Учет взаимоотношений с персоналом

Цель лекции: рассмотреть вопросы учета расчетов с персоналом.

Общие положения

Учет расчетов с персоналом - это большая и важная тема. Бухгалтерия совместно с отделом кадров участвует во всех этапах взаимоотношений организации и ее сотрудников. Причем, крупные организации обычно имеют отдельную кадровую службу, а вот в организациях поменьше учет кадров и все сопутствующие операции нередко возлагаются на бухгалтера. Поэтому здесь мы рассмотрим весь цикл операций, касающийся учета взаимоотношений с персоналом, в частности, документальное оформление взаимоотношений с персоналом, а так же - важные вопросы бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Документальное оформление взаимоотношений с персоналом

Основным нормативным документом, который регулирует взаимоотношения работодателя и работника, является Трудовой Кодекс Российской Федерации. Эти взаимоотношения, как и другие процессы, которые происходят в организации, должны быть документально оформлены. Формы документов для оформления взаимоотношений с работниками утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В Положении формы разделены на две группы. Первая группа - это формы документов по учету кадров. Вторая - формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Перечислим формы документов по учету кадров:

Теперь перечислим формы по учету рабочего времени и расчетам с персоналом по оплате труда. Эти документы обычно заполняет именно бухгалтер, в то время как вышеперечисленные относятся к ведению кадровой службы.

Когда работник поступает на работу, с ним заключается трудовой договор. Особенностям заключения трудовых договоров посвящен раздел III "Трудовой договор" ТК РФ. В частности, ТК содержит список обязательных реквизитов такого договора. В частности, договор может содержать следующие пункты:

Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок либо на определенный срок. Договор составляют в двух экземплярах - после того, как их подпишут работник и уполномоченное лицо работодателя - каждой из сторон договора достается по одному экземпляру.

Трудовой Кодекс достаточно мягко регламентирует структуру трудового договора, как правило, каждая организация разрабатывает собственные трудовые договора для различных категорий сотрудников.

Существует еще один очень важный документ, который сопровождает работника всю его трудовую жизнь. Этот документ - трудовая книжка. Ведению и хранению трудовых книжек в организациях уделяют особое внимание. В частности, лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, назначается приказом руководителя организации. Если работник впервые поступил на работу (то есть - не работал до этого по договору) - организация заводит для него трудовую книжку - чистые книжки можно найти в канцелярских магазинах. В законодательстве трудовым книжкам уделено большое внимание. Так, трудовой книжке посвящена ст. 66 "Трудовая книжка" ТК РФ. В частности, эта статья указывает на то, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Форму, порядок ведения трудовых книжек и другие сопутствующие вопросы регламентируют Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках" (в ред. от 19.05.2008 г.), Постановление Министерства Труда и Социального Развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".

О формах и системах оплаты труда

Существуют различные формы и системы оплаты труда. Работодатель обычно сам выбирает форму и систему оплаты труда в зависимости от особенностей своей организации.

Выделяют две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную.

При повременной форме оплаты труда применяются следующие системы оплаты:

Почасовая оплата - при такой форме устанавливается тарифная ставка за час работы, а заработная плата получается в результате умножения тарифной ставки за час и количества отработанных часов. Например, в организации труд квалифицированных программистов оплачивается по ставке 800 рублей в час. Программист, отработавший 3 часа, получит 2400 рублей.

Повременно-премиальная система заработной платы предусматривает выплату премий работникам по различным показателям.

Дневной оклад - заработная плата вычисляется как произведение отработанных дней и дневной ставки.

Месячный оклад - работнику устанавливается фиксированная заработная плата за месяц. Причем, при такой системе оплаты труда, если работник отработал месяц не полностью - его заработная плата уменьшится соответствующим образом.

В бухгалтерском учете расчетов с персоналом есть такое понятие, как количество рабочих дней в месяце. Это количество зависит от режима рабочего времени, принятого на предприятии (например, 5 рабочих дней с двумя выходными), от различных праздников, которые учитываются при расчете количества рабочих дней. Предположим, в одном из месяцев было 23 рабочих дня. Месячный оклад работника составляет 10000 рублей. Он отработал лишь 20 дней из 23 рабочих. Его заработная плата будет равняться 10000х20/23= 8695. Как видите, три пропущенных дня стоили работнику довольно серьезного уменьшения заработной платы.

