и столбцов используют соответствующие счетчики вкладки ) или счетчики панели Форматирование. Следует иметь в виду, что первая строка, которая является строкой заголовков столбцов, не учитывается в значениях, установленных в счетчиках.

    Копирование таблиц из внешних источников

    С помощью буфера обмена таблицы можно копировать из других книг iBooks Author, а также из документов других приложений (Microsoft Office, Apple iWork, OpenOffice.org).

    Таблица из буфера обмена всегда извлекается встроенной в текст (связанной с текстом).

    Следует иметь в виду, что таблицу с web-страницы невозможно скопировать в книгу iBooks Author. Вместо таблицы вставляется содержимое ячеек в виде текста, разбитого на абзацы.

    Следует обратить внимание на выделение таблиц перед копированием их в буфер обмена.

    В некоторых случаях (iBooks Author, Pages) копируемую таблицу можно выделить и как объект, и как диапазон ячеек. Всегда следует отдавать предпочтение второму способы выделения, поскольку при попытке вставить в книгу iBooks Author таблицу как объект, могут возникать различные проблемы.

    Вставка таблицы из буфера обмена в книгу возможна с использованием двух команд: Вставить и Вставить в текущем стиле. Теоретически, в первом случае таблица вставляется в книгу, и принимает стандартное оформление, установленное для таблиц текущей книге, а во втором случае таблица вставляется со всем своим оформлением. На практике, это не всегда так.

    Источник таблицыРезультат при использовании команды ВставитьРезультат при использовании команды Вставить в текущем стиле
    iBooks AuthorСохраняется все форматирование исходной таблицыСохраняется все форматирование исходной таблицы
    Numbers, PagesТаблица со всем исходным форматированиемТаблица со всем исходным форматированием. Добавляется чередование цветов строк
    KeynoteСохраняются параметры шрифта и границ ячеек. Заливка ячеек устанавливается в соответствии со стандартными параметрами текущей книгиСохраняются параметры шрифта ячеек. Заливка и границы ячеек устанавливаются в соответствии со стандартными параметрами текущей книги. Добавляется чередование цветов строк
    Microsoft WordВместо таблицы вставляется содержимое ячеек в виде текста, разбитого на абзацыТаблица без оформления
    Microsoft ExcelТаблица со всем стандартным оформлением, принятым в текущей книгеТаблица со всем стандартным оформлением, принятым в текущей книге
    OpenOffice.org WriterСодержимое ячеек в виде текста, разбитого на абзацыТаблица со всем исходным форматированием
    OpenOffice.org CalcСодержимое ячеек в виде текста, разбитого на абзацыТаблица без оформления

    Следует обратить внимание, что если в копируемых таблицах iBooks Author или приложениях iWoks используются параметры границ ячеек, установленные по умолчанию, то при извлечении они принимают параметры, установленные как стандартные в текущей книге.

    Числовые форматы ячеек копируются вместе с таблицами из всех источников. Формулы копируются только из книг iBooks Author и приложений iWoks. Из других источников вместо формул извлекаются значения.

    Преобразование текста в таблицу

    В отдельных случаях используют процедуру преобразования текста в таблицу. Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.

  • Выделите фрагмент текста, преобразуемый в таблицу.
  • В меню Формат выберите команду Таблица, а затем в подчиненном меню – команду Преобразовать текст в таблицу.
  • Созданная таблица будет встроенной в текст и иметь стандартное для текущей книги оформление.

    Размещение таблицы на странице

    Режим размещения добавленной таблицы на странице определяется способом ее вставки. Для выбора режима размещения и обтекания можно воспользоваться кнопками панели ). Делается это точно так же, как при работе с другими объектами, например, с рисунками (см. Лекция 6).

    Плавающие и привязанные таблицы можно перетаскивать мышью в любую часть страницы. При перетаскивании таблица должна быть выделена как объект.

    Для задания точного положения на странице можно воспользоваться счетчиками Позиция окна Инспектора размеров. Делается это точно так же, как при работе с другими объектами, например, с рисунками (см. Лекция 6).

    Для таблицы встроенной в текст (связанной с текстом), невозможно установить произвольное положение на странице. Но если ее ширина меньше ширины колонки текста, в котором она размещена, можно установить ее горизонтальное выравнивание относительно краев этой колонки (по левому краю, по центру или по правому краю). Выравнивание выбирают в ).

    Если высота таблицы превышает размер страницы, нижние ее строки при работе в iBooks Author в альбомной ориентации не отображаются. Не будут они отображаться и при чтении книги на iPad. В книжной ориентации таблица будет отображаться полностью в обоих случаях.