При сдельной форме оплаты труда применяют следующие системы оплаты:

Простая сдельная - количество единиц продукции, изготовленное работником, умножается на сдельную расценку. То есть, например, если работник изготовил 100 деталей при расценке 10 рублей за одну деталь, он получит 1000 рублей (100х10). Подобный подход может применяться к любым видам деятельности, допускающих оценку произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Сдельно-премиальная - помимо обычных сдельных расценок она предусматривает премии. Премии могут выплачиваться по достижению определенных результатов работы, бывают премии, приуроченные к каким-либо датам.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда подразумевает увеличение расценок при росте выработки, при перевыполнении плана. Например, в плане может быть предусмотрено изготовление работником 100 деталей в месяц, и указано, что эти детали оплачиваются по ставке 10 рублей за штуку, а детали, изготовленные им после выполнения плана, оплачиваются по ставке 11 рублей за штуку.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Исходя из этой нормы, рассчитывают показатели рабочего времени за неделю, месяц, год, а так же - показатели сокращенного рабочего времени, предусмотренного для некоторых категорий сотрудников.

Обычная рабочая неделя - это 5 рабочих дней по 8 часов и два выходных (суббота и воскресенье). Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере, существуют особые нормативы оплаты сверхурочной работы.

Особенности бухгалтерского учета заработной платы

Для учета расчетов по заработной плате (а так же - по любым другим доходам, полученным сотрудниками в организации) в бухгалтерском учете используется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По кредиту этого счета, в соответствии с Планом счетов, отражаются следующие суммы:

Суммы оплаты труда, причитающиеся работникам - в корреспонденции с различными счетами для учета затрат. Например, возможны такие записи:

Д20 К70 - начислена заработная плата работникам основного производства
Д26 К70 - начислена заработная плата управляющему персоналу организации
Д08 К70 - начислена заработная плата работникам, занятым в подготовке основных средств к работе
Д28 К70 - начислена заработная плата работникам, участвующим в исправлении забракованной продукции
Д91 К70 - начислена заработная плата работникам, занятым в ликвидации основного средства

Суммы оплаты труда, начисленные за счет специального резерва - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов". Здесь возможна такая запись:

Д96 К70 - начислены работнику отпускные за счет резерва на оплату отпусков

Суммы начисленных пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Д69 К70 - начислены больничные

Суммы начисленных доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Д84 К70 - начислены доходы по акциям компании, принадлежащим работнику компании

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы:

Д70 К50 - выплачена заработная плата из кассы организации
Д70 К51 - перечислена заработная плата работнику по безналичному расчету

Так же по дебету счета 70 отражаются удержания из заработной платы - налоги, платежи по исполнительным документам, штрафы, удерживаемые из заработной платы. Например, следующая запись:

Д70 К68 - на сумму удержанного из заработной платы НДФЛ

По дебету счета отражаются начисленные, но не выплаченные суммы заработной платы:

Д70 К76 - депонирована невыплаченная заработная плата

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Начисление заработной платы

Особенности начисления заработной платы зависят от особенностей применяемой в организации формы и системы оплаты труда, причем, в организациях обычно применяется несколько различных способов оплаты труда для работников различных категорий. Рассмотрим пример начисления заработной платы при использовании простой повременной оплаты труда.

При исчислении заработной платы используются следующие документы:

Предположим, к работнику применяется почасовая оплата труда с учетом рабочего времени в табеле учета рабочего времени. Работник отработал в текущем месяце 170 часов при часовой ставке 100 рублей. Начисленная ему заработная плата составит 100х170=17000 рублей. Предположим, нашего работника зовут Иванов И.И., он работает на основном производстве компании, а это значит, что начисление ему заработной платы можно оформить такой бухгалтерской записью:

Д20 К70-Иванов И.И. 17000 руб. - начислена заработная плата работнику основного производства Иванову И.И.

Итак, мы начислили работнику заработную плату. Значит ли это, что наш сотрудник получит именно 17000? Нет, не значит. Дело в том, что прежде чем заработную плату выплатят работнику, из нее удержат некоторые суммы. К тому же, затраты организации на оплату труда работника не ограничиваются, собственно, суммой оплаты труда. Есть такое понятие, как Единый социальный налог - налог, зависящий от заработной платы работника и уплачиваемый организацией. Но обо всем по порядку

Удержания из заработной платы: НДФЛ

Выше мы упоминали о том, что на счете 70 учитываются начисления и удержания из заработной платы. Одно из непременных удержаний, которым непременно подвергается любая начисленная заработная плата - это Налог на доходы физических лиц.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) регламентирован Главой 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ. Плательщиками налога признаются физические лица и индивидуальные предприниматели. Причем, налоговые резиденты платят налоги с любых доходов, а лица, не являющиеся налоговыми резидентами - лишь с доходов, полученных ими на территории РФ. Понятие налогового резидента определено в ст. 207 НК РФ. Это - лицо, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Здесь надо отметить, что налогообложение доходов налоговых резидентов и нерезидентов существенно различается. Так, доходы резидентов (как правило это - обычные граждане РФ, живущие и работающие на ее территории) облагаются налогом по ставке 13%, в то время, как доходы иностранных граждан, которые, как правило, и являются нерезидентами, облагаются по ставке 30%. Однако, налоговые резиденты платят налоги с доходов, полученных как на территории РФ, так и за ее пределами, а нерезиденты обязаны заплатить налоги лишь с доходов, полученных на территории РФ. В отношение отдельных доходов налоговых нерезидентов возможно применение ставки 13%. Некоторые доходы, такие, как, например, доходы в виде дивидендов, полученные налоговыми резидентами, облагаются по ставке 9%.

Работники организаций не платят НДФЛ самостоятельно - за них это делает их организация, которая является налоговым агентом по НДФЛ. Налоговые агенты занимаются перечислением "чужого" налога в бюджет.

Налогом на доходы физических лиц облагаются не только денежные доходы работника, но и доходы в другой форме. Однако налогом облагаются далеко не все доходы, например, алименты, получаемые налогоплательщиком, вознаграждения доноров за сданную кровь и еще множество видов доходов (ст. 217 НК РФ) налогом не облагаются.

Таким образом, объектом налогообложения НДФЛ является доход плательщика, а налоговая база для исчисления НДФЛ - это совокупность доходов различных видов.

Налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год.

При исчислении НДФЛ применяется несколько видов налоговых ставок:

При исчислении НДФЛ применяется такое понятие, как налоговые вычеты. Налоговый вычет - это сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу (то есть сумму доходов налогоплательщика) перед исчислением суммы налога. Существует несколько видов налоговых вычетов по НДФЛ:

Итак, вспомним вышеприведенный пример. Сотруднику Иванову И.И. была начислена заработная плата в размере 17000 рублей. Он является налоговым резидентом РФ, значит, мы будем облагать его доход налогом в размере 13%. У нашего сотрудника есть один ребенок, доход сотрудника с начала налогового периода составляет 20000 рублей. Это значит, что мы можем применить к нему налоговый вычет на одного ребенка.

Обычно для применения налогового вычета требуется письменное заявление работника. Кроме того, для применения вычетов требуют наличия документов, подтверждающих право на эти вычеты.

Итак, применим при расчете суммы НДФЛ следующий вычет:

Вычет в размере 1400 рублей - стандартный налоговый вычет на одного ребенка

Таким образом, получаем следующее:

17000 - 1400 = 15600 рублей
15600 х 13% = 2028 рублей

2028 рублей - размер НДФЛ, который мы должны удержать из заработной платы работника следующей проводкой:

Д70 К68 2028 руб. - удержан НДФЛ из заработной платы работника.

Организация перечисляет НДФЛ в бюджет авансовыми платежами с некоторой периодичностью.