    Изменение таблицы

    Добавление строк и столбцов

    При работе с существующей таблицей новые строки можно добавить как выше, так и ниже текущей (выделенной) ячейки таблицы. Аналогично, и столбцы можно добавить как слева, так и справа.

  • Выделите ячейку, относительно которой требуется добавить строки или столбцы.
  • На вкладке ). (рис 10.3) Добавление строк и столбцов в таблицу
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выбрать нужную команду в контекстном меню.

    Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк или столбцов, то следует выделить в таблице такое же число ячеек, а затем воспользоваться указанной процедурой.

    Для добавления строк снизу таблицы и столбцов справа таблицы увеличивают значение в счетчиках ).

    При работе с таблицей, находясь в любой ячейке нижней строки, достаточно нажать клавишу ).

    Отдельные ячейки в таблицу добавить невозможно.

    Удаление строк и столбцов

    Ненужные строки и столбцы таблицы можно удалить.

  • Выделите любую ячейку в удаляемой строке (столбце).
  • На вкладке ).
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выбрать нужную команду в контекстном меню.

    Если требуется удалить сразу несколько смежных строк или столбцов, то следует выделить в них ячейки, а затем воспользоваться указанной процедурой. Несмежные строки (столбцы) таким образом удалить невозможно.

    Для удаления пустых строк снизу таблицы или пустых столбцов справа таблицы уменьшают значение в счетчиках ).

    Следует обратить внимание, что клавиша delete не удаляет строки или столбцы, а только очищает их содержимое.

    Отдельные ячейки в таблице удалить невозможно.

    Работа с колонтитулами таблиц

    Колонтитулами таблиц в iBooks Author называют специальные верхние и нижние строки, а также левые столбцы таблицы. В верхних строках размещают заголовки столбцов таблицы (шапку таблицы), в правых столбцах – заголовки строк, в нижних строках можно разместить, например, результаты вычислений.

    Для строк и столбцов колонтитулов по умолчанию установлено оформление текста (стиль Заголовок таблицы) отличное от остальных элементов таблицы (стиль Осн. блок таблицы).

    Максимальное число строк (столбцов) колонтитулов – 5. Эти строки (столбцы) не учитываются в показаниях счетчиков ).

    Для управления числом строк (столбцов) колонтитулов используют кнопки раздела ). Следует щелкнуть мышью по соответствующей кнопке и в появившемся меню выбрать требуемое значение.

    Следует обратить внимание, что если было задано какое-то число строк (столбцов) колонтитулов и в них были введены данные, то при уменьшении числа строк (столбцов) колонтитулов, они будут удалены со всем своим содержимым. Последующее увеличение числа строк (столбцов) не возвращает утраченные данные. Это особенно важно помнить при работе с таблицами, скопированными из внешних источников, поскольку для них iBooks Author первую строку по умолчанию назначает строкой колонтитула.

    Изменение размеров таблицы и ее элементов

    Изменение размеров таблицы

    Изменить размеры всей таблицы можно перетаскиванием ее маркеров. Маркеры на боковых границах изменяют ширину таблицы, маркеры на верхней и нижней границе – высоту, а угловые маркеры – ширину и высоту одновременно. При изменении размеров всей таблицы ширина всех столбцов и высота всех строк изменяется с соблюдением пропорций.

    У встроенной в текст (связанной с текстом) таблицы активными являются только три маркера: на правой и нижней границах, а также нижний правый угловой. Соответственно, и перетаскивать можно только эти границы таблицы. Кроме того, для такой таблицы невозможно установить ширину больше, чем ширина колонки текста, в котором она размещена.

    Для установки точных значений общей ширины и высоты таблицы можно использовать счетчики ). Эти счетчики всегда устанавливают размеры всей таблицы, независимо от выделенных в ней элементов.

    Изменение высоты строк

    По умолчанию на вкладке ) установлен флажок Изменять автоматически по размеру содержимого. Соответственно, высота строки будет автоматически изменяться при изменении количества и/или параметров текста в ячейках. Действие флажка распространяется не на отдельные строки, а на всю таблицу целиком.

    Если это режим отключить, то при переполнении содержимым в правом нижнем углу ячейки будет отображаться маркер ().

    (рис 10.4) Маркер переполнения ячейки

    Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

  • Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки. В процессе перетаскивания граница строки будет выделена (). (рис 10.5) Перетаскивание границы строки
  • Следует обратить внимание, что при перетаскивании границы во всплывающей подсказке отображается не высота строки, а расстояние от верхней границы таблицы.