Теперь заработная плата, которая причитается сотруднику, составляет:

17000 - 2028 = 14972 рубля.

Но и здесь далеко не факт что он получит именно эту сумму. Дело в том, что помимо НДФЛ из заработной платы могут быть сделаны другие удержания. Например, это может быть выплата алиментов, вычеты по исполнительным листам, удержания за ошибочно выплаченные ранее суммы и так далее. Предположим, что наш работник избавлен от других удержаний - выплатим ему его заработную плату в следующем пункте нашей лекции.

Выплата заработной платы

Для определения размера заработной платы, для учета выплаты заработной платы используются расчетно-платежные ведомости или отдельные расчетные и платежные ведомости.

Расчетно-платежная ведомость используется для исчисления заработной платы, подлежащей выдаче сотруднику и учета выдачи заработной платы. При выдаче зарплаты через кассу используют расчетно-платежную ведомость, или, исчислив размер зарплаты в расчетной ведомости - платежную ведомость. Если же деньги перечисляются работникам безналичным способом - применяют только расчетную ведомость.

Работник, получающий заработную плату, расписывается в расчетной ведомости. Как мы уже говорили, при выдаче заработной платы из кассы делается следующая запись:

Д70 К50 - выданы денежные средства из кассы

При безналичном расчете с работниками делается такая запись:

Д70 К51 - перечислены денежные средства по безналичному расчету

При выдаче денежных средств из кассы выплата заработной платы может длиться до пяти дней. Если в течение этого времени сотрудник не получил причитающиеся ему средства, заработная плата депонируется:

Д70 К76 - учтена на субсчете учета депонированных сумм задолженность перед сотрудником по заработной плате

Если сотрудник решит получить эти средства позже - делается такая проводка:

Д76 К50 - выдана депонированная заработная плата

Возможна ситуация, когда сотрудник не собирается получать зарплату - например - уволился, переехал в другой город и просто не знал о том, что ему начислили какую-то сумму. Сотрудник может получить деньги в течение трех лет, после чего организация имеет право учесть депонированные суммы в доходах организации:

Д76 К91 - отражен доход в виде депонированных сумм, не востребованных получателями.

Выше мы говорили, что затраты организации при начислении сотрудникам заработной платы не ограничиваются, собственно, размером заработной платы. Речь идет о страховых взносах.

Страховые взносы

До 1 января 2010 года действовали нормы главы 24 НК РФ "Единый социальный налог", которые регламентировали так называемый ЕСН – единый социальный налог. ЕСН состоял из нескольких частей, объединенных "социальной" направленностью. С 1 января 2010 года главу 24 НК РФ отменили, отменили, естественно, и ЕСН. Вместо ЕСН организации обязаны уплачивать так называемые взносы на обязательное социальное страхование. Страховые взносы регламентирует Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (в ред. от 03.12.2011 г.).

Плательщиками страховых взносов являются организации, частные предприниматели - все, кто осуществляет какие-либо выплаты работникам. В эти выплаты входит заработная плата, премии, другие вознаграждения.

Структура взносов определена в ст. 12, ст. 58 ФЗ N 212-ФЗ, в табл. 12.1 приведены процентные ставки взносов, действительные на 01.01.2012 г.

Взносы в ПФ РФ распределяются на накопительную и страховую части трудовой пенсии, в таблице 12.2. вы можете видеть особенности исчисления страховых взносов в 2012 году (ст. 22, ст. 33 Федерального закона № 167-ФЗ). Обратите внимание на то, что здесь приведены сведения об основном тарифе ставок, к целому ряду организаций применяются пониженные ставки.

В общем случае, если сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица превышает 512000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода (календарного года), то страховые взносы не взимаются (Постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2012 г."), за исключением взносов по финансированию страховой части трудовой пенсии.

Существуют случаи, когда база для начисления страховых взносов может быть уменьшена. Например, некоторые виды доходов взносами не облагаются, некоторые могут быть уменьшены на определенный процент.