    Следует иметь в виду, что при отключенном режиме автоподбора высоты строк перетаскивание нижней границы текущей строки приводит к изменению высоты нижерасположенной строки. Общая высота таблицы при этом не изменяется.

    Можно установить точную высоту одной или нескольких строк (не обязательно смежных) одновременно. Для этого следует выделить ячейку строки или ячейки в нескольких строках и воспользоваться счетчиком ).

    Если включен автоподбора высоты строк, то при использовании любого способа минимально возможная высота строки определяется количеством и параметрами текста в ячейках.

    В любом случае высота строки не может быть меньше 0,28 см.

    Изменение ширины столбцов

    В iBooks Author нет режима, при котором ширина столбцов могла бы автоматически изменяться при изменении количества и/или параметров текста в ячейках.

    Ширину столбцов можно изменять перетаскиванием из границ.

  • Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца. В процессе перетаскивания граница столбца будет выделена (). (рис 10.6) Перетаскивание границы столбца
  • При перетаскивании границы всегда изменяется ширина не только текущего столбца, но и столбца, смежного с ним. Исключение составляют левая граница крайнего левого столбца и правая граница крайнего правого столбца, поскольку с этих сторон они не имеют смежных столбцов. Таким образом, при перетаскивании любой внутренней границы между столбцами общая ширина таблицы не изменяется.

    В таблице, для которой установлен режим размещения как связанный с текстом объект, невозможно куда-либо перетащить левую границу крайнего левого столбца. А при перетаскивании правой границы крайнего правого столбца невозможно превысить допустимую общую ширину таблицы.

    Следует обратить внимание, что при перетаскивании границы во всплывающей подсказке отображается не ширина столбца, а расстояние от левой границы таблицы.

    Можно установить точную ширину одного или нескольких столбцов (не обязательно смежных) одновременно. Для этого следует выделить ячейку столбца или ячейки в нескольких столбцах и воспользоваться счетчиком ).

    При уменьшении ширины столбца таким образом, что все значащие цифры числа перестают помещаться в ячейке, сначала уменьшается количество отображаемых знаков десятичной части, а потом число автоматически переводится в экспоненциальное отображение. При последующем увеличении ширины отображение числа восстанавливается.

    В любом случае ширина столбца не может быть меньше 0,28 см.

    Выравнивание размеров строк и столбцов

    Можно сделать одинаковой высоты строк и ширину столбцов в таблице: всех или нескольких (не обязательно смежных).

    Для выравнивания строк или столбцов всей таблицы достаточно выделить таблицу как объект (так, чтобы отображались маркеры), затем в меню Формат выбрать команду Таблица, а в подчиненном меню – команду Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов. Можно также щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать нужную команду в контекстном меню.

    Если требуется выровнять высоту нескольких строк (ширину нескольких столбцов), следует выделить в них любые ячейки и воспользоваться той же процедурой (в контекстном меню команды для выравнивания отсутствуют).

    При выравнивании ширины столбцов устанавливается среднее арифметическое значение ширины выравниваемых столбцов. Таким образом, общая ширина таблицы не изменяется.

    При выравнивании высоты строк также устанавливается среднее арифметическое значение высоты выравниваемых строк. Но если включен режим автоподбора высоты строк, то эта высота не может быть меньше минимально допустимого значения (с учетом количества и параметров текста) любой из выравниваемых строк.

    Объединение и разделение ячеек

    Объединение ячеек

    Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

  • Выделите объединяемые ячейки.
  • На вкладке ). (рис 10.7) Объединение и разделение ячеек
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выбрать нужную команду в контекстном меню.

    Невозможно объединять ячейки, принадлежащие основному блоку таблицы и ее колонтитулам.

    При объединении ячеек все их содержимое (включая числовые значения с числовыми форматами и формулы) преобразуется в текст, разделенный символами табуляции (для смежных по горизонтали) или символом конца абзаца (для смежных по вертикали).

    При объединении пустой ячейки и ячейки с содержимым сохраняется все содержимое, включая числовые значения с числовыми форматами и формулы.

    Объединенная ячейка имеет фон левой верхней ячейки из объединяемой области.

    Разделение ячеек

    Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (на столбцы), так и по горизонтали (на строки).

  • Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
  • На вкладке ).
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке (или нескольким ячейкам) и выбрать нужную команду в контекстном меню (Разбить на строки или Разбить на столбцы).