Если сравнить страховые взносы и ранее рассмотренный НДФЛ, то окажется, что НДФЛ – это налог, который вычитается из заработной платы, начисленной работнику, а страховые взносы – это суммы, которые работодатель обязан заплатить сам, включив затраты по их уплате по тем же статьям затрат, по которым была отражена соответствующая заработная плата.

Учет различных страховых взносов ведут на различных субсчетах к счету 69 "Расходы на социальное страхование и обеспечение". В частности, это следующие субсчета:

Рассмотрим пример. Предположим, мы начислили заработную плату работнику основного производства.

Д20 К70 10000 руб.

Теперь мы должны начислить страховые взносы:

Д20 К69-1 290 руб. – начислены взносы в части, предназначенной для уплаты в ФСС
Д20 К69-2 2200 руб. - начислен пенсионный взнос.

Эти записи используются для начисления взносов по Обязательному пенсионному страхованию - в следующем пункте нашей лекции мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Д20 К69-3-ФФОМС 510 руб. – начислены взносы в части, предназначенной для уплаты в ФФОМС

Обратите внимание на то, что взносы исчисляются, исходя из суммы заработной платы, начисленной работнику, а не той, которую он фактически получает. То есть, если, например, работнику начислено 10000 рублей заработной платы, из нее вычтено 13% НДФЛ, то взносами облагается именно 10000 рублей, а не то, что останется после вычитания из начисленной заработной платы НДФЛ.

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Страховые взносы исчисляют по итогам каждого календарного месяца, а перечисляют в соответствующие фонды - не позднее 15 числа следующего месяца.

Обязательное пенсионное страхование

Пенсионная система РФ регулируется Федеральным Законом № 167-ФЗ, принятым Госдумой РФ 15 декабря 2001 года "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (в ред. от 03.12.2011 г.).

В соответствии с этим ФЗ, работодатель обязан перечислять некоторые суммы в Пенсионный фонд РФ (или в один из альтернативных пенсионных фондов).

Работодатель перечисляет в Пенсионный фонд РФ сумму, которая делится на две части. Одна часть идет на финансирование страховой части будущей пенсии, вторая часть - на финансирование накопительной части. Причем, ст. 22 закона № 167-ФЗ, установлены страховые тарифы, регулирующие размер отчислений и порядок распределения отчислений для различных категорий работодателей и работников. Предусмотрено снижение ставки платежа при определенных условиях.

Итак, общей ставкой платежа на 01.01.2012 г. является 22%. Причем, для лиц 1966 года рождения и старше размер страховой части трудовой пенсии составляет 22%, накопительной части у такой пенсии нет. Для лиц 1967 года рождения и моложе предусмотрено такое распределение: 16% на финансирование страховой части трудовой пенсии, 6% на финансирование накопительной части пенсии.

База для начисления страховых взносов, в соответствии со ст. 10 ФЗ № 167-ФЗ, соответствует базе, регламентируемой уже рассмотренным нами ФЗ № 212-ФЗ.

Отчисления в пенсионный фонд учитываются на субсчетах счета 69. Рассмотрим пример. Предположим, мы начисляем суммы, предназначенные для перевода в ПФ РФ работнику, родившемуся в 1980 году, которому начислена заработная плата в размере 10000 рублей. То есть страховая часть платежа составит 16%, накопительная часть - 6%. Начисление заработной платы произведено такой записью:

Д20 К70 10000 руб. - начислена заработная плата работнику основного производства.

Исчислим страховую часть платежа в ПФ РФ: 10000 х 16% = 1600 руб.

Д20 К69-2-Стр 1600 руб. - начислена страховая часть взноса в ПФ РФ

Исчислим накопительную часть платежа в ПФ РФ: 10000 х 6% = 600 руб.

Д20 К69-2-Нак 600 руб. - начислена накопительная часть взноса в ПФ РФ

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Помимо вышеперечисленных платежей по страховым взносам, организации обязаны делать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок исчисления этих взносов регулирует Федеральный Закон № 125-ФЗ от 24.07.1998 "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в ред. от 03.12.2011 г.)

База, на основе которой исчисляется размер взносов, определяется с использованием указанного ФЗ. В частности, база для исчисления размера взносов - это начисленная оплата труда работников.

Страховые тарифы имеют дифференциацию в зависимости от класса профессионального риска, к которому принадлежит организация. В 2012 году ставки страховых взносов регулируются Федеральным Законом от 8 декабря 2010 г. N 331-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов". В частности, закон предусматривает уплату страховых взносов в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным Законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год" (в ред. от 30.11.2011 г.)

Итак, существует 32 класса профессионального риска. По минимальному, первому классу риска, страховой тариф составляет 0,2%, по максимальному, тридцать второму, 8,5%. Для некоторых видов организаций предусмотрены сниженные ставки тарифов.

Класс профессионального риска можно определить, воспользовавшись Постановлением Правительства РФ от 1.12.2005 №713 "Об утверждении правил отнесения видов деятельности к классу профессионального риска" (в ред. от 31.12.2010). Этот нормативный акт утверждает общие правила отнесения организации к классу профессионального риска. Более подробно тот же вопрос освещает Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18.12.2006 №857 "Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска".

Так, в соответствии с Приказом, к 1 классу относятся издательская деятельность, торговая деятельность и т.д., к 32 классу - охота и разведение диких животных, добыча каменного угля. Приказ содержит довольно большой перечень видов деятельности (с их кодами по ОКВЭД).

Рассмотрим особенности учета взносов на страхование от несчастных случаев. Учет этих отчислений ведется на субсчете 69-1, в частности, рекомендуется открыть для этого субсчета два субсчета второго порядка:

Предположим, мы начислили заработную плату одному из сотрудников управляющего персонала компании в размере 10000 рублей. Компания принадлежит к 6-му классу профессионального риска (например, она занимается производством обоев). Несмотря на то, что управленец рискует явно меньше чем работник в цеху, тарифная ставка определяется по предприятию в целом, а не в зависимости от области деятельности отдельных работников. Тарифная ставка взносов на страхование для 6-го класса профессионального риска составляет 0,7%.

Д26 К70 10000 руб. Начислена заработная плата сотруднику управляющего персонала
Д26 К69-1-2 70 руб. Начислены взносы в фонд обязательного страхования
Д69-1-2 К51 70 руб. Перечислены в ФСС начисленные взносы

Средняя заработная плата

Исчисление средней заработной платы - это обычная операция, которая нужна, например, для вычисления размера отпускных или больничных выплат. Исчисление средней заработной платы регламентируется ст. 139 ТК РФ, особенности порядка ее исчисления можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (в ред. от 11.11.2009 г.).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Здесь имеются в виду периоды, когда, например, работник находится в командировке.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Итак, для того, чтобы рассчитать средний заработок, нужно определить:

Рассмотрим пример. Работника Иванова И.И. отправляют в командировку длительностью 5 дней - с 5 ноября. За ним в это время сохраняется его средняя заработная плата. На предприятии ведется учет фактически отработанных дней в каждом месяце и размер начисленной заработной платы. Работник работает на предприятии с 1 марта текущего года.

В данном случае для исчисления заработной платы применяется время, равное ) о количестве дней, отработанных работником в каждом месяце и о начисленной ему заработной плате:

Найдем среднюю заработную плату с учетом того, что за 145 отработанных календарных дней работнику начислено 95050 руб. заработной платы. Для этого разделим сумму начислений на количество отработанных дней:

95050 руб. / 145 дней = 655,5 рубля в сутки

Таким образом, мы узнали, что среднедневная заработная плата работника составила 655,5 рубля в сутки. Теперь найдем сумму средней заработной платы, которая должна быть начислена работнику за время пятидневной командировки:

655,5 руб. х 5 дней = 3277,5 руб.

То есть за время пребывания в командировке работнику начислят заработную плату в размере 3277,5 руб.