    Разделение каждой ячейки всегда происходит на два равных столбца или две равные строки. Если разделяется ячейка с текстом, он всегда весь остается в верхней ячейке при разделении на строки или в правой ячейке при разделении на столбцы. Обе новые ячейки имеют фон разделяемой ячейки.

    Ввод и редактирование данных

    Ввод данных с использованием клавиатуры

    Общие правила

    По умолчанию при работе с таблицей установлен режим, при котором нажатие клавиши ), чтобы этот режим отключить.

    Данные вводятся в одну выделенную ячейку.

    Закончить ввод данных в ячейку можно самыми различными способами: выделить другую ячейку, нажать клавишу tab, перевести выделение клавишами управления курсора и т.д.

    До тех пор, пока ввод данных в ячейку не закончен, от него можно отказаться. Для этого следует нажать клавишу esc.

    Если при вводе содержимого ячейки требуется использовать табуляцию, вместо клавиши tab следует использовать сочетание клавиш option-tab.

    Ячейка может содержать данные различных типов: текст, числа, даты, время.

    Ввод текста

    При вводе текста следует иметь в виду, что для строк и столбцов колонтитулов таблицы по умолчанию назначен стиль оформления Заголовок таблицы, устанавливающий все прописные буквы. Для возможности использования строчных букв следует изменить параметры стиля или применить прямое форматирование.

    При вводе текстовых данных в ячейки одного столбца можно воспользоваться автозавершением.

    Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке () и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно любым способом подтвердить ввод в ячейку. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

    (рис 10.8) Использование автозавершения ввода текста в ячейку

    Если в столбце имеется несколько записей, начинающихся одинаково, откроется своеобразный раскрывающийся список (), в котором отображены записи, уже имеющиеся в столбце. Необходимую для ввода запись можно выбрать щелчком мыши или перевести выделение клавишами клавиатуры и нажать клавишу return.

    (рис 10.9) Выбор записи из списка

    Ввод чисел

    При первоначальном вводе числа в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа оно будет отображено в экспоненциальном формате (научное представление).

    Точность представления чисел – 16 разрядов (значащих цифр). При вводе числа с большим количеством значащих цифр, все цифры, начиная с семнадцатой, будут заменены нулями.

    Разделитель целой и дробной части числа выбирается на вкладке Форматы окна Язык и текст системных настроек операционной системы. Для русского языка по умолчанию выбрана запятая. Максимальное количество разрядов десятичной части – 30. При этом суммарное количество значащих цифр целой и дробной частей не должно превышать 16.

    Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами. Например, число 12345678 можно ввести как 12 456 789. Группы разрядов числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака.

    В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число. Исключение составляет обозначение рубля или доллара (следует вводить число, а затем сокращение руб с точкой или знак $), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента %).

    В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом, и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы, номера домов и квартир и т. п. Для того чтобы iBooks Author автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необходимо ввести знак апострофа (‘). Этот не отображается в ячейке. Например, только таким образом в ячейку можно ввести двадцатизначный номер банковского счета. При вводе номера как обычного числа он будет округлен до 16 значащих цифр и преобразован в экспоненциальный формат.

    Ввод дат и времени

    Даты вводят в последовательности: число месяца, месяц (цифрами или словом в родительном падеже), год. Число месяца и месяц можно вводить одной или двумя цифрами. Год обычно вводят полным набором цифр. В качестве разделителей при вводе даты только цифрами можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При использовании текстового написания месяца в качестве разделителя можно использовать еще и пробел. Точка в конце не ставится. Нельзя в ячейку вводить и какой-либо дополнительный текст.

    Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

    12.8.1918

    12-8-1918

    12/8/1918

    12 августа 1918.

    При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1950 года по 31 декабря 2049 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

    12.4.61

    12-4-61

    12/4/61

    12 апреля 62.

    Время вводят в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

    Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время.

    Если даты и время в ячейках не предполагается сортировать или выполнять с ними какие-либо вычисления, вводить их можно в любом виде и порядке.

    Использование автозаполнения

    Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел.

    При заполнении ячеек календарными датами или значениями времени следует выполнить следующие действия.

  • В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда. При использовании автозаполнения датами и временем, данные должны быть введены в правильном порядке, и для ячейки должен быть установлен соответствующий числовой формат (Подробно о числовых форматах см. Лекция 11).
  • Выделите ячейку.
  • Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький белый кружок в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.
  • При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться (), при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться. (рис 10.10) Автозаполнение по столбцу с возрастанием
  • При автозаполнении названиями дней недели в первой ячейке день должен быть введен полностью в именительном падеже или сокращенно двумя первыми согласными буквами (Пн, Вт, Ср и т.д.).