Подробнее о командировках

Если работника отправляют в командировку, он вынужден нести расходы на проезд, на проживание и т.д. Эти расходы, в определенных пределах, компенсирует организация. В частности, работнику могут выдать некоторую сумму, предназначенную, например, для покупки билетов на поезд или самолет для проезда к месту командировки. Работник, который получил от организации денежные средства на какие-либо цели, называется подотчетным лицом. В одной из следующих лекций мы подробно поговорим об учете расчетов с подотчетными лицами. Здесь лишь отметим, что для учета расчетов с подотчетными лицами используется счет 71, а выдача денежных средств под отчет оформляется такой записью:

Д71 К50 - выданы денежные средства командированному работнику

Работника отправляют в командировку, издавая приказ за подписью руководителя организации. Работник, который отбывает в командировку, получает командировочное удостоверение. В день отбытия работника в командировку (иногда - заранее - если он, скажем, отъезжает рано утром) в удостоверение ставится печать организации с указанием даты отбытия. Прибыв в место командировки, работник предъявляет командировочное удостоверение, в котором ставит печать уже принимающая сторона. При отъезде с места командировки, работник, опять же, "отмечается", а приехав в свою организацию получает еще одну печать в удостоверение. Без всех этих печатей (а их должно быть, как минимум, четыре) командировочное удостоверение считается недействительным, а командировка несостоявшейся.

Командированный работник - это подотчетное лицо. Учет расчетов с подотчетными лицами имеет свои особенности, ему посвящена отдельная лекция.

Во время пребывания в командировке работник получает так называемые суточные - деньги, предназначенные на различные мелкие расходы, в частности, на питание. Размер суточных устанавливается приказом руководителя организации.

Отпуск

Отпуск работников регулируется Главой 19 ТК РФ "Отпуска". В соответствии со ст. 114 ТК РФ, Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работников полагается не только основной отпуск, но и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ). В частности, такой отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Руководитель организации может установить порядок предоставления дополнительных отпусков и другим категориям работников.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. То есть, если, например, в отпуск работника входит 2 праздничных дня, он выйдет на работу на 2 дня позже, однако за эти дни ему не полагается оплата.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Некоторые категории работников имеют право выйти в отпуск до истечения шести месяцев со дня начала работы. Например, это женщины перед отпуском по беременности и родам, работники в возрасте до восемнадцати лет.

В организациях составляется график отпусков (он должен быть утвержден за 2 недели до Нового года). Работники уходят в отпуск в соответствии с графиком, хотя, по согласованию с руководством, время выхода в отпуск может быть изменено. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отпуск можно разбить на части - главное условие здесь, чтобы одна из частей отпуска была не менее 14 дней. Работник может перенести отпуск, однако, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Работник может отказаться от дополнительного оплачиваемого отпуска (или от его части) и получить денежную компенсацию за него. А вот отказаться от основного отпуска нельзя (ст. 126 ТК РФ). Получить компенсацию за неиспользованный основной отпуск работник может лишь при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

При необходимости (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, ст. 128 ТК РФ) работник может взять отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы).

При исчислении оплаты за отпуск (отпускных) используется средняя заработная плата, исчисление которой мы рассматривали выше. В частности, для расчета используются данные по заработной плате за последние 12 месяцев, а коэффициент, на который делят среднемесячную зарплату для исчисления среднедневной, равен 29,4 дня.

Если, например, заработная плата работника за последние 12 месяцев составила 150000 рублей, среднемесячная заработная плата составит 150000 / 12 = 12500 рублей. Соответственно, среднедневная - 12500 / 29,4 = 425,17 рубля.

Если работник, среднедневную заработную плату мы исчислили выше, выходит в отпуск длительностью 16 дней, ему полагается оплата в размере 16 х 425,17 = 6802,72 рубля. Так же рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Бухгалтерские записи по учету отпускных сумм выглядят так же, как и по учету обычной заработной платы. Например, при начислении сумм оплаты за отпуск работникам основного производства делают такую запись:

Д20 К70 - начислена сумма оплаты за отпуск работнику основного производства.

На суммы отпускных начисляют страховые взносы.

С сумм оплаты за отпуск взимается НДФЛ.