    При автозаполнении названиями месяца в первой ячейке месяц должен быть введен полностью в именительном падеже или сокращенно тремя-четырьмя первыми буквами (Янв, Февр, Март, Апр и т.д.).

    Во всех случаях автозаполнение календарными данными происходит со стандартным шагом (день, час, месяц).

    При заполнении числовым рядом данных следует в две смежные ячейки столбца (строки) ввести два первых значения ряда, выделить обе ячейки и перетащить общий для выделенных ячеек маркер автозаполнения по столбцу (строке) при нажатой левой кнопке мыши. Например, если в две первые ячейки ввести числа 1 и 2, то продолжения ряда будет: 3, 4, 5 и т.д. Если же в две первые ячейки ввести числа 12 и 24, то продолжения ряда будет: 36, 48, 60 и т.д.

    Этот же способ можно использовать и для автозаполнения ячеек календарными данными с нестандартным шагом.

    Правка содержимого ячеек

    Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.

    Следует иметь в виду, что в процессе работы с книгой для ячеек может быть установлен числовой формат (Подробно о числовых форматах см. Лекция 11). В этом случае даже после очистки содержимого числовой формат запоминается в ячейке. Ввод новых числовых данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению. Так, если в ячейке был установлен формат полной числовой даты, то после ввода обычного числа iBooks Author преобразует его в такую дату. Например, число 178 будет отображено как дата 02.01.0177. В этом случае следует сначала полностью очистить ячейку.

    При правке содержимого в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке. После этого можно произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

    Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише shift.

    Пока не подтвержден ввод новых данных в ячейку, нажав клавишу esc, можно отказаться от замены содержимого.

    Очистка содержимого

    Для очистки содержимого любой ячейки или диапазона ячеек достаточно ее (его) выделить и нажать клавишу delete. Числовые и прочие форматы, установленные для ячейки, при этом не удаляются.

    Для очистки содержимого вместе со всеми параметрами форматирования, установленными дополнительно к параметрам стиля, следует в меню Правка выбрать команду Очистить все. Можно также щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать эту же команду в контекстном меню.

    Следует обратить внимание, что при вырезании фрагмента таблицы в буфер обмена, содержимое ячеек удаляется со всем форматированием.

    Перемещение и копирование фрагментов таблицы

    Перемещение и копирование перетаскиванием

    Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.

  • Выделите фрагмент таблицы.
  • Наведите указатель мыши на любую область этого фрагмента так, чтобы указатель выглядел в виде ладони руки.
  • Нажмите на левую кнопку мыши и переместите фрагмент в другое место. Для копирования следует держать нажатой клавишу option; указатель мыши при этом будет выглядеть как стрелка с рядом расположенным знаком плюс.
  • В таблице будет выделена область, на которую перемещаются ячейки, после чего следует отпустить левую кнопку мыши (). (рис 10.11) Перемещение ячеек перетаскиванием
  • Следует обратить внимание, что при перемещении и копировании данных на непустую ячейку старые данные в ней заменяются новыми автоматически.

    Копирование автозаполнением

    Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

    Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу ().

    (рис 10.12) Копирование автозаполнением

    Следует обратить внимание, что в некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат).

    Работа с данными в таблице

    Сортировка данных

    Сортировка – расположение данных в таблице в определенном порядке.

    При сортировке упорядочиваются целиком строки. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

    Заголовки столбцов в сортируемых таблицах следует размещать в верхнем колонтитуле таблицы, чтобы они не сортировались вместе с данными. Для этого же итоговые строки следует располагать в нижнем колонтитуле таблицы.

    Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым).

  • Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица.
  • На вкладке ). (рис 10.13) Сортировка данных в таблице
  • Многоуровневая сортировка в iBooks Author не предусмотрена, но при наличии повторяющихся данных ее можно выполнить вручную, последовательно выбирая столбцы сортировки.

    Преобразование таблицы в текст

    Таблицу, встроенную в текст (связанную с текстом), можно преобразовать в текст.

    Для этого достаточно выделить таблицу целиком как объект или выделить любую ячейку в таблице, в меню Формат выбрать команду Таблица, а затем в подчиненном меню выбрать команду Преобразовать таблицу в текст.

    Каждая строка таблицы будет преобразована в абзац текста. Содержимое ячеек строки будут отделено друг от друга символом табуляции.

    Плавающие и привязанные таблицы преобразовать в текст невозможно.

    Вернуться к учебному плану