Отпускные могут начисляться за счет специально создаваемого резерва на оплату отпусков. Если в организации создается такой резерв - ежемесячно в него должны отчислять 1/12 годовой суммы отпускных. Делается это следующей записью:

Д20 К96 - начислен резерв на отпускные суммы работникам основного производства

При начислении резерва по другим статьям затрат делаются записи по дебету соответствующих счетов.

Отпускные начисляются такой записью:

Д96 К70 - начислены отпускные за счет резерва

Страховые взносы начисляются на счет 96 в соответствии с вышеприведенной схемой.

Если в конце года часть резерва оказывается невостребованный, его сторнируют такой записью:

Д20 К96 - сторнирован неиспользованный резерв на оплату отпусков.

Пособие по временной нетрудоспособности

Организация заботится о работнике не только тогда, когда он трудится на ее пользу, но и во время бездействия. В частности, тогда, когда работник заболел. На время болезни, подтвержденное соответствующими документами из больницы, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).

Пособие полагается тем гражданам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В частности, это лица, работающие по трудовому договору. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности служит листок нетрудоспособности (в просторечии – больничный).

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются следующей записью:

Д69 К70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС

На сумму начисленных пособий уменьшается задолженность организации по платежам в Фонд социального страхования РФ.

Надо отметить, что выплата пособия за счет ФСС начинается лишь с четвертого дня временной нетрудоспособности работника. Первые три дня работодатель оплачивает из собственных средств, делая следующую запись:

Д20 К70 - начислено пособие за первые три дня временной нетрудоспособности работнику основного производства.

Другим категориям работников пособие за первые три дня начисляется в зависимости от статьи расходов, на которые приходится их заработная плата.

Размер пособия зависит от общего трудового стажа работника и от его среднего заработка:

Размер пособия в 2012 году не может превышать 55900 рублей в месяц (Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. N 372-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов"). То есть, даже если исчисленная средняя заработная плата работника и его трудовой стаж позволяют заплатить ему, скажем, 60000 в месяц, работодатель не имеет права платить больше, чем 55900 рублей.

Начисленное пособие по временной нетрудоспособности - это доход сотрудника - оно облагается НДФЛ.

Другие удержания из заработной платы

Из заработной платы работника могут быть удержаны некоторые суммы (ст. 137 ТК РФ). В частности, это могут быть удержания:

Перечень удержаний не ограничен вышеприведенным списком. По закону работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника более 50% по различным основаниям. В некоторых случаях (это касается алиментных платежей) размер удержаний может составить до 70% от размера заработной платы.

То есть, если, например, заработная плата работника составляет 10000 рублей в месяц, а по совокупности причин работодатель хочет удержать из нее 8000 рублей - это незаконно в любом случае. Удержание должно быть разбито на несколько периодов.

К некоторым суммам нельзя применять взыскание, например, к суммам, начисленным работнику за травму при исполнении служебных обязанностей.

Учесть удержание по исполнительному листу или по алиментам можно следующей записью:

Д70 К76 - на сумму удержания.

Увольнение работника

Трудовой путь работника в организации заканчивается его увольнением. Расторжение трудового договора регулирует Глава 13 ТК РФ "Прекращение трудового договора".

Уволить работника могут по разным причинам. Если работник согласен со своим увольнением - всё проходит достаточно быстро и спокойно. Например, вопросы увольнения по собственному желанию регулирует ст. 80 ТК РФ. В частности, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок исчисляется, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Трудовой договор может быть расторгнут и ранее этого срока - по соглашению сторон.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Однако, если на его место в письменной форме приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (в соответствии с ТК РФ и федеральными законами), работник будет уволен.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

При увольнении работнику выплачивают выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие платежи. Порядок их отражения в учете совпадает с порядком отражения при обычных выплатах.

Бухгалтерские записи

В табл. 12.4 систематизированы бухгалтерские записи по учету труда и его оплаты.

Важные документы

Для организации учета взаимоотношений с сотрудниками у бухгалтера должны быть следующие документы:

12.19. Нормативное регулирование

Выводы

В данной лекции мы рассмотрели основные особенности учета расчетов с персоналом.

В следующей лекции мы поговорим об учете займов и кредитов